You are on page 1of 107

Zarzdzanie przedsiwziciami i PRINCE2

Wprowadzenie PRINCE = PRojects IN Controlled Environments CCTA = Central Computer and Telecommunications Agency, UK

1989: CCTA wprowadza metod PRINCE 1996: CCTA ogasza metod PRINCE2

Wstp Metodyka zarzdzania przedsiwziciami Gwny aktor: kierownik przedsiwzicia

Managing Successful Projects with PRINCE2

Projekt definicja PRINCE2 rodowisko zarzdcze stworzone w celu dostarczenia jednego lub wikszej liczby produktw biznesowych zgodnie z okrelonym Uzasadnieniem Biznesowym. lub Organizacja powoana na okrelony czas, w celu wytworzenia unikatowych i wczeniej zdefiniowanych wynikw lub rezultatw w ustalonym czasie, przy wykorzystaniu uprzednio okrelonych zasobw.

Cechy projektu PRINCE2


okrelony i skoczony cykl ycia zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe odpowiedni zestaw dziaa sucych uzyskaniu produktw biznesowych okrelone zasoby (zarzdzanie zasobami a nie zdobywanie ich) struktura organizacyjna z okrelonymi zakresami obowizkw, suca zarzdzaniu projektem

Projekt = zbir dziaa + cel + produkty + zasoby + wymogi jakoci + + uzasadnienie biznesowe + czas + unikalno

Projekty a dziaalno operacyjna

Projekt ze swojej natury jest struktur powoan na okrelony czas, utworzon dla osignicia wyspecjalizowanych korzyci lub celw biznesowych.
Projekty s czsto powizane z dziaalnoci operacyjn organizacji

Po osigniciu celu: Projekt przestaje istnie Dziaalno operacyjna zmienia cele


Przykadem dziaalnoci operacyjnej jest produkcja seryjna samochodw, a przykadem projektu tworzenie samochodu na zamwienie

Cykl ycia projektu, okres ycia produktu a PRINCE2

Pomys Badania Decyzja Specyfikacja Projekt Techniczny Wytworzenie Testowanie Przekazanie Ocena efektw Uytkowanie Likwidacja

Okres ycia produktu Okres od momentu pierwszego pomysu na produkt a do jego wycofania z eksploatacji Prawdopodobnie w okresie ycia produktu dotyczy go bdzie wiele projektw studium wykonalnoci, wytworzenie, rozwj i udoskonalenia lub korekty.

Okres ycia projektu Okres od rozpoczcia projektu a do przekazania ukoczonego produktu tym, ktrzy bd go eksploatowa i utrzymywa

PRINCE2 obejmuje cykl ycia projektu i cz przygotowa przed projektem oraz decyzj zezwalajc na rozpoczcie zainicjowania projektu

Studium wykonalnoci cykl ycia projektu


Jeli wymagane jest opracowanie studium wykonalnoci w celu zbadania istniejcej sytuacji i okrelenia wariantw dalszego postpowania, wtedy optymalnym podejciem jest potraktowanie studium wykonalnoci jako osobnego i niezalenego projektu.
Zdefiniowanie problemu Przygotowanie wariantw Przedstawienie rekomendacji

Badania

Projekt taki to: jeden Plan Projektu jedno Uzasadnienie Biznesowe jeden zbir zagroe (ryzyko) jeden produkt kocowy - rekomendacje

Kluczowe czynniki sukcesu projektu


Niektre powody poraek projektw 1. zbyt mao uwagi powiconej sprawdzaniu, czy projekt ma sensowne i cigle aktualne Uzasadnienie Biznesowe 2. zbyt mao uwagi powiconej jakoci, zarwno na pocztku, jak i w trakcie realizacji projektu 3. niewystarczajca definicja wymaganych rezultatw, prowadzca do nieporozumie na temat tego, co projekt ma osign 4. brak komunikacji z interesariuszami i zainteresowanymi stronami, prowadzcy do dostarczania produktw, ktre nie s tym, czego potrzebowa klient 5. niewystarczajca definicja i brak akceptacji rl i odpowiedzialnoci zarzdzania projektem, prowadzcy do braku kierowania i kiepskiego podejmowania decyzji (zdefiniowane obowizki) 6. sabe szacowanie trwania i kosztw, prowadzce do tego, e projekty trwaj duej i kosztuj droej ni oczekiwano (osiem godzin jeden dzie) 7. nieodpowiednie planowanie i koordynacja zasobw, prowadzca do sabego harmonogramowania 8. niewystarczajce miary i brak kontroli nad postpem, co powoduje, e projekty nie pokazuj ich stanu dopki nie jest za pno monitorowanie i predykcja zagroze 9. brak kontroli jakoci, prowadzcy do dostarczenia produktw, ktre nie s akceptowalne lub wrcz nie nadaj si do uycia

Zarzdzanie projektami definicja PRINCE2 Zarzdzanie projektem planowanie, monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspektw projektu oraz motywowanie wszystkich zaangaowanych w jego realizacj do osignicia celw projektu w terminie, przy okrelonych kosztach, wymaganej jakoci i poziomie wykonania
Produkt (zakres prac)

Jako

Budet

Czas realizacji

Trjkt projektu zmiana jednego parametru powinna zmieni co najmniej jeden kolejny parametr.

Co dalej?

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Przewodniczcy

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Przewod. Reprezentant dostawcy

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Przewod. Reprezentant dostawcy

Error

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Im busy!


Error

Przewod. Reprezentant dostawcy Im busy!

Im busy!

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan

Kierownik Przedsiwzicia Jestem kierownik.


Bd z Wami codziennie.

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan

Kierownik Przedsiwzicia

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan

Kierownik Przedsiwzicia

Kierownik Zesp.

Kierownik Zesp.

Kierownik Zesp.

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan

Kierownik Przedsiwzicia
Zlecenie Raport

Wsparcie Przedsiwz.

KierownikZespou Zespou Kierownik Zespou Kierownik

Struktura organizacyjna

Tadeusz Przedsibiorczy
KOMITET STERUJCY

Zesp zarzdzania projektem

Stephen Shwarzem

January wawy Anna Dokadna

Drewutnia sp zoo

Jerzy Przekonywujcy

Karolina Mia

Marian Wytwrczy

Plan wykadu

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Cykl ycia projektu, okres ycia produktu a PRINCE2

Pomys Badania Decyzja Specyfikacja Projekt Techniczny Wytworzenie Testowanie Przekazanie Ocena efektw Uytkowanie Likwidacja

Okres ycia produktu Okres od momentu pierwszego pomysu na produkt a do jego wycofania z eksploatacji Prawdopodobnie w okresie ycia produktu dotyczy go bdzie wiele projektw studium wykonalnoci, wytworzenie, rozwj i udoskonalenia lub korekty.

Okres ycia projektu Okres od rozpoczcia projektu a do przekazania ukoczonego produktu tym, ktrzy bd go eksploatowa i utrzymywa

PRINCE2 obejmuje cykl ycia projektu i cz przygotowa przed projektem oraz decyzj zezwalajc na rozpoczcie zainicjowania projektu

Cykl ycia wg PRINCE 2

23.01

8.04

27.05

17.06

Etap 1

Etap 2

Etap 3

Etap 4

Cykl ycia wg PRINCE 2

23.01

8.04

27.05

17.06

1.07

Etap 1

Etap 2

Etap 3

Etap 4

Zamkni cie

Cykl ycia wg PRINCE 2

27.11

23.01

8.04

27.05

17.06

1.07

Inicjacja projektu

Etap 1

Etap 2

Etap 3

Etap 4

Zamkni cie

Cykl ycia wg PRINCE 2

16.10

27.11

23.01

8.04

27.05

17.06

1.07

Przyg. Inicj. za. proj projektu

Etap 1

Etap 2

Etap 3

Etap 4

Zamkni cie

Procesy PRINCE 2 Pierwsza przymiarka


16.10 Przyg. za. Proj 27.11 Inicj. projektu 23.01 Etap 1 8.04 Etap 2 27.05 Etap 3 17.06 Etap 4 1.07 Zamknicie

Przyg. zaoe projektu SU

Inicjowanie projektu IP

Zarzdzanie Zarzdzanie zakresem etapu SB etapem

Zamknicie projektu CP

Procesy PRINCE 2

Przyg. zaoe projektu SU

Inicjowanie projektu IP Planowanie PL

Zarzdzanie Zarzdzanie zakresem etapu SB etapem Sterowanie etapem CS

Zamknicie projektu CP

Zarzdzanie wytwarzaniem produktw

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan

Kierownik Przedsiwzicia Jestem kierownik.


Bd z Wami codziennie.

Procesy PRINCE 2 Strategiczne zarzdzanie projektem DP


Przyg. zaoe projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie Zarzdzanie zakresem etapu SB etapem Sterowanie etapem CS Zamknicie projektu CP

Zarzdzanie wytwarzaniem produktw

Procesy PRINCE 2 Strategiczne zarzdzanie projektem DP


Przyg. zaoe projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie zakresem etapu SB Sterowanie etapem CS Zamknicie projektu CP

Zarzdzanie wytwarzaniem produktw

Procesy PRINCE2

Przygotowanie Projektu Inicjowanie Projektu Zarzdzanie Strategiczne Projektem Sterowanie Etapem Zarzdzanie Wytwarzaniem Produktw Zarzdzanie Zakresem Etapu Zamykanie Projektu Planowanie

Komponenty PRINCE2

Uzasadnienie Biznesowe Organizacja (struktura organizacyjna i opisy rl) Plany Elementy sterowania Zarzdzanie ryzykiem Jako w rodowisku projektu Zarzdzanie konfiguracj Sterowanie zmian

Techniki PRINCE2

Planowanie oparte na produktach Sterowanie zmianami Przegld jakoci

Plan wykadu

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Procesy PRINCE2
Zarzdzanie strategiczne projektem

Zarzdzanie kocem etapu


Przygotowanie projektu Inicjowanie projektu

Sterowanie etapem

Zamykanie projektu

Planowanie

Zarzdzanie wytwarzanie produktw

Przygotowanie Projektu (1) Organizacja zespou zarzdzania projektem Zaoenia projektu Formua realizacji projektu Oczekiwania jakociowe klienta Zarys uzasadnienia biznesowego Rejestr ryzyka Plan etapu inicjowania

Przygotowanie projektu (2)

Mianowanie przewodniczcego i kierownika projektu

Organizowanie zespou zarzdzania projektem

Mianowanie Czonkw zespou zarzdzania projektem

Przygotowanie zaoe projektu

Okrelenie formuy realizacji projektu

Planowanie etapu inicjowania

Przygotowanie projektu (3)

Odpowiednie wadze Wystarczajce informacje Wyznaczone osoby do etapu inicjowania Zaplanowane prace dla etapu inicjowania Organizacja wie, e bdzie projekt i co si z nim wi

Przygotowanie zaoe projektu (SU) Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie zakresem etapu SB Sterowanie etapem CS Zarzdzanie wytwarzaniem produktw Zamknicie projektu CP

Przygotowanie zaoe projektu (SU)


SU Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika SU1

Propozycja proj.

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Przewod.

Kierownik Przedsiwzicia

Przygotowanie zaoe projektu (SU)


SU Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika SU1 Projekt Zespou Zarzdzania SU2

Propozycja proj.

Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Kierownik Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy

Wsparcie Przedsiwz.
KierownikZespou Zespou Kierownik Zespou Kierownik

Przygotowanie zaoe projektu (SU)


SU Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika SU1 Projekt Zespou Zarzdzania SU2 Wyznaczenie Zespou Zarzdzania SU3

Propozycja proj.

Zesp Zarzdzania

Przygotowanie zaoe projektu (SU)


SU Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika SU1 Przygotowanie opisu projektu SU4 Opis projektu Zesp Zarzdzania Projekt Zespou Zarzdzania SU2 Wyznaczenie Zespou Zarzdzania SU3

Propozycja proj.

Opis projektu

Opis klienta Opis problemu Kogo problem dotyczy Jakie s jego implikacje Koncepcja rozwizania Lista gwnych produktw Ograniczenia Gwne czynniki ryzyka

Przygotowanie zaoe projektu (SU)


SU Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika SU1 Przygotowanie opisu projektu SU4 Opis projektu Projekt Zespou Zarzdzania SU2 Zdefiniowanie podejcia do projektu SU5 Zesp Zarzdzania Wyznaczenie Zespou Zarzdzania SU3

Propozycja proj.

Przygotowanie zaoe projektu (SU)


SU Wyznaczenie przewodnicz. i kierownika SU1 Przygotowanie opisu projektu SU4 Opis projektu Projekt Zespou Zarzdzania SU2 Zdefiniowanie podejcia do projektu SU5 Wyznaczenie Zespou Zarzdzania SU3 Planowanie etapu rozpoczcia SU6 Plan etapu rozpoczcia Zesp Zarzdzania

Propozycja proj.

Zaoenia Projektu
1. 2.

Przyczyny powoania projektu Definicja projektu


Cele projektu Zakres projektu i wyczenia Szkic produktw Ograniczenia Punkty styku (interfejsy)

3.

Zarys Uzasadnienia Biznesowego


Opis, w jaki sposb projekt wspomaga strategi biznesow, plany lub programy Powody, dla ktrych projekt jest potrzebny

4. 5. 6. 7.

Tolerancje projektu Oczekiwania jakociowe klienta Kryteria Akceptacji Znane ryzyko

Formua Realizacji Projektu


1.

Moliwe do rozwaenia propozycje


Wykonanie na zamwienie Umowa z zewntrznym wykonawc Modyfikacja istniejcego produktu Projektowanie od pocztku Wykorzystanie personelu firmy Wynajcie pracownikw kontraktowych Zakup gotowego rozwizania

2. 3. 4.

Wybrana propozycja Uzasadnienie wyboru/odrzucenia rodowisko operacyjne

Przygotowanie Projektu - skalowalno

Sposoby podejcia stosowane do procesu: 1. Projekt jest przedsiwziciem samodzielnym bd realizowane wszystkie kroki tego przedsiwzicia 2. Projekt jest czci programu program przekaza dokumentacj 3. Bardzo may projekt proces moe by prowadzony w sposb niesformalizowany

Obowizki Komitetu Sterujcego pocztek projektu

Zezwala na rozpoczcie projektu Ustala zakres obowizkw i cele Kierownika Projektu Potwierdza tolerancje dla projektu Okrela zewntrzne ograniczenia projektu Zatwierdza kompletny i satysfakcjonujcy Dokument Inicjujcy Projekt Deleguje role Nadzoru Projektu Przydziela dla projektu zasoby

Obowizki Komitetu Sterujcego realizacja projektu


Zapewnia oglne wytyczne i strategiczne zarzdzanie projektem Dokonuje przegldu kadego zakoczonego etapu Zezwala na przejcie do nastpnego etapu Dokonuje przegldu i zatwierdzenia Planw Etapw oraz Planw Nadzwyczajnych Peni rol waciciela jednego lub wielu zidentyfikowanych zagroe (ryzyka) Zezwala na wprowadzenie zmian Zapewnia zgodno projektu z dyrektywami zarzdu firmy lub programu

Obowizki Komitetu Sterujcego koniec projektu

Nadzoruje prawidowo dostarczenia produktw projektu Nadzoruje spenienie wszystkich Kryteriw Akceptacji Zatwierdza Raport Kocowy Projektu Zatwierdza Raport o Dowiadczeniach oraz przekazuje go waciwej jednostce organizacyjnej Podejmuje decyzje dotyczce Zalece Dziaa Nastpczych oraz przekazuje je waciwemu kierownictwu Zatwierdza Plan Przegldu Poprojektowego - jeli jest to waciwe Przekazuje powiadomienie o zamykaniu projektu kierownictwu firmy lub programu

Obowizki Nadzoru Projektu


Zapewnienie m.in., e Utrzymywana jest czno midzy dostawc a klientem Oczekiwania uytkownika s speniane Zagroenia s kontrolowane Uzasadnienie Biznesowe jest przestrzegane Przyjmowane rozwizania s stale oceniane z punktu widzenia dostarczania wartoci, usprawiedliwiajcej poniesione koszty (value-for-money) Zgodno projektu z ogln strategi programu lub firmy Waciwe osoby bior udzia w tworzeniu Opisw Produktw Zaplanowano zaangaowanie odpowiednich osb do kontroli jakoci Personel jest waciwie przeszkolony w zakresie procedur kontroli jakoci Waciwe osoby bior udzia w kontroli jakoci

Obowizki Nadzoru Projektu cd.

Zapewnienie m.in., e
Procedury przegldw/kontroli jakoci s waciwie realizowane Dziaania nastpcze, wynikajce z kontroli jakoci, prowadzone s prawidowo Realizowane rozwizanie jest moliwe do zaakceptowania Prowadzenie projektu jest nadal uzasadnione Zakres projektu nie poszerza si niepostrzeenie Zachowuje si koncentracj na potrzebach biznesowych Komunikacja wewntrzna i zewntrzna funkcjonuje zadowalajco Uywane standardy s waciwe i moliwe do zastosowania Przestrzegane s wszystkie ograniczenia prawne Speniane sa wymogi specjalistyczne (np. bezpieczestwa) Przestrzega si standardw zapewnienia jakoci

Obowizki Wsparcia Projektu


Sugerowane zadania:
Administrowanie sterowania zmianami Zakadanie i utrzymywanie dokumentacji projektu Ustanowienie procedur kontroli dokumentw Zestawienie, kopiowanie oraz dystrybucja wszystkich produktw zarzdczych projektu Zbieranie aktualnych/rzeczywistych danych oraz prognoz Uaktualnianie planw Administrowanie procesem przegldu jakoci Administrowanie posiedzeniami Komitetu Sterujcego Pomoc w opracowywaniu raportw Udostpnianie specjalistycznej wiedzy (np. o szacowaniu, zarzdzaniu ryzykiem) Udostpnianie dowiadcze dotyczcych specjalistycznych narzdzi (np. narzdzi do planowania i sterowania, analizy zagroe) Znajomo specjalistycznych technik Znajomo standardw i norm

Biuro Wsparcia Projektu (BWP)


Zasoby te mog:
Wspiera kierownikw w pracy administracyjnej Zapewni wsparcie w takich dziedzinach, jak umiejtnoci stosowania narzdzi planistycznych kontroli oraz zarzdzania ryzykiem Zapewni prawidowe i efektywne wykorzystanie standardw PRINCE2 we wszystkich projektach

Obowizki specjalne (cd.):


Dostarczanie wiedzy dotyczcej uywanych programw komputerowych do planowania i kontroli Doradzanie w zakresie przygotowywania planw Opracowywanie raportw dotyczcych wielu projektw Utrzymywanie bazy historycznych danych o czasie trwania konkretnych dziaa Analizowanie produktywnoci Dostarczanie wiedzy i doradztwa w zakresie PRINCE2 Doradzanie w zakresie analiz kosztw/jakoci Koordynacja standardw Penienie obowizkw protokolanta lub nawet kierownika przegldu jakoci

Obowizki specjalne:
Obsuga centralnego systemu gromadzenia dokumentacji dla wielu projektw Obsuga zoonego systemu zarzdzania konfiguracj Penienie roli centrum wiedzy fachowej na temat technik szacowania

Plan wykadu

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Inicjowanie Projektu

Cele procesu to:


Okrelenie, jak zostanie osignita wymagana jako produktw Zaplanowanie projektu i okrelenie jego kosztu Przegld Uzasadnienia Biznesowego i potwierdzenie, e jest ono akceptowalne Upewnienie si, e po uwzgldnieniu ryzyka, inwestowanie czasu i wysiku potrzebnego na realizacj projektu jest uzasadnione Umoliwienie Komitetowi Sterujcemu i zachcenie go do wzicia na siebie roli waciciela projektu oraz wyraenia zgody na przydzia zasobw dla nastpnego etapu Dostarczenie planu odniesienia (planu bazowego) niezbdnego w procesie podejmowania decyzji w trakcie caego ycia projektu

Inicjowanie projektu Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie zakresem etapu SB Sterowanie etapem CS Zarzdzanie wytwarzaniem produktw Zamknicie projektu CP

Inicjowanie Projektu - nprocedury

Gwnym produktem tego procesu jest Dokument Inicjujcy Projekt (DIP), ktry udziela odpowiedzi na istotne dla projektu pytania: Co? Dlaczego? Kto? Kiedy? Jak?
Tworzone s take trzy inne, niewypenione, produkty zarzdcze, gotowe do uycia w trakcie projektu:
Rejestr Jakoci Rejestr Zagadnie Rejestr Dowiadcze

Produktem procesu jest rwnie Plan Etapu (nastpnego) pochodzcy z procesu Zarzdzanie Zakresem Etapu, uruchamianego pod koniec Etapu inicjowania

Zawarto Dokumentu Inicjujcego Projekt


Sekcje stabilne:
1. To 2. Definicja projektu

Sekcje zmienne:
1. Pocztkowe Uzasadnienie Biznesowe 2. Pocztkowy Plan Projektu 3. Pocztkowy Rejestr Ryzyka 4. Struktura organizacyjna projektu

Cele projektu Zakres projektu Produkty, ktre projekt ma dostarczy i/lub podane wyniki Wyczenia (czego nie bdziemy realizowa) Ograniczenia Punkty styku (interfejsy) zaoenia

Struktura zespou zarzdzania projektem Opisy zakresw obowizkw

5. Plan Komunikacji 6. Plan Jakoci Projektu

3. Formua Realizacji Projektu (jak to zrealizowa?) 4. Tolerancja projektu 5. Elementy sterowania

Uzasadnienie Biznesowe - definicja

Jest opisem przyczyn i uzasadnieniem podjcia projektu, opartym na szacowanych kosztach projektu, ryzyku oraz spodziewanych korzyciach i oszczdnociach Obejmuje caoksztat zmian w obszarze biznesowym, na ktry projekt oddziauje Jest najwaniejszym zbiorem informacji dla projektu Powinno by przygotowane zgodnie z wszelkimi istniejcymi standardami organizacyjnymi oraz z natur projektu

Zawarto Uzasadnienia Biznesowego

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Przyczyny uruchomienia projektu Moliwe warianty realizacji produktu kocowego Oczekiwane korzyci Ryzyko Koszty i terminy Ocena opacalnoci inwestycji Ocena oglna

Opracowanie Uzasadnienia Biznesowego

1. Przewodniczcy jest wacicielem Uzasadnienia Biznesowego projektu 2. Przewodniczcy moe delegowa opracowanie Uzasadnienia Biznesowego Kierownikowi Projektu 3. Uzasadnienie Biznesowe dostarcza wszystkim interesariuszom podstawowych informacji o projekcie 4. Od Przewodniczcego wymaga si formalnego zatwierdzenia Uzasadnienia Biznesowego, co jest zapewnieniem, e wysze kierownictwo angauje si w projekt

Plan jakoci projektu

Plan projektu

Spojrzenie biznesowe
IP

Planowanie jakoci

Planowanie projektu

IP1

IP2

Dopracowanie spojrzenia biz. i czynnikw ryzyka IP3

Plan jakoci projektu

Plan projektu

Spojrzenie biznesowe
IP

Planowanie jakoci

Planowanie projektu

IP1
Zdefiniowanie mechanizmw kontroli IP4

IP2

Dopracowanie spojrzenia biz. i czynnikw ryzyka IP3

Plan Mechanizkomunikacji my kontr.

Plan jakoci projektu

Plan projektu

Spojrzenie biznesowe
IP

Planowanie jakoci

Planowanie projektu

IP1
Zdefiniowanie mechanizmw kontroli IP4

IP2
Zaoenie plikw projektu IP5

Dopracowanie spojrzenia biz. i czynnikw ryzyka IP3

Plan Mechaniz- Rejestr Rejestr Rejestr komunikacji my kontr. spraw jakoci dowiadcze

Rejestr spraw

Rejestr spraw

Przetwarzanie dania zmiany Zgoszenie zmiany

Analiza wpywu
Akceptacja Implementacja Kontrola jakoci
Skoczone

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Zgoszono W akceptacji W implementacji W kontroli W udostpnianiu Skoczono

Rejestr spraw

Rejestr spraw

Rejestr jakoci

Cel: Podsumowanie wykonanej kontroli jakoci

Produkt

Metoda

Osoby

Termin planow.

Termin rzecz.

Wynik

Plan jakoci projektu

Plan projektu

Spojrzenie biznesowe
IP

Planowanie jakoci

Planowanie projektu

IP1
Zdefiniowanie mechanizmw kontroli IP4

IP2
Zaoenie plikw projektu IP5

Dopracowanie spojrzenia biz. i czynnikw ryzyka IP3 Scalenie dokumentu rozpocz. IP6

Plan Mechaniz- Rejestr Rejestr Raport Dokument komunikacji my kontr. spraw jakoci dowiadcze rozpoczcia projektu

Dokument rozpoczcia projektu


Studio Rozwoju Oprogramowania
Instytut Informatyki, Politechnika Poznaska, Piotrowo 3a, 60-965 Pozna, nawrocki@put.poznan.pl

e-SDS: System internetowy wspierajcy Studio Rozwoju Oprogramowania

I. Wizja przedsiwzicia II. Plan jakoci III. Plan przedsiwzicia IV. Pozostae aspekty przedsiwzicia

Dokument rozpoczcia przedsiwzicia

Status: Do recenzji Etap: 1 - Architektura Autor: Jerzy Nawrocki

Nazwa pliku: C:\Jurek\Teaching\sds\0304new\6pid-light.doc Ostatnia modyfikacja: 2003-11-29 18:37 Czas pracy autora [godz.]: 7

Poprzednia wersja:
Status: Zatwierdzona Etap: 0 - Rozpoczcie Autor: Jerzy Nawrocki Nazwa pliku: C:\Jurek\Teaching\sds\0304\6pid.doc Ostatnia modyfikacja: 2003-11-20 11:00 Czas pracy autora [godz.]: 2

Zakres zmian: Wszystkie rozdziay

Plan wykadu

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Planowanie Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie zakresem etapu SB Sterowanie etapem CS Zarzdzanie wytwarzaniem produktw Zamknicie projektu CP

Projektowanie Planu PL1

Hierarchiczna Opisy Diagram struktura produktw przepywu produktw produktw


Projektowanie Planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2

Hierarchiczna struktura produktw Product Breakdown Structure Budowany system

Kod
Modu finansowo-ksigowy Modu magazynowy Dokumentacja techniczna Specyfikacja wymaga Scenariusze i skrypty testowe Dokumentacja uytkownika

Hierarchiczna Opisy Diagram struktura produktw przepywu produktw produktw


Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2

Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3

Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3

Szacowanie
PL4

Oszacowanie czynnoci

Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3

Szacowanie
PL4

Szeregowanie
PL5

Oszacowanie czynnoci

Harmonogram

Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3

Szacowanie
PL4

Szeregowanie
PL5

Analizowanie ryzyka PL6

Oszacowanie czynnoci

Harmonogram

Rejestr ryzyka

Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3

Szacowanie
PL4

Szeregowanie
PL5

Analizowanie ryzyka PL6


Scalanie planu

PL7

Oszacowanie czynnoci

Harmonogram

Rejestr ryzyka

Planowanie oparte na produktach - zastosowanie

Moe by wykorzystywane na wszystkich poziomach planw wymaganych w projekcie Stosowane jest w podprocesie Okrelenie i Analizowanie Produktw (PL2) Bazuje na produktach W PRINCE2 miano produktw nosz:
Produkty materialne (maszyna, dokument czy cz oprogramowania) Produkty niematerialne (zmiany kulturowe lub nowa struktura organizacyjna)

Produkty planowania opartego na produktach

W ramach techniki Planowanie oparte na produktach powstaj cztery produkty: 1. 2. 3. 4. Opis Produktu dla kocowego produktu projektu Diagram Struktury Produktw Opis Produktu dla kadego z produktw Diagram Nastpstwa Produktw

Zawarto Opisu Produktu


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Identyfikator Nazwa Przeznaczenie Skad Pochodzenie/rdo Format oraz wygld Przydzielony Kryteria jakoci Metoda kontroli jakoci Tolerancja dla jakoci Umiejtnoci i/lub osoby wymagane do sprawdzenia jakoci

Plan wykadu

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Sterowanie projektem

Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przygot. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarzdzanie zakresem etapu SB Zamknicie projektu CP

Planowanie PL

Sterowanie etapem CS
Zarzdzanie wytw. produktw

Sterowanie etapem

Autoryzacja pakietu prac

Odbir skocz. prac

Ocena postpw

Sterowanie etapem

Autoryzacja pakietu prac Rejestrowanie spraw projektu

Odbir skocz. prac Analiza spraw projektu

Ocena postpw Podejmow. dziaa naprawczych

Sterowanie etapem

Autoryzacja pakietu prac Rejestrowanie spraw projektu Przegld Statusu etapu

Odbir skocz. prac Analiza spraw projektu Raporty dla Komitetu Sterujcego

Ocena postpw Podejmow. dziaa naprawczych

Raport dla Komitetu Sterujcego

Data Okres, ktrego raport dotyczy Stan budetu Stan harmonogramu Produkty zakoczone w danym okresie Faktyczne i potencjalne problemy Produkty do skoczenia w nastpnym okresie Stan spraw projektu Wpyw zmian na budet i harmonogram

Sterowanie etapem

Autoryzacja pakietu prac Rejestrowanie spraw projektu Przegld Statusu etapu

Odbir skocz. prac Analiza spraw projektu

Ocena postpw Podejmow. dziaa naprawczych

Raporty Eskalowanie dla Komitetu spraw Sterujcego projektu

Raport o zagroeniu

Przyczyna odchylenia od planu etapu Konsekwencje odchylenia Dostpne opcje Wpyw kadej opcji na przypadek biznesowy, czynniki ryzyka i granice tolerancji Zalecenia kierownika projektu

Plan wykadu

Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu

Zarzdzanie zakresem etapu

Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarzdzanie zakresem etapu SB Zamknicie projektu CP

Planowanie PL

Sterowanie etapem CS
Zarzdzanie wytw. produktw

Zarzdzanie zakresem etapu SB


Planowanie etapu

Zarzdzanie zakresem etapu SB


Planowanie etapu Aktualizacja planu projektu Aktualizacja przypadku biznesowego Aktualizacja rejestru ryzyka

Zarzdzanie zakresem etapu SB


Planowanie etapu Aktualizacja planu projektu Meldowanie o zakoczeniu etapu Aktualizacja przypadku biznesowego Aktualizacja rejestru ryzyka

Zarzdzanie zakresem etapu SB


Planowanie etapu Aktualizacja planu projektu Meldowanie o zakoczeniu etapu Aktualizacja przypadku biznesowego Opracowanie planu awaryjnego Aktualizacja rejestru ryzyka

PRINCE2 w formie przypadku uycia

Realizacja projektu wg PRINCE2 1. Zesp przygotowuje zaoenia projektu 2. Zesp inicjuje projekt 3. Zesp realizuje etap projektu 4. Zesp zamyka projekt Rozszerzenia 3a. Potrzebny jeszcze jeden etap 3a1. Powtrzenie kroku 3.

Podsumowanie

Zesp zarzdzania Rola kierownika projektu Najwaniejsze procesy PRINCE 2 Otwarcie Rozpoczcie Sterowanie etapem Zarzdzanie granicami Zamknicie projektu

You might also like