MS Excel - usuwanie

duplikatw. Czyszczenie
danych w arkuszu
kalkulacyjnym Excel.










Szanowni Pastwo,
Celem artykuu jest przedstawienie przykadw
ilustrujcych dziaanie narzdzia Usu duplikaty.
Narzdzie to pozwala usun, w danym zakresie komrek
powtarzajce si wartoci. W poniszym artykule
zaprezentujemy Pastwu jak dziaa opcja usuwanie
duplikatw w programie MS Excel.

MS Excel - usuwanie duplikatw w
jednej kolumnie
Na rysunku nr 1 znajduj si przykadowe dane, ktre moemy
wykorzysta np. do zrobienia listy dwupoziomowej.



Rys. 1 Przykadowe dane


Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
jednej kolumnie
Opcja Usu duplikaty znajduje si na karcie Dane w grupie
Narzdzia danych. Aby z niej skorzysta naley wczeniej
zaznaczy dane, w ktrych chcemy usun duplikujce si
wartoci (rys 2)


Rys. 2 Opcja Usu duplikaty na karcie Dane

Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
jednej kolumnie
Program Excel wywietli nam okno z dostpnoci jednej
kolumny . Bdzie to ta kolumna, w ktrej szukamy wartoci
powtarzajcych si. Po klikniciu przycisku OK pozostanie lista
zoon wycznie z wartoci unikalnych w danym zaznaczeniu.
Rys.3. przedstawia usuwanie duplikatw wraz
z zaznaczonymi danymi


Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
jednej kolumnie





Rys. 3 Okno Usuwanie duplikatw wraz z zaznaczonymi danymi
Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
wielu kolumnach
Na poniszym przykadzie przedstawimy Wam jak usuwa
duplikujce si wartoci w wielu kolumnach skoroszyty Excel.
Przykadowymi danymi bd te znajdujce si w tabeli
przedstawionej na rysunku nr 4.



Rys. 4 Przykadowe dane
Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
wielu kolumnach
Aby usun powtarzajce si dane musimy najpierw zaznaczy
ich zakres, czyli kolumny w jakich one si znajduj, a nastpnie z
karty Dane z grupy Narzdzia danych wybra opcj Usu
duplikaty Po wykonaniu tych czynnoci zostanie wywietlone
okno takie jak na rys. nr 5



Rys. 5 Usuwanie duplikatw dla kilku kolumn

Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
wielu kolumnach
W tym przypadku moliwe do zastosowania jest kilka
kombinacji. Jeli zostan zaznaczone wycznie kolumny
Nazwa dziau oraz Stanowisko, to Excel wywietli informacje
dotyczce zduplikowanych wartoci oraz pozostawi unikalne
wartoci wedug wzoru uytkownika. Na rys. nr 6 znajduj si
dane , ktre zostay ograniczone przez aplikacj Excel dla
piciu pierwszych wartoci z rys. nr 4
Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
wielu kolumnach



Rys. 6 Pozostawione wartoci
Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
wielu kolumnach
Prosz zwrci uwag na to, e program Excel usun
rekord programisty zarabiajcego 3 500 z.
W przypadku, gdy w oknie usu duplikaty zaznaczone
zostan nagwki Nazwa dziau, Stanowisko oraz Zarobki
(Rys.7) to zmieni si liczba wywietlonych rekordw (Rys. 8)

Kurs Excel
MS Excel - usuwanie duplikatw w
wielu kolumnach







Rys. 7 Zaznaczenie trzech kolumn w opcji usu duplikaty
MS Excel - usuwanie duplikatw w
wielu kolumnach
Kurs Excel




Rys. 8 Efekt zastosowania opcji usu duplikaty dla trzech
kolumn

MS Excel - usuwanie duplikatw
Kurs Excel
Zainteresowanych t funkcjonalnoci programu MS Excel
zapraszamy na:
Kurs Excel redniozaawansowany
Excel w analizach danych
czenie danych pomidzy programami pakietu MS Office

Zachcamy rwnie do lektury artkuw na Strefie Wiedzy
Cognity:
http://www.cognity.pl/ms-excel-tworzenie-baz-danych-8211-
wprowadzenie,blog,133.html
http://www.cognity.pl/excel-poradnik-10-przydatnych-
trikiow-i-sztuczek,blog,65.html
http://www.cognity.pl/filtrowanie-danych-w-
excelu,blog,122.html
http://www.cognity.pl/excel-samouczek-lista-
rozwijana,blog,54.html