Cmo dar seguimiento a artculos sometidos para publicacin?

Dr. Luis O. Casiano Torres

SEGUIMIENTO

Por qu dar seguimiento?

Existen dos clases de seguimiento:

El seguimiento del autor a la editorial El seguimiento del Comit Editorial al autor

Ya escribiste el artculo y ahora

Qu debo hacer?

Pasos a seguir:
Conocer cules son las revistas ms importantes y difundidas en tu campo. Hacer una lista de revistas. Decidir el orden, a cul voy primero? Revisar artculos similares en la revista seleccionada, para conocer si el artculo es apropiado para dicha revista. Enviar el artculo a una sola revista. Debes esperar la aceptacin de la Junta Editorial, para poder enviarla a otra revista si fuera necesario. Darle seguimiento. Continuar dicho proceso hasta su publicacin.

Al escoger la revista:

Orintate sobre los requisitos para la publicacin.

Requisitos:

1- Idioma

Espaol, Ingls, Francs y/o Italiano

2- Formato
Formato (redactar en espacio doble, sencillo o espacio y medio) Tamao del papel (carta 8 x 11 legal 8 x 14) Tipografa (estilo de letra) Cantidad de pginas. (ej. No debe exceder 10 15 pginas) Figuras y tablas Si es copia electrnica, en qu formato est? Resumen

3- Ttulo
Si debe ir en mayscula Preciso Claro Con o sin abreviatura Debajo del ttulo debe aparecer tu nombre y/o los nombres de otros autores (el orden por mayor contribucin)

4- Resumen
Mximo de 150 palabras Pregunta a la que se debe responder Marco terico Metodologa empleada Resultados obtenidos Conclusin recomendaciones

5- Texto
Debe estar en tercera persona Subttulos importantes (escribirlos en letras maysculas) El texto del artculo debe ser contnuo con las tablas y figuras Citar referencias en el artculo Texto debe finalizar con un resumen o conclusin

6- Datos del autor o los autores

Nombre completo Preparacion acadmica Organizaciones profesionales a las que pertenece Direccin Telfono Correo electrnico

7- Citas en el texto
Debe seguir el formato del manual de estilo de la revista, o el de su preferencia. Por ejemplo: APA, MLA o Turabian
Ejemplo en APA: Campbell (2000) menciona los principales movimientos artsticos del siglo XIX en Puerto Rico.

8- Bibliografa

Normas:
Los artculos que cumplan con los requisitos debern someterse a un proceso de Evaluacin, que se llevar a cabo por personal especializado del Consejo Editorial. (En este proceso todos los nombres se mantendrn en secreto) Los evaluadores emitiran su concepto acerca de la calidad en contenido y redaccin, de acuerdo a los requisitos del Consejo Editorial de la revista. Los resultados de la evaluacin sern dados en trminos de: publicable, pendiente con observaciones o rechazado.

Continuacin
Un artculo que haya recibido el concepto de pendiente con observaciones, podr ser revisado en una segunda oportunidad por los evaluadores. El Consejo Editorial podr realizar sugerencias que tiendan a mejorar la presentacin de los trabajos con miras a su publicacin.

Continuacin
La responsabilidad sobre el contenido de los artculos es exclusiva de los autores. Los trabajos debern ser originales e inditos, y como tal deben estar garantizados. El Consejo se reserva el derecho de aceptar y publicar trabajos no inditos, por lo cual el autor deber incluir la referencia bibliogrfica correspondiente.

Cmo enviar el artculo?

Carta de presentacin dirigida al editor, donde le expongas la importancia del artculo y si has publicado anteriormente y cmo o en qu revistas Medio electrnico utilizado por el autor del artculo o el requerido por la editorial Foto del autor o autores Seccin de derechos de autor firmada (copyright)

Formas de envo:
Correo regular Correo electrnico *Si conoce a alguien cercano al Comit Editorial o quien lo pueda presentar, comentarle sobre el artculo o entregarle una copia para su opinin.

Seguimiento del autor a la editorial

Pasos importantes en el seguimiento:

Esperar un plazo de una a tres semanas dependiendo de la frecuencia en la publicacin de la revista Esperar carta de la editorial, si no llega comuncate con la editorial Dar acuse de recibo a cada comunicacin que se tenga Si el artculo fue enviado por correo electrnico, solictale al editor de la revista en la carta de presentacin que le enve un mensaje electrnico constatando que el artculo lleg a la revista Responder a observaciones a la brevedad posible

Datos
El 99.9% de los artculos tienen cambios antes de ser publicados Las observaciones siempre son para beneficio del artculo Se deben tomar en consideracin las sugerencias, aunque no siempre se est de acuerdo.

Proceso de revisin y evaluacin

Se inicia cuando el artculo llega a la revista Lo primero que toma en consideracin la revista es si el artculo es apropiado para publicarse. Luego, el artculo pasa al Comit Editorial.

Qu evala el Comit Editorial?

La formalidad del artculo. Si los autores cumplen con los requisitos de: o Redaccin o Coherencia o Pertinencia con la revista o Calidad de la informacin o Sugerencias para mejorar o Recomendaciones o Decisin final

Seguimiento del Comit Editorial al autor del artculo

Seguimiento del proceso de revisin para el artculo

Fecha del editor: _______________ Fecha de entrega del editor: ___________ Resolucin: Fecha de comunicacin al autor: ________ E-mail: ______________________________ Aceptado listo para edicin Rechazado No se ajusta a necesidades de la Revista. No se ajusta a normas de publicacin. Problemas importantes en fondo. Problemas importantes en forma. Podra ser aceptado bajo correcciones o mejoras que se explican al escritor. Calidad del summary. Bueno Deficiente y requiere realizacin por consultor de idioma. Resolucin luego de nueva revisin. Fecha de comunicacin al autor: ________ E-mail nmero: __________ Aceptadp listo para edicin: Rechazado:

Si sigues al pie de la letra estos pasos en el seguimiento tu artculo fue aceptado:

Causas de aceptacin: Importante Problema actual y relevante Buen diseo Amplia bibliografa Muestra bien seleccionada Original Utilidad universal y prctica Interpretacin de las limitaciones del estudio Clara formulacin del problema

Causas del rechazo:

Resultados incoherentes al texto Estadsticas incompletas Poca o ninguna bibliografa Mal diseo del estudio Eleccin incorrecta de instrumentos Mala redaccin Muestra insuficiente o prejuiciada Mala presentacin de datos

Recuerda
Un manuscrito presentado a una revista no implica su aceptacin para la publicacin. El proceso de evaluacin para aceptacin involucra la revisin por parte de un editor y posteriormente por parte del Comit Editorial. Un manuscrito aceptado se considera vlido para su publicacin y puede iniciar el proceso de edicin e imprenta. La publicacin se realizar en el volumen y nmero que el Comit designe. Un manuscrito rechazado queda en libertad de ser presentado en otra revista o de ser nuevamente presentado si se superan los errores sealados. Un manuscrito sujeto a cambios implica que ste est an en proceso de evaluacin y puede ser finalmente aceptado o rechazado.

Bibliografa
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Gracias por su atencin!!!