SENA 2013

GUIA TECNICA COLOMBIANA

184.Formalizacin Empresa
SENA 2013

GTC184.
Esta gua desarrollada por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo
y el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas - ICONTEC suministra
orientacin respecto a los pasos que se deben seguir para la
formalizacin de empresas en Colombia, proporcionando la
informacin y recomendaciones necesarias sobre las actividades que
se deben tener en cuenta en dicho proceso.

En esta gua usted podr encontrar.


Definiciones de trminos
Plan de empresa
Proceso de formalizacin
Beneficios de la formalizacin
Obligaciones
Sanciones

SENA 2013

Interrogantes
Que es Empresa?
Que es empresario, comerciante?
Quienes pueden construir empresa?
Que es nombre comercial?
Que es Razn Social?
Que es Persona Natural y como se identifica Art
74 C.Civil?
Que es una Persona Jurdica y como se
identifica?
Que Rgimen de impuestos hay en Colombia?
SENA 2013
Que es una Actividad Mercantil ?
CAE
Contribucin Fiscal
Legalizacin
Marca
NIT-RUT- RIT- RUP Quien lo expide
Que libros registra PN / PJ en Cmara de Cio?
Que se registra en Cmara de Comercio?
Que es un establecimiento de comercio?
Clases de establecimientos de comercio?
Que es minuta, documento privado y escritura publica?


SENA
Como Crear Empresa
1. PLAN EMPRESA
Estudio de mercado (producto o servicio,
precio, promocin, plaza)
Estudio tcnico (localizacin, tecnologa,
instalaciones, seguridad industrial)
Estudio Admn. (estructura organizacional,
manuales de funciones, reglamento interno de
trabajo)
Estudio Financiero (Capital de inversin, flujo
de efectivo proyectado, proyecciones
financieras con indicadores, alternativas de
financiamiento)


SENA CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS 2011
2. Proceso de Formalizacion
Consultas previas
Tipo de empresa
www.crearempresa.com.co
Nombre www.rue.com.co
Marca www.sic.com.co
Actividad econmica CIIU




SENA CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS 2011
Tramites de registro
RUT asignacin NIT www.dian.gov.co
Elaborar documento de constitucin solo para
personas jurdicas.
Formato RUE
Inscripcin en registro distrital de impuestos
en Secretaria de Hacienda Distrital o CAE en
Cmaras de Cio.



SENA 2013
Tramites despus de registro
Solicitud Resolucin de facturacion www.dian.gov.co
Registro ARP
Registro EPS
Registro Fondo de Pensiones y Cesantias
Registro ante Caja de Compensacion Familiar( Caja,
SENA, ICBF) PILA y obligaciones laborales.
Abrir una cuenta bancaria
Consulta de Marca www.sic.gov.co


SENA CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS 2011
Tramites despus de registro
Registro mercantil (matricula de comerciantes
y establecimientos; asi como la inscripcin de
actos, libros y documentos)
Registro de libros quienes lleven contabilidad.
Art. 48 CC. Cmara de Comercio
Usuario Aduanero:Importaciones y
exportaciones www.bancoldex.com
Firma Digital www.certicamara.com








SENA 2013
Apertura y operacin de un
Establecimiento de Comercio
Revision tecnica de seguridad
Industrial.Bomberos www.segobdis.gov.co
Normas sanitarias de Salud
www.saludcapital.gov.co
Normas de fabricacion de alimentos y
medicamentos www.invima.gov.co
Ejecucion publica de obras musicales
www.saycoacinpro.gov.co
Horarios de funcionamiento
www.segobdis.gov.co

SENA 2013
Apertura y operacin de un
Establecimiento de Comercio
Normas de impacto ambiental
www.dama.gov.co
Tramite de marcas y patentes
www.sic.gov.co
Uso del suelo www.dapd.gov.co

SENA 2013
Ley 1429 de 2010 o ley de Formalizacin y Generacin de Empleo
establece, entre otros incentivos que se dan a conocer en este ABC
DE LA LEY DE FORMALIZACIN
A las pequeas empresas (aquellas cuyos activos no superen
los 5.000 SMMLV y cuyo personal no sea superior a 50
trabajadores) que inicien su actividad econmica
principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley y de
su reglamentacin. Se entiende por inicio de actividad
econmica la fecha en la cual se realiza la inscripcin de la
sociedad o persona natural en el registro mercantil.
La Ley 1429 entr en vigencia desde el pasado 29 de
diciembre de 2010 y fue reglamentada por el Decreto 515
de 2011.
SENA 2013
Los empresarios que se acojan a esta ley pagarn
tarifas, as:
Cero por ciento (0%) del total de la tarifa establecida
para la obtencin de la matrcula mercantil en
el primer ao de actividad.
Cincuenta por ciento (50%) segundo ao.
Setenta y cinco por ciento (75%) tercer ao.
Cien por ciento (100%) del cuarto ao en adelante.
Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre
de 2014

SENA 2013
Documento de Constitucin
Minuta. Se tramita en notaria y se convierte
en Escritura Publica. Que clusulas menciona
el Cdigo de Comercio art 110 Cod.Comercio?
Documento privado. Se tramita nicamente en
Camara de Comercio Ley 1014 de 2006 Ley de
Emprendimiento menciona que aquellas que no
superen 500 SML y 10 empleados en su planta.
SENA CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS 2011
Clases de Establecimientos
SENA 2013
Grupo Empresarial. Clasificacin
Se basa en las diferentes actividades que
realizan las empresas integrantes del
grupo.
Horizontales Ingenios Azucareros
Verticales
Conglomerados

SENA 2013
Grupo Ardila Lulle
Su lder ha sido Carlos Ardilla Lulle. Sus inicios estn
relacionados con el mundo de las bebidas gaseosas;
posteriormente incursion en los negocios de la cerveza,
los textiles, los medios de comunicacin, la industria
azucarera, entre otros. Actualmente, en el sector de las
bebidas, hace presencia con Postobn (Gaseosas Posada
Tobn S.A); en el sector agroindustrial con Incauca S.A,
Ingenio Providencia S.A., Banamal S.A., Cipreses de
Colombia S.A., Industrias Forestales Doa Mara Ltda,
Sucromiles S.A., C.I.M. (Sociedad Comercializadora
Internacional de Azucares y Mieles S.A.);
SENA 2013
en el sector textil con Coltejer (Compaa colombiana
de tejidos), Textiles Rionegro y Cia. Ltda.; en el
sector de comunicaciones con RCN radio, RCN
televisin, Sonolux (Industria Electro Sonora S.A.);
en el sector financiero con Coltefinanciera S.A.; y en
otros sectores con Peldar S.A., Lquido Carbnico
Colombiana S.A. LIQUID, Crown colombiana S.A, Los
Coches (Distribuidora Los Coches La Sabana S.A).,
Tapas la Libertad S.A, Iberplast (Industria
Iberoamericana de Plsticos), Edinsa (Empresa de
Distribuciones Industriales S.A). y Atltico Nacional
de Medelln.

SENA 2013
Grupo Economico: Organizacin Ardila
Lulle ao 2000
Matriz: Inversiones Carbe S.A
Subordinadas: 68 Empresas