Professional Documents
Culture Documents
Wprowadzenie PRINCE = PRojects IN Controlled Environments CCTA = Central Computer and Telecommunications Agency, UK
1989: CCTA wprowadza metod PRINCE 1996: CCTA ogasza metod PRINCE2
Projekt definicja PRINCE2 rodowisko zarzdcze stworzone w celu dostarczenia jednego lub wikszej liczby produktw biznesowych zgodnie z okrelonym Uzasadnieniem Biznesowym. lub Organizacja powoana na okrelony czas, w celu wytworzenia unikatowych i wczeniej zdefiniowanych wynikw lub rezultatw w ustalonym czasie, przy wykorzystaniu uprzednio okrelonych zasobw.
okrelony i skoczony cykl ycia zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe odpowiedni zestaw dziaa sucych uzyskaniu produktw biznesowych okrelone zasoby (zarzdzanie zasobami a nie zdobywanie ich) struktura organizacyjna z okrelonymi zakresami obowizkw, suca zarzdzaniu projektem
Projekt = zbir dziaa + cel + produkty + zasoby + wymogi jakoci + + uzasadnienie biznesowe + czas + unikalno
Projekt ze swojej natury jest struktur powoan na okrelony czas, utworzon dla osignicia wyspecjalizowanych korzyci lub celw biznesowych.
Projekty s czsto powizane z dziaalnoci operacyjn organizacji
Pomys Badania Decyzja Specyfikacja Projekt Techniczny Wytworzenie Testowanie Przekazanie Ocena efektw Uytkowanie Likwidacja
Okres ycia produktu Okres od momentu pierwszego pomysu na produkt a do jego wycofania z eksploatacji Prawdopodobnie w okresie ycia produktu dotyczy go bdzie wiele projektw studium wykonalnoci, wytworzenie, rozwj i udoskonalenia lub korekty.
Okres ycia projektu Okres od rozpoczcia projektu a do przekazania ukoczonego produktu tym, ktrzy bd go eksploatowa i utrzymywa
PRINCE2 obejmuje cykl ycia projektu i cz przygotowa przed projektem oraz decyzj zezwalajc na rozpoczcie zainicjowania projektu
Badania
Projekt taki to: jeden Plan Projektu jedno Uzasadnienie Biznesowe jeden zbir zagroe (ryzyko) jeden produkt kocowy - rekomendacje
Zarzdzanie projektami definicja PRINCE2 Zarzdzanie projektem planowanie, monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspektw projektu oraz motywowanie wszystkich zaangaowanych w jego realizacj do osignicia celw projektu w terminie, przy okrelonych kosztach, wymaganej jakoci i poziomie wykonania
Produkt (zakres prac)
Jako
Budet
Czas realizacji
Trjkt projektu zmiana jednego parametru powinna zmieni co najmniej jeden kolejny parametr.
Co dalej?
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Przewod. Reprezentant dostawcy
Error
Im busy!
Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan
Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan
Kierownik Przedsiwzicia
Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan
Kierownik Przedsiwzicia
Kierownik Zesp.
Kierownik Zesp.
Kierownik Zesp.
Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan
Kierownik Przedsiwzicia
Zlecenie Raport
Wsparcie Przedsiwz.
Struktura organizacyjna
Tadeusz Przedsibiorczy
KOMITET STERUJCY
Stephen Shwarzem
Drewutnia sp zoo
Jerzy Przekonywujcy
Karolina Mia
Marian Wytwrczy
Plan wykadu
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Pomys Badania Decyzja Specyfikacja Projekt Techniczny Wytworzenie Testowanie Przekazanie Ocena efektw Uytkowanie Likwidacja
Okres ycia produktu Okres od momentu pierwszego pomysu na produkt a do jego wycofania z eksploatacji Prawdopodobnie w okresie ycia produktu dotyczy go bdzie wiele projektw studium wykonalnoci, wytworzenie, rozwj i udoskonalenia lub korekty.
Okres ycia projektu Okres od rozpoczcia projektu a do przekazania ukoczonego produktu tym, ktrzy bd go eksploatowa i utrzymywa
PRINCE2 obejmuje cykl ycia projektu i cz przygotowa przed projektem oraz decyzj zezwalajc na rozpoczcie zainicjowania projektu
23.01
8.04
27.05
17.06
Etap 1
Etap 2
Etap 3
Etap 4
23.01
8.04
27.05
17.06
1.07
Etap 1
Etap 2
Etap 3
Etap 4
Zamkni cie
27.11
23.01
8.04
27.05
17.06
1.07
Inicjacja projektu
Etap 1
Etap 2
Etap 3
Etap 4
Zamkni cie
16.10
27.11
23.01
8.04
27.05
17.06
1.07
Etap 1
Etap 2
Etap 3
Etap 4
Zamkni cie
Inicjowanie projektu IP
Zamknicie projektu CP
Procesy PRINCE 2
Zamknicie projektu CP
Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Przewod. Reprezentant dostawcy
Raport Plan
Procesy PRINCE2
Przygotowanie Projektu Inicjowanie Projektu Zarzdzanie Strategiczne Projektem Sterowanie Etapem Zarzdzanie Wytwarzaniem Produktw Zarzdzanie Zakresem Etapu Zamykanie Projektu Planowanie
Komponenty PRINCE2
Uzasadnienie Biznesowe Organizacja (struktura organizacyjna i opisy rl) Plany Elementy sterowania Zarzdzanie ryzykiem Jako w rodowisku projektu Zarzdzanie konfiguracj Sterowanie zmian
Techniki PRINCE2
Plan wykadu
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Procesy PRINCE2
Zarzdzanie strategiczne projektem
Sterowanie etapem
Zamykanie projektu
Planowanie
Przygotowanie Projektu (1) Organizacja zespou zarzdzania projektem Zaoenia projektu Formua realizacji projektu Oczekiwania jakociowe klienta Zarys uzasadnienia biznesowego Rejestr ryzyka Plan etapu inicjowania
Odpowiednie wadze Wystarczajce informacje Wyznaczone osoby do etapu inicjowania Zaplanowane prace dla etapu inicjowania Organizacja wie, e bdzie projekt i co si z nim wi
Przygotowanie zaoe projektu (SU) Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie zakresem etapu SB Sterowanie etapem CS Zarzdzanie wytwarzaniem produktw Zamknicie projektu CP
Propozycja proj.
Kierownik Przedsiwzicia
Propozycja proj.
Struktura zarzdzania wg PRINCE 2 Komitet Sterujcy Reprezentant uytkownikw Nadzr Przedsiwzicia Kierownik Przedsiwzicia Przewod. Reprezentant dostawcy
Wsparcie Przedsiwz.
KierownikZespou Zespou Kierownik Zespou Kierownik
Propozycja proj.
Zesp Zarzdzania
Propozycja proj.
Opis projektu
Opis klienta Opis problemu Kogo problem dotyczy Jakie s jego implikacje Koncepcja rozwizania Lista gwnych produktw Ograniczenia Gwne czynniki ryzyka
Propozycja proj.
Propozycja proj.
Zaoenia Projektu
1. 2.
3.
4. 5. 6. 7.
2. 3. 4.
Sposoby podejcia stosowane do procesu: 1. Projekt jest przedsiwziciem samodzielnym bd realizowane wszystkie kroki tego przedsiwzicia 2. Projekt jest czci programu program przekaza dokumentacj 3. Bardzo may projekt proces moe by prowadzony w sposb niesformalizowany
Zezwala na rozpoczcie projektu Ustala zakres obowizkw i cele Kierownika Projektu Potwierdza tolerancje dla projektu Okrela zewntrzne ograniczenia projektu Zatwierdza kompletny i satysfakcjonujcy Dokument Inicjujcy Projekt Deleguje role Nadzoru Projektu Przydziela dla projektu zasoby
Zapewnia oglne wytyczne i strategiczne zarzdzanie projektem Dokonuje przegldu kadego zakoczonego etapu Zezwala na przejcie do nastpnego etapu Dokonuje przegldu i zatwierdzenia Planw Etapw oraz Planw Nadzwyczajnych Peni rol waciciela jednego lub wielu zidentyfikowanych zagroe (ryzyka) Zezwala na wprowadzenie zmian Zapewnia zgodno projektu z dyrektywami zarzdu firmy lub programu
Nadzoruje prawidowo dostarczenia produktw projektu Nadzoruje spenienie wszystkich Kryteriw Akceptacji Zatwierdza Raport Kocowy Projektu Zatwierdza Raport o Dowiadczeniach oraz przekazuje go waciwej jednostce organizacyjnej Podejmuje decyzje dotyczce Zalece Dziaa Nastpczych oraz przekazuje je waciwemu kierownictwu Zatwierdza Plan Przegldu Poprojektowego - jeli jest to waciwe Przekazuje powiadomienie o zamykaniu projektu kierownictwu firmy lub programu
Zapewnienie m.in., e
Procedury przegldw/kontroli jakoci s waciwie realizowane Dziaania nastpcze, wynikajce z kontroli jakoci, prowadzone s prawidowo Realizowane rozwizanie jest moliwe do zaakceptowania Prowadzenie projektu jest nadal uzasadnione Zakres projektu nie poszerza si niepostrzeenie Zachowuje si koncentracj na potrzebach biznesowych Komunikacja wewntrzna i zewntrzna funkcjonuje zadowalajco Uywane standardy s waciwe i moliwe do zastosowania Przestrzegane s wszystkie ograniczenia prawne Speniane sa wymogi specjalistyczne (np. bezpieczestwa) Przestrzega si standardw zapewnienia jakoci
Obowizki specjalne:
Obsuga centralnego systemu gromadzenia dokumentacji dla wielu projektw Obsuga zoonego systemu zarzdzania konfiguracj Penienie roli centrum wiedzy fachowej na temat technik szacowania
Plan wykadu
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Inicjowanie Projektu
Inicjowanie projektu Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie zakresem etapu SB Sterowanie etapem CS Zarzdzanie wytwarzaniem produktw Zamknicie projektu CP
Gwnym produktem tego procesu jest Dokument Inicjujcy Projekt (DIP), ktry udziela odpowiedzi na istotne dla projektu pytania: Co? Dlaczego? Kto? Kiedy? Jak?
Tworzone s take trzy inne, niewypenione, produkty zarzdcze, gotowe do uycia w trakcie projektu:
Rejestr Jakoci Rejestr Zagadnie Rejestr Dowiadcze
Produktem procesu jest rwnie Plan Etapu (nastpnego) pochodzcy z procesu Zarzdzanie Zakresem Etapu, uruchamianego pod koniec Etapu inicjowania
Sekcje zmienne:
1. Pocztkowe Uzasadnienie Biznesowe 2. Pocztkowy Plan Projektu 3. Pocztkowy Rejestr Ryzyka 4. Struktura organizacyjna projektu
Cele projektu Zakres projektu Produkty, ktre projekt ma dostarczy i/lub podane wyniki Wyczenia (czego nie bdziemy realizowa) Ograniczenia Punkty styku (interfejsy) zaoenia
Jest opisem przyczyn i uzasadnieniem podjcia projektu, opartym na szacowanych kosztach projektu, ryzyku oraz spodziewanych korzyciach i oszczdnociach Obejmuje caoksztat zmian w obszarze biznesowym, na ktry projekt oddziauje Jest najwaniejszym zbiorem informacji dla projektu Powinno by przygotowane zgodnie z wszelkimi istniejcymi standardami organizacyjnymi oraz z natur projektu
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Przyczyny uruchomienia projektu Moliwe warianty realizacji produktu kocowego Oczekiwane korzyci Ryzyko Koszty i terminy Ocena opacalnoci inwestycji Ocena oglna
1. Przewodniczcy jest wacicielem Uzasadnienia Biznesowego projektu 2. Przewodniczcy moe delegowa opracowanie Uzasadnienia Biznesowego Kierownikowi Projektu 3. Uzasadnienie Biznesowe dostarcza wszystkim interesariuszom podstawowych informacji o projekcie 4. Od Przewodniczcego wymaga si formalnego zatwierdzenia Uzasadnienia Biznesowego, co jest zapewnieniem, e wysze kierownictwo angauje si w projekt
Plan projektu
Spojrzenie biznesowe
IP
Planowanie jakoci
Planowanie projektu
IP1
IP2
Plan projektu
Spojrzenie biznesowe
IP
Planowanie jakoci
Planowanie projektu
IP1
Zdefiniowanie mechanizmw kontroli IP4
IP2
Plan projektu
Spojrzenie biznesowe
IP
Planowanie jakoci
Planowanie projektu
IP1
Zdefiniowanie mechanizmw kontroli IP4
IP2
Zaoenie plikw projektu IP5
Plan Mechaniz- Rejestr Rejestr Rejestr komunikacji my kontr. spraw jakoci dowiadcze
Rejestr spraw
Rejestr spraw
Analiza wpywu
Akceptacja Implementacja Kontrola jakoci
Skoczone
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Rejestr spraw
Rejestr spraw
Rejestr jakoci
Produkt
Metoda
Osoby
Termin planow.
Termin rzecz.
Wynik
Plan projektu
Spojrzenie biznesowe
IP
Planowanie jakoci
Planowanie projektu
IP1
Zdefiniowanie mechanizmw kontroli IP4
IP2
Zaoenie plikw projektu IP5
Dopracowanie spojrzenia biz. i czynnikw ryzyka IP3 Scalenie dokumentu rozpocz. IP6
Plan Mechaniz- Rejestr Rejestr Raport Dokument komunikacji my kontr. spraw jakoci dowiadcze rozpoczcia projektu
I. Wizja przedsiwzicia II. Plan jakoci III. Plan przedsiwzicia IV. Pozostae aspekty przedsiwzicia
Nazwa pliku: C:\Jurek\Teaching\sds\0304new\6pid-light.doc Ostatnia modyfikacja: 2003-11-29 18:37 Czas pracy autora [godz.]: 7
Poprzednia wersja:
Status: Zatwierdzona Etap: 0 - Rozpoczcie Autor: Jerzy Nawrocki Nazwa pliku: C:\Jurek\Teaching\sds\0304\6pid.doc Ostatnia modyfikacja: 2003-11-20 11:00 Czas pracy autora [godz.]: 2
Plan wykadu
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Planowanie Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Planowanie PL Zarzdzanie zakresem etapu SB Sterowanie etapem CS Zarzdzanie wytwarzaniem produktw Zamknicie projektu CP
Kod
Modu finansowo-ksigowy Modu magazynowy Dokumentacja techniczna Specyfikacja wymaga Scenariusze i skrypty testowe Dokumentacja uytkownika
Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3
Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3
Szacowanie
PL4
Oszacowanie czynnoci
Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3
Szacowanie
PL4
Szeregowanie
PL5
Oszacowanie czynnoci
Harmonogram
Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3
Szacowanie
PL4
Szeregowanie
PL5
Oszacowanie czynnoci
Harmonogram
Rejestr ryzyka
Hierarchiczna Opisy Diagram Lista Zalenoci struktura produktw przepywu czynnoci midzy produktw produktw czynnociami
Projektowanie planu PL1 Definiowanie i analiza produktw PL2 Identyfikacja czynnoci i zalenoci PL3
Szacowanie
PL4
Szeregowanie
PL5
PL7
Oszacowanie czynnoci
Harmonogram
Rejestr ryzyka
Moe by wykorzystywane na wszystkich poziomach planw wymaganych w projekcie Stosowane jest w podprocesie Okrelenie i Analizowanie Produktw (PL2) Bazuje na produktach W PRINCE2 miano produktw nosz:
Produkty materialne (maszyna, dokument czy cz oprogramowania) Produkty niematerialne (zmiany kulturowe lub nowa struktura organizacyjna)
W ramach techniki Planowanie oparte na produktach powstaj cztery produkty: 1. 2. 3. 4. Opis Produktu dla kocowego produktu projektu Diagram Struktury Produktw Opis Produktu dla kadego z produktw Diagram Nastpstwa Produktw
Plan wykadu
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Sterowanie projektem
Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przygot. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarzdzanie zakresem etapu SB Zamknicie projektu CP
Planowanie PL
Sterowanie etapem CS
Zarzdzanie wytw. produktw
Sterowanie etapem
Ocena postpw
Sterowanie etapem
Sterowanie etapem
Odbir skocz. prac Analiza spraw projektu Raporty dla Komitetu Sterujcego
Data Okres, ktrego raport dotyczy Stan budetu Stan harmonogramu Produkty zakoczone w danym okresie Faktyczne i potencjalne problemy Produkty do skoczenia w nastpnym okresie Stan spraw projektu Wpyw zmian na budet i harmonogram
Sterowanie etapem
Raport o zagroeniu
Przyczyna odchylenia od planu etapu Konsekwencje odchylenia Dostpne opcje Wpyw kadej opcji na przypadek biznesowy, czynniki ryzyka i granice tolerancji Zalecenia kierownika projektu
Plan wykadu
Organizacja zespou Cykl ycia projektu Przygotowanie zaoe projektu Inicjowanie projektu Planowanie Sterowanie etapem Zarzdzanie zakresem etapu
Strategiczne zarzdzanie projektem DP Przyg. za. projektu SU Inicjowanie projektu IP Zarzdzanie zakresem etapu SB Zamknicie projektu CP
Planowanie PL
Sterowanie etapem CS
Zarzdzanie wytw. produktw
Realizacja projektu wg PRINCE2 1. Zesp przygotowuje zaoenia projektu 2. Zesp inicjuje projekt 3. Zesp realizuje etap projektu 4. Zesp zamyka projekt Rozszerzenia 3a. Potrzebny jeszcze jeden etap 3a1. Powtrzenie kroku 3.
Podsumowanie
Zesp zarzdzania Rola kierownika projektu Najwaniejsze procesy PRINCE 2 Otwarcie Rozpoczcie Sterowanie etapem Zarzdzanie granicami Zamknicie projektu