POWER POINT

PowerPoint es una herramienta de Microsoft Office que nos permite crear presentaciones. En el mundo
laboral y escolar actual, las presentaciones son imprescindibles ya que se emplean frecuentemente
para informar de una forma visual atractiva
Con PowerPoint se pueden crear presentaciones
de una forma fcil y rpida sin perder calidad ya
que utiliza diferentes elementos como: textos,
imgenes, sonidos y videos.
1.1. Barra de ttulo.
5.1. Barra de herramientas
4.1. Barra de mens
3.1. Barra de desplazamiento.
2.1. Barra de estado
La barra de ttulo contiene:
1. El programa que se est
utilizando
2. El nombre del documento sobre el que se
est trabajando en ese momento. Si es nuevo,
se le asigna el nombre provisional de
[Presentacin1], hasta que lo guardemos con
algn nombre.

3. Los botones para minimizar,
restaurar/maximizar y cerrar la ventana
La barra de estado nos muestra el nmero de la diapositiva en que nos
encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo que se
est utilizando utilizado y el idioma predeterminado.
Existen dos barras de desplazamiento en Powerpoint que
nos permiten movernos vertical y horizontalmente en la
pantalla de forma rpida y sencilla, es necesario dar clic
con el ratn en una de ellas y desplazarla hacia el lado
deseado o hacer clic en los pequeos cuadros con las
figuras tringulo.

Las barras solo son visibles cuando el zoom
(acercamiento de imagen) es tan grande que no
alcanza a caber en el rea predeterminada.
La barra de mens contiene todas las operaciones que
podemos utilizar en nuestras presentaciones, estas
operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables
que contienen comandos. Al hacer clic en algn men,
veremos que se despliegan sus comandos
correspondientes.
Existen muchos comandos en PowerPoint que cumplen la
misma funcin que en el programa de Word, por
ejemplo para abrir un documento, para guardarlo, cortar
o pegar informacin, entre otras. A continuacin se
explicarn los comandos con aplicacin nica en
Powerpoint.
Existen tres tipos de vistas principales o formas de
visualizacin de nuestras presentaciones en
Power point: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentacin con diapositivas.
El manejo de vistas es muy importante ya que permiten
tener una visin particular de cada diapositiva una
visin global de todas las diapositivas, incluso nos
permite reproducir cada presentacin para ver cmo
queda al final.
La vista Normal tiene tres reas de trabajo:
A la izquierda, se encuentran las fichas para cambiar entre un esquema
del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas
como miniaturas (ficha Diapositivas).
A la derecha est el panel de diapositivas que muestra una vista mayor
de la diapositiva actual.
Y, en la parte inferior, el panel de en el que se escriben las notas que
desea que acompaen a una diapositiva.
Es la que se utiliza regularmente trabajar, con ella
podemos ver, disear y modificar la diapositiva que
seleccionamos. Para ver la diapositiva en este tipo de
vista da clic en el men Ver y selecciona la opcin
normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo
del rea de esquema en la parte
izquierda.
Cuando se termine de crear y modificar la presentacin,
el Clasificador de diapositivas ofrece una visin general
de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar
fcilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de
los efectos de transicin y animacin.
La vista Clasificador de diapositivas es una vista
exclusiva de las diapositivas en forma de
imgenes en miniatura.
La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como
una presentacin con diapositivas real. En esta vista a pantalla
completa, se ve la presentacin de la misma manera en que la ver el
pblico. Se puede ver el aspecto real de los grficos, intervalos,
pelculas, elementos animados, agregar un efecto visual, sonoro
especial a un texto o a un objeto y dar efectos de transicin.
PLANTILLAS
Las plantillas son muy tiles porque nos permiten
organizar nuestras diapositivas de acuerdo a
nuestras necesidades en poco tiempo y nicamente
introduciendo el contenido de las diapositivas.
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las
mismas operaciones que con un procesador de texto como
modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en prrafos, aplicar sangras, y ms.
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente
seleccionar un patrn adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos
ofrece para facilitarnos la tarea.

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs
que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido
a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes
hacer clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo
Aadir texto nuevo
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un
prrafo.
Las sangras son tiles para dar un formato menos
compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que
trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir
primero el esquema completo y despus
aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez
introducido el texto,
selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
Utilizacin de las
sangras.
La funcin de la numeracin y las vietas es similar a las
sangras, lo que cambia nicamente es que en las
numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra,
se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.
Numeracin y vietas.
Para aplicar estos dos elementos es necesario primero
escribir un texto sin sangra ni numeracin.
Ir a Men Formato Numeracin y vietas.
Alinear un prrafo significa colocarlo hacia algn espacio en particular
del documento, para hacerlo se puede utilizar los iconos de la barra
de formato dar clic en el men Formato y seleccionar Alineacin.
Alineacin del prrafo.
Existen cuatro tipos de alineacin:
Izquierda sita al texto lo ms cerca del margen
izquierdo .
Derecha sita al texto lo ms cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del espacio del
documento
PowerPoint permite cambiar la fuente, el tamao y el
color de los textos fcilmente. Para ello se
utiliza la barra formato
Cambio de formato.

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al
principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por
ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, una materia, el
autor, la fecha entre otros.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de
la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.
Encabezado y pie de pgina
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al
men Ver y hacer clic en Encabezado y pie de pgina...
aparecer un cuadro de dilogo como este:
Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que
estar en el modo vista de Diseo de impresin. Si
hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente
tambin se abrir esta pantalla.
En Powerpoint 2003, se puede trabajar con tablas
realizadas en Word para ello es necesario ingresar en el
men Insertar y hacer clic en Objeto.
En el cuadro de dilogo Insertar objeto, haga clic en
Crear nuevo.
En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Documento de
Microsoft Word y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Trabajo con tablas de Word.
Los grficos se utilizan bastante en las presentaciones
por su facilidad de esquematizar gran cantidad de
informacin.
Para insertar un grfico en una diapositiva debes dar clic
en la barra estndar.
PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te
mostrar la hoja de datos que contiene las
cantidades que se representan en el grfico.
Trabajo con grficos en Power Point.

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del
men Insertar la opcin Diagrama.
Diapositivas con organigramas en Power Point.
As como podemos insertar grficos en las presentaciones
tambin se pueden insertar organigramas que permiten
dar una mejor explicacin a los datos en donde existen
jerarquas, su realizacin es muy sencilla.

En las presentaciones tambin se pueden insertar lneas,
cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados y ms.
Utilizacin de la barra de dibujo en Power Point.
PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseadas,
como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas
formas, etc.
Para insertar alguna forma prediseada tienes que
desplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo,
elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo en
concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botn
izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la forma
deseada.
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar
sus caractersticas haciendo doble clic sobre ella y
despus en la ventana Formato de autoforma que
aparecer, seleccionar el color de relleno o color del
borde, etc.
Dibujar autoformas