I.E.S.

Jos Jimnez Lozano Tecnologa e informatica

Autores: Donato Casella Lorenzo Scarano

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LA HOJA DE CALCULO
El programa EXCEL es una hoja de clculo;

Las hojas de clculo son aplicaciones que podemos utilizar para organizar la informacin enforma de tablas;
La ventaja de las hojas de clculo es que en ellas podemos establecer relaciones entre los diferentes elementos que figuran en ellas;

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ENTORNO DE EXCEL

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LAS BARRAS DE EXCEL

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I.E.S. Jos Jimnez Lozano Tecnologa e informatica ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

Columna: Cada grupo de celdas en sentido vertical Se designan por letras maysculas Nmero total de columnas: 256

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ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

Fila: Cada grupo de celdas en sentido horizontal Se designan por nmeros Nmero total de filas: 65.536

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ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO

Celda: Interseccin entre filas y columnas; Cada uno de los cuadros que aparecen en la pantalla; En ellos se pueden introducir datos numricos, textos, frmulas, etctera; Se identifican por un par de coordenadas formadas por la letra de la columna y el nmero de la fila a la que correspondan;

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Seleccin de celdas, columnas y filas Con el ratn: haces clic con el botn dcho sobre la 1celda y arrastras hasta la ltima.

Con el teclado: te sitas en la celda superior dcha y con la tecla Maysculaspulsada arrastras la seleccin con las teclas desplazamiento Con F8

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Introduccin de datos

1) Seleccionar la celda y el tipo de dato introducido: texto, nmero, fecha/hora, funciones. 2) Escribir datos en la celda. 3) Pulsar intro.

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La fila y la columna a la que pertenece la celda quedarn resaltadas. En la barra de frmulas aparece la posicin de la celda seleccionada y el texto que se est escribiendo. 10

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Introducir frmulas

Seleccionar celda Escribir el signo = Introducir la frmula

Otras posibilidades: Pinchar en insertar funcin Barra herramientas>Insertar>Funcin

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Cmo sumar columnas? Hay dos mtodos para sumar los datos de un columna: 1) Utilizando el smbolo de la suma +

2) Utilizando el smbolo del sumatorio

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a) Suma de una columna Funcin suma utilizando el smbolo +

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b) Suma de una columna Seleccionar celda Pinchar en icono

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Suma de una fila Seleccionar fila Pinchar enicono

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Dnde encontrarfunciones? Barra herramientas>Insertar>Funciones

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Formato: los bordes Despus de introducir todos los datos se pueden crear distintos tipos de bordes.

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Formato: colores de relleno

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Grficas

Una vez creada una tabla: Barra herramientas>Insertar>Grfico Pinchar en icono

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Asistente para grficos

Para la realizacin de un grfico seguiremos los pasos del asistente para grficos. Hay cuatro pasos.

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Primer paso

Seleccionar el tipo de grfico

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Segundo paso Seleccionar los datos de origen

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Tercer paso

Seleccionar opciones de grfico

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Cuarto paso Seleccionar ubicacin del grfico

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