GESTIN DE PERSONAL

Docente:
INTEGRANTES
Ing. CIP Humberto Chvez Milla

1). Para poner en prcticas la seleccin del personal, realiza el siguiente
ejercicio que se llama El refugio subterrneo:

Imagina que la ciudad est amenazada de un bombardeo. Se aproxima un hombre y
nos pide una decisin inmediata. Hay un refugio subterrneo que slo puede cobijar a
seis personas. Hay doce que quieren entrar en l. Haz tu eleccin y qudate slo con
seis, sustentando el porqu de la eleccin de las seis personas. Estas son las
caractersticas de las doce personas.

Un violinista de 40 aos, drogadicto.
Un abogado de 25 aos y la mujer del abogado mencionado, de 24 aos, que acaba de
salir del manicomio. Ambos quieren estar juntos en el refugio o fuera de l.
Un sacerdote de 75 aos.
Una prostituta de 35 aos.
Un ateo de 20 aos, autor de varios asesinatos.
Una universitaria con voto de castidad.
Un fsico de 28 aos, que slo acepta entrar en el refugio si puede llevar su pistola.
Un fantico orador de 21 aos.
Una muchacha de 12 aos.
Un homosexual de 47 aos.
Una mujer de 32 aos, con dificultades psquicas y que sufre ataques epilpticos.

Solucin
Si nos fijamos muy bien, el enunciado nos dice que hay una amenaza de
bombardeo, pero no se sabe si es inminente o si puede llegar a ocurrir.
Pero de ser un bombardeo inminente metera a los siguientes por las
razones que al costado se presenta:

Una muchacha de 12 aos: Los nios son primero.
Una mujer de 32 aos, con dificultades psquicas y sufre ataques
epilpticos: Puede que le de un ataque dentro del refugio, pero le
puede dar fuera igual y que encima le caiga una bomba, as que
dentro estar ms segura. Adems puede que no sufra ningn
ataque.
Un abogado de 25 aos y la mujer del abogado mencionado, de
24 aos, que acaba de salir del manicomio. Ambos quieren estar
juntos en el refugio o fuera de l, si bien la mujer del abogado ya
sali del manicomio y supuestamente esta sana y estable, estara
mas tranquila al lado de su esposo y este al lado de ella.
Un fsico de 28 aos, que slo acepta entrar en el refugio si
puede llevar su pistola, podra de ser gran ayuda con el arma y a la
vez con los conocimientos que posee.
2.- Realiza un anlisis critico entre las ventajas y desventajas de un
reclutamiento interno y un reclutamiento externo
VENTAJAS

Es ms Econmico
Mas Rpido
Presenta un ndice mayor
de validez y Seguridad
Es una fuente poderosa de
motivacin para los
empleados
Aprovecha las inversiones
de la empresa en la
capacitacin del personal
Desarrolla un saludable
espritu de competencia
entre el personal
DESVENTAJAS

Exige que los nuevos empleados
tengan cierto potencial de desarrollo
para que puedan promoverlos a un
nivel superior al del puesto con el que
ingresan.
Descapitalizacin del patrimonio
humano de la organizacin , slo
puede efectuarse a medida que el
candidato interno a una sustitucin
tenga efectivamente condiciones de
(al menos) igualar a corto plazo al
antiguo ocupante del cargo.
No se puede hacer en trminos
globales en toda la organizacin

RECLUTAMIENTO INTERNO

RECLUTAMIENTO EXTERNO
VENTAJAS

Renueva y enriquece los
Recursos Humanos de la
organizacin
Lleva Sangre Nueva y
experiencia nueva a la
organizacin
Aprovecha las inversiones en
capacitacin y desarrollo de
personal hechas por otras
empresas o por los mismos
candidatos.

DESVENTAJAS

Es ms caro y exige inversiones y
gastos inmediatos
Cuando se monopolizan las
vacantes y las oportunidades dentro
de la empresa, esto puede frustrar al
personal que ve barreras para su
crecimiento personal.
Generalmente afecta a la poltica
salarial de la empresa e influye en
los niveles salariales internos,
especialmente cuando la oferta y la
demanda de recursos humanos no
estn en equilibrio.



El reclutamiento mixto ,
porque permite aprovechar
las ventajas de ambos tipos
(reclutamiento interno y
externo) y aplicarlas a la
empresa lo cual permite
aprovechar el recurso
humano interno de la
empresa y abrir posibilidades
al recurso humano externo.

Cual de los tipos de reclutamientos te
parece mas favorable? , Por qu?

INICIO
JEFE DE AREA DE VACANTE REALIZA
REQUISICION DE PERSONAL
JEFE DE RR.HH VERIFICA,
DISPONIBILIDAD DE PRESUPUESTO
EXISTE
PRESUPUESTO?
ELABORA TABLA DE
DECISIN CON RASGOS Y
CRITERIOS A EVALUAR
SE REALIZA LA
CONVOCATORIA
No se cuenta con el
presupuesto necesario
FIN












3). Como se realiza un proceso de seleccin de personal. Representarlo a travs de un
diagrama de flujo. Quines deben participar en el proceso de seleccin de personal en una
empresa u organizacin?. Comenta la importancia de la seleccin de personal.
INTERNO MIXTO
EXTERNA
RECEPCION
CURRICULUM
ANALISIS Y PRESELECCION DE
CANDIDATOS RECLUTADOS
PRIMERA
ENTREVISTA
Cumple el
candidato con
los requisitos?
Informe de resultados, se
agradece el inters
APLICA EXAMEN DE
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
FIN
Aprob el
Examen?
Informe de resultados, se
agradece el inters
FIN
APLICACIN DE PRUEBAS
PSICOMETRICAS
Aprob el
candidato?
Informe de resultados, se
agradece el inters
FIN
SOLICITA LA ELABORACION
DE UN ESTUDIO MEDICO
Aprob el
candidato?
Informe de resultados,
se agradece el inters
FIN
EXPOSICION DE CANDIDATOS
FINALES AL JEFE DE AREA
RR.HH, RECIBE DECISIN DE
PERSONAL A CONTRATAR
El candidato es
seleccionado?
Informe de resultados,
se agradece el inters
FIN
SOLICITUD DE DOCUMENTACION
PARA POSTERIOR CONTRATACION
VERIFICACION DE DOCUMENTOS
Concuerda
con lo Legal?
Informe de resultados,
se agradece el inters
FIN
FIRMA DE CONTRATO
FIN


El CV es una de las principales
herramientas de bsqueda de
empleo, ya que, en la mayora de
los casos, el envo del mismo ser
condicin necesaria para participar
en un proceso de seleccin.
Es un documento donde vamos a
reflejar nuestros datos personales,
los estudios que hemos realizado y
nuestra experiencia laboral.
TIENE TRIPLE FUNCION
4). Qu es un Curriculum Vitae - CV?Qu tipo de Informacin contiene
un CV?. Elabora tu propio CV, puedes tomar como referencia los Modelos y
Plantillas de Curiculum Vitae que puedas encontrar en la Informacin
Complementaria (El CV no debe ser mas de dos hojas).
5. Suponga que tienes el cargo de Jefe de Personal de una Empresa y
deseas reclutar y seleccionar un Ingeniero Industrial para hacerse cargo
de la Jefatura del rea de Produccin. Describa los pasos a seguir para
seleccionar el mencionado profesional (asuma algunos criterios ideales
propios de la naturaleza del puesto). Elabore un cuestionario de 10
preguntas para una entrevista personal. El Cuestionario ser aplicado a un
compaero de trabajo de otro grupo (el objetivo es observar el
comportamiento del entrevistado y el entrevistador).

1. DEFINICIN
DEL PERFIL DEL
POSTULANTE.
El proceso de reclutamiento y seleccin de
personal empieza con la definicin del perfil del
postulante, es decir, con la definicin de las
caractersticas que debe cumplir la persona para
que pueda postular a ser Jefe de produccin.
Por ejemplo, debemos determinar qu
conocimientos, experiencia, habilidades,
destrezas, valores y actitudes queremos que
posee.
PERFIL DEL PUESTO
* Estudios profesionales: Requiere grado
universitario de ingeniera industrial
* Edad: 25 35 aos
*Sexo indistinto
*Experiencias en las actividades del puesto
ACTITUDES
*Acostumbrado a trabajar en equipo y bajo
presin
*Actitud de lder
*tener don de mando
*Iniciativa propia
*capacidad de toma de decisiones
FUNCIONES
*Gestin completo de la produccin:
Planificacin, control y seguimiento..
* Responsable de planificar y verificar la
eficiencia en los subsistemas de RR.HH.
de la empresa.
* Proyectar y coordinar al personal de
trabajo en su rea.
HABILIDADES
* Habilidad de comunicacin (
negociacin, persuasin y empata)
* Capacidad de anlisis y toma de
decisiones.
* Escucha activa: Esto le sirve para
comprender y solucionar
adecuadamente el problema.
CONOCIMIENTOS BASICOS
* Ingles 80%
* Manejo de paquetera office
avanzado
* Redes sociales
consiste en la bsqueda de
los postulantes que cumplan
con las caractersticas que
hemos definido en el paso
anterior. Adems de la
recoleccin de Curriculum
de cada postulante.
Algunos de los mtodos que
se pueden utilizar para esta
etapa son: anuncios o
avisos, recomendaciones,
agencias de empleo, la
competencia.
2. ETAPA DE CONVOCATORIA O BSQUEDA

Es momento de la evaluacin de los postulantes que hemos
reclutado o convocado, esto con el fin de elegir entre todos ellos
al ms idneo (o a los ms idneos) para el puesto de Jefe de
produccin. Esta etapa podemos separarla en Fase de Pre-
seleccin a travs de la eliminacin de Curriculums y la fase de
seleccin donde se evalan puntualmente a los que cumplen las
expectativas mnimas.
La fase de evaluacin debe tener por lo menos los siguientes
pasos:
entrevista preliminar
prueba de conocimiento
prueba psicolgica
entrevista final
4. SELECCIN Y CONTRATACIN

Una vez que hemos evaluados a todos los postulantes o candidatos,
pasamos a seleccionar al que mejor desempeo haya tenido en las pruebas
y entrevistas realizadas, es decir, pasamos a seleccionar al candidato ms
idneo para cubrir el puesto de Jefe de produccin. Y una vez que hayamos
elegido al candidato ms idneo, pasamos a contratarlo, es decir, a firmar
junto con l un contrato en donde sealemos el cargo a desempear en
este caso Jefe de produccin, las funciones que realizar, la remuneracin
que recibir, el tiempo que trabajar, y otros aspectos que podran ser
necesario acordar.

5. CAPACITACIN
Finalmente, una vez que hemos seleccionado y contratado al Jefe de
produccin, debemos procurar que se adapte lo ms pronto posible a la
empresa, y capacitarlo para que se pueda desempear correctamente.


Qu tipo de
responsabilidades
tenas en tu
empleo anterior?


Qu tipo de
empleado cree que
estamos buscando?
Usted encaja en ese
perfil?

Qu sabe
acerca de
esta
empresa?

Qu
experiencia
tiene en este
sector?


Por qu
quiere
trabajar con
nosotros?


Qu puesto ha
sido el ltimo que
ha
desempeado?

Qu tan
bien trabajas
bajo presin?


Puede
incorporarse
inmediatamente
?


Cmo le gustara
trabajar: slo?
en equipo? le es
indiferente?


Si tiene que tomar
una decisin es
impulsivo o
reflexivo?


PREGUNTAS EN
LA ENTREVISTA
6). Defina en qu consiste la Induccin de Personal? Cul es su
importancia? Qu tipo de informacin general debe contener la
Induccin de personal? Quienes participan en la Induccin?
Concepto: La induccin es el procedimiento por el cual se
presenta la empresa a los nuevos empleados para
ayudarles a integrarse al medio de trabajo y tener un
comienzo productivo.
Con este programa se informa al trabajador recin
ingresado acerca de quines somos como empresa, qu
hacemos, cmo lo hacemos y para qu lo hacemos.
Todo esto dentro de la estructura formal de la empresa.
Adems de estos aspectos, en el programa de induccin se
le explican al trabajador, las normas, polticas y
reglamentos existentes en la empresa.

El responsable de
RRHH, debe darle la
bienvenida oficial al
nuevo trabajador, en
presencia de su jefe
directo .
La induccin de personal es importante ya que
genera a los colaboradores seguridad y
estabilidad.
Por lo que se obtendr el ptimo y eficaz
desempeo del nuevo colaborador que se ver
reflejado en los objetivos cumplidos.



Los puntos que debe contener un Programa de induccin
son los siguientes:

Bienvenida a la empresa : Esto es apoyar el ingreso del
nuevo empleado a la empresa en forma cordial, invitndole
desde el inicio a sentir confianza, gusto y compromiso
porque va a colaborar contigo.



Contenido de un programa de induccin
Recorrido por la empresa :Al recorrer la empresa con
el empleado asegrate que haya entendido con claridad
cada punto importante de la empresa, como son las
salidas de emergencia, las rutas de evacuacin, reas de
peligro o restringidas, reas de recreacin en los
tiempos de descansos, etc.
Polticas generales de la empresa:

Horario.
Da, lugar y hora de pago.
Qu se debe hacer cuando no se asiste al trabajo.
Normas de seguridad.
reas de servicio para el personal.
Reglamento interior de trabajo.
Actividades recreativas de la empresa.
Hblale de tu empresa:

Cmo empez.
Quines la integran.
Cules son los objetivos y metas de la empresa.
Qu tipo de empresa es.
Ubicacin del empleado en su puesto de trabajo:

Objetivo del puesto.
Labores a cargo del empleado. Administracin de Recursos
Humanos Induccin
Cmo esperas que el empleado desempee su trabajo.
Otros puestos con los que tiene relacin.
Presentaciones:

Con el supervisor o jefe directo.
Con los compaeros de trabajo.
Con los subordinados, en su caso.