Microsoft Excel 2010

La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este

curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos ms adelante.

La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver
las
acciones
que
puedes
realizar
sobre
el
documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o

hacemos clic en otra pestaa.

Las barras
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar ,
maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya

que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al
pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen
otras de forma puntual: las fichas de herramientas.

 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De

esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con

nmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado
vuelve a pulsar la tecla ALT.

La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados.

La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer
clic en los tringulos.

La barra de estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones
para cambiar rpidamente de vista.

Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar

desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

Tipos de datos
En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u
hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de
frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Tipos de operadores
OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados
numricos. Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que
contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de
la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la
celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden
ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea
para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores
de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte

de la misma se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese
orden se conoce como prioridad de los operadores.
Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y
forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que
otras.
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que
acepta un valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y
devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se
respeta Excel nos mostrar un mensaje de error.
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Errores en los datos

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda
con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo
aparecer un cuadro como
informacin error que nos permitir saber ms sobre el error.

 ##### se produce cuando el ancho de una columna no es

suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o
frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es
vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en
una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas
que no se intersectan.