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Hojas de calculo

hoja-de-calculoUna hoja de clculo es un programa o aplicacin informtica que permite la


manipulacin sobre datos nmeros dispuestos en tablas para la operacin sobre clculos
complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que est
programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son
inmensas, ya que permite operar con clculos complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos
de todo tipo.

Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60, cuando
artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de hoja de
clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam VisiCalc.

Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para hacer bases
de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en
grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son muy tiles para la administracin y
decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son fundamentales a la hora de presentar resultados
y conclusiones laborales y de negocios a pblicos y clientes.

Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de


programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y resolucin de clculos extensos y
complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de clculos y economa).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La ms comn y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeas y
grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. Tambin puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con
el sistema operativo que se use.

Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-decalculo.php#ixzz3IJdYsI1B

Celda y celda activa.


La interseccin de una fila y una columna se
denomina celda, que en Excel, tiene una ancho
predeterminado de 11 caracteres. La celda
puede ser identificada por su coordenadas
columna/fila, lo que se llama direccin de
celda. Primero va la columna y luego el nmero
de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el

cursor o el ratn se llama celda activa y es la


que se ve resaltada en la hoja de clculo.

Conceptos bsicos
Hoja de clculo. Concepto.
El programa Excel
-Elementos bsicos:
!Hoja y libro
!Barra de ttulos
!Barra de mens
!Barras de herramientas o de iconos
!Barra de frmulas
!rea de trabajo de la hoja de clculo

!Barra de estado

Imagen de hojas de calculo

Las hojas de clculo principales


Las compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las ms
importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Barra de mens
Situada debajo de la barra de ttulos. Contiene
todos los comandos de la aplicacin agrupados en
nueve mens: ARCHIVO, EDICIN, VER,
INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,
DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Adems, siempre
y cuando la ventana de libro de trabajo que est
activa se visualice a tamao completo, en el
extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y
cerrar.

Barra de frmulas (Cont.)


Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos
primeros solo se muestran si se estn introduciendo o
modificando datos. El botn cancelar (x) que se
utiliza para anular los datos introducidos. El botn
introducir ( ) que se utiliza para aceptar la entrada. El
botn introducir/modificar frmula (=) que sirve para
acceder a la paleta de frmulas que asiste al usuario en
la construccin de las mismas.

El cuadro de edicin, que muestra el contenido de la


celda activa con independencia de su formato.