LAS FUNCIONES

Esta unidad es una de las ms importantes del curso, pues

en su comprensin y manejo est la base de Excel como
hoja de calculo.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones de Excel
2010 para agilizar la creacin de hojas de clculo,
estudiando la sintaxis de stas as como el uso del
asistente para funciones, herramienta muy til cuando no
conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis
de stas.


Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por
el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve
un resultado que aparecer directamente en la celda o ser
utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es:
=FUNCION(argumento1;argumento2;...argumentoN)
=SUMA(A1:A2)
Frmula
Una Formula es: La representacin de una operacin
aritmtica en una hoja de calculo. Una frmula comienza
por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza.
Por ejemplo, la siguiente frmula resta 1 de 5 =5-1. A
continuacin, se te presentar en la celda el resultado de
la frmula.

Referencias de celda
La celda que contiene la frmula se denomina celda
dependiente ya que su valor depende del valor en la otra
celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace
referencia la frmula, cambiar tambin la celda que
contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el
valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el
valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula.
=B15*5.

Operadores

Operadores de clculo de las frmulas
Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas
bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y
generan resultados numricos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (Signo ms) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 31
Negacin 1
* (Asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (Barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan
el valor lgico VERDADERO o FALSO

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para
generar una nica porcin de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo
& (y comercial) Conecta o concatena dos Viento" & "norte genera
valores para producir un "Viento norte"
valor de texto continuo.

Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos

Operador Significado Ejemplo
de referencia
:(dos puntos) Operador de rango que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.

; (punto y coma) Operador de unin que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola.

(un espacio) Operador de interseccin, que genera SUMA(B5:B15 A7:D7)
una referencia a las celdas comunes a En este ejemplo,
dos referencias. la celda B7 es comn
a ambos rangos.

Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en
las frmulas
Operador Descripcin
: (dos puntos), (coma)
(un espacio)
Operadores de referencia
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponente
* y / Multiplicacin y divisin
+ y Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
= < > <= >= <> Comparacin
Copiar una frmula

Antes de aprender cmo copiar frmulas debe saber lo que
son las Referencias relativas y absolutas.

Una referencia son coordenadas que tienen una o varias
celdas en la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo
al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se
refiere a la celda que est en la columna D y la fila 8.
Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La
diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas
de posicin.

ACCESO A LAS FUNCIONES
1. Desde la barra de funciones



2. Desde inicio en el botn de autosuma elegimos
mas funciones
3. Para insertar una funcin es ir a la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.



Siguen las siguientes reglas sintcticas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar
por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero
o texto), frmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado
la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica
un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior
sera equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B
6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+ C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la
funcin.
Utilizar Expresiones como argumentos
de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos
expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de
ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus
ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3),(A2-A4))
donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel que resolver primero?
Utilizar Funciones como
argumentos de las Funciones
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.

Excel permite que una funcin se convierta en argumento de otra
funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente
complejas en una simple celda.
Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4),B3) esta frmula consta de la
combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel
realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor
mximo entre el resultado de la suma y lo contenido en la celda B3.

Hacer el ejercicio
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Vamos a conocer las
diversas Funciones

Funciones de fecha y hora
FUNCIN QUE HACE
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0 al
23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un
nmero
HOY() Devuelve la fecha actual
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das entre las dos
fechas
FUNCIN QUE HACE
CARCTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo
CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elemento de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un nmero fijo de decimales con un nmero fijo de
decimales
DERECHA,
DERECHAB
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de
minsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que
comienza en la posicin que se especifique
HALLAR, HALLAB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de
minsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores son idnticos
IZAQUIERDA,
IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
Funciones de bsqueda
FUNCIN QUE HACE
BUSCAR(...) Busca valores de un rango
de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicad
or_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de
la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicad
or_columnas;ordenado)
Busca un valor en la
primera columna de la
izquierda
TRANSPONER(matriz) Intercambia filas por las
columnas en una matriz
FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
FUNCIN QUE HACE
ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero
inferior ms prximo
FACT(nmero) Devuelve el factorial de un nmero
POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a la
potencia indicada
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el resultado de realizar el
producto de todos los nmeros pasados
como argumentos
RAIZ(nmero) Devuelve la raiz cuadrada del nmero
indicado
RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin
SUMA (nmero1;nmero2;...) Devuelve la sumatoria de los argumentos
ingresados
Funciones Estadsticas
FUNCIN QUE HACE
MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de
valores
MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de
valores
MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor que ms se repite en la
lista de valores
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de
valores
VAR(nmero1;nmero2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores
CONTAR.SI(rango;criterio) Devuelve una cantidad segn un criterio
Funciones Lgicas
FUNCIN QUE HACE
FALSO() Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;val
or_si_falso)
Devuelve un valor u otro, segn se
cumpla o no una condicin
NO(valor_lgico) Invierte el valor lgico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son
verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algn valor lgico es
verdadero y devuelve VERDADERO
Funciones financieras
FUNCIN QUE HACE
AMORTIZ.LIN
Devuelve la amortizacin de cada uno de los periodos contables
AMORTIZ.PROGRES
Devuelve la amortizacin de cada periodo contable mediante el uso de un
coeficiente de amortizacin
CUPON.DIAS
Devuelve el nmero de das del periodo (entre cupones)donde se
encuentra la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L1
Devuelve el nmero de das desde el principio del periodo de un cupn
hasta la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L2
Devuelve el nmero de das desde la fecha liquidacin hasta la fecha del
prximo cupn
CUPON.FECHA L-1
Devuelve la fecha de cupn anterior la fecha de liquidacin
CUPON.FEHCA-L2
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin
CUPON.NUM
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la
fecha de nacimiento
FUNCIN QUE HACE
DB
Devuelve la amortizacin de un bien durante un periodo especifico a
travs del mtodo de amortizacin de sado fijo
DDB
Devuelve la amortizacin de un bien durante un periodo especifico a
travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u
otro mtodo que se especifique
DVS
Devuelve la amortizacin de un bien durante un periodo especificado
usando e mtodo de amortizacin acelerada con una tasa doble y
segn el coeficiente que se especifique
DURACION
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters
peridicos
INT.ACUM
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de
inters peridicos
INT.ACUM.V
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de
inters al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva
INT.PAGO.DIR
Calcula el inters pagado durante un periodo especifico de una
inversin esta funcin se incluye para proporcionar compatibilidad
con lotus 1-2-3
FUNCIN QUE HACE
MONEDA.DEC Devuelve una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
fraccionada en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
decimal.
MONEDA.FRAC Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
fraccionada
NPER Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagos
constantes y peridicos y una tasa de inters constante
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos periodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado de un prstamo entre dos
periodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses e una inversin durante un periodo
determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de una capital de inversin determinada, basado en
pagos constantes y peridicos y una tasa e inters constante
FUNCIN QUE HACE
SYD Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien
durante un periodo especifico
TASA Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo una inversin
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil
TASA.INT Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil
TIR Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de
valores en efectivo
IRM Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie de flujos
peridicos, considerando costo de la inversin e inters al volver a
invertir el efectivo
VA Devuelve el valor actual, de una inversin. El valor actual es el valor
que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectan en
el futuro