OFICINA GENERAL DE BIENESTAR

UNIVERSITARIO
2014
Ao de la Calidad Educativa
Camino a la Acreditacin Institucional
Internacional

UNIVERSIDAD NACIONAL
MAYOR DE SAN MARCOS

PROYECTO
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
(R.O.F.)
CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
Artculo 142.- Son los rganos encargados de realizar las
actividades necesarias para el funcionamiento de los sistemas
administrativos de la Institucin, de acuerdo a las necesidades
y normas vigentes.
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Artculo 146.- La DGA cuenta con un Comit Asesor como equipo de trabajo responsable del
asesoramiento en aspectos de gestin administrativa y tcnico-legal respecto a los sistemas a
su cargo, en coordinacin directa con sus rganos dependientes e instancias respectivas de la
Administracin Central, est compuesto por tres ( 03 ) asesores docentes ordinarios de la
UNMSM.
Artculo 143.- La Direccin General de Administracin ( DGA ) es
el rgano de apoyo de la UNMSM encargado de dirigir y conducir
los procesos que integran los sistemas administrativos en materia
de gestin administrativa, econmica y financiera, as como del
funcionamiento y prestacin de servicios, en el mbito de su
competencia, con sujecin a las normas vigentes.
La DGA depende del Rectorado y ejerce autoridad sobre los
rganos de apoyo que conducen sus respectivos sistemas
administrativos y que no tienen relacin directa con el Rectorado,
con los cuales mantiene relaciones de coordinacin.
CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
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Artculo 144.- Los rganos de apoyo dependientes de la
DGA son los siguientes : Oficina General de Economa,
Oficina General de Recursos Humanos, Oficina General
de Servicios, Generales, Operaciones y Mantenimiento,
Oficina General de Bienestar Universitario, Oficina
General de Infraestructura Universitaria. Asimismo
mantiene niveles de autoridad sobre la Clnica
Universitaria y la Unidad de Fincas.
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CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
Artculo 145.- La Direccin General de Administracin ( DGA ) est a cargo de un Docente Principal o Asociado a
Dedicacin Exclusiva o Tiempo Completo, designado en el cargo de confianza por el Rector y tiene las siguientes
funciones:
a) Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los sistemas administrativos y los procesos de Ejecucin
Presupuestal, Contabilidad Integrada, Gestin de Recursos Humanos, Bienestar Universitario, Servicios
Generales y Mantenimiento de los bienes y patrimonio institucional, proyectos de obras e infraestructura y
servicios mdicos.
b) Dirigir los procesos de Administracin de los Recursos Financieros y Administracin de los Sistemas de
Abastecimiento y otros Servicios, en el mbito de su competencia.
c) Administrar y controlar las inversiones en infraestructura y en equipamiento de bienes fungibles.
d) Designar los Comits Especiales en los casos que correspondan mediante Resolucin Directoral.
e) Aprobar las bases administrativas para la ejecucin de los procesos de seleccin y adquisiciones pblicas y
firmar los contratos provenientes de la realizacin de los procesos de seleccin mediante Resolucin Directoral,
dentro de la normatividad establecida.
f) Emitir opinin tcnica sobre la incidencia y aplicacin de las normas y dispositivos legales referentes a los
sistemas administrativos y financieros de la gestin universitaria.
g) Formular y proponer polticas orientadas al desarrollo de los sistemas administrativos institucionales.
h) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos relacionados a los sistemas administrativos y financieros que conduce.
i) Coordinar con los rganos Rectores de los Sistemas Administrativos y Financieros de la Administracin Pblica
Nacional y Universitaria.
j) Promover y desarrollar la capacitacin profesional y la especializacin de los servidores administrativos de la
Direccin General de Administracin y de la Institucin en general en el uso de los sistemas administrativos,
financieros y otros correspondientes a la Gestin Administrativa Universitaria.
k) Otras que le asigne la Alta Autoridad.
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CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
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CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
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Artculo 150.- La Oficina General de Bienestar
Universitario (OGBU) es el rgano dependiente de la
Direccin General de Administracin encargado de
ofrecer a los miembros de la Comunidad Universitaria
programas especiales de bienestar en materia de
alimentacin, vivienda, recreacin, deportes y
promocin social.
Artculo 151.- La Oficina General de Bienestar Universitario (OGBU) tiene las
siguientes
funciones :
a) Elaborar el diagnstico de la situacin econmica y social de la Comunidad
Universitaria, con el fin de proporcionar soporte objetivo a los planes y
programas de bienestar.
b) Formular y proponer a la Alta Direccin de la Universidad la poltica de
Bienestar as como los planes operativos.
c) Asesorar y coordinar con las Unidades de Bienestar de las Facultades para el
cumplimiento de los programas y acciones que implementen.
d) Establecer normas, supervisar y evaluar las acciones de las dependencias
integrantes de la Oficina General de Bienestar Universitario, para ofrecer
programas sociales de calidad.
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CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
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e) Formular y proponer a la Alta Direccin el Presupuesto de la Oficina General de
Bienestar Universitario, as como supervisar su ejecucin luego de su aprobacin.
f) Formular y proponer a la Alta Direccin los estudios de pre-factibilidad y los proyectos
de inversin necesarios para el desarrollo de los programas de bienestar social, as como
los requerimientos de mantenimiento de su planta fsica.
g) Establecer las coordinaciones necesarias, con los gremios estudiantiles, docentes y de
trabajadores, con el fin de concertar polticas, programas y acciones en beneficio de sus
afiliados, coordinados a travs de las Unidades de Bienestar de las Facultades.
h) Promover la implementacin de programas sociales que realmente contribuyan a
mejorar la calidad de vida del estudiante.
i) Normar y hacer el seguimiento correspondiente a fin de tener servicios de bienestar de
calidad y eficientes.
j) Promover en forma sistemtica y con las Unidades de Bienestar de las Facultades
formas de participacin amplia de estudiantes, docentes y trabajadores en la formulacin
y ejecucin de programas, as como canales de recepcin de la opinin de los usuarios
respecto a la calidad de los servicios.
k) Otras que le asigne la Direccin General de Administracin.
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Artculo 151.-
Artculo 152.- El Jefe de la Oficina General de Bienestar
Universitario (OGBU) es designado de acuerdo al artculo N
245 del Estatuto de la UNMSM.

Artculo 153.- La Oficina General de Bienestar Universitario
(OGBU) tiene la siguiente estructura orgnica:
05.1.3.1. Oficina de Alimentacin
05.1.3.2. Oficina de Servicio Social
05.1.3.3. Oficina de Deportes y Recreacin
05.1.3.4. Oficina de Coordinacin Administrativa
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Oficina de Alimentacin
Artculo 154.- Las funciones de la Oficina de Alimentacin son :
a) Velar por la atencin de calidad en los comedores de la Universidad
b) Administrar y velar por el buen funcionamiento de los Comedores Universitarios.
c) Disponer y gestionar las medidas y acciones para la conservacin y mejoramiento de
la infraestructura de los comedores en coordinacin con la Administracin de cada
comedor universitario.
d) Proponer las necesidades para la adquisicin peridica de vveres y participar en las
licitaciones respectivas.
e) Proponer al Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario el Plan Operativo
Anual y el Cuadro de Necesidades.
f) Establecer las funciones y procedimientos para las Unidades a su cargo, para su
consolidacin en los Manuales respectivos de la OGBU.
g) Elaborar el costo del servicio de comedores y realizar el balance trimestral y anual.
h) Otras que le asigne el Jefe de la OGBU
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Oficina de Servicio Social
Artculo 155.- Las funciones de la Oficina de Servicio Social son las siguientes:
a) Proponer Programas y/o Proyectos conducentes a contribuir al mejoramiento de la calidad de
vida de los alumnos relacionados a Alimentacin, Vivienda, Deporte, Recreacin y Promocin
Social.
b) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de las Unidades de la Oficina de
Servicio Social.
c) Elaborar el Plan de Trabajo Anual previa evaluacin del Plan del ao anterior. Impulsar y
monitorear los Programas y Proyectos de cada Unidad conforme al plan de trabajo.
e) Realizar Investigacin Social sobre la problemtica socioeconmica de los estudiantes.
f) Formular y proponer Reglamentos que normen el buen uso de los servicios que brinda la OGBU.
g) Orientar sobre los servicios directos y colectivos que brinda la OGBU
h) Atencin y seguimientos de situaciones sociales, acadmicos, econmicos, que presentan los
alumnos.
i) Realizar acciones de asistencia, promocin, prevencin e integracin social.
j) Coordinar acciones a nivel interno con la Jefatura de la OGBU y las Unidades de Bienestar de las
Facultades.
k) Otras que le asigne el Jefe de la OGBU.
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Oficina de Deportes y Recreacin
Artculo 156.- La Oficina de Deportes y Recreacin tiene las siguientes funciones :
a) Formular, proponer, implementar y evaluar la poltica de deportes de la Universidad.
b) Promover la prctica deportiva en la Comunidad Sanmarquina, dentro de una
concepcin de educacin superior integral.
c) Planificar y supervisar la ejecucin de un sistema de campeonatos deportivos en la
Universidad, dentro de un calendario anual de eventos a nivel de Escuelas, Facultades y
otras unidades orgnicas.
d) Velar por la preparacin de los representativos deportivos de la Universidad,
mediante la planificacin y ejecucin del plan de entrenamiento de cada especialidad.
e) Velar por la conservacin, mantenimiento y equipamiento de los ambientes
deportivos, as como por la adquisicin regular de materiales deportivos.
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CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
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f) Manejar informacin actualizada sobre los deportistas, rcord de marcas y de la
estadstica deportiva Sanmarquina, as como implementar un Sistema de Premiacin a los
deportistas calificados por la Universidad.
g) Supervisar la programacin y ejecucin de las actividades recreativas para la
Comunidad Sanmarquina sin experiencia deportiva y sin compromiso de un
entrenamiento programado.
h) Presentar el cronograma mensual y anual de actividades deportivas, recreativas y de
competencia.
i) Presentar el cuadro de uso de la infraestructura deportiva de la Universidad por la
comunidad Sanmarquina.
j) Establecer coordinaciones con la Escuela de Educacin Fsica de la Facultad de
Educacin, as como con los secretarios de deportes de los gremios estudiantiles,
docentes y de trabajadores administrativos para realizar actividades deportivas de
competencia y recreacin.
k) Otras que le asigne el Jefe de la OGBU.
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Artculo 156
Oficina de Coordinacin Administrativa
Artculo 157- La Oficina de Coordinacin Administrativa tiene las siguientes funciones:
a) Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la OGBU.
b) Formular el Proyecto de Presupuesto de la OGBU y efectuar el balance
correspondiente.
c) Administrar el Fondo Fijo Renovable y los Recursos Propios que se asignen o generen
las dependencias de la OGBU.
d) Efectuar la Fiscalizacin Contable de la ejecucin del Presupuesto, Fondos y Recursos
Propios de la Oficina General de Bienestar Universitario.
e) Difundir las normas, reglamentos y disposiciones administrativas que corresponda.
Supervisar el control de asistencia y permanencia del personal de la OGBU en sus
puestos de trabajo. Elaborar el Rol Anual de Vacaciones.
f) Conducir la administracin de los equipos, locales, materiales y bienes de la OGBU.
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CAPTULO VI. DE LOS RGANOS DE APOYO
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g)Supervisar la sistematizacin de la informacin tcnica especializada.
i) Coordinar y consolidar los cuadros de necesidades de todas las unidades de la
OGBU.
j) Formular y proponer cambios en el Manual de Organizacin y Funciones y
Manual de Procedimientos de la OGBU.
k) Supervisar las labores de almacenamiento, distribucin de equipos, bienes y
materiales a las Oficinas y Unidades de la OGBU.
l) Coordinar con las diversas unidades de la OGBU y rganos pertinentes de la
UNMSM.
m) Otras funciones que le asigne la Jefatura de la OGBU.
Oficina de Coordinacin Administrativa
Artculo 157-