Estados Financieros:

Definicin
Naturaleza
Limitaciones
Clasificacin
Estructura
Notas a los Estados Financieros.

CONTABILIDAD GENERAL
Estados Financieros
Definicin:
Los Estados Financieros son los documentos que
proporcionan informes peridicos a fechas
determinadas, sobre el estado o desarrollo de la
administracin de una compaa, es decir, la
informacin necesaria para la toma de decisiones
en una empresa.

Naturaleza de los Estados Financieros

La que da origen a los Estados Financieros es la contabilidad, y
esta se define como el arte de registrar, clasificar, resumir e
interpretar los datos financieros, con el fin que estos sirvan a los
diferentes estamentos interesados en las operaciones de una
empresa.

Los Estados Financieros se preparan para presentar un informe
peridico acerca de la situacin del negocio, los progresos de la
administracin y los resultados obtenidos durante un periodo que
se estudia. Constituyen una combinacin de hechos registrados,
convenciones contables y juicios personales.

a)Los hechos registrados se refieren a los datos
sacados de los registros contables, tales como la
cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.
b)Las convenciones contables se relacionan con
ciertos procedimientos y supuestos, tales como la
forma de valorizar los activos, la capitalizacin de
ciertos gastos, etc.
c)El juicio personal hace referencia a las decisiones
que puede tomar el contador en cuanto a utilizar tal o
cual mtodo de depreciacin o valorizacin de
inventarios, amortizar el intangible en un termino ms
corto o ms largo.
Limitaciones de los Estados Financieros
El usuario general de una entidad debe tener
presente las siguientes limitaciones de los
estados financieros:

a) las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan econmicamente a la
entidad, son reconocidos conforme a normas
particulares que pueden ser aplicadas con
diferentes alternativas, lo cual puede afectar su
comparabilidad;


b) los estados financieros, especialmente el
balance general, presentan el valor contable de
los recursos y obligaciones de la entidad,
cuantificables confiablemente y no pretenden
presentar el valor razonable de la entidad en
su conjunto. Por ende, los estados financieros
no reconocen otros elementos esenciales de la
entidad, tales como los recursos humanos o
capital intelectual, el producto, la marca, el
mercado, etc.; y

c) por referirse a negocios en marcha, estn
basados en varios aspectos por las
estimaciones y juicios que son elaborados
considerando los distintos cortes de periodos
contables, motivo por el cual no pretenden ser
exactos.
d) Representan el trabajo de varias partes de la
empresa, con diferentes intereses y,
adicionalmente, incluyen el criterio personal
en la valuacin y presentacin de ciertos
rubros.
.

e) Los Estados Financieros se preparan para
grupos muy diferentes entre s. Esto implica
necesariamente ciertas restricciones y ajustes
en su presentacin.
f ) Los Estados Financieros no muestran ciertos
factores, que, aunque afectan la situacin
financiera y los resultados de las operaciones,
no pueden expresarse monetariamente

Clasificacin de los Estados Financieros

Los Estados Financieros son los siguientes:

El Balance General

El Estado de Perdidas y Ganancias

El Estado de Cambio de Patrimonio Neto

El Estado de Flujo de Efectivo


ACTIVO PASIVO
Activo corriente Pasivo corriente
Caja Sobregiro bancario
Bancos Tributos por pagar
Cuentas por cobrar Sueldos por pagar
Prov. Para incobrables Prov.para CTS
Existencias Cuentas x Pagar
Gastos paga. x adelantado
Total Pasivo corriente -
Total activo corriente -
Pasivo no Corriente
Activo no corriente Desuda a largo plazo
Ctas X Cob a Larg Plazo Ganacias diferidas
Inversiones en valores
Vehiculos
Total pasivo no
corriente -
Deprec.Acum. Vehiculos
Muebles y Enseres TOTAL PASIVO -
Deprec.Acum. Mueb.y
Enser
PATRIMONIO NETO
Total activo no corriente - Capital social
Reserva Legal
Otras Reservas
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO
NETO
-
ABC
BALANCE GENERAL
al 31 de diciembre de 18x2
(Expresado en miles de soles)
TOTAL ACTIVO -
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO NETO
-
Estructura del Balance General
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Del 1 de Enero al 31 de diciembre de 2xxx
(Expresado en miles de soles)
Ventas
Costo de ventas:
Inventario inicial de mercaderas
Compras
Fletes sobre compras
Devoluciones y rebajas sobre compras
Inventario final de mercaderas
Utilidad bruta
Gastos de operacin:
Gastos administrativos:
Alquiler de oficinas administrativas
Sueldos
Incobrables
Depreciacin de muebles y enseres
Gastos de ventas:
Alquiler de oficinas de ventas
Comisin de vendedores
Depreciacin de vehculos
Utilidad de operacin
Otras partidas:
Descuentos sobre ventas
Intereses ganados
Alquileres ganados
Partidas extraordinarias:
Prdida de activo fijo por incendio
Utilidad antes de impuesto a la renta
Impuesto a la renta
UTILIDAD NETA
Utilidades antes de partidas
extraordinarias e impuesto a la
Estructura de Estado de Perdidas y Ganancias
Saldo al 01.01.X2
Capitalizacin de utilidades
Reserva legal del perodo
Dividendos pagados
Utilidaddel ejercicio
Saldo al 31.12.x2
Utilidades
retenidas
Reserva
legal
Otras
reserva
ABC
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Del 1 de Enero al 31 de diciembre de 19X2
(Expresado en miles de soles)
Estructura del Estado de Cambio de Patrimonio Neto
Notas a los Estados Financieros
La justificacin de las notas a los estados financieros
se encuentra en la norma bsica de la revelacin
plena, la cual establece que el ente econmico debe
informar en forma completa, aunque resumida,
todo aquello que sea necesario para comprender y
evaluar correctamente su situacin financiera, los
cambios que sta hubiere experimentado, los
cambios en el patrimonio, el resultado de sus
operaciones y su capacidad para generar flujos
futuros de efectivo.

"Las notas, como presentacin de las prcticas
contables y revelacin de la empresa, son parte
integral de todos y cada uno de los estados
financieros. Las mismas deben prepararse por
los administradores, con sujecin a las
siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada
mediante nmeros o letras y debidamente
titulada, con el fin de facilitar su lectura y su
cruce con los estados financieros respectivos.


2. Cuando sea prctico y significativo, las notas
se deben referenciar adecuadamente en el
cuerpo de los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente
econmico, resumir sus polticas y prcticas
contables y los asuntos de importancia
relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una
secuencia lgica, guardando en cuanto sea
posible el mismo orden de los rubros de los
estados financieros.

Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento
contable en los estados financieros."
Segn lo anterior, las notas a los estados financieros deben:
- Estar identificadas. Por lo general se emplean nmeros para
hacerlo.
- Las notas iniciales estn destinadas a identificar el ente
econmico, resumir sus polticas y prcticas contables y los
asuntos de importancia relativa.
- Deben aparecer en orden consecutivo en los estados
financieros. Es decir, se inicia por el balance general y se
colocan primero las del activo (en el orden en que stos
aparezcan) y luego las del pasivo y posteriormente las del
patrimonio. Igual procedimiento debe realizarse con los
dems estados financieros.

Las notas a los estados financieros, ms comunes son:

a) Nota No. 1. Principales Polticas y prcticas
contables. En esta nota se explica las principales
polticas y prcticas contables de aceptacin general
en Entre estas tenemos:
Base de reconocimiento de Ingresos
Bases de Consolidacin
Conversin de Estados Financieros
Inventarios
Inversiones
Activos.
Cargos Diferidos
Pensiones de Jubilacin
Ajuste al cambio
b) Nota No. 2. Transacciones en Moneda Extranjera
c) Nota No. 3. Cuentas con Empresas Asociadas
d) Nota No. 4. Inversiones en Empresas Asociadas
e) Nota No. 5. Deudores.
f) Nota No. 5. Cuentas con Accionistas
g) Nota No. 6. Activo Fijo y Depreciacin Acumulada.
h) Nota No. 7. Obligaciones a Largo Plazo.
i) Nota No. 8. Impuesto sobre la Renta
j) Nota No. 9. Pensiones de Jubilacin
k) Nota No. 10. Patrimonio: y sustento legal


Capital Suscrito y pagado
Reserva Legal
Reserva de Capitalizacin Econmica
Reserva para readquisicin de acciones
l) Nota No. 11. Supervit (Dficit) por
Valorizaciones (Desvalorizaciones
m) Nota No. 12. Cuentas de Orden
n) Otras que se consideren necesarias: