Atilio Gaitn Fecha: desde 21/08/2014 hasta 27 /08/2014 Asignatura: Informtica Ao: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3 Unidad: Dos Tema: Protegiendo los libros de trabajo CLASE #23 DE EXCEL 2.24 Ejercita protegiendo los libros de trabajo y control de cambios para cada uno de ellos, digitando un cuadro de anlisis de ventas asignando atributos a los datos, Aceptando con gusto el trabajo asignado. Indicador de logro:
Actividad #1 Conocimientos previos. Actividad #2 Calentamiento. Actividad #3 Desarrollo de formulas y formatos en una hoja de datos Actividad #4 Cierre. Agenda ACTIVIDAD #1: CONOCIMIENTOS PREVIOS Propsito
Reconocer los conceptos sobre los temas de clase anterior desarrollando un ejercicio.
Instrucciones 1.Trabaje en pareja 2.Resuelva los ejercicios dados segn lo que se indica. 3.Use las siguientes diapositivas 4.Dispone de 15 minutos para el desarrollo
EJERCICIOS ABRA EL SIGUIENTE LIBRO planilla de sueldo. COMPLEMENTE LAS FORMULAS DEL ISSS, AFP Y EL DESCUENTO DE LA RENTA. OBTENGA TODOS LOS VALORES HACIENDO LOS CALCULOS REALES DE DESCUENTO, DEJE LISTO EL ARCHIVO PARA TRABAJARLO EN LA SIGUIENTE ACTIVIDAD. DESARROLLO DE EJERCICIOS Trabaje en su plataforma tbox con los ejercicios de laboratorio 4 y 5. Baje los archivos de trabajo del rea archivos de trabajo, plantillas de laboratorios MOS. ACTIVIDAD # 2: CALENTAMIENTO. Propsito Identificar frases mostradas en el siguiente video.
Instrucciones: 1.Observe el video de forma individual 2.Comente con sus compaeros 3.Use las siguientes diapositivas. 4.Comparta con la clase VIDEO DE MOTIVACIN. 1.- Qu frases identifico del video?. 2.- Comparta con la clase. Observe el siguiente video. ACTIVIDAD #3. PROTEGER LIBROS EN EXCEL Propsito: Ejercitacin protegiendo los libros de trabajo y control de cambios para cada uno de ellos, digitando un cuadro de anlisis de ventas asignando atributos a los datos. Instrucciones: 1.- Trabaje en pareja 2.- Use las siguientes diapositivas. 3.-ejercite protegiendo el libro de trabajo de la actividad anterior 4.- Muestre sus resultados PROTEGER LIBROS PASOS Para mantener los datos de una hoja de clculo a salvo e impedir que inesperadamente se realicen cambios en las mismas, Excel permite proteger tanto la hoja como celdas como todo el libro. Estas herramientas estn disponibles en la pestaa Revisar y en el grupo de trabajo denominado Cambios. En donde podr observar que estn entre otros los iconos Proteger hoja y Proteger libro.
PASOS Abra el libro de Excel que desea proteger. Colquese en la hoja a proteger vaya a la ficha Revisar, dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja. Se abre una ventana nueva, fjese que este marcada las casillas donde dice : Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas, as como las dos opciones superiores de la lista, luego haga clic en Aceptar. Si prueba a introducir datos en la hoja vera que le sale un mensaje indicando que la hoja es solo de lectura y que no puede modificarla. Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja.
COLOCANDO CONTRASEA
Para colocar contrasea a la hoja debemos escribirla en el recuadro que se muestra. Reconfirmar la contrasea. COMO DESBLOQUEAR ALGUNAS CELDAS Por lo general las celdas se mantienen bloqueadas, el candado esta cerrado.
Antes de bloquear la hoja debemos romper el candado dndole un clic a la opcin: Seleccionar las celdas a desbloquear. Ficha inicio grupo celdas Comando formato Opcin Bloquear celdas. Nota: observe bien cuando el candado esta abierto y cuando cerrado APLICAR TODOS LOS PASOS Modifique la planilla de sueldos que se le dejo y trabajo en la actividad # 1. Proteja la hoja dejando para modificar solo los rangos del tipo de AFP y otras retenciones. Proteja con contrasea.
Si en algn momento estamos trabajando en un libro de Excel y dicho archivo ser compartido a otras personas, debemos asegurarnos que se respetara la estructura del mismo, es decir, que no se permita eliminar hojas, ni adicionar nuevas hojas y que tampoco se permita la modificacin del nombre de dichas hojas, Excel por defecto lo permite. Si no deseas que modifiquen la estructura de tu libro de Excel la opcin a utilizar es bloquear el libro con proteccin de la estructura, los pasos son los siguientes:
PASOS Seleccionar Ficha Revisar En grupo Cambios seleccionar opcin Proteger libro Validar que la opcin Estructura est seleccionada, de lo contrario hacer clic sobre dicha opcin Ingresa contrasea de bloqueo y Clic en Aceptar Repite la contrasea y Clic en Aceptar De esta forma la proteccin de la estructura del libro est bloqueada, para desbloquear o habilitar nuevamente la modificacin de la estructura realiza los mismos pasos que se aplico en el bloqueo, solo que esta vez Excel te solicitar la clave que ingresaste en el bloqueo.
EJERCICIO Proteja la estructura del libro. Pngale de contrasea CCSA2014 EJERCICIO COMPLEMENTARIO Desarrolle los ejercicios complementarios que se encuentran en su carpeta de trabajo. Tiene tiempo para el desarrollo de cada ejercicio es de 2 minutos. CIERRE. Cul es el propsito de proteger la hoja de un libro de Excel? Cmo se puede modificar solo un rango de celdas dentro de una hoja protegida? Por qu razn no se puede activar la casilla de ventana en las opciones de proteccin del libro?