Presentacion Avanzado Excel

SERVICIOS DE INTEGRACIN TECNOLGICA
Tecnologa en sus Manos

RIF: J-29593048-8
Curso Avanzado de Microsoft Excel
Facilitador: Elohim Tenorio
Telefono:0416-7877975
Correo: elohimtenorio@gmail.com
Blog: http://eluneg.wordpress.com
http://servintec.com.ve
RIF: J-29593048-8
Curso Avanzado de Microsoft Excel Facilitador: Elohim Tenorio
Filtros avanzados
A diferencia del autofiltro, el filtro avanzado permite extraer la informacin de la
lista a otro lugar de la hoja de clculo o en otra hoja del mismo libro, con el objetivo
de manejar informacin especfica de acuerdo con criterios establecidos.

Al realizar un filtro avanzado, la hoja de clculo debe disponer, al menos, de cuatro
filas vacas en la parte superior de la lista (filas 1 a 4), que se utilizarn como
rango de criterios. Observe la siguiente figura:
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Filtro avanzado
1. Deje 4 filas vacas al inicio de la hoja, para establecer el rango de criterios.
2. Copie los rtulos de las columnas de la lista.
3. Pguelos en la primera fila vaca del rango de criterios.
4. En las filas situadas bajo los rtulos de criterios, introduzca las condiciones que
desea buscar. Debe existir, al menos, una fila vaca entre los valores de los criterios
y la lista.
5. Active una celda de la lista.
6. En el men Datos, selecciona Filtro y luego Filtro avanzado.
7. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, seleccione Filtrar
la lista, sin moverla.
8. Para filtrarla, copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de
clculo, active Copiar a otro lugar; despus, en la casilla Copiar a, haga clic en la
flecha roja y seleccione la celda donde quiere obtener la informacin extrada de la
lista.
9. En la casilla Rango de criterios, introduzca su referencia, incluidos los rtulos de
criterios.
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ID -
Empleado Apellido
Nombr
e Empleo Departam. Seccion Salario
fecha
comienzo
Bajas por
enferm
Dias
vacacines
1975 franklin Larry Aux. contable Contabilidad Copiadora 21888 05/07/1991 0 15
1976 Petry Robin Aux. Admin unid. ingenieria impresoras 23036 29/04/1991 3 0
1168 Asonte Toni Aux. Admin unid. ingenieria fax 23036 04/10/1991 1 0
1169 Dorfberg Jeremy Ing. Software ingenieria Copiadora 34002 13/10/1992 0 15
1167 Berwick Sam Representante Mercado Copiadora 31914 18/04/1991 4 0
1931 Mueller Ursula Contable Contabilidad Copiadora 26101 20/06/1989 0 0
1967 Aruda Felice Aux. Admtivo Admon Copiadora 23212 11/09/1991 6 7
1676 Wells Jason Aux. Admtivo Admon Copiadora 23239 18/10/1991 5 0
1075 Kane Shreryl Aux Diseo Diseo impresoras 23239 08/07/1992 3 0
7966 Corwick Robin Aux Diseo Diseo fax 35480 17/11/1991 0 10
1816 Lin Michael Ing. Software ingenieria fax 21304 07/08/1990 0 0
1814 Al- Sabah Daoud Aux. Tecnico ingenieria fax 35989 03/04/1989 1 7
1968 Martinez Sara Respons. Prod Mercado Copiadora 33301 01/01/1993 2 15
1675 Miller Janet Representante Mercado Copiadora 37896 26/10/1981 0 15
1677 Levine Eric Investigador Ing + Diseo fax 24180 11/06/1987 0 7
1793 Able Aaron Aux Admtivo Admon fax 28859 16/12/1991 3 0
1792 Barton Eileen Espec. Diseo Diseo Copiadora 37489 24/12/1990 4 10
1794 Goldberg Manuel Respons. Prod Mercado fax 34689 18/12/1984 1 15
1426 Lampstone Pete Representante Mercado fax 25147 09/08/1977 2 7
1530 Stewart Ian Aux. Admon Admon impresoras 23212 20/01/1991 0 15
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Filtro Avanzado
1. Realice un filtro avanzado para mostrar los empleados de las secciones
de fotocopiadoras o Fax que trabajen en los departamentos de
contabilidad

2. Liste los empleados auxiliares que su salario sea menor de 23500

3. Obtenga el mximo salario de los empleados del Departamento de
Ingeniera.

4. Halle el total del salario para los empleados cuyo nmero de
identificacin sea mayor o igual a 1700 y cuyo nombre empiece por L.

5. Halle el total de cuantos trabajadores no han tenido vacaciones.

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Formato condicional (II)
Otra tarea bastante comn en Excel es comparar entre dos listas. El objetivo es
encontrar qu diferencias hay entre dos listas (que personas de una lista no
aparecen en la otra, por ejemplo). Este tipo de comparacin se puede hacer de
varias maneras. En esta nota mostrar cmo hacerlo usando formato
condicional.

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Para sealar los faltantes en cada lista, daremos un fondo de color azul a los
nombre de la lista 1 que no aparecen en la lista 2 y un fondo de color rojo a los
nombre de la lista 2 que no aparecen en la lista 1.
Procedemos de la siguiente manera:
Seleccionamos el rango de los nombres en la lista 1
En el formato condicional colocamos formula en lugar de valor de la celda
En la ventanilla escribimos la formula =CONTAR.SI($B$3:$B$16;A3)=0
(prestar atencin al signo $ en la frmula)
Escoger el formato de fondo azul
Realizar la misma operacin con la lista 2

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Ahora podemos ver claramente quien falta en cada lista.
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Departamento Laurent Isabel Jess Jennedyth
Viveres Bs.f 144.559,51 Bs.f 56.791,23 Bs.f 72.279,75 Bs.f 242.653,46
Panaderia Bs.f 221.827,92 Bs.f 322.008,28 Bs.f 150.270,53 Bs.f 21.467,22
Charcuteria Bs.f 157,21 Bs.f 359,34 Bs.f 235,82 Bs.f 370,57
Carniceria Bs.f 2.583,81 Bs.f 449,36 Bs.f 5.729,31 Bs.f 2.471,47
Nmero Nombre Apellido Cdula Ganancia Total a pagar
1 Laurent Cabello 13284975 Bs.f 73.825,69 Bs.f 71.610,92
2 Isabel Milano 18520372 Bs.f 75.921,64 Bs.f 73.643,99
3 Jess De la Cruz 14222701 Bs.f 45.703,08 Bs.f 44.331,99
4 Jennedyth Pinto 17656652 Bs.f 53.392,54 Bs.f 51.790,77
Coloque el fondo de la celda de los nombres de la segunda tabla en rojo, si falta
un elemento de la primera tabla para ese vendedor
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Departamento Laurent Isabel Jess Jennedyth
Viveres Bs.f 144.559,51 Bs.f 56.791,23 Bs.f 72.279,75 Bs.f 242.653,46
Panaderia Bs.f 221.827,92 Bs.f 322.008,28 Bs.f 150.270,53 Bs.f 21.467,22
Charcuteria Bs.f 157,21 Bs.f 359,34 Bs.f 235,82 Bs.f 370,57
Carniceria Bs.f 2.583,81 Bs.f 449,36 Bs.f 5.729,31 Bs.f 2.471,47
Nmero Nombre Apellido Cdula Ganancia Total a pagar
1 Laurent Cabello 13284975 Bs.f 73.825,69 Bs.f 71.610,92
2 Isabel Milano 18520372 Bs.f 75.921,64 Bs.f 73.643,99
3 Jess De la Cruz 14222701 Bs.f 45.703,08 Bs.f 44.331,99
4 Jennedyth Pinto 17656652 Bs.f 53.392,54 Bs.f 51.790,77
Realice el mismo ejercicio pero ahora ubique las tablas en hojas diferentes
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Asignar un nombre a un rango de datos
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Operaciones Lgicas
=SI(celda=referencia;verdadero;falso)
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Operaciones Lgicas
=SI(celda=referencia;verdadero;SI(celda=referencia2;falso;error))
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Operaciones Lgicas
Conjuncin(y) y Disyuncin(o)
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Operaciones Lgicas
Conjuncin(y)
C1 C2 R
v v v
v f f
f v f
f f f
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Operaciones Lgicas
Disyuncin(o)
C1 C2 R
v v v
v f v
f v v
f f f
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Tablas Dinmicas
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan
aspectos concretos de una informacin global.

Con una Tabla Dinmica se pueden hacer resmenes de una Base de Datos,
utilizndose para, promediar, o totalizar datos.

Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que el uso de
la tabla dinmica se justifique.
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Tablas Dinmicas
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Tablas Dinmicas
Crear una Tabla Dinmica
La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del asistente.

1. Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
2. Tomar la opcin Men-Datos- Informe de tablas y grficos dinmicos
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Tablas Dinmicas

3.Seleccionar el rango de datos.
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Tablas Dinmicas

4.Seleccionar el destino.
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Tablas Dinmicas

5.Diseo.
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Tablas Dinmicas

5.Resultado.
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Tablas Dinmicas

Aplicacin de filtros a la tabla dinmica
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Macros
Un macro es una seria de instrucciones agrupadas en un nico comando.

Permiten crear comandos para automatizar operaciones que se necesitan realizar
con frecuencia, se puede utilizar la grabadora de macros o escribiendo el
cdigo en Visual Basic
Tomemos la tabla del ejemplo anterior como referencia
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Macros
Herramientas ->Macros ->Grabar nueva macro
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