HERRAMI ENTAS OFI MATI CAS

Fayiny yosley cely

Vanegas.
Grado: 10-A
2014











LA OFIMTICA.
Recopilacin de programas los cuales son utilizados en oficinas y sirven para diferentes funciones como:
crear, modificar, escanear, organizar ,imprimir archivos y documentos. Son ampliamente usados en
varios lugares ya que al ser una recopilacin de programas es mas fcil adquirir el paquete completo de
programa a programa.




HISTORIA DE LA OFIMTICA
.
Office hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en 1990. El trmino fue inicialmente usado en
marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendan separadamente. El principal argumento de
venta era que comprar el paquete completo resultaba ms barato que comprar cada aplicacin por separado. La
primera versin de Office contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de Office inclua tambin Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista tcnico,
incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortogrfico comn, un integrador de datos OLE y el lenguaje
de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo
para la lnea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y Office 2011 para Mac. Office
2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de Abril de 2010 para negocios a travs de los canales de
MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado OpenXML)
caracterizan esta versin.
Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de mayores prestaciones.[cita requerida] Hay quienes
creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el ms
popular.[cita requerida] El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofreca procesador de
texto y hoja de clculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12
aos antes del Windows 95.
La ltima versin RTM, llamada Office 2010 tambin llamada Office 14, se lanz al mercado el 15 de junio de 2010,
dicha versin es la compilacin 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.
CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS


Word.

Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar
una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual,
una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario; sta es su aplicacin soada.
Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web, realizar grficos, organigramas, diseos con
terminacin profesional, introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin puede
causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta,
incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su
tarjeta de crdito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... tambin podemos confiarle
estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Adems
podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imgenes, etc y los tan bienvenidos
comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy til los
datos, filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa.

PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y dejar
que se explique por si mismo.
Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa,
cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias palabras, si lo
desea. Tambin permite, si usted posee una cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeos, y mostrarles adems su presentacin.




OTRAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT

MICROSOFT FRONTPAGE

es un editor de pginas web para el sistema operativo Windows. Form parte de la suite Microsoft Office.
Muchos consideran que el cdigo HTML generado por esta aplicacin es un poco descuidado y muchas
veces reiterativo, especialmente en versiones antiguas. Como un ejemplo de esto, cabe sealar que la
aplicacin inserta todava la etiqueta font, declarada obsoleta por la World Wide Web Consortium. Otro
ejemplo es que posee funciones que slo funcionan en Internet Explorer (como los WebBots).
Microsoft ha dejado de producir FrontPage en 2006, y ofrece actualmente dos productos alternativos,
con tecnologas ms actualizadas: SharePoint Designer (parte de Microsoft Office) y Expression Web.
Este ltimo puede considerarse el sucesor directo de FrontPage.


MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER

permite disponer de un modo flexible de administrar, modificar y compartir imgenes. Es posible ver
todas las imgenes independientemente del lugar en que estn almacenadas; la funcin Buscar
imgenes realiza la bsqueda por usted. Picture Manager tambin puede efectuar correcciones en las
imgenes de forma automtica. Si alguna vez necesita ajustar algn aspecto ms especfico, puede
elegir entre varias herramientas de edicin de imgenes individuales. Gracias a Picture Manager es
posible compartir imgenes de un modo ms eficaz, lo que permite enviar imgenes en mensajes de
correo electrnico o crear una biblioteca de imgenes en la intranet corporativa.

MICROSOFT ACCESS
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por s misma un reconocimiento del usuario a
cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su
creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos
a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz
que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.


MICROSOFT OUTLOOK
Administra su CORREO electrnico. Pero va mucho ms all, si es una persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con mucha gente, dar las gracias a esta aplicacin en ms de una ocasin.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin
puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado
y mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar
y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un
apunte.



VERSIONES DE MICROSOFT OFFICE
Versin Fecha Componentes Comentarios
3.0 (90) 30 de agosto de 1990
Word 2.0c, Excel 4.0a,
PowerPoint 3.0, Mail.
4.0 17 de enero de 1994
Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint
3.0
4.2 3 de julio de 1994
Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint
4.0, Office Manager
Versiones compatibles con 16
bits, 32 bits y Alpha
4.3 2 de junio de 1994
Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint
4.0, Mail 3.2, Access 2.0
ltima versin compatible con 16
bits; ltima versin para Windows
3.x, NT 3.1 y 3.5
7.0 (95) 30 de agosto de 1995 Word 7.0, ...
Coincide con el lanzamiento
de Windows 95
8.0 (97) 30 de diciembre de1996
Word 97, Excel 97, PowerPoint
97, ...
Ediciones en 1 CD-ROM y en 45
disquetes, la versin Service
Release 2 corrigi el problema
del ao 2000; ltima versin
para Windows NT3.51
9.0 (2000) 27 de enero de 1999
Word 2000, Excel 2000,
PowerPoint 2000, Access 2000,
...
ltima versin para Windows 95
10.0 (XP/2002) 31 de mayo de 2001
Word 2002, Excel 2002,
PowerPoint 2002, Access 2002,
...
ltima versin para Windows
98, Me y NT 4; compatibilidad
mejorada para trabajo en
cuentas restrictivas en sistemas
de la lnea NT (Windows
2000, XP)
11.0 (2003) 17 de noviembre de2003
Word 2003, Excel 2003,
PowerPoint 2003, Access 2003,
Outlook 2003, ...
ltima versin para Windows
2000
12.0 (2007) 30 de enero de 2007
Word 2007, Excel 2007,
PowerPoint 2007, Access 2007,
Outlook 2007, ...
Lanzado junto con Windows
Vista, nueva interfaz grfica de
usuario, nuevos formatos de
archivo Open XML.
14.0 (2010) 15 de junio de 2010
Word 2010, Excel 2010,
PowerPoint 2010, Access 2010,
Outlook 2010, ...
Su nmero de versin no es 13
por supersticin;
5
es distribuido
en versiones de 32 y 64 bits
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PROCESADORES DE TEXTO
DEFINICIN
Los procesadores de textos forman parte generalmente de un paquete ofimtico y proporcionan muchas
funcionalidades, dependiendo de la aplicacin a la que pertenezcan.
La finalidad bsica de los procesadores de texto es permitir realizar tareas de edicin y presentacin de
documentos textuales de la manera ms fcil y rpida posible, con eficiencia y efectividad. Son muy
utilizados en el mbito laboral, pero tambin en el de la enseanza y el aprendizaje, y en realidad, en
casi todos los mbitos en los que hay que trabajar con documentos. Su difusin es muy amplia y su uso
muy generalizado; han sustituido a las antiguas mquinas de escribir porque sus posibilidades de
edicin y presentacin son grandes.



FUNCIONES
De forma general, los procesadores de textos suelen realizar las siguientes funciones:
De creacin: El procesador de textos posibilita la creacin de un documento y permite guardarlo y
almacenarlo en cualquier dispositivo de memoria: disco duro, disquete, cd-rom... Generalmente
proporciona plantillas o modelos de documentos frecuentemente usados, como cartas, faxes,
currculums...
De edicin Un procesador de textos permite modificar, borrar, copiar, cortar... y mltiples posibilidades
ms, cualquier documento:
: Buscar
Deshacer
Cortar, pegar y copiar
Configurar pgina: mrgenes, espaciado entre lneas...
Numerar pginas
Formatear el documento: estilo y tamao de fuentes, prrafos, alineacin, tabulacin, sangra,
encabezados...
De impresin: Permite configurar el formato del documento que se imprimir, as como generar una
vista preliminar que nos permite visualizar cmo quedar
Complementarias: Generalmente, un procesador de textos permite la inclusin de tablas, grficos e
imgenes en un documento, as como elaborar documentos con vnculos hipertextuales que nos lleven
directamente a otras partes del texto, a otros ficheros o a pginas web. Igualmente, proporcionan la
posibilidad de aplicar correctores ortogrficos y de gramtica, realizar grficos o escribir frmulas
matemticas.

ALGUNOS PROCESADORES
En la actualidad existen muchos procesadores de texto, tanto de software comercial como de
software libre. Algunos de los ms conocidos son:
Microsoft Word: Se trata de un procesador de textos desarrollado por la empresa Microsoft, e
integrado en el paquete ofimtico de Microsoft Office. Existen numerosas versiones tanto para
PC como para Macintosh. Es una aplicacin WYSIWYG (What you see is what you get), es
decir, muestra en pantalla una imagen exacta de cmo va a quedar el documento. Ello permite
visualizar todos los cambios que se realicen al documento sobre el que se est trabajando, as
como efectuar las pruebas necesarias hasta la presentacin final del documento. Word permite
mezclar en un mismo documento texto, imgenes, grficos, tablas, frmulas matemticas, hojas
de clculo y otras funcionalidades. Se ha convertido en uno de los procesadores de texto ms
populares y utilizado.
Word Perfect: Procesador de textos que tuvo una gran popularidad en los aos 80 y 90, hasta que
fue desbancado por el procesador Word. Fue desarrollado originariamente por Satellite Software
International, que despus pas a llamarse WordPerfect Corporation. Actualmente es comercializada por
otra empresa gigante de la informtica, Corel. Este procesador de textos dispona de versiones vlidas
para PC y Macintosh, as como para diversos sistemas operativos, incluyendo los de software libre.

OpenOffice.org Writer: Procesador de textos que forma parte de las aplicaciones libres de oficina
OpenOffice.org. Es gratuito y multiplataforma.
AbiWord: Procesador de textos de software libre y multiplataforma, que forma parte de la suite
ofimtica Gnome Office, desarrollada por el Proyecto Libre Gnome. Se trata este ltimo de un entorno de
escritorio para sistemas operativos libres, en especial para GNU/Linux.
LyX: Se trata de un procesador de textos multiplataforma, que permite la edicin de documentos sin
atender a su formato, sino a su contenido (http://www.lyx.org). Tiene como base LaTeX, pero es del tipo
WYSIWYG y proporciona herramientas muy potentes de edicin de textos.

HOJAS DE CLCULO
DEFINICIN
Las hojas de clculo, tambin denominadas hojas electrnicas, proceden del trmino ingls spreed
sheet, nombre de las grandes hojas de papel con filas y columnas que se utilizaban para llevar la
contabilidad de las empresas. Las hojas de clculo electrnicas tambin consisten en tablas, con filas y
columnas en las que se introducen los datos sobre los que se van realizar diferentes operaciones, como
sumas, restas, multiplicaciones, clculos financieros, estadsticos, de probabilidad, etc.
Adems, las hojas de clculo permiten la visualizacin de los datos mediante diversos grficos que
pueden adoptar diversos formatos de estilo, tamao y color, que facilitan la representacin y la
comprensin del anlisis global de los datos.


ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CLCULO
Libro: Se llama as al documento bsico de un programa de hoja de clculo y que se
puede guardar como un archivo. Cada libro puede estar formado por varias hojas de
clculo.
Hoja: es cada una de las plantillas de que se compone un libro, y est formada por filas y
columnas.
Celda: Es la interseccin entre una fila y una columna, el lugar donde se introducen los datos
Men y barras de herramientas: que contienen todas las funciones que se pueden realizar
sobre las hojas de clculo.

FUNCIONES
Las funciones fundamentales que realiza una hoja de clculo son las siguientes:
Organizar, interpretar y representar datos, en forma de plantillas con estructura, formato y frmulas
especficas para una tarea determinada
Visualizar datos
Generar grficos y cuadros
Usar frmulas algebricas (matemticas, financieras, estadsticas, lgicas, de cadena de texto)
Realizar clculos numricos
Creacin y gestin de bases de datos
Imprimir archivos, incluyendo grficos y tablas
Integrar las hojas de clculo en otras aplicaciones como procesadores de texto
EJEMPLOS
En el mercado existen varias hojas de clculo. Las ms conocidas son las siguientes:
Microsoft Excel, integrado en el paquete ofimtico de Microsoft Office, es multiplataforma.
Calc, del paquete ofimtico libre OpenOffice.org, tambin multiplataforma.
Lotus, programa de hoja de clculo realizado por la compaa Lotus Software. Tuvo una gran
popularidad en los aos 80, pero fue eclipsado por Excel de Microsoft.
Gnumeric, hoja de clculo gratuita que forma parte del entorno de escritorio Gnome Office.

GRACIAS.