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LINEAMIENTOS GENERALES PARA ANLISIS
DE RESULTADOS DE AUTOEVALUACIN SEGN LA CARTA IBEROAMERICANA DE CALIDAD EN LA GESTIN PBLICA (CICGP) Y PARA PLANTEAMIENTO DE PLANES DE MEJORA
Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC El informe de resultados de la Autoevaluacin debe contener una presentacin grfica (grfico de barras) de las preguntas que han alcanzado menor puntaje, separada por captulos. Estas preguntas representan las brechas que la Institucin debe acortar a fin de encaminarse hacia una gestin de calidad, convirtindose en nuestras oportunidades de mejora. ANLISIS DE RESULTADOS Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC El primer paso consiste en determinar las brechas a nivel de captulos de la CICGP. El segundo paso consiste en determinar las brechas a nivel de preguntas. Se sugiere prestar una especial atencin a la autoevaluacin del Captulo Segundo (Principios Inspiradores) y a la de la Seccin II del Captulo Cuarto (Acciones e Instrumentos). ANLISIS DE RESULTADOS (cont.) Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Tercer paso. A partir de esta brechas se identifican los cmo para acortar o cerrar estas brechas, los que vienen a ser acciones estratgicas, muy concretas, que nos encaminen al objetivo deseado. En algunas ocasiones estas acciones pueden ser proyectos de envergadura superior (Ej.: Diseo e implementacin de sistemas tecnolgicos informticos; Diseo, construccin y operacin de unidades operativas, etc.) ANLISIS DE RESULTADOS (cont.) Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Primer paso. Nuestro autodiagnstico o autoevaluacin ha partido de un modelo sugerido en la CICGP, que es un modelo general que se aplica a cualquier Institucin, lo que puede generar que algunas acciones o proyectos previamente identificados no hayan aparecido en el proceso. Este primer paso consiste en revisar y agregar aquellas acciones o proyectos que ya estn identificados en la Institucin, y que no aparecieron en la autoevaluacin. ELABORACIN DEL PLAN DE MEJ ORA Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Segundo paso. Con el listado completo de cmos, acciones estratgicas y/o proyectos de envergadura, se sugiere hacer una primera priorizacin basada en una serie de factores (matriz de priorizacin en base a factores) (VER FORMATO 1 DE ARCHIVO EXCEL) Adems se sugiere que las acciones que se decidan realizar no tengan un horizonte de terminacin mayor a los dos aos, es ms, lo preferible es que sean acciones que se estime realizarlas en un ao o menos. ELABORACIN DEL PLAN DE MEJ ORA (cont.) Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Tercer paso. A partir de la priorizacin se procede a trabajar cada una de las acciones estratgicas, determinando para cada una lo siguiente: Meta final a alcanzar (qu y cundo) Duracin (incluye la programacin en el tiempo) Indicador de cumplimiento (cmo saber si la forma en que se est realizando la accin permitir alcanzar la meta) Equipo de Trabajo (Responsable y colaboradores directamente involucrados. En gestin de calidad no existen los colaboradores indirectos) Costo o presupuesto ELABORACIN DEL PLAN DE MEJ ORA (cont.) Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Tercer paso (continuacin). Para desarrollar lo anterior se recomienda irlo trabajando de una vez en dos Tablas. La primera es una matriz que contiene la informacin resumida por accin, que viene a ser una matriz de n filas y 6 columnas (VER FORMATO 2 DE ARCHIVO EXCEL). La segunda es un Grfico tipo Gantt o Cronograma, al que se le agreguen las columnas correspondientes a la meta, al equipo de trabajo y al costo o presupuesto (VER FORMATO 3 DE ARCHIVO EXCEL). ELABORACIN DEL PLAN DE MEJ ORA (cont.) Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Cuarto paso. Se procede a realizar una revisin y nivelacin final del Plan de Mejora. Los elementos hasta aqu trabajados nos permitirn revisar al menos tres aspectos: El orden lgico secuencial de nuestra programacin Los montos presupuestados (por accin y global) La carga de trabajo asignada a los equipos de trabajo (esta es una nivelacin que debe guardar una ntima relacin con la programacin en el tiempo y el presupuesto) ELABORACIN DEL PLAN DE MEJ ORA (cont.) Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Quinto paso. Una vez se est satisfecho con lo trabajado se genera el Documento Final que contendr la parte de los resultados de la Autoevaluacin y el Plan de Mejora formulado. Esto es lo que deber ser presentado a consideracin de los Titulares. La clave es obtener el compromiso y apoyo de ellos. ELABORACIN DEL PLAN DE MEJ ORA (cont.) Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC Como podr observarse, el Plan de Mejora es un conjunto de Proyectos de Mejora, por lo que debe garantizarse su coordinacin y articulacin institucional.
El Plan de Mejora resultante deber integrarse al Plan Estratgico Institucional.
Es importante tomar en cuenta que el Plan de Mejora resultante deber estar acorde con la Metodologa presentada por la Subsecretara a la Red de Calidad el 16 de Septiembre pasado. CONSIDERACIONES FINALES Secretara para Asuntos Estratgicos Subsecretara de Gobernabilidad y Modernizacin del Estado NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC MODELO SALVADOREO DE EXCELENCIA SGC (ISO 9001/2008) Servicio al cliente 5 S Sistema Integrado de Gestin (al menos): SGC / SIGMA (ISO 14001) / SIGPRE (OHSAS 18001) EL CAMINO A LA EXCELENCIA NOV 2010 Equipo Tcnico Interinstitucional de Calidad - ETC EN EL CAMINO HACIA LA CALIDAD Y LA EXCELENCIA NO HAY OBSTCULOS SLO EXCUSAS
Calibracion Del Modelo Hydrologiska Byråns Vattenbalans en La Cuenca Del Rio Jiboa Como Herramienta para El Sistema de Alerta Temprana Por Inundaciones - Jorge Antonio Castaneda Ceron