Curso de Excel

#Bsico

Msc Villa Lopez Julio Cesar ITS TEQUILA

Versin: Microsoft Excel 2010

Para empezar.
Vamos a necesitar que de tu conocimiento o de tu investigacin en tu cuaderno escribas los siguiente: Que es una hoja de calculo? Que es una celda? Que es una fila? Define que es un algoritmo? Define que es un lenguaje de programacin? De que se componen los programas o aplicaciones que utilizas en la computadora.

Unidad 1
Hoja de calculo (excel)

Programa

Crear una hoja de clculo

1. Navegar por la hoja de clculo. 2. Introduccin de informacin. 3. Introduccin de valores numricos, textos, fechas, horas, comentarios y frmulas. 4. Insercin, creacin, activacin de hipervnculos. 5. Edicin de hojas de clculo. 6. Seleccin de celdas y rangos. 7. Series de etiquetas, nmeros y fechas. 8. Uso de las rdenes del submen. 9. Rellenar 10. Salir de Excel

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Primera vista

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Mantencin de una hoja

Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de clculo a nuestro libro de trabajo

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Mantencin de una hoja

Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el botn derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opcin Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:

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Mantencin de una hoja

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definicin de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes.

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Mantencin de una hoja

Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja de clculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se est trabajando. Esta accin no puede ser deshecha.

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Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedir un nombre para asignar.

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Mantencin de una hoja

Guardado del documento: Entre los formatos ofrecidos estn: XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con la versin 2007. XLS: Libro de Excel. Compatible con la versin 2007 y desde la 97 a la 2003. HTML: Formato de pgina Web. XML: Formato de datos XML.

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Navegacin por una hoja de clculo

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Introduccin de la Informacin

Tipos de datos

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

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Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin Insertar comentario.

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Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin Insertar comentario.

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Introduccin de la Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

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Hipervnculos

Para activar un hipervnculo en una celda cualquiera, se debe seguir el siguiente mtodo: 1.Localizar la celda a la que se desee aadir un hipervnculo. 2.Seleccionar la celda con el botn derecho del mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o bien ir a la pestaa Insertar y seleccionar Hipervnculo (para Excel 2007), o bien ir al men Insertar > Hipervnculo (para Excel 2003 y anteriores). Adicionalmente es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K.

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Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse

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Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se indique).

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rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se indique).

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rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

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Salida de Excel

Botn de Office y seleccionar Salir de Excel (para Excel 2007).

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Ejercicio 1

Llenaras tres hojas de excel.

En el pondras datos personales y cambiaras los nombres de las pestaas, copiaras una hoja. Investigaras de que se compone una funcion y una formula en excel y de que se diferencia una de la otra.

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Ejercicio 1

Llenaras tres hojas de excel.

En el pondras datos personales y cambiaras los nombres de las pestaas, copiaras una hoja. Investigaras de que se compone una funcion y una formula en excel y de que se diferencia una de la otra.

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Formula y funciones.
Formula: es ingresa por el usuario y su sintaxis es =celda operador celda Funcin: Estn predeterminadas por Excel y nos ayudan a realizar operaciones de forma sencilla. Ejemplo: =a1+a2+a3 Formula =suma(a1:a3) Funcin Estan pueden ser encontradas en el menu formulas.

Graficos.
Si se desea graficar cualquier dato se puede encontrar en el menu insertar. Por ejemplo graficaremos el poncentaje de un grupo en cuanto a calificaciones.

Filtrado de datos
Excel puede ayudar cuando se necesita el filtrado de datos por ejemplo cuando se desea saber un dato a traves de una condicion. Por ejemplo saber todos los alumnos que tienen promedio de 10. Para eso utilizaremos la funcion filtro del menu datos.

Seguridad
Los documentos creados en excel nos permiten poner seguridad al documento. La unica desventaja es que si esta clave es olvidada es dificil abrir el contenido de dicha hoja electronica.