CICLO 2012-I Mdulo: II

Unidad: I Semana: I

Ofimtica Avanzada para Ingenieros Semana 1

Ing. Lisvet Chavarria carrasco

 Datos, Formulas, Referencias Autosuma y Grficos con Excel

Objetivos
Conocer el entorno de la hoja de clculo electrnica, y los tipos de datos que se emplean en ella. Realizar clculos matemticos mediante frmulas sencillas para sumar, dividir, multiplicar y restar. Utilizar referencias de celdas en frmulas para que Excel pueda actualizar automticamente los resultados cuando cambien los valores o al copiar frmulas.

Datos
Datos Alfanumricos, sirven como referencia de los datos a operar

Datos Numricos, sirven como valores para realizar la operacin

Celda Activa, es donde se construir la formulas para obtener el resultado

Seleccin de Rangos

Rango de celdas
A10 A10;A20

Hacen Referencia a los contenidos de celda

la celda de la columna A y la fila 10

la celda A10 y la celda A20

A10:A20
B15:E15 A10:E20

el rango de celdas de la columna A desde la fila 10 a la 20

el rango de celdas de la fila 15 desde la columna B a la E

el rango de celdas desde la columna A a la E y desde la fila 10 a la 20

Formulas
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo Permiten obtener resultados a partir de datos alfanumricos o numricos de una manera rpida y sin importar los valores sino donde se encuentran ellos Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica el contenido de la celda B3 con el contenido de la celda C3, el resultado esta en la celda C1

Uso de Operadores
Excel utiliza signos familiares para construir frmulas. Dentro de cada frmula puede utilizar ms de un operador matemtico. En este curso slo se tratan las frmulas con un solo operador, pero debe saber que si tienen ms de un operador, las frmulas no se calculan sencillamente de izquierda a derecha.

Operadores matemticos Sumar (+) =10 + 5 =10 5

Restar (-)

Multiplicar (*)

=10 * 5

Dividir (/)

=10 / 5

Potencia (^)

=10 ^ 5

 Formulas
1. Escriba la frmula en la celda

2.

Al presione ENTER se muestre el resultado de la frmula. Cada vez que seleccione la celda C6, aparece la frmula en la barra de frmulas.

3.

Referencias de Celdas
Permiten hacer referencia a la direccin de una celda dentro de una formula y segn sea el caso hacerlas fijas o cambiantes cuando se replican en otras celdas Las referencias de celdas pueden indicar celdas independientes o rangos de celdas en columnas y filas. De forma predeterminada, Excel utiliza un estilo de referencia del tipo A1, que hace referencia a las columnas mediante letras y a la filas mediante nmeros. Las letras y los nmeros se denominan encabezados de fila y de columna. Se emplean tres tipos de referencias en excel: Relativas (por defecto), Absolutas (direccin fija) y Mixtas (parte absoluta y parte relativa).

RELATIVAS

ABSOLUTAS

Tipos de Referencia:
Relativa Cambian automticamente cuando la
frmula se copia en toda una columna o en toda una fila. En el ejemplo, cuando la frmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, las referencias relativas cambian de C4 a C5 y a C6.

, Absoluta No cambian al copiar una

frmula de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dlar ($) como esta: $D$9. Como se muestra en el ejemplo, cuando la frmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia de celdas absoluta permanece como $D$9. Mixtas Una referencia de celdas mixtas tiene bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa.

Ejemplo:

Evaluacin:
Qu se especifica en una celda vaca para empezar una frmula?
A. B. C. * ( =

Que referencia de celdas se utilizara para el rango de la columna B, desde la fila 3 a la 6?

A. B. (B3:B6) (B3,B6)

Cul de estas referencias es absoluta? A. $B4:B$12

B. C. $A$1 A$$1

Evaluacin:
Cul de las siguientes referencias, indica correctamente el rango seleccionado?
a. b. c. d. e. f. B3;D6 B3:D6 B3..D6 B3:6D B3,D6 Ninguna de las anteriores

Autosuma
El icono de Autosuma en Excel nos permite introducir la funcin SUMA con solo hacer un clic sobre l

Nos permite realizar algunos clculos bsicos matemticos o estadsticos

Tambin es un camino para accesar a otras funciones ms complejas de Excel

Uso de Autosuma 1
Seleccionar el rango de celdas con los datos a Autosumar, pero incluir la celda donde va el resultado

Pulsar una sola vez el icono de Autosuma que se encuentra en la Barra de Herramientas Estndar

Automticamente se inserta una Formula (funcin) que nos da el resultado esperado

Uso de Autosuma 2
Ubicarse en la celda que se encuentre despus del ltimo dato a Autosumar

Pulsar dos veces el icono de Autosuma que se encuentra en la Barra de Herramientas Estndar

Automticamente se inserta una Formula (funcin) que nos da el resultado esperado

Uso de Autosuma 2
Ubicarse en la celda que se encuentre despus del ltimo dato a Autosumar Pulsar dos veces el icono de Autosuma que se encuentra en la Barra de Herramientas Estndar

Automticamente se inserta una Formula (funcin) que nos da el resultado esperado

Uso de Autosuma 3
Seleccionar el rango de celdas que tiene los datos a Autosumar, pero incluir las celdas donde van los resultados Pulsar una vez el icono de Autosuma que se encuentra en la Barra de Herramientas Estndar

Automticamente se inserta una Formula (funcin) que nos da el resultado esperado

Truco con Autosuma

Seleccionar Datos y pulsar F5

Como Crear un Grfico

Seleccionar el rango de celdas que contienen los datos a representar

En la barra de herramientas estndar seleccionar el icono Asistente para Grficos

Seguir los pasos del Asistente para Grficos, seleccionando las opciones necesarias

Pasos 2 y 3:

Como aparecen los Datos:

Tipos de Grficos:

Evaluacin:
Cul es el elemento ms importante de un grfico? 1. Que transmita claramente el mensaje. 2. Que tenga muchos colores. 3. Que sea el tipo de grfico ms sofisticado. Un grfico ubicado en la hoja de clculos se puede imprimir junto con los datos de la hoja de clculo. Verdadero Falso Qu debe hacer para actualizar un grfico cuando revisa los datos de hoja de clculo que muestra? 1. Presionar MAYS+CTRL. 2. Nada. 3. Presionar F6.

Material Virtual:
Curso Virtual:

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx? AssetID=RC011055063082&CTT=6&Origin=RC011 055063082 Tutor Virtual

http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/ insertar_graficos.aspx

GRACIAS