GRAFICOS EN EXCEL

GRAFICOS EN EXCEL
La informacin numrica introducida en una hoja de clculo puede ser
analizada de diferentes formas. Una de las ms tiles y conocidas es la
realizacin de grficos a partir de los datos de la hoja. Aqu veremos los
tipos de grfico ms comnmente utilizados.
GRAFICO DE LINEAS
til sobre todo para comprobar la evolucin de una serie de valores.
Ejemplo de Aplicacin:
Cambiar a la hoja 1 del libro nuevo, por visitas, y disea la siguiente tabla:
PROCEDIMIENTO
En primer lugar, seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a representar
grficamente. En este caso, se quiere ver las visitas realizadas a travs de Google y de Yahoo
entre los meses de julio y octubre (ambos incluidos); por tanto, seleccionar tanto los meses
como el nombre de los buscadores. As, entonces se debe seleccionar el rango: A3:C7
(seleccionar tambin A3, aunque est en blanco)
PROCEDIMIENTO
El grfico se inserta en la propia hoja de datos.
Con ello se obtiene el grfico bsico.
PROCEDIMIENTO
Ahora se personalizara el grafico
aadiendo algo de informacin.
Hacer clic sobre el grfico para
seleccionarlo, si no lo est ya.
El grfico muestra ahora el siguiente aspecto:
PROCEDIMIENTO
Este es el aspecto del grafico luego de modificar los titulo agregados.
PROCEDIMIENTO
Otra opcin para conseguir lo
mismo es activar la pestaa
Presentacin de la cinta de
opciones y utilizar los botones
Ttulo del grfico y Rtulos del eje
del bloque Etiquetas.
Una vez creado el grfico, se pueden introducir modificaciones en el mismo, ya
sea cambiando los datos de origen (comprubalo: en la celda B4, introduce
100 en lugar de 150 y observa cmo cambia el grfico; luego, djalo como
estaba antes), ya sea seleccionando alguno de los elementos del grfico (la
lnea, los ejes, el rea delimitada por los ejes, el rea del grfico...) y
cambiando los valores correspondientes con los botones de la pestaa
Presentacin en la barra de opciones.
ACTIVIDADES
Introducir en el grfico realizado los siguientes cambios de formato:

1. El texto de los rtulos del eje X estar alineado en vertical (botn Ejes).

2. El tamao del texto de los dos ejes (X e Y) se cambiar a 8 ptos (se hace de
la misma forma que con cualquier texto).

3. La escala del eje Y variar de 15 en 15, y no de 20 en 20 (botn Ejes).

4. Cambia el color de las lneas del grfico a verde (visitas con Google) y rojo
(visitas con Yahoo) y aumenta el grosor de las mismas (botn Aplicar
formato a la seleccin).

5. Elimina las lneas horizontales de la cuadrcula (botn Lneas de la
cuadrcula).

6. Muestra en las propias lneas del grfico las cantidades representadas (botn
Etiquetas de datos).
Procedimientos
Alineacin vertical de los rtulos del eje X:

Selecciona los rtulos del eje X (horizontal) haciendo clic sobre cualquiera de ellos y
luego localiza y selecciona la opcin que se muestra abajo:
Procedimientos
Procedimientos
Escala del eje Y (vertical): Selecciona los rtulos del eje X (horizontal) haciendo clic
sobre cualquiera de ellos y luego localiza y selecciona la opcin que se muestra abajo:
Tamao del texto de los ejes: Seleccionar sucesivamente el texto de cada eje y
cambiar su tamao de la misma forma que lo haras con el texto de una celda.
Procedimientos
Procedimientos
Cambiar el color de las lneas del grfico:
Selecciona la lnea de la serie Google
haciendo clic sobre ella. Activa la pestaa
Formato de la cinta de opciones y, en el
bloque Seleccin actual, haz clic en
Aplicar formato a la seleccin.
En el cuadro Dar formato al eje, seleccionar Color de lnea, Lnea slida, y en
el apartado Color elige un tono de verde (que no sea demasiado claro).
Modificar tambin el color de los puntos, en la pestaa Relleno de marcados
(Relleno slido).
Hacer lo mismo con la serie Yahoo (aunque eligiendo el color rojo).
Procedimientos
Eliminar las lneas horizontales de la cuadrcula :
Mostrar en las lneas del grfico las cantidades representadas:
Grafico Final
El aspecto final del grfico ser algo as :
Grafico de Columnas
til sobretodo para comparar dos o ms series de valores (en este caso,
el nmero de visitas realizadas con cada buscador).

ACTIVIDAD:
Teniendo en cuenta la tabla inicial.
Crear un grfico de columnas que compare el nmero de visitas
realizadas cada mes con los buscadores Bing, AOL y Altavista.

En este caso, se insertar el grfico en una hoja nueva, que se llamar
Grfico de columnas.
Procedimientos
En primer lugar, seleccionar el rango A3:A9 de la hoja de calculo. Pulsar la tecla Ctrl y, sin dejar
de pulsarla, selecciona el rango D3:F9. Luego pulsar el botn Columna de la pestaa Insertar en
la cinta de opciones y hacer clic en el primer modelo.
El aspecto inicial del grfico quedara as:
Procedimientos
Esta vez, sin embargo, colocaremos el grfico en una hoja de grfico (un
tipo de hoja especial, dedicada por completo al grfico).
Para ello, seleccionar el grfico y, en la pestaa Diseo, hacer clic sobre el
botn Mover grfico.
Con lo que se abre una nueva hoja, cuyo contenido es nicamente el grfico recin
creado.
Actividad
Aplicando los procedimientos explicados para el grfico de lneas, modificar los parmetros
necesarios para que el aspecto final del grfico sea como el que se muestra:
Grafico Circular o Tarta
Sirve para representar, en trminos de porcentaje, las distintas partes de un todo.
Slo permite representar una serie de valores cada vez.
Crear en una hoja aparte, que se llamar Visitas Setiembre, un grfico circular
que muestre la distribucin de las visitas entre los 5 buscadores en Setiembre.
En la tabla inicial, seleccionar el rango de celdas A3:F3. A continuacin, pulsar la
tecla Ctrl. y, sin dejar de pulsarla, seleccionar el rango A6:F6. Luego , en la pestaa
Insertar, hacer clic en Circular y seleccionar el primer modelo 2D o el primero 3D,
a tu gusto. El aspecto del grfico ser este:
Actividad
Sita el grfico en una hoja nueva (Visitas Setiembre) de la forma empleada para el
grfico de Columnas.

Modificar el formato del grfico de manera que su aspecto final sea el siguiente:
Importante
Nota: Algunos grficos pueden transformarse en otros directamente.
As, los de lneas en grficos de columnas, de barras o de reas (y viceversa).

En los grficos que ocupan una Hoja aparte: Ir a Diseo, Cambiar tipo de grfico... y
seleccionar otro tipo de grfico compatible.
Tambin se puede decidir si el grfico ser en dos o en tres dimensiones.
Luego pulsar Aceptar y observaras el cambio realizado.
Luego, cambiar otra vez para dejarlo todo como estaba al principio.

En los grficos insertados en la Hoja de los datos el proceso es el mismo pero es
necesario seleccionar antes el grfico haciendo clic sobre l.