El Project System

Qué es y como funciona

(Versión Demostrativa de un Modelo de Gestión Territorial
para el Desarrollo Sostenible)

Project System (v 1.0)

Tablero de Gestión para formular y monitorear planes, proyectos y programas

Introducción Diagnóstico Espacial Planificación y Ejecución Monitoreo

Presentación del Subsistemas del Diagnóstico Sistémico Plan Estratégico Formulación y Plan Operativo Monitoreo del Plan
modelo espacio de Gestión de Proyectos Anual Estratégico
intervención

Entender el concepto 1.Identificar Sistem a 1.Ver la matriz de Elaborar la m atriz de Guía para Proyectos Elaborar la Matriz del Evaluar el avance del
del m odelo Espacial Sostenibilidad planificación multianual. del SNIP Plan Operativo Anual Plan Estratégico
2.Definir Subsis temas 2. Construir la vis ión
Ir a la Guía del y Variables de des arrollo Marco Lógico
us uario 3.Evaluar Variables.
Guía para Planes de
Negocios

© Federico A. Dejo.Derechos Reservados.

.
 El modelo territorial
del Project System desagrega el
espacio en Subsistemas para
facilitar el análisis y la
planificación
 El Project System es una
herramienta de gestión
automatizada para planificar
el desarrollo sostenible

Se accede al sistema
haciendo click en los
componentes del
menú
Los componentes del sistema
elegido son definidos por los
mismos especialistas,
siguiendo los pasos
establecidos por la
metodología de trabajo
Cada subsistema genera su propia base de datos para
introducir las variables con diferentes dimensiones.
Cada dimensión es evaluada mediante el uso de
indicadores usándose para ello unidades de medida.
La evaluación del estado de cada variable se establece
dentro de una escala de 1 a 10. La evaluación se
refleja en colores.
El diagnóstico integral es
la síntesis de la medición
de las variables de todos
los subsistemas. Permite
evaluar la sostenibilidad
del espacio territorial
A la matriz de diagnóstico
integral también se le
puede llamar matriz de
sostenibilidad.
Sus resultados
evidenciarán que tan lejos
está una población de
alcanzar el desarrollo
sostenible
 Recién cuando se ha obtenido
el diagnóstico integral con
datos objetivos, se tiene la base
necesaria para pensar en un
análisis FODA y en construir
una visión a mediano plazo.

La visión es el objetivo guía

hacia donde se deben
encaminar todos los proyectos
y actividades del plan
estratégico
 Con la identificación de
Fortalezas y Debilidades
es más fácil aprovechar las
oportunidades y
neutralizar las amenazas
 Fortalezas que
pueden aprovechar
oportunidades

Matriz de Fortalezas y Oportunidades

Fecha reporte: ......./...../.........
Listar
Oportunidades
A B C D E F
Fortalezas
Subsistemas Variables
Recursos Naturales Agua 5
Suelo 7
Flora 9 x x
Fauna 7
Recursos Salud 6
Poblacionales Educación 5
Ingreso 6
Vivienda 6
Recursos Técnico Infraestructura vial 5
Científicos y Infraestructura de 6
Productivos servicios urbanos
Infraestructura 5
financiera y comercial

Infraestructura de 9
comunicaciones no x x
viales
Recursos Gestión de 5
Institucionales, autoridades
Jurídicos y Eficiencia de 5
Normativos instituciones públicas
Cumplimiento de 5
normas y leyes
Respeto a Valores, 9
buenos hábitos y x x x
costumbres
 Matriz de Debilidades y Amenazas
Fecha reporte...../..../.....
Listar
Debilidades que
Amenazas pueden ser afectadas
Debilidades A B C D E F
por las amenazas
Subsistemas Variables
Recursos Agua 5
Naturales Suelo 7 x x x
Flora 9
Fauna 7 x x x x
Recursos Salud 6 x
Poblacionales Educación 5 x x x
Ingreso 6 x x
Vivienda 6 x x
Recursos Técnico Infraestructura vial 5 x x x x
Científicos y Infraestructura de 6
Productivos servicios urbanos
Infraestructura 5
financiera y comercial
x x
Infraestructura de 9
comunicaciones no
viales
Recursos Gestión de 5
Institucionales, autoridades
x x x
Jurídicos y Eficiencia de 5
Normativos instituciones públicas x x
Cumplimiento de 5
normas y leyes x x
Respeto a Valores, 9
buenos hábitos y
costumbres
 La tarea de planificación se
hace por subsistemas para
facilitar el trabajo, pero
luego se puede obtener una
relación integral de todos los
proyectos
La relación integral de proyectos
comprende la lista de todos los
problemas o necesidades a
resolver, así como las
oportunidades a aprovechar, con
sus respectivos proyectos
La planificación se realiza de la mano
del diagnóstico, pues los proyectos
deben resolver los problemas
identificados o aprovechar las
oportunidades detectadas.
Se deben especificar los beneficiarios
del proyecto , el año de programación
para su inicio y la fase de realización
de cada proyecto.
 Las matrices de
Planificación tienen
incorporado un sub menú
para formular en detalle los
proyectos.
 Se puede acceder a una
guía didáctica para formular
y evaluar proyectos según
los requerimientos del
Sistema Nacional de
Inversión Pública. La guía
permite obtener modelos de
los formatos de los
instrumentos de
formulación y análisis que
solicita el SNIP.
 Para la formulación de los proyectos con
evaluación positiva, el sistema tiene incorporado
un mecanismo automatizado que permite trabajar
paralelamente todas las herramientas para la
gestión y monitoreo de los proyectos en base al
Marco Lógico
Para las instituciones
que tengan interés
en promover
proyectos
empresariales, el
sistema ofrece una
guía para elaborar
planes de negocios
Para los proyectos que ya están
en fase de ejecución, el Project
System genera una matriz para
diferenciarlos de los que no lo
están y así monitorear los
avances de los mismos
El monitoreo no solo se hace para las
metas de las actividades programadas
y los resultados esperados, también
se hace para los productos
entregables realizados por terceros
El impacto de las inversiones en todo
el territorio es seguido año a año por
una tabla de monitoreo integral a
partir de una línea de base. Así se
sabrá si hay resultados e impactos
positivos gracias a las inversiones o
no.
 El sistema es
dinámico y se
retro alimenta en
función a objetivos
y resultados.
 FIN
Fadejo@gmail.com