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La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que est
programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son
inmensas, ya que permite operar con clculos complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos
de todo tipo.
Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60, cuando
artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de hoja de
clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam VisiCalc.
Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para hacer bases
de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en
grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son muy tiles para la administracin y
decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son fundamentales a la hora de presentar resultados
y conclusiones laborales y de negocios a pblicos y clientes.
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La ms comn y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeas y
grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. Tambin puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con
el sistema operativo que se use.
Conceptos bsicos
Hoja de clculo. Concepto.
El programa Excel
-Elementos bsicos:
!Hoja y libro
!Barra de ttulos
!Barra de mens
!Barras de herramientas o de iconos
!Barra de frmulas
!rea de trabajo de la hoja de clculo
!Barra de estado
Barra de mens
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene
todos los comandos de la aplicacin agrupados en
nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER,
INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre
y cuando la ventana de libro de trabajo que est
activa se visualice a tamao completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y
cerrar.