Roles y Responsabilidades

Proyecto: Diseo de la nueva Organizacin
Roles y Responsabilidades de los tres primeros niveles organizacionales
Informe de Avance
El Callao, 03 de febrero de 2005
(Documento de trabajo preliminar sujeto a revisin y discusin)
GCGP ANALYTICA
GRUPO CONSULTOR DE GERENCIA Y PLANIFICACION
GCGPC.A. ANALYTICA GCGP ANALYTICA - 1 1
IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS

PROCESOS DE DIRECCION
DIRECCION ESTRATEGICA: EMISION DE LINEAMIENTOS Y PLANIFICACION ESTRATGICA
PROCESOS DE APOYO A LA DIRECCION
PLANIFICACION ESTRATGICA Y GESTION DE LA CALIDAD AUDITORA INTERNA ASUNTOS LEGALES RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN
PROCESOS CLAVE DEL NEGOCIO

PRODUCCION DE ORO
PLANIFICACION Y CONTROL DE PRODUCCION DESARROLLO Y EXPLOTACION DE MINAS PROCESAMIENTO DE MATERIAL AURFERO FUNDICIN MANTENIMIENTO INDUSTIAL
Clientes
DESARROLLO SUSTENTABLE DEL NEGOCIO MINERO
ALIANZAS ESTRATEGICAS CON PEQUEA Y GRAN MINERIA DESARROLLO Y CONSERVACION DEL AMBIENTE DESARROLLO ENDOGENO Y SOCIAL ADECUACION E INNOVACION TECNOLOGICA
EXPLORACIN GEOLOGICA
PROCESOS DE SOPORTE Y LOGISTICA OPERATIVA

RECURSOS HUMANOS
DESARROLLO RECURSOS HUMANOS RELACIONES LABORALES - BENEFICIOS SOCIALES - SEGUROS - RELACIONES LABORALES SERVICIO MEDICO
FINANZAS
COMERCIALIZACIN Y VENTAS FINANZAS - PRESUPUESTO - TESORERA - NOMINA - REGISTRO Y ANALISIS CONTABLE - CONTROL DE COSTOS
SERVICIOS
LOGISTICA DE SUMINISTROS E INVENTARIOS LICITACIONES Y CONTRATOS SERVICIOS GENERALES TECNOLOGA DE INFORMACIN PREVENCION Y CONTROL DE RIESGOS APOYO DE OFICINAS AUXILIARES
GCGP ANALYTICA C.A. - 2
PRESIDENTE
Propuesta Estructura Organizacional Tercer nivel de reporte

D.EJ = DIRECCIN EJECUTIVA
PLANIFICACION ESTRATEGICA Y GESTION DE CALIDAD PLANIF. CORPORATIVA COORD DE SISTEMA DE CALIDAD
AUDITORIA INTERNA
CONTROL DE GESTION CONTROL POSTERIOR ASUNTOS LEGALES
RELACIONES PUBLICAS
D. EJ. DESARROLLO
D. EJ. PRODUCCION
D. EJ. FINANZAS
D. EJ. RECURSOS HUMANOS
D. EJ. LOGISTICA Y SERVICIOS
EXPLORACION EXPLORACION SUPERFICIE EXPLORACION SUBTERRANEA ALIANZAS ESTRATEGICAS PEQ. Y GRAN MINERA DESARROLLO ENDOGENO ADECUACIN E INNOVACION TECNOLGICA DESARROLLO AMBIENTE
PLANIF Y CONTROL PRODUCC PLANIF. Y CONTROL MINAS PLANIF. Y CONTROL PLANTAS PLANIF. Y CONTROL MANTENIM. LABORATORIO INDUSTRIAL DESARROLLO Y EXPLOTACION DE MINAS MINAS SUBTERRANEAS MINAS DE SUPERFICIE PROCESAMIENTO OPERACION PLANTA CARATAL OPERACION PLANTA PERU FUNDICION
COMERCIALIZACION
SERVICIO MEDICO
LOGISTICA COMPRAS
FINANZAS
RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS
INVENTARIOS
PRESUPUESTO TESORERIA. NOMINA REGISTRO Y ANALISIS CONTABLE CONTROL DE COSTOS
SERVICIOS GENERALES DESARROLLO Y FORMACION TECNOLOGIA DE INFORMACION RELACIONES LABORALES DESARROLLO SISTEMAS ADMON BENEFICIOS RELACIONES LABORALES SEGUROS PREVENCION Y CONTROL DE RIESGOS PROTECCION INTEGRAL SEG. E HIGIENE INDUSTRIAL COMUNICACIONES MANT. EQUIPOS ADMON DE REDES
MANTENIMIENTO INDUSTRIAL MANT. EXPLORACION SUPERF. MANT. MINAS MANT. PLANTAS TALLER CENTRAL OFICINAS AUXILIARES
Responsabilidades Comunes a los tres primeros niveles de la organizacin

Responsabilidades
Apoyo a la Empresa en la definicin de su estrategia y desarrollo del Plan Quinquenal. Elaboracin de los planes operativos anuales y desglose mensuales, ejecucin, seguimiento y elaboracin de reportes mensuales de avance a Gestin de la Calidad Analizar y ejecutar las recomendaciones de la auditorias internas y externas Participacin, conjuntamente con Recursos Humanos, en el reclutamiento, seleccin, evaluacin y desarrollo del personal Responder en estrecha relacin con Recursos Humanos- a las necesidades de crecimiento humano y profesional del personal que labora en el proceso bajo su coordinacin Coordinar, dirigir y supervisar el personal a su cargo, velar por su productividad. Priorizar y asignar las actividades y responsabilidades para cada integrante de los procesos bajo su coordinacin. Facilitar reuniones peridicas con el personal bajo su responsabilidad a fin de hacer seguimiento y evaluacin de las actividades del proceso a su cargo Elaborar y administrar, en estrecha colaboracin con Presupuesto, el presupuesto de costos y gastos del proceso bajo su responsabilidad Administrar los recursos tcnicos que la han sido asignados. Velar por la implantacin y seguimiento del Sistema de Gestin de la Calidad de la Empresa en el mbito de su proceso. Informar y emitir informes peridicos del desempeo de su proceso a su nivel de reporte inmediato Participar en las reuniones semanales del Comit de Produccin y en las reuniones mensuales del Comit Ejecutivo Representar a la Empresa en la materia tcnica de su competencia ante la CVG, Organismos Oficiales y otros, que se les fuese enconmendados.
Staff de Apoyo a la Presidencia

Planificacin Estratgica y Gestin de la Calidad
Rol Coordinador Corporativo de Planificacin Estratgica y Gestin de la Calidad Responsabilidad Es responsable de que la Empresa mantenga actualizado su Plan Estratgico Quinquenal y Operativo cada ao, dentro del marco de las polticas y planes de desarrollo nacional, de las directrices del Ejecutivo y de la CVG. Asimismo vela por la calidad de la gestin de la Empresa y la dministracin del sistema de calidad y del SEDGE. Actividades bajo su coordinacin Revisin y actualizacin de la Misin, Valores, Visin de Futuro y Estrategia de la Empresa Recepcin de todos los insumos necesarios para el proceso de planificacin estratgica: premisas macroeconmicas del Ejecutivo Nacional, Polticas y Planes de Desarrollo Nacional, Directrices del Ejecutivo y de la CVG, as como el plan de inversiones, plan de produccin y ventas y aspectos internos a nivel de CVG MINERVEN Anlisis del mercado del oro Anlisis estratgico de la Empresa y por procesos (DOFA) Delineacin de estrategias a nivel macro Definicin de las directrices y herramientas para que todas las unidades desarrollen sus planes quinquenales y operativos Revisin de gastos e inversiones y elaboracin de proyecciones financieras bajo distintos escenarios Programacin y coordinacin de talleres de planificacin estratgica con el Comit Ejecutivo y con las distintas unidades organizacionales de CVG Minerven Preparacin de punto de cuenta para la presentacin de los planes a la Junta Directiva de CVG Minerven Interaccin con la V.P. de Planificacin Estratgica de la CVG. Definicin de indicadores de productividad y de calidad de gestin Seguimiento y evaluacin peridica de los indicadores de gestin Coordinacin y apoyo en la revisin y actualizacin de la Misin, Valores, Visin de Futuro y Estrategia de la Empresa Difusin de todos los insumos para el proceso de planificacin estratgica: premisas macroeconmicas del Ejecutivo Nacional, Polticas y Planes de Desarrollo Nacional, Directrices del Ejecutivo y de la CVG, y las variables internas. Apoyo en el anlisis del mercado del oro Coordinacin del anlisis DOFA general y por proceso y apoyo en la delineacin de estrategias a nivel macro Difusin de las directrices y herramientas para que todas las unidades desarrollen sus planes quinquenales y operativos y consolidacin de los mismos. Consolidacin de todos los planes operativos de los procesos en un solo documento corporativo Apoyo en la revisin de gastos e inversiones y elaboracin de proyecciones financieras bajo distintos escenarios Programacin y coordinacin de talleres de planificacin estratgica con el Comit Ejecutivo y con las distintas unidades organizacionales de CVG Minerven Seguimiento y evaluacin peridica de los indicadores de gestin Actualizacin del Tablero Estratgico y coordinacin y seguimiento del SEDGE Coordinacin, facilitacin, actualizacin y divulgacin de los documentos del sistema de gestin de la calidad Definicin de indicadores de productividad y de calidad de gestin Realizar auditoras de calidad. Coordinacin de talleres con dueos de procesos para evaluar desviaciones y proveer recomendaciones para la mejora de desempeo del proceso
Coordinador de Planificacin Estratgica
Coordinacin del proceso de Planificacin Estratgica.
Coordinador del Sistema de Calidad
Administracin del sistema de gestin de la calidad. (Responsables del SEDGE: Sistema de Evaluacin de Desempeo Empresarial?)
Asuntos Legales
Rol Coordinador Corporativo de Asuntos Legales Responsabilidad Es responsable de que la Empresa tenga una respuesta pertinente y oportuna a cualquier requerimiento de ndole jurdica y legal. Actividades bajo su coordinacin Recepcin y anlisis de las solicitudes requeridas por los distintos actores de la Empresa Atencin directa a los requerimientos jurdicos y legales. Asesora a todos los actores de la Empresa en temas jurdicos y legales Atencin a demandas a la Empresa y evaluacin de las causas de las mismas. Documentar la propiedad de los bienes inmuebles de la Empresa (plantas, edificios, viviendas, clubes, etc.) Contratacin de asesora externa, evaluacin de sus respuestas. Emisin de criterios. Elaboracin de documentos y respuesta a las solicitudes por escrito
Asistente al Coordinador Corporativo de Asuntos Legales
Asistir al coordinador corporativo de Asuntos Legales en las respuestas pertinentes y oportunas a cualquier requerimiento de ndole jurdica y legal.
Apoyo al Coordinador Corporativo de Asuntos Legales en la atencin de los requerimientos de asistencia y asesora en materia jurdica y legal de la Empresa. Redaccin de contratos: laborales, de obras, adquisicin de bienes y servicios Dictmenes Opiniones Revisin de documentos con incidencia legal y de imagen para la Empresa Atencin a demandas a la Empresa Anlisis de las principales causas de demandas y emisin de recomendaciones en cuanto a medidas preventivas para que no se repitan las situaciones que originen demandas a la Empresa. Coordinacin y seguimiento a las contrataciones de consultora jurdica externa. Coordinacin de los procesos de asuntos jurdicos y legales con otros actores dentro de la Empresa
Auditora Interna
Rol Coordinador Corporativo de Auditora Interna Responsabilidad Es responsable de los controles y auditoras internas requeridas para garantizar que la Empresa opere efectivamente de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos Actividades bajo su coordinacin Planificacin y programacin de las auditorias por procesos Atencin a las solicitudes de auditorias no programadas Ejecucin de las auditorias programadas y no programadas Elaboracin de informes de las auditoras realizadas con los resultados de la misma: Anlisis de las causas de cualquier desviacin Emisin de las recomendaciones pertinentes Revisin de los informes de auditoras con los coordinadores de los procesos involucrados Seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes tanto de auditora interna como de los auditores externos Participar como observador en los procesos de Licitaciones, Ruedas de Negocios y Consultas de Precios Atencin y canalizacin de respuestas a denuncias Dar respuesta a solicitudes de informacin tanto a actores internos como externos.

Coordinador de Auditora de los Procesos Clave Responsable de realizar los controles y auditoras internas requeridas para garantizar una efectiva gestin de los Procesos Clave de la Empresa
Control de Gestin de los procesos clave Presenciar la recepcin de arenas aurferas Evaluacin del balance metalrgico, del inventario de valores del proceso de fundicin y del consumo de insumos vitales o estratgicos de la mina, planta, geologia y mantenimiento. Verificar precintos de filtro prensa en Planta El Per Inventarios de herramientas, cianuro, explosivos, equipos desincorporados Evaluacin de los contratos de arrendamientos, parcelas mineras y actividades conexas. Control de gestin de los procesos de apoyo a la Direccin y los de soporte y logstica. Verificar pactos de ventas de oro al BCV, asi como los de exportacin. Revisin de los estados financieros, las conciliaciones bancarias, de las cuentas con compaias relacionadas, cheques y transferencias bancarias, cuentas por cobrar y anticipos para gastos y compra de materiales menores. Evaluacin de los beneficios a trabajadores: gastos mdicos y medicinas, juguetes, becas, tiles escolares, donaciones, aportes de vivienda, excursiones, juegos interempresas. Evaluacin de tarjetas de control de inventario e inventario general de materiales.
Coordinador de Auditora de los Procesos de Apoyo a la Direccin y los de Soporte y Logstica
Responsable de realizar los controles y auditoras internas requeridas para garantizar una efectiva gestin de los Procesos de Apoyo a la Direccin y los de Soporte y Logstica.
Relaciones Pblicas e Imagen

Rol Coordinador Corporativo de Imagen Responsabilidad Es responsable de la imagen tanto interna como externa de la Empresa, as como de sus relaciones pblicas a todos los niveles. Actividades bajo su coordinacin Coordinacin y definicin de la imagen que se quiere proyectar de la Empresa Desarrollo de una estrategia para el logro de la imagen a nivel interno y externo Programacin, planificacin y coordinacin de la ejecucin de eventos de la Empresa Coordinar todas las donaciones de la Empresa Coordinacin del apoyo que presta CVG Minerven a las distintas misiones del rea educativa y de salud Coordinacin y/o contratacin de las comunicaciones empresariales
Coordinador de Eventos y Donaciones
Responsable de que se realicen los eventos de la Empresa y se cumplan los compromisos de donaciones y de apoyo a las misiones
Responsables de las comunicaciones empresariales
Coordinacin y definicin de la imagen que se quiere proyectar de la Empresa Apoyo en el desarrollo de la estrategia para el logro de la imagen a nivel interno y externo Programacin, planificacin y coordinacin de la ejecucin de eventos de la Empresa Coordinacin de las donaciones de la Empresa Coordinacin del apoyo que presta CVG Minerven a las distintas misiones del rea educativa y de salud
Planificacin de los temas, los distintos medios y periodicidad de las comunicaciones Revisin de las comunicaciones empresariales Coordinacin y/o contratacin de las comunicaciones empresariales Seguimiento y revisin a los productos y servicios de comunicacin contratados
Coordinador de Comunicacin Empresarial
Divisin de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero
Desarrollo Sustentable del Negocio Minero

Rol Director Ejecutivo de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero Responsabilidad Responsable del crecimiento del negocio minero de la zona de manera sustentable y de coordinar las actividades de responsabilidad social que CVG Minerven tiene con su entorno. Actividades bajo su coordinacin Actualizacin de las cifras de las reservas posibles y probables de oro de las reas que el MEM y CVG le ha otorgado a CVG Minerven para su administracin. Negociacin y administracin de las mejores alianzas estratgicas con la pequea y gran minera para el desarrollo sustentable del negocio minero de la zona Preservar las condiciones ambientales de la Empresa y de su entorno, y velar por que se cumpla con las normativas para ello Promocin de nuevas empresas y/o cooperativas en la zona que generen nuevas fuentes de empleo, diversifiquen la riqueza y mejore la calidad de vida en el entorno Adecuar e innovar la tecnologa requerida para cumplir con la estrategia del negocio y la calidad de gestin. Coordinador General Operativo de Exploracin Geolgica Responsable de cuantificar las reservas mineras subterrneas y de superficie- con que CVG Minerven cuenta para el desarrollo de su negocio Anlisis e interpretacin de la informacin geolgica y prospeccin geolgica Sondeos (perforaciones geolgicas) Descripcin litolgica de los sondeos Determinacin del tenor del mineral aurfero Anlisis de la informacin y modelaje del cuerpo geolgico mineralizado. Incremento y cuantificacin de las reservas posibles y probables subterrneas y de superficie. Actualizar el software minero GEMCOM Coordinador General Operativo de Desarrollo de Alianzas Estratgicas Responsbale de la negociacin y administracin de las alianzas estratgicas con la gran y pequea minera para el desarrollo sustentable del negocio minero de la zona Actualizacin de la informacin tcnica de las reas y proponer prioridades para la negociacin de alianzas estratgicas. Revisar condiciones de negociacin con la gran minera Solicitud y seguimiento de la permisera de ocupacin y afectacin del territorio para la exploracin y explotacin de las parcelas bajo la administracin de CVG Minerven. (a ser tramitados por Ambiente) Promocin, asignacin y administracin de contratos de la gran minera Apromocin, asignacin y administracin de contratos de arrendamiento con la pequea minera Seguimiento al cumplimiento de las clasulas de los contratos de la gran y pequee minera Adquisicin de las arenas aurferas y velar por que cumplan con el rango de tenor establecido.
Desarrollo Sustentable del Negocio Minero (cont.)

Rol Director Ejecutivo de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero Responsabilidad Responsable del crecimiento del negocio minero de la zona de manera sustentable y de coordinar las actividades de responsabilidad social que CVG Minerven tiene con su entorno. Actividades bajo su coordinacin Actualizacin de las cifras de las reservas posibles y probables de oro de las reas que el MEM y CVG le ha otorgado a CVG Minerven para su administracin. Negociacin y administracin de las mejores alianzas estratgicas con la pequea y gran minera para el desarrollo sustentable del negocio minero de la zona Preservar las condiciones ambientales de la Empresa y de su entorno, y velar por que se cumpla con las normativas para ello Promocin de nuevas empresas y/o cooperativas en la zona que generen nuevas fuentes de empleo, diversifiquen la riqueza y mejore la calidad de vida en el entorno Adecuar e innovar la tecnologa requerida para cumplir con la estrategia del negocio y la calidad de gestin. Definicin y adopcin de polticas, planes y programas referentes a la gestin ambiental, asegurando la alineacin con la poltica ambiental de la Corporacin. Mantener informada a la Empresa sobre las obligaciones legales en materia ambiental y apoyar en la definicin de estrategias para cumplirlas Hacer seguimiento al cumplimiento del Cronograma de Adecuacin del MARN. Coordinar y asesorar la tramitacin de la permisera ambiental de la Empresa ante los organismos competentes del Estado (MARN MEM Alcaldas - Gobernacin), tanto de las actividades directamente ejecutadas por la empresa as como las ejecutadas por alianzas estratgicas Disear, desarrollar y hacer cumplir los Programas de Seguimiento Ambiental que evalen los potenciales impactos ambientales Disear, desarrollar y hacer cumplir los Programas de Supervisin Ambiental que evalen la gestin ambiental de la Empresa Establecer criterios para el manejo y disposicin temporal y final de desechos peligrosos y no peligrosos y velar por su cumplimiento Coordinar y hacer seguimiento a los proyectos de remediacin ambiental Coordinar la supervisin de la gestin ambiental de las actividades de la gran y pequea minera
Coordinador General Operativo de Desarrollo y Conservacin del Ambiente
Responsable de la preservacin del ambiente y del cumplimiento de las normativas ambientales vigentes, tanto a nivel interno de la Empresa como de sus alianzas estratgicas con la gran y pequea minera y de su entorno en general.
Desarrollo Sustentable del Negocio Minero (cont.)

Rol Director Ejecutivo de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero Responsabilidad Responsable del crecimiento del negocio minero de la zona de manera sustentable y de coordinar las actividades de responsabilidad social que CVG Minerven tiene con su entorno. Actividades bajo su coordinacin Actualizacin de las cifras de las reservas posibles y probables de oro de las reas que el MEM y CVG le ha otorgado a CVG Minerven para su administracin. Negociacin y administracin de las mejores alianzas estratgicas con la pequea y gran minera para el desarrollo sustentable del negocio minero de la zona Preservar las condiciones ambientales de la Empresa y de su entorno, y velar por que se cumpla con las normativas para ello Promocin de nuevas empresas y/o cooperativas en la zona que generen nuevas fuentes de empleo, diversifiquen la riqueza y mejore la calidad de vida en el entorno Adecuar e innovar la tecnologa requerida para cumplir con la estrategia del negocio y la calidad de gestin. Deteccin de oportunidades de negocios asociados al de CVG Minerven que puedan ser desarrollados localmente a travs de cooperativas o microempresas. Desarrollo de estudios sociales de la comunidad Contratacin de anlisis de mercados, estudios de prefactibilidad, factibilidad y elaboracin de proyectos Apoyo con la permisera requerida para el desarrollo del proyecto Capacitacin de los participantes de los proyectos y apoyo en la gestin de crditos Colaboracin en el mercadeo en otras empresas del rea Asesoramiento tcnico en el desarrollo de los proyectos de microempresas y cooperativas. Evaluacin del logro de los proyectos en trminos de produccin y de impacto en la calidad de vida (variables sociolgicas) Estudio y programacin de las mejoras que se quieren realizar Desarrollo de las ingenieras bsicas y de detalle internamente o contratacin de las mismas Elaboracin de proyectos internamente o su contratacin Coordinacin y supervisin de la ejecucin de los proyectos de mejora tanto de los realizados internamente como de los contratados a actores externos. Promocin de programas de innovacin tecnolgica en la Empresa, con nfasis en los procesos de prospeccin geolgica y en los de produccin de oro.
Coordinador General Operativo de Desarrollo Endgeno
Responsable de desarrollar nuevos proyectos sustentables, asociados con la cadena productiva del oro, con el objetivo de introducir a la comunidad en cooperativismo o en microempresas para la mejora de la productividad de la zona y diversificar las fuentes de generacin de riqueza que propicien la mejora de la calidad de vida de la comunidad y de la zona en general. Responsable de: Atender todos los procesos de mejoras grandes de la infraestructura, equipos y maquinaria para la adecuacin tecnolgica de los procesos de CVG Minerven, que permitan cumplir con la estrategia y la calidad de gestin. Promover programas de innovacin tecnolgica en la Empresa
Coordinador General Operativo de Adecuacin e Innovacin Tecnolgica
Desarrollo Sustentable del Negocio Minero Exploracin Geolgica

Rol Coordinador General Operativo de Exploracin Geolgica Responsabilidad Responsable de cuantificar las reservas mineras con que CVG Minerven cuenta para el desarrollo de su negocio Actividades bajo su coordinacin Anlisis e interpretacin de la informacin geolgica y prospeccin geolgica Sondeos (perforaciones geolgicas) Descripcin litolgica de los sondeos
Determinacin del tenor del mineral aurfero

Anlisis de la informacin y modelaje del cuerpo geolgico mineralizado. Incremento y cuantificacin de las reservas posibles y probables subterrneas y de superficie. Actualizar el software minero GEMCOM
Coordinador Operativo Exploracin de Superificie
Responsable de cuantificar las reservas mineras de superficie posibles y probables con que CVG Minerven cuenta para el desarrollo de su negocio
Anlisis e interpretacin de la informacin geolgica y contratacin de la prospeccin geolgica
Sondeos en superficie (perforaciones geolgicas)

Descripcin litolgica de los sondeos Determinacin del tenor del mineral aurfero Anlisis de la informacin y modelaje del cuerpo geolgico mineralizado. Cuantificacin de las reservas de superficie posibles y probables.
Coordinador Operativo Exploracin Subterrnea
Responsable de cuantificar las reservas mineras subterrneas posibles y probables con que CVG Minerven cuenta para el desarrollo de su negocio
Anlisis e interpretacin de la informacin geolgica y contratacin de la prospeccin geolgica Desarrollo de la estacin geolgica Sondeos en subterrneos (perforaciones geolgicas subterrneas) Descripcin litolgica de los sondeos Determinacin del tenor del mineral aurfero Anlisis de la informacin y modelaje del cuerpo geolgico mineralizado. Cuantificacin de las reservas subterrneas posibles y probables.
Desarrollo Sustentable del Negocio Minero Exploracin Geolgica

Rol Coordinador General Operativo de Desarrollo de Alianzas Estratgicas Responsabilidad Responsbale de la negociacin y administracin de las alianzas estratgicas con la gran y pequea minera para el desarrollo sustentable del negocio minero de la zona Responsbale de la negociacin y administracin de las alianzas estratgicas con la gran minera para el desarrollo sustentable del negocio minero de la zona Actividades bajo su coordinacin Solicitud y seguimiento de la permisera de ocupacin y afectacin del territorio para la exploracin y explotacin de las parcelas bajo la administracin de CVG Minerven. (a ser tramitados por Ambiente) Asignacin y administracin de contratos de la gran minera
Asignacin y administracin de contratos de arrendamiento con la pequea minera

Seguimiento al cumplimineto de las clasulas de los contratos de la gran y pequee minera Adquisicin de las arenas aurferas Asignacin y administracin de contratos de la gran minera Anlisis de las concesiones y determinacin de sus potenciales Definicin de la modalidad de negociacin, promocin del proyecto y llamado a concurso Evaluacin de las ofertas de los interesados y seleccin del inversionista Negociacin de la alianza estratgica y celebracin del contrato Seguimiento y control del cumplimiento de las condiciones expuestas en el contrato Recepcin de las solicitudes y consiguiente evaluacin tcnica y financiera de las mismas. Elaboracin y celebracin del contrato de arrendamiento Seguimiento y control de las clusulas del contrato de arrendamiento. Muestreo y envo a laboratorio para su anlisis a fin de determinar si cumple con el rango de tenor establecido Contratacin del proveedor y traslado de las arenas a plantas.
Coordinador de Alianzas con la Gran Minera
Coordinador de Alianzas con la Pequea Minera
Responsbale de la negociacin y administracin de las alianzas estratgicas con pequea minera para el desarrollo sustentable del negocio minero de la zona
Asignacin y administracin de contratos de arrendamiento con la pequea minera
Adquisicin de las arenas aurferas
Divisin de Produccin de Oro
Produccin de Oro
Rol Director Ejecutivo de Produccin de Oro Responsabilidad Es responsable del plan de produccn y de la produccin del oro de manera efectiva dentro de los planes estratgicos definidos para CVG Minerven Actividades bajo su coordinacin Coordinar todos proceso de planificacin de la produccin de oro, del desarrollo y explotacin de las minas, as como del procesamiento del mineral aurfero y de la fundicin del oro. Coordinar el control de la calidad de gestin de todos los subprocesos comprendidos en la produccin de oro, as como proveer los servicios de anlisis fsicos y qumicos que se requieran en la Empresa. Garantizar la productividad del proceso de produccin de oro a fin de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Produccin Garantizar las interfaces con los procesos de direccin, con los de soporte y logstica operativa y con el de desarrollo sustentable del negocio minero. Coordinar todas las actividades para la elaboracin del Plan de Produccin de Oro: quinquenal, anual y mensual. Con base en el Plan Corporativo y los informes de las reservas posibles y probables, planificar el desarrollo y explotacin de las minas. Con base en el Plan de Produccin y el modelaje del procesamieto del mineral aurfero en laboratorio, elaborar los planes de operacin de las plantas Caratal y Per Con base en los planes de exploracin, desarrollo y explotacin de minas y de operacin de las plantas, planificar el mantenimiento preventivo a fin de garantizar la operatividad de todos los equipos. Velar por la calidad de la gestin de los procesos de desarrollo y explotacin de minas, del procesamiento del mineral aurfero y de fundicin del oro. Velar por que se cuente con los planes de desarrollo y explotacin de las minas, ello implica ser la interfaz con el proceso de Planificacin y Control de Minas. Garantizar -en estrecha vinculacin con el responsable del control de la gestin de la calidad del procesoque el desarrollo y explotacin de las minas se ejecute de manera efectiva de acuerdo a los planes de produccin establecidos y el tenor del mineral aurfero requerido. Hacer seguimiento y evaluacin de las actividades de desarrollo y explotacin de las minas
Coordinador General Operativo de Planificacin y Control de la Produccin de Oro
Responsable de la planificacin de: la produccin de oro, de la explotacin de las minas, del procesamiento del oro en las plantas y, del mantenimiento en general para el proceso productivo. As como del control de la calidad de gestin del proceso de produccin de oro y la calidad del producto final. Responsable de proveer el mineral aurfero en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por las plantas de acuerdo al Plan de Produccin
Coordinador General Operativo de Desarrollo y Explotacin de Minas
Produccin de Oro (cont.)

Rol Director Ejecutivo de Produccin de Oro Responsabilidad Es responsable de la produccin del oro de manera efectiva dentro de los planes estratgicos definidos para CVG Minerven Actividades bajo su coordinacin Coordinar todos proceso de planificacin de la produccin de oro, del desarrollo y explotacin de las minas, as como del procesamiento del mineral aurfero y de la fundicin del oro. Coordinar el control de la calidad de gestin de todos los subprocesos comprendidos en la produccin de oro, as como proveer los servicios de anlisis fsicos y qumicos que se requieran en la Empresa. Garantizar la productividad del proceso de produccin de oro a fin de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Produccin Garantizar las interfaces con los procesos de direccin, con los de soporte y logstica operativa y con el de desarrollo sustentable del negocio minero. Velar por que se cuente con los planes de operacin para el procesamiento de las plantas Caratal y El Per, ello implica ser la interfaz con el proceso de Planificacin y Control de los Procesos de las Plantas. Garantizar -en estrecha vinculacin con el responsable del control de la calidad del procesoque el procesamiento del mineral aurfero se ejecute de manera efectiva de acuerdo a los planes establecidos y por la calidad del precipitado rico en oro a ser entregado a Fundicin. Hacer seguimiento a la ejecucin de las operaciones de las plantas y atender a las recomendaciones que se deirvan de la evaluacin del control de la calidad de los procesos: Trituracin y molienda del mineral aurfero Adicin de los reactivos Decantacin, lixiviacin del slido y clarificacin por filtrado del lquido rico en oro Precipitacin de la solucin rica en oro y filtracin Entrega del precipitado a fundicin. Coordinacin y supervisin de todas las actividades del proceso de transformacin del precipitado de oro en barras de oro de acuerdo a los estndares de calidad requeridos por los clientes. Extraccin de los metales no deseables en el lingote de oro Calcinacin del precipitado Fundicin del calcinado Moldeado del lingote Entrega de los lingotes de oro a la Coordinacin de Seguridad Fsica para su transporte al BCV.
Coordinador General Operativo de Procesamiento de Material Aurfero
Responsable del procesamiento del material aurfero de acuerdo a los planes de produccin establecidos.
Coordinador General Operativo de Fundicin
Responsable de la transformacin del precipitado de oro en barras de oro puro con los estndares de calidad establecidos por los clientes.
Produccin de Oro (cont.)

Rol Responsabilidad Actividades bajo su coordinacin
Director Ejecutivo de Produccin de Oro
Es responsable de la produccin del oro de manera efectiva dentro de los planes estratgicos definidos para CVG Minerven
Coordinar todos proceso de planificacin de la produccin de oro, del desarrollo y explotacin de las minas, as como del procesamiento del mineral aurfero y de la fundicin del oro. Coordinar el control de la calidad de gestin de todos los subprocesos comprendidos en la produccin de oro, as como proveer los servicios de anlisis fsicos y qumicos que se requieran en la Empresa. Garantizar la productividad del proceso de produccin de oro a fin de cumplir con las metas establecidas en el Plan de Produccin Garantizar las interfaces con los procesos de direccin, con los de soporte y logstica operativa y con el de desarrollo sustentable del negocio minero.
Velar por que se cuente con un plan de mantenimiento preventivo de los equipos utilizados en los procesos de exploracin, desarrollo y explotacin de minas y operaciones de las plantas Caratal y El Per que garantice la continua operatividad de los mismos. Atender a todos los requerimientos de mantenimiento correctivo de los procesos de exploracin, desarrollo y explotacin de minas, los de plantas y laboratorio industrial Proveer mantenimiento a los servicios e infraestructura de las minas y de las plantas. Coordinar y supervisar las actividades del Taller Central
Coordinador General Operativo de Mantenimiento
Responsable de coordinar todas las actividades de mantenimiento en las minas, las plantas y laboratorio industrial con el fin de garantizar la operacin continua de las mismas
Produccin de Oro Planificacin y Control de la Produccin de Oro

Rol Coordinador General Operativo de Planificacin y Control de la Produccin de Oro Responsabilidad Responsable del Plan de Produccin de Oro, la planificacin de la explotacin de las minas, del procesamiento del oro en las plantas y del mantenimiento en general para el proceso productivo, as como del control de la calidad de gestin del proceso de produccin de oro y del producto final. Responsable de planificar el desarrollo y explotacin de las minas de acuerdo al Plan de Produccin, as como del control de de la calidad de estos procesos Actividades bajo su coordinacin Coordinar todas las actividades para la elaboracin del Plan de Produccin de Oro: quinquenal, anual y mensual. Con base en el Plan Corporativo y los informes de las reservas posibles y probables, planificar el desarrollo de las minas. Con base en Plan de Produccin y el modelaje del procesamieto del mineral aurfero en laboratorio, elaborar los planes de operacin de las plantas Caratal y Per Con base a los planes de exploracin, explotacin de minas y de operacin de las plantas, planificar el mantenimiento preventivo a fin de garantizar la operatividad de todos los equipos. Velar por la calidad de la gestin de los procesos de desarrollo y explotacin de minas, del procesamiento del mineral aurfero y de fundicin del oro. Coordinar todas las actividades para la elaboracin del plan de desarrollo y explotacin de las minas Definicin del Plan Quinquenal de produccin de oro con base en el informe de las reservas posibles y probables y el Plan Corporativo Desglose del Plan Quinquenal en planes anuales y mensuales de producin de oro Planificacin de las condiciones para que se d el desarrollo de las minas Desglose del Plan de Desarrollo de las minas en planes anuales y mensuales Diseo de explotacin de las minas. Controlar en estrecha relacin y apoyo de Geologa los procesos de desarrollo y explotacin de las minas Modelaje en el laboratorio del procesamiento del mineral y fundicinde oro, con material aurfero con que sern alimentadas las plantas, con el fin de planificar las operaciones de las mismas. (Anlisis de comportamiento del mineral aurfero) Planificacin de las operaciones de Planta Caratal y Planta Per Muestreo y anlisis de productos intermedios y niveles de reactivos a fin de controlar los procesos de las plantas. Supervisin en las descargas de los filtros en Planta Per Anlisis de humedad de precipitado y fuerza del cido en el proceso de fundicin Auditora en la fase de fundicin para verificar el peso de muestras de precipitado, calcinados y de lingote, as como del proceso de adicin de los reactivos Verificacin de los dispositivos de medicin
Coordinador Operativo de Planificacin y Control de Minas
Coordinador Operativo de Planificacin y Control de las Operaciones en las Plantas
Responsable de planificar la operacin de las plantas de acuerdo al Plan de Produccin, as como del control de la calidad de estos procesos
Produccin de Oro Planificacin y Control de la Produccin de Oro (cont.)

Rol Coordinador General Operativo de Planificacin y Control de la Produccin Responsabilidad Responsable del Plan de Produccin de Oro, la planificacin de la explotacin de las minas, del procesamiento del oro en las plantas y del mantenimiento en general para el proceso productivo, as como del control de la calidad de gestin del proceso de produccin de oro y del producto final. Responsable del Plan de mantenimiento preventivo y correctivo que garanticen la operatividad de todos los equipos e instalaciones de los procesos de exploracin, minas y las plantas. Responsable de realizar todas las pruebas fsicoqumicas para el control de la calidad de los procesos y del producto final. Actividades bajo su coordinacin Coordinar todas las actividades para la elaboracin del Plan de Produccin de oro: quinquenal, anual y mensual. Con base en el Plan Corporativo y los informes de las reservas posibles y probables, planificar el desarrollo de las minas y de produccin de oro Con base en el Plan de Produccin elaborar los planes de operacin delas plantas Caratal y Per Con base a los planes de exploracin, explotacin de minas y de operacin de las plantas, planificar el mantenimiento preventivo a fin de garantizar la operatividad de todos los equipos. Velar por la calidad de la gestin de los procesos de desarrollo y explotacin de minas, de operacin de las plantas y de fundicin. Planificar en estrecha vinculacin con la coordinacin de exploracin y de desarrollo y explotacin de minas , el mantenimiento integral delos equipos e infraestructuraque garanticen las continuidad de las actividades en dichos procesos. Planificar en estrecha vinculacin con la coordinacin del procesamiento del mineral aurfero y fundicin el mantenimiento integral de los equipos e infraestructura que garantice la continuidad de las operaciones de las plantas. Planificar el mantenimiento preventivo de la flota de vehculos de la Empresa. Proveer todos los servicios de anlisis fsicos y qumicos requeridos en los procesos de exploracin, desarrollo y explotacin de minas y operacin de las plantas Atender los requerimientos de anlisis fsicos y qumicos del Proceso de Desarrollo y Conservacin del Ambiente, Prevencin y Control de Riesgos y Servicios Mdicos. Atender solicitudes de servicio a las alianzas estratgicas y actores externos a la Empresa
Coordinador Operativo de Planificacin y Control de Mantenimiento
Coordinador Operativo del Laboratorio Industrial
Produccin de Oro Desarrollo y Explotacin de Minas

Rol Coordinador General Operativo de Desarrollo y Explotacin de MInas Responsabilidad Responsable de proveer el mineral aurfero en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por las plantas Caratal y Per de acuerdo al Plan de Produccin Responsable de extraer el mineral aurfero de la Mina Colombia (y otras a futuro) y de su entrega a las plantas con el tenor adecuado para su procesamiento de acuerdo al Plan de Produccin. Actividades bajo su coordinacin Velar por que se cuente con los planes de desarrollo y explotacin de las minas, ello implica ser la interfaz con la Unidad de Planificacin y Control de Minas. Garantizar -en estrecha vinculacin con el responsable del control de la gestin de la calidad del procesoque el desarrollo y explotacin de las minas se ejecute de manera efectiva de acuerdo a los planes de produccin establecidos y el tenor del mineral aurfero requerido. Coordinar reuniones de seguimiento y evaluacin de las actividades de desarrollo y explotacin de las minas. Coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el desarrollo y explotacin de minas subterrneas de acuerdo al plan de desarrollo y explotacin de minas: Control topogrfico y lmite del piso y techo de la estructura Marcaje de labores Perforacin, carga y voladura de acuerdo a los patrones de perforacin Ventilacin de gases y preparacin del sitio Acarreo del material a coladeros de acuerdo a su tenor Reduccin del material y acarreo a superficie Adecuacin del tenor en patio y entrega a Planta Caratal de acuerdo al Plan de Produccin Velar por la productividad del personal que labora bajo su responsabilidad Coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el desarrollo y explotacin de minas de superficie de acuerdo al plan de desarrollo y explotacin de minas: Control topogrfico y control geolgico de las vetas Marcaje de labores Perforacin, carga y voladura de acuerdo a los patrones de perforacin Acarreo del material al Patio Principal de la Mina Unin Adecuacin del tenor y entrega a Planta Per de acuerdo al Plan de Produccin Velar por la productividad del personal que labora bajo su responsabilidad
Coordinador Operativo del Desarrollo y Explotacin de Minas Subterrneas
Coordinador Operativo del Desarrollo y Explotacin de Minas de Superficie
Responsable de extraer el mineral aurfero de la Mina Unin (y otras a futuro) y de su entrega a plantas con el tenor adecuado para su procesamiento de acuerdo al Plan de Produccin
Produccin de Oro Procesamiento del Material Aurfero (cont.)

Rol Coordinador General Operativo de Procesamiento de Material Aurfero Responsabilidad Responsable del procesamiento del material aurfero de acuerdo a los planes de produccin de oro establecidos. Actividades bajo su coordinacin Velar por que se cuente con los planes de operacin para el procesamiento de las plantas Caratal y El Per, ello implica ser la interfaz con el proceso de Planificacin y Control de los Procesos de las Plantas. Garantizar -en estrecha vinculacin con el responsable del control de la calidad del procesoque el procesamiento del mineral aurfero se ejecute de manera efectiva de acuerdo a los planes de operacin establecidos y por la calidad del precipitado rico en oro a ser entregado a Fundicin. Hacer seguimiento a la ejecucin de las operaciones de las plantas y atender a las recomendaciones que se derivan de la evaluacin del control de la calidad de los procesos. Promover reuniones y capitalizar las posibles sinergias, aprendizajes y experiencias entre ambas plantas. Coordinar y supervisar todas las actividades de operacin de la Planta Caratal relacionadas con el procesamiento del mineral aurfero de acuerdo al plan de operaciones de la planta: Recepcin del mineral aurfero de la Mina Colombia y otros. Trituracin del mineral aurfero hasta la granulometra adecuada. Molienda del mineral y adicin de los reactivos de acuerdo al plan de operacin establecido por el proceso de planificacin y control de las operaciones de planta. Separacin de lquido rico en oro y lixiviacin del slido decantado. Clarificacin y precipitacin de la solucin rica en oro Entrega del precipitado de oro a fundicin Coordinar y supervisar todas las actividades de operacin de la PlantaEl Per relacionadas con el procesamiento del mineral aurfero de acuerdo al plan de operaciones de la planta: Recepcin del mineral aurfero de la Mina Unin y otros. Trituracin del mineral aurfero hasta la granulometra adecuada. Molienda del mineral y adicin de los reactivos de acuerdo al plan de operacin establecido por el proceso de planificacin y control de las operaciones de planta.. Separacin de lquido rico en oro y lixiviacin del slido decantado. Clarificacin y precipitacin de la solucin rica en oro Entrega del precipitado de oro la Coordinacin de Seguridad Fsica para su transporte a fundicin en Planta Caratal.
Coordinador Operativo de Procesamiento de Material Aurfero de la Planta Caratal
Responsable del procesamiento del material aurfero que alimenta a la Planta Caratal de acuerdo a los planes de operacin establecidos.
Coordinador Operativo de Procesamiento de Material Aurfero de la Planta El Per
Responsable del procesamiento del material aurfero que alimenta a la Planta Per de acuerdo a los planes de operacin establecidos.
Produccin de Oro Fundicin de Oro

Rol Coordinador General Operativo de Fundicin Responsabilidad Responsable de la transformacin del precipitado de oro en barras de oro puro con los estndares de calidad establecidos por los clientes. Actividades bajo su coordinacin Velar porque exista un plan de operaciones del proceso de fundicin Coordinary supervisar todas las actividades del proceso de transformacin del precipitado de oro en barras de oro de acuerdo al plan de operaciones y con los estndares de calidad requeridos por los clientes. Extraccin de los metales no deseables en el lingote de oro Calcinacin del precipitado Fundicin del calcinado Moldeado del lingote Entrega de los lingotes de oro a Comercializacin. Recepcin del precipitado y tratamiento con cido ntrico para extraer metales no deseados en el lingote Calcinacin del precipitado Adicin de fundentes, fundicin y moldeo de los lingotes Reprocesamiento del lingote en caso de no conformidad con los parmetros establecidos por la Empresa Recuperacin de oro remanente en la escoria Entrega a Comercializacin quien solicita el apoyo de la Coordinacin de Seguridad Fsica para su transporte al BCV.
Equipo de trabajo con roles y responsabilidades claramente establecidos
Responsables del proceso de transformacin de los precipitados ricos en oro, provenientes de las plantas Caratal y ElPer, en lingotes de oro puro con los estndares de calidad establecidos por los clientes.
Produccin de Oro - Mantenimiento

Rol Coordinador General Operativo de Mantenimiento Responsabilidad Responsable de coordinar todas las actividades de mantenimiento en las minas, las plantas y laboratorio industrial con el fin de garantizar la operacin continua de las mismas Actividades bajo su coordinacin Velar por que se cuente con un plan de mantenimiento preventivo de los equipos utilizados en los procesos de exploracin, desarrollo y explotacin de minas y operaciones de las plantas Caratal y El Per que garantice la continua operatividad de los mismos. Atender a todos los requerimientos de mantenimiento correctivo de los procesos de exploracin, desarrollo y explotacin de minas, los de plantas y laboratorio industrial Proveer mantenimiento a los servicios e infraestructura de las minas y de las plantas. Coordinar y supervisar las actividades del Taller Central
Coordinador Operativo de Mantenimiento de Superficie
Responsable de coordinar todas las actividades de mantenimiento en las reas de exploracin a cielo abierto, y superficie en general, que garantice la operacin continua de las mismas.
Responsable de coordinar todas las actividades de mantenimiento en las minas, que garantice la continuidad de la exploracin subterrnea y del desarrollo y explotacin de las minas. Responsable de coordinar todas las actividades de mantenimiento en las plantas, que garantice la operacin continua de las mismas. Responsable de proveer servicios de taller central al proceso de mantenimiento.
Velar por que se cuente y se cumpla con un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos utilizados en los procesos de exploracin de superficie, y actividades de superficie, que garantice la continua operatividad de los mismos. Atender a todos los requerimientos de mantenimiento correctivo de los procesos de superficie.
Coordinador Operativo de Mantenimiento de Minas
Velar por que se cuente y se cumpla con un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, infraestructura y servicios utilizados en los procesos de exploracin subterrnea y de desarrollo y explotacin de minas que garantice la continua operatividad de los mismos. Atender a todos los requerimientos de mantenimiento correctivo de los procesos de exploracin subterrnea, desarrollo y explotacin de minas. Velar por que se cuente y se cumpla con un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y servicios utilizados en las operaciones de las plantas Caratal y Per que garantice la continua operatividad de los mismos. Atender a todos los requerimientos de mantenimiento correctivo de los procesos de las plantas y laboratorio industrial Planificar las actividades del Caller Central Coordinar y supervisar las actividades del Taller Central Atender a las solicitudes de servicios
Coordinador Operativo de Mantenimiento de Plantas Coordinador Operativo ? del Taller Central
Divisin de Finanzas
Finanzas y Comercializacin
Rol Director Ejecutivo de Finanzas y Comercializacin Responsabilidad Responsable de la gestin de los recursos financieros de la Empresa y de la comercializacin y ventas del oro. Actividades bajo su coordinacin Elaboracin y ejecucin de los planes de ventas de oro anual y mensuales, nacionales e internacionales. Negociacin y venta de oro en condiciones de mximo aprovechamiento del precio del mercado. Velar y hacer seguimiento de la satisfaccin de los clientes Administracin de la facturacin y cobranzas por ventas de oro y otros ingresos generados por alianzas estratgicas. Administracin de los recursos financieros Elaboracin, seguimiento y control del presupuesto Elaboracin y administracin del pago de la nmina Gestin de pagos a proveedores y contratistas Registro y anlisis contable y elaboracin de los estados e indicadores financieros de la Empresa Retencin y pagos de impuestos Coordinar el seguimiento y control de los costos de la empresa y emitir recomendaciones Apoyo en la elaboracin y ejecucin planes de ventas de oro anual y mensuales, nacionales e internacionales Asistencia en la ejecucin del plan de ventas del oro. Asistencia en la facturacin de ingresos por ventas de oro. Coordinar con Seguridad Fsica la entrega oportuna de las barras de oro al cliente Gestin de Activos fijos: incorporacin y desincorporacin de los mismos (en qu proceso debe estar?) Administracin de los recursos financieros Elaboracin, seguimiento y control del presupuesto Elaboracin y administracin del pago de la Nmina Gestin de pagos a proveedores y contratistas Registro y anlisis contable y elaboracin de los estados e indicadores financieros de la Empresa Retencin y pagos de impuestos Coordinar el seguimiento y control de los costos de la Empresa y emitir recomendaciones
Asistente de Comercializacin y Ventas
Responsable de la asistir en la comercializacin y ventas del oro, as como de su entrega oportuna al cliente
Coordinador General Administrativo de Finanzas
Garantizar la operatividad de los procesos de la empresa mediante la efectiva gestin de los recursos financieros
Divisin de Finanzas
Rol Coordinador General Administrativo de Finanzas Responsabilidad Garantizar la operatividad de los procesos de la empresa mediante la efectiva gestin de los recursos financieros Actividades bajo su coordinacin Administracin de los recursos financieros Elaboracin, seguimiento y control del presupuesto Elaboracin y administracin del pago de la Nmina Gestin de pagos a proveedores y contratistas Registro y anlisis contable y elaboracin de los estados e indicadores financieros de la Empresa Retencin y pagos de impuestos Coordinar el seguimiento y control de los costos de la empresa y emitir recomendaciones Coordinar la recoleccin, consolidacin y anlisis de la informacin necesaria para la elaboracin del presupuesto Elaboracin del proyecto de presupuesto y hacerlo llegar a los distintos niveles de aprobacin Ejecucin y control del presupuesto, y emisin de recomendaciones al usuario en los casos de las desviaciones. Elaboracin de reportes finales Recibir y procesar las rdenes de pago oportunamente Ordenacin de pagos a proveedores previa conformidad de los usuarios Ordenacin de pagos a contratistas previa conformidad de los usuarios Pagos a travs de transferencias bancarias
Coordinador Administrativo de Presupuesto
Responsable de la elaboracin del presupuesto de la Empresa con base al Plan Corporativo y a los planes operativos anuales, as como del seguimiento y control de su ejecucin. Responsable de gestionar los pagos por diversos compromisos de la Empresa
Coordinador Administrativo de Tesorera
Coordinador Administrativo de Nmina
Responsable de que los trabajadores de la Empresa reciban sus pagos de salarios y boniifcaciones de manera efectiva y oportuna
Elaboracin de la nmina diaria y mensual en estrecha colaboracin de Relaciones Laborales Administracin de los pagos de nmina diaria y mensual Resolver las situaciones de reclamo relacionadas con nmina
Divisin de Finanzas
Rol Coordinador General Administrativo de Finanzas Responsabilidad Garantizar la operatividad de los procesos de la empresa mediante la efectiva gestin de los recursos financieros Actividades bajo su coordinacin Administracin de los recursos financieros Elaboracin, seguimiento y control del presupuesto Elaboracin y administracin del pago de la Nmina Gestin de pagos a proveedores y contratistas Registro y anlisis contable y elaboracin de los estados e indicadores financieros de la Empresa Retencin y pagos de impuestos Coordinar el seguimiento y control de los costos de la empresa y emitir recomendaciones Gestionar efectivamente la incorporacin y desincorporacin de los activos de la Empresa (Actualmente esta actividad est bajo la responsabilidad de Cesar Rios y Torrebilla) Recepcin de los recibos de depsito de los grandes y pequeos mineros por concepto de pago de arrendamientos y compra de arenas aurferas, as como el registro contable de estos ingresos. Revisin de los cdigos con sus respectivos soportes Actualizacin de los registros contables Elaboracin y emisin de los estados financieros Elaboracin y emisin de los estados financieros reexpresados Elaborar y tramitar la planilla de impuestos Retencin y pago de impuestos Revisin, anlisis y validacin de la informacin de costos y gastos Elaboracin de informe preliminar de costos y emisin de copia al Comit de Costos para la evaluacin de las desviaciones negativas ms significativas, toma decisiones y recomendaciones.
Coordinador Administrativo de Registro y Anlisis Contable
Responsable de registrar las transacciones contables, analizar las cuentas, elaborar, y presentar los estados e indicadores financieros y emitir recomendaciones
Coordinador Administrativo de Control de Costos
Responsable de hacer seguimiento a los costos en todos los procesos, analizar y alertar las desviaciones ms significativas.
Divisin de Recursos Humanos
Recursos Humanos
Rol Director Ejecutivo de Recursos Humanos Responsabilidad Es responsable de proveer y administrar los recursos humanos idneos para el mejor desempeo de la Empresa, de su bienestar fsico, social y profesional, y de su desarrollo continuo, as como del buen clima organizacional. Responsable de proveer el personal idneo a CVG Minerven, a travs de procesos efectivos de seleccin y captacin de personal, de clasificacin y remuneracin de acuerdo a sus roles y responsabilidades, de la evaluacin del desempeo, as como de su formacin y desarrollo dentro de la Empresa. Vela por el bienestar fsico y social de los recursos humanos y por el clima estable de la organizacin Responsable del bienestar fsico del personal y de garantizar por el estado de salud del personal a ser incorporado a la Empresa Actividades bajo su coordinacin Seleccin y contratacin de personal Movimientos y egresos de personal Adiestramiento y desarrollo del personal Velar por el bienestar de los recursos humanos y del clima organizacional de la Empresa Administracin de los sueldos, salarios y beneficios y garantizar su pago correcto y oportuno. Evaluacin peridica del desempeo del personal Proveer apoyo en la negociacin del convenio colectivo Planificar y ejecutar la contratacin de personal de acuerdo a los requerimientos de los planes estratgicos Atender a los requerimientos de contratacin de personal no programados Mantener un registro de elegibles Planificar los programas de adiestramientos de acuerdo a los planes estratgicos y de los resultados de las evaluaciones de desempeo, as como atender aquellos no programados Coordinar y/o contratar los programas de adiestramiento Proveer y mantener actualizados las herramientas de evaluacin de desempeo. Programar, coordinar y documentar los resultados de las evaluaciones de desempeo personal. Actualizar las clasificaciones y administrar el sistema de sueldos y salarios. Egresos de personal
Coordinador General Administrativo de Desarrollo de Recursos Humanos
Coordinador General Administrativo de Relaciones Laborales Coordinador General Administrativo de Servicio Mdico
Administracin del sistema de los beneficios contractuales y del bienestar social de los trabajadores Atencin y solucin de los reclamos de los trabajadores y de los sindicatos Elaboracin de nmina en estrecha relacin con Finanzas Atencin mdica preventiva y curativa Atencin de emergencias y referencia a otros centros de salud de acuerdo a la naturaleza de la lesin. Evaluacin diagnstica de personal previo a su ingreso a la Empresa.
Recursos Humanos
Rol Coordinador General Administrativo de Desarrollo de Recursos Humanos Responsabilidad Responsable de proveer el personal idneo a CVG Minerven, a travs de procesos efectivos de seleccin y captacin de personal, de clasificacin y remuneracin de acuerdo a sus roles y responsabilidades, de la evaluacin del desempeo, as como de su formacin y desarrollo dentro de la Empresa. Responsable de proveer el personal idneo a CVG Minerven, a travs de procesos efectivos de seleccin y captacin de personal, de clasificacin y remuneracin de acuerdo a sus roles y responsabilidades, de la evaluacin del desempeo Actividades bajo su coordinacin Planificar y ejecutar la contratacin de personal de acuerdo a los requerimientos de los planes estratgicos Atender a los requerimientos de contratacin de personal no programados Mantener un registro de elegibles Planificar los programas de adiestramientos de acuerdo a los planes estratgicos y de los resultados de las evaluaciones de desempeo, as como atender aquellos no programados Coordinar y/o contratar los programas de adiestramiento Proveer y mantener actualizados las herramientas de evaluacin de desempeo. Programar, coordinar y documentar los resultados de las evaluaciones de desempeo personal. Actualizar las clasificaciones y administrar el sistema de sueldos y salarios. Egresos de personal
Coordinador Administrativo Recursos Humanos
Planificacin de ingresos y movimiento de personal de acuerdo a los requerimientos de los planes operativos anuales de los distintos procesos Seleccin y captacin de personal Mantener actualizado el archivo de elegibles Seleccin preliminar de candidatos y envo de los documentos al usuario solicitante para su preseleccin. Coordinacin de entrevistas de los usuarios solicitantes con los candidatos preseleccionados Procesamiento de ingreso de los candidatos seleccionados y presentacin de ofertas salariales Induccin, colocacin y contratacin del candidato por perodo de prueba Evaluacin de desempeo del periodo de prueba, del candidato y recontratacin o paso a nmina. Atencin a solicitudes de movimiento de personal Anlisis laborales Estudios salariales y de costo de mano de obra Actualizacin o suministro de datos del personal a la C.V.G. Egresos de personal: determinacin de las prestaciones sociales. Sustituciones temporales Evaluacin del desempeo del personal de la Empresa: diseo y distribucin de la herramienta de evaluacin, recabacin y anlisis de los resultados, y ajuste salarial Actualizacin de la estructura organizativa: Descripcin de roles y responsabilidades, perfil, valoracin y tabulador de cargos
Recursos Humanos
Rol Coordinador General Administrativo de Desarrollo de Recursos Humanos Responsabilidad Responsable de proveer el personal idneo a CVG Minerven, a travs de procesos efectivos de seleccin y captacin de personal, de clasificacin y remuneracin de acuerdo a sus roles y responsabilidades, de la evaluacin del desempeo, as como de su formacin y desarrollo dentro de la Empresa. Responsable de formacin y desarrollo del personal dentro de la Empresa. Actividades bajo su coordinacin Planificar y ejecutar la contratacin de personal de acuerdo a los requerimientos de los planes estratgicos Atender a los requerimientos de contratacin de personal no programados Mantener un registro de elegibles Planificar los programas de adiestramientos de acuerdo a los planes estratgicos y de los resultados de las evaluaciones de desempeo, as como atender aquellos no programados Coordinar y/o contratar los programas de adiestramiento Proveer y mantener actualizados las herramientas de evaluacin de desempeo. Programar, coordinar y documentar los resultados de las evaluaciones de desempeo personal. Actualizar las clasificaciones y administrar el sistema de sueldos y salarios. Egresos de personal Deteccin de las necesidades de entrenamiento Elaboracin del plan anual de adiestramiento de acuerdo a las necesidades detectadas Trmites pertinentes para la realizacin de los cursos o eventos establecidos en el plan Ejecucin de los cursos, ya sea con recursos internos o contratados Registros de control de asistencia Evaluacin de la efectividad del curso o evento
Coordinador Administrativo de Desarrollo y Formacin
Recursos Humanos
Rol Coordinador General Administrativo de Relaciones Laborales Coordinador Administrativo Beneficios Sociales Responsabilidad Vela por el bienestar fsico y social de los recursos humanos y por el clima laboral estable en la organizacin Vela por el clima organizacional de la Empresa mediante el cumplimiento de los acuerdos contractuales, extra contractuales y legales Actividades bajo su coordinacin Administracin del sistema de los beneficios contractuales y del bienestar social de los trabajadores Atencin y solucin de los reclamos de los trabajadores y de los sindicatos Elaboracin de nmina en estrecha relacin con FInanzas Anlisis de los acuerdos establecidos por la convencin colectiva y la ley orgnica del trabajo Define el plan de accin para el otorgamiento de los beneficios sociales Seguimiento del cumplimiento del plan de otrogamiento de beneficios Atencin a solicitudes de las clusulas socio econmicas de la convencin colectiva Elaboracin de rdenes de pago, o requisiciones de compara o servicios dependiendo de la naturaleza del beneficio solicitado Elaboracin de la lista de beneficios otorgados
Coordinador Administrativo de Relaciones Laborales
Vela por el clima organizacional de la Empresa mediante la atencin justa a los reclamos de no cumplimiento a los acuerdos contractuales, extra contractuales y legales
Responsable de que todos los trabajadores gocen de los beneficios del seguro privado y social
Elaboracin de la nmina en estrecha colaboracin con Finanzas Atencin a los reclamos de trabajadores y/o sindicatos por motivo de incumplimiento Anlisis de la situacin y causa de reclamo Anlisis de los acuerdos establecidos por la convencin colectiva y la ley orgnica del trabajo Solucin a la situacin mediante conciliacin y/o acciones correctivas pertinenetes segn la naturaleza y validez del reclamo
Registro de Beneficiario al Seguro Privado y Social Recabacin y verificacin de los recaudos del solicitante de la pliza Llenado de los formatos y planillas correspondientes Trmites ante el IVSS y compaa aseguradora Administracin y Control de las Plizas de Seguros. Trmite de solicitudes de carta aval y/o atencin a siniestros de salud Trmite de solicitudes de atencin a casos de siniestro de vehculos Atencin a solicitudes ante el IVSS
Coordinador Administrativo de Seguro
Recursos Humanos
Rol Coordinador General Administrativo de Servicio Mdico Responsabilidad Responsable del bienestar fsico del personal y de garantizar por el estado de salud del personal a ser incorporado a la Empresa Responsable del bienestar fsico del personal y evaluacin de las condiciones de salud del personal a ser incorporado a la Empresa Actividades bajo su coordinacin Atencin mdica preventiva y curativa Atencin de emergencias y referencia a otros centros de salud de acuerdo a la naturaleza de la lesin. Evaluacin diagnstica de personal previo a su ingreso a la Empresa.
Equipo Mdico con roles y responsabilidades claramente establecidas
Actividades de medicina preventiva Anlisis de las estadsticas de enfermedades ocupacionales Evaluacin tcnica con el apoyo de Seguridad e Higiene Industrial de las condiciones de los sitios de trabajo a fin de detectar y prevenir situaciones de enfermedad ocupacional y verificar Elaborar informes con el reporte de la evaluacin y recomendaciones pertinentes Seguimiento a las recomendaciones emitidas con acciones preventivas en los sitios d etrabajo pra evitar enfermedades ocupacionales Actividades curativas Toma de signos vitales y examen fsico Registro del paciente y emite diagnstico por escrito Ttratamiento y disposicin mdica Atencin de emergencias y referencia a otros centros de salud de acuerdo a la naturaleza de la lesin. Anlisis de las condiciones de salud de candidatos a entrar en la Empresa Verificacin del rea donde va a trabajar y las condiciones de ingreso Examen fsico del candidato Solicitud de exmenes de laboratorio y rayos x de trax, resonancia magntica de columna lumbo sacra y/o contaminacin de metales pesados dependiendo del cargo a desempear Anlisis de los resultados de los exmenes para determinar que estn dentro de los limites normales Emisin de historia mdica y la disposicin de si se encuentra apto o no para asumir el cargo.
Divisin de Servicios
Servicios
Rol Director Ejecutivo de Servicios Responsabilidad Responsable de proveer y administrar todos los servicios: De logstica, ya sea por adjudicacin directa o por licitaciones De administracin de los contratos De de tecnologa de informacin y comunicacin, De seguridad fsica y A la infraestructura fuera del rea de las minas y las plantas. Responsable del suministro de los bienes y servicios por adjudicacin directa, de manera oportuna y efectiva, as como por la logstica de inventarios y administracin del almacn. Responsable de la proteccin integral de todas las instalaciones y bienes de la Empresa, del control de riesgos de accidentes fsicos y personales, de garantizar la comunicacin efectiva de voz e imagen entre las distintas instancias de la Empresa y de proveer apoyo en todas las actividades de anlisis e investigacin requeridas. Actividades bajo su coordinacin Proveer bienes y servicios a la Empresa, ya sea a travs de compras por adjudicacin directa o por licitacin. Planificacin, administracin y control de inventarios del almacn Proteccin integral de todas las instalaciones y bienes de la Empresa Control de riesgos de accidentes fsicos y humanos Proveer apoyo en el anlisis e investigaciones en casos de accidentes y de substracciones de bienes. Garantizar la comunicacin efectiva de voz e imagen, as como la transmisin de data Mantenimiento de la infrestructura y ejecucin o contratacin e inspeccin de proyectos civiles menores de las reas administrativas, verdes, clubes y Urbanizacin San Luis. Gestin del Campamento San Luis incluyendo la adjudicacin de las viviendas Fotocopias y mensajera Apoyo a proyectos endgenos Elaborar el plan de adquisicin de bienes y servicios del ao y negociar las mejores condiciones Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios Tramitar aquellas rdenes de bienes y servicios que tienen adjudicacin directa. Tramitar con CVG las compras internacionales de adjudicacin directa Planificar y llevar el control de inventarios y administracin del Almacn
Coordinador General Administrativo de Suministro
Coordinador General Administrativo Prevencin y Control de Riesgos
Atender solicitudes de resguardo y proveer proteccin integral de las instalaciones y bienes de la Empresa Contratacin del transporte del mineral de oro desde El Callaohasta las bvedas del BCV en Caracas. Denunciar ante las autoridades competentes en caso de una substraccin o un siniestro y brindarles su apoyo en las actividades de anlisis e investigacin de las evidencias. Identificacin del personal de CVG Minerven y del control de acceso de personas a la Empresa Prevenir y detectar condiciones de riesgo laboral Desarrollar y ejecutar el programa de seguridad las condiciones de trabajo en minas y plantas Asesorar al personal en la prevencin de accidentes laborales y velar por el correcto uso de Proveer, mantener y actualizar los equipos de comunicacin y unidades de retransmisin de seales Escolta de sustancias txicas o venenosas junto con la Guardia Nacional Mantenimiento de los equipos de extincin de incendios
Servicios (cont.)
Rol Director Ejecutivo de Servicios Responsabilidad Responsable de proveer y administrar todos los servicios: De logstica, ya sea por adjudicacin directa o por licitaciones De administracin de los contratos De de tecnologa de informacin y comunicacin, De seguridad fsica y A la infraestructura fuera del rea de las minas y las plantas. Garantizar la transmisin de datos de la Empresa mediante la actualizacin y mantenimiento de los sistemas de informacin. Actividades bajo su coordinacin Proveer bienes y servicios a la Empresa, ya sea a travs de compras por adjudicacin directa o por licitacin. Planificacin, administracin y control de inventarios del almacn Proteccin integral de todas las instalaciones y bienes de la Empresa Control de riesgos de accidentes fsicos y humanos Proveer apoyo en el anlisis e investigaciones en casos de accidentes y de substracciones de bienes. Garantizar la comunicacin efectiva de voz e imagen, as como la transmisin de data Mantenimiento de la infrestructura y ejecucin o contratacin e inspeccin de proyectos civiles menores de las reas administrativas, verdes, clubes y Urbanizacin San Luis. Gestin del Campamento San Luis incluyendo la adjudicacin de las viviendas Fotocopias y mensajera Apoyo a proyectos endgenos Elaboracin del plan operativo de los mantenimientos de hardware y software Atencin a solicitudes para la adquisicin de equipos, recepcin configuracin y prueba Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware Atencin a solicitudes para la adquisicin o programacin de software, ajustes y pruebas. Mantenimiento preventivo y correctivo de software Administracin de redes
Coordinador General Administrativo de Informtica
Coordinador General Administrativo de Servicios
Proveer y administrar todos los servicios de mantenimiento de la infraestructura de la Empresa fuera del rea de las minas y las plantas
Mantenimiento de la infrestructura y ejecucin o contratacin e inspeccin de proyectos civiles menores de las reas administrativas, verdes, clubes y Urbanizacin San Luis. Gestin del Campamento San Luis incluyendo la adjudicacin de las viviendas Aseo y limpieza de las reas administrativas Fotocopias y mensajera Mantenimiento del aire acondicionado Aseo domiciliario y dotacin de agua a los campamentos (camiones cisterna) Barrido de calles y gestin del Plan social (limpieza de avenidas) Apoyo a proyectos endgenos (mantenimiento y limpieza, Vuelvan Caras, Barrio Adentro, etc.)
Servicios (cont.)
Rol Director Ejecutivo de Servicios Responsabilidad Proveer y administrar todos los servicios de logstica ya sea por adjudicacin directa o por licitaciones, de tecnologa de informacin y comunicacin, de seguridad fsica y servicios a la infraestructura fuera del rea de las minas y las plantas. Actividades bajo su coordinacin Proveer bienes y servicios a la Empresa, ya sea a travs de compras por adjudicacin directa o por licitacin. Planificacin, administracin y control de inventarios del almacn Proteccin integral de todas las instalaciones y bienes de la Empresa Control de riesgos de accidentes fsicos y humanos Proveer apoyo en el anlisis e investigaciones en casos de accidentes y de substracciones de bienes. Garantizar la comunicacin efectiva de voz e imagen, as como la transmisin de data Mantenimiento de la infrestructura y ejecucin o contratacin e inspeccin de proyectos civiles menores de las reas administrativas, verdes, clubes y Urbanizacin San Luis. Gestin del Campamento San Luis incluyendo la adjudicacin de las viviendas Fotocopias y mensajera Apoyo a proyectos endgenos Revisin de las caractersticas y especificaciones del bien o servicio requerido, con el Comit de Licitaciones Preparacin del pliego de condiciones y fijacin del acto de recepcin y apertura de sobres Recepcin de sobres con el Comit de Licitaciones y un auditor interno como observador Elaboracin del acta de apertura y cierre del acto de recepcin de sobres Apertura de los sobres y vaciado de la informacin en formatos y envo a los usuarios para su evaluacin de conformidad tcnica Evaluacin econmica de las ofertas Preparacin del informe de recomendaciones para la buena pro Preparacin del punto de cuenta para la firma del Presidente una vez que el Comit de Licitaciones ha decidido el proveedor con base en el informe de buena pro Preparacin de comunicaciones a todas las empresas, favorecidas o no. Enva aprobacin del presidente a Compras para la tramitacin de la compra o servicio. Administracin y seguimientos de los contratos otorgados por licitacin. Inspeccin de las obras y los servicios contratados por licitacin
Coordinador General Administrativo de Licitaciones, Inspeccin y Administracin de contratos
Coordinar el proceso de licitaciones, las inspecciones de las obras y servicios contratados por licitacin, as como la administracin de los contratos.
Servicios - Suministro
Rol Coordinador General Administrativo de Suministro Responsabilidad Responsable del suministro de los bienes y servicios por adjudicacin directa, de manera oportuna y efectiva, as como por la logstica de inventarios y administracin del almacn. Velar por el suministro de los bienes y servicios por adjudicacin directa, de manera oportuna y efectiva Actividades bajo su coordinacin Planificar las compras del ao y negociar las mejores condiciones Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios Tramitar aquellas rdenes de bienes y servicios que tienen adjudicacin directa. Tramitar con CVG las compras internacionales Planificar y llevar el control de inventarios y administracin del Almacn Recepcin de las requisiciones y asignacin de compradores Creacin y actualizacin de registro de proveedores. Seleccin de proveedores Solicitud y anlisis de ofertas y consultar con el usuario conformidad tcnica en caso de un bien material Programacin de visitas tcnicas en caso de ofertas de servicios. Elaboracin de rdenes de compra o de servicios Consulta a Presupuesto la partida y monto para verificar la disponibilidad presupuestaria Envo de las rdenes de compra a los niveles de aprobacin corresopndientes Desglose de orden de compra o servicio y envo del original al proveedor Contratacin de servicios y seguimiento de su ejecucin Solicitud de dlares a CADIVI para las compras internacionales Elaboracin de informes de pagos (internacionales) a CVG Internacional Seguimiento a las rdenes de compra internacionales Nacionalizacin, trmite de permisos hasta el Callao y arreglo de transporte de mercanca hasta el almacn Solicitud de pago de aranceles
Coordinador Administrativo de Compras
Coordinador Administrativo de la administracin y logstica de inventarios
Responsable de mantener los mnimos de inventarios que garanticen la operatividad de todos los procesos de la Empresa y maximizar su rotacin a fin de optimizar los costos de los mismos.
Planificacin y control de inventarios Planificacin anual de compras de acuerdo a los planes operativos de los distintos procesos Anlisis del reporte de estado de alerta de inventarios Envo de requisiciones a Compras de los items por debajo del nivel mnimo de inventario Recepcin de bienes adquiridos por la Unidad de Compras Ingreso de material y verificacin de nota de entrega Entrega a usuario o emite reporte codificado y almacena de acuerdo al caso Despacho de materiales Recepcin y verificacin del vale de salida Trmite del despacho y entrega del material
Servicios - Control y Prevencin de Riesgos

Rol Coordinador General Administrativo Prevencin y Control de Riesgos Responsabilidad Es responsable de la proteccin integral de todas las instalaciones y bienes de la Empresa, del control de riesgos de accidentes fsicos y personales, de garantizar la comunicacin efectiva de voz e imagen entre las distintas instancias de la Empresa y de proveer apoyo en todas las actividades de anlisis e investigacin requeridas. Prevenir, detectar y resolver situaciones de riesgos de accidentes y asesorar al personal en prevencin de accidentes laborales Actividades bajo su coordinacin Atender solicitudes de resguardo y proveer proteccin integral de las instalaciones y bienes de la Empresa Contratacin del transporte del mineral de oro desde El Callaohasta las bvedas del BCV en Caracas. Denunciar ante las autoridades competentes en caso de una substraccin o un siniestro y brindarles su apoyo en las actividades de anlisis e investigacin de las evidencias.. Identificacin del personal de CVG Minerven y del control de acceso de personas a la Empresa Prevenir y detectar condiciones de riesgo laboral Desarrollar y ejecutar el programa de seguridad las condiciones de trabajo en minas y plantas Asesorar al personal en la prevencin de accidentes laborales y velar por el correcto uso de Proveer y mantener los equipos de comunicacin y unidades de retransmisin de seales Escolta de sustancias txicas o venenosas junto con la Guardia Nacional Mantenimiento de los equipos de extincin de incendios Proteccin integral de las instalaciones y bienes de la Empresa, conjuntamente con la Guardia Nacional Planificacin de las acciones de resguardo y de la asignacin diaria de las cuadrillas de vigilancia y supervisin de las mismas Atencin a las solicitudes de resguardo Identificacin del personal de CVG Minerven y del control de acceso de personas a la Empresa Llevar registro de todas las actividades de vigilancia y reportes de anomalas Notificar al CoordinadorGeneral de Prevencin y Control de Riesgos cualquier anomala Inspeccin de las condiciones de seguridad laboral y de ambiente de trabajo: gases, ruido, temperatura, etc., con nfasis en las minas subterrneas por ser las de mayor riesgo y con mayor volumen de trabajadores. Prevencin de accidentes: Charlas de ingreso y educativas en general Colocacin y mantenimiento de sealizaciones Elaboracin de planes de contigencia y simulacros de accidentes mayores Inspeccin a las unidades de transporte de personal Definir, llevar control de entrega y verificar el uso correcto de los equipos de proteccin personal Atencin inmediata y traslado de personas lesionadas Atencin a condiciones de inseguridad y siniestros, emisin de recomendaciones y velar por su cumplimiento Escolta de sustancias txicas o venenosas junto con la Guardia Nacional Mantenimiento de los equipos de extincin de incendios.
Coordinador Administrativo Proteccin Integral
Coordinador Administrativo de Seguridad e Higiene Industrial
Prevenir y detectar condiciones de riesgo y asesorar al personal en prevencin de accidentes laborales
Servicios - Control y Prevencin de Riesgos

Rol Coordinador General Administrativo Prevencin y Control de Riesgos Responsabilidad Es responsable de la proteccin integral de todas las instalaciones y bienes de la Empresa, del control de riesgos de accidentes fsicos y personales, de garantizar la comunicacin efectiva de voz e imagen entre las distintas instancias de la Empresa y de proveer apoyo en todas las actividades de anlisis e investigacin requeridas. Proveer y mantener operativo el sistema de comunicaciones de voz e imagen, incluyendo las repetidoras y antenas subterrneas. Actividades bajo su coordinacin Atender solicitudes de resguardo y proveer proteccin integral de las instalaciones y bienes de la Empresa Identificacin de personal y control de acceso de personas a la Empresa Prevenir y detectar condiciones de riesgo Desarrollar y ejecutar un programa de seguridad en minas y plantas Asesorar al personal en la prevencin de accidentes laborales Provee, mantener y actualoizar los equipos de comunicacin y unidades de retransmisin de seales
Coordinador Administrativo de Comunicaciones
Programacin de mantenimiento preventivo Mantenimiento preventivo repetidoras y antenas subterrneas. Mantenimiento de los equipos de superficie Atencin a requerimientos de nuevos sistemas de comuniccain y adquisicin de los mismos Atencin de reportes de fallas y correccin de las mismas Revisin continua fsica y radial- de los equipos e instalaciones en Minas
Servicios - Informtica
Rol Coordinador General Administrativo de Informtica Responsabilidad Garantizar el flujo de informacin oportuna y confiable dentro de todas las reas y mantener y actualizar los sistemas de transmisin de datos Actividades bajo su coordinacin Elaboracin del plan operativo de los mantenimientos de hardware y software Atencin a solicitudes para la adquisicin de equipos, recepcin configuracin y prueba Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware Atencin a solicitudes para la adquisicin o programacin de software, ajustes y pruebas. Mantenimiento preventivo y correctivo de software Administracin de redes
Equipo de trabajo con roles y responsabilidades claramente establecidas.
Brindar apoyo en el mantenimiento de la operatividad de transmisin de datos de la Empresa mediante la actualizacin y mantenimiento de los sistemas de informacin.
Atencin a solicitudes de mantenimiento o falla de hardware y anlisis disgnstico para determinar la naturaleza de la accin de mantenimiento o reparacin Mantenimiento del equipo y/o correccin de la falla con recursos internos o su contratacin Configuracin y prueba de equipos Atencin a solicitudes de mantenimiento de software Anlisis, diseo y programacin de software con recursos internos o su contratacin. Pruebas, ajustes de los software y puesta en marcha de los equipos Evaluacin d econformidad copn los servicios contratados ya sean para hardware o para software. Disposicin de los equipos Creacin de nuevas cuentas de correo electrnico Mantenimiento y adiciones de redes.
Servicios Servicios Generales

Rol Coordinador General Administrativo de Servicios Generales Responsabilidad Proveer y administrar todos los servicios de mantenimiento de la infraestructura fuera del rea de las minas y las plantas Actividades bajo su coordinacin Mantenimiento de la infrestructura y ejecucin o contratacin e inspeccin de proyectos civiles menores de las reas administrativas, verdes, clubes y Urbanizacin San Luis. Gestin del Campamento San Luis incluyendo la adjudicacin de las viviendas Aseo y limpieza de las reas administrativas Fotocopias y mensajera Mantenimiento del aire acondicionado Aseo domiciliario y dotacin de agua a los campamentos (camiones cisterna) Barrido de calles y gestin del Plan social (limpieza de avenidas) Apoyo a proyectos endgenos (mantenimiento y limpieza, Vuelvan Caras, Barrio Adentro, etc.) Equipos de trabajo con roles y responsabilidades claramente establecidas. Ejecutar aquellas actividades que garanticen todos los servicios de mantenimiento de la infraestructura fuera del rea de las minas y las plantas Mantenimiento Infraestructura de las reas administrativas de la Empresa Aseo y Limpieza de reas administrativas de la Empresa Fotocopias Mensajera Mantenimiento aire acondicionado Suministro de agua potable Mantenimiento reas verdes Mantenimiento de los clubes Mantenimiento Urbanizacin San Luis Dotacin de agua a los campamentos (camiones cisterna) Aseo domiciliario Barrido de calles Plan social (limpieza de avenidas) Proyectos civiles menores (modificaciones) Inspecciones y revisiones de obras civiles menores Apoyo a proyectos endgenos (mantenimiento y limpieza, Vuelvan Caras, Barrio Adentro, etc.) Mantenimiento de la flota vehicular de la Empresa
Servicios Licitaciones y Contratos

Rol Coordinador General Administrativo de Licitaciones, Inspeccin y Administracin de contratos Responsabilidad Adquisicin de bienes y servicios de montos mayores, que exigen un proceso de licitacin, con las mejores condiciones para la Empresa y en conformidad con los requerimientos de los usuarios, as como velar por el fiel cumplimiento de las clasulas contenidas en el contrato de obras y servicios licitados. Coordinador Administrativo de la Administracin de los Contratos e Inspeccin de obras y servicios contratados por licitacin Administrar los contratos de licitacin y velar por su cumplimiento mediante la inspeccin de la obras y servicios contratados por licitacin. Actividades bajo su coordinacin Revisin de las caractersticas y especificaciones del bien o servicio requerido, con el Comit de Licitaciones Preparacin del pliego de condiciones y fijacin del acto de recepcin y apertura de sobres Recepcin de sobres con el Comit de Licitaciones y un auditor interno como observador Elaboracin del acta de apertura y cierre del acto de recepcin de sobres Apertura de los sobres y vaciado de la informacin en formatos y envo a los usuarios para su evaluacin de conformidad tcnica Evaluacin econmica de las ofertas Preparacin del informe de recomendaciones para la buena pro Preparacin del punto de cuenta para la firma del Presidente una vez que el Comit de Licitaciones ha decidido el proveedor con base en el informe de buena pro Preparacin de comunicaciones a todas las empresas, favorecidas o no. Enva aprobacin del presidente a Compras para la tramitacin de la compra o servicio. Administracin y seguimientos de los contratos otorgados por licitacin. Inspeccin de las obras y los servicios contratados por licitacin Revisin de las caractersticas y especificaciones del bien o servicio requerido, con el Comit de Licitaciones Preparacin del pliego de condiciones y fijacin del acto de recepcin y apertura de sobres Recepcin de sobres con el Comit de Licitaciones y un auditor interno como observador Elaboracin del acta de apertura y cierre del acto de recepcin de sobres Apertura de los sobres y vaciado de la informacin en formatos y envo a los usuarios para su evaluacin de conformidad tcnica Evaluacin econmica de las ofertas Preparacin del informe de recomendaciones para la buena pro Preparacin del punto de cuenta para la firma del Presidente una vez que el Comit de Licitaciones ha decidido el proveedor con base en el informe de buena pro Preparacin de comunicaciones a todas las empresas, favorecidas o no. Enva aprobacin del presidente a Compras para la tramitacin de la compra o servicio.
Coordinador Administrativo del proceso de Licitacin
Coordinar el proceso de licitaciones en estrecha relacin d etrabajo con los dos Comits de Licitaciones (Permanente y auxiliar)
Administracin y seguimientos de los contratos otorgados por licitacin. Inspeccin de las obras y los servicios contratados por licitacin

Roles y Responsabilidades

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Proyecto: Diseo de la nueva Organizacin

Roles y Responsabilidades de los tres primeros niveles organizacionales

(Documento de trabajo preliminar sujeto a revisin y discusin)

GCGPC.A. ANALYTICA GCGP ANALYTICA - 1 1

IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS

PROCESOS CLAVE DEL NEGOCIO

PROCESOS DE SOPORTE Y LOGISTICA OPERATIVA

GCGP ANALYTICA C.A. - 2

Propuesta Estructura Organizacional Tercer nivel de reporte

PLANIFICACION ESTRATEGICA Y GESTION DE CALIDAD PLANIF. CORPORATIVA COORD DE SISTEMA DE CALIDAD

CONTROL DE GESTION CONTROL POSTERIOR ASUNTOS LEGALES

D. EJ. RECURSOS HUMANOS

D. EJ. LOGISTICA Y SERVICIOS

RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS

PRESUPUESTO TESORERIA. NOMINA REGISTRO Y ANALISIS CONTABLE CONTROL DE COSTOS

GCGP ANALYTICA C.A. - 3

Responsabilidades Comunes a los tres primeros niveles de la organizacin

Staff de Apoyo a la Presidencia

Coordinador de Planificacin Estratgica

Coordinacin del proceso de Planificacin Estratgica.

Coordinador del Sistema de Calidad

GCGP ANALYTICA C.A. - 5

Staff de Apoyo a la Presidencia

Asistente al Coordinador Corporativo de Asuntos Legales

GCGP ANALYTICA C.A. - 6

Staff de Apoyo a la Presidencia

Coordinador de Auditora de los Procesos de Apoyo a la Direccin y los de Soporte y Logstica

GCGP ANALYTICA C.A. - 7

Staff de Apoyo a la Presidencia

Relaciones Pblicas e Imagen

Coordinador de Eventos y Donaciones

Coordinador de Comunicacin Empresarial

GCGP ANALYTICA C.A. - 8

Divisin de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero

Desarrollo Sustentable del Negocio Minero

GCGP ANALYTICA C.A. - 9

Divisin de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero

Desarrollo Sustentable del Negocio Minero (cont.)

Coordinador General Operativo de Desarrollo y Conservacin del Ambiente

GCGP ANALYTICA C.A. - 10

Divisin de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero

Desarrollo Sustentable del Negocio Minero (cont.)

Coordinador General Operativo de Desarrollo Endgeno

Coordinador General Operativo de Adecuacin e Innovacin Tecnolgica

GCGP ANALYTICA C.A. - 11

Divisin de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero

Desarrollo Sustentable del Negocio Minero Exploracin Geolgica

Determinacin del tenor del mineral aurfero

Coordinador Operativo Exploracin de Superificie

Anlisis e interpretacin de la informacin geolgica y contratacin de la prospeccin geolgica

Sondeos en superficie (perforaciones geolgicas)

Coordinador Operativo Exploracin Subterrnea

GCGP ANALYTICA C.A. - 12

Divisin de Desarrollo Sustentable del Negocio Minero

Desarrollo Sustentable del Negocio Minero Exploracin Geolgica

Asignacin y administracin de contratos de arrendamiento con la pequea minera

Coordinador de Alianzas con la Gran Minera

Coordinador de Alianzas con la Pequea Minera

Asignacin y administracin de contratos de arrendamiento con la pequea minera

Adquisicin de las arenas aurferas

GCGP ANALYTICA C.A. - 13

Divisin de Produccin de Oro

Coordinador General Operativo de Planificacin y Control de la Produccin de Oro

Coordinador General Operativo de Desarrollo y Explotacin de Minas