DOCUMENTACION

EMPRESARIAL

1. CONCEPTO
ES UNA RAMA DE LA CONTABILIDAD
QUE SE ENCARGA DE ESTUDIAR EN
FORMA TCNICA A TODOS LOS
DOCUMENTOS
QUE
VAN
A
INTERVENIR
EN
LA
ACTIVIDAD
COMERCIAL
Y
SIRVE
DE
CONSTANCIA ESCRITA DE UNA
OPERACIN ECONMICA, CONTABLE,
ADMINSITRATIVA O UN CONVENIO
REALIZADO.

2. IMPORTANCIA
a) Para el Comerciante: Los documentos representan un
medio probatorio de las transacciones que ha realizado.
b) Para la Empresa: Para probar la autenticidad de las
operaciones y sirven de base para los registros
contables y probar el resultado de la gestin.
c) Para el Estado: A travs de los documentos se
verifican las transacciones de las personas naturales y
jurdicas de acuerdo a las leyes y disposiciones vigentes
para el pago de los impuestos.
d) Para la Colectividad: Para autentificar los derechos y
obligaciones de los clientes y proveedores y sirve como
medio de informacin al pblico en general.

3. CLASIFICACIN
I.

Desde el Punto de Vista de Quin Emite y Recibe la

Documentacin:
a) Comprobantes Externos: Son aquellos emitidos fuera de la
empresa, luego son recibidos y conservados en la empresa.
Ejemplo: factura de compras, recibos de pago efectuados, etc.
b) Comprobantes Internos: Son los documentos emitidos en la
empresa y se entregan a terceros o circulan dentro de la misma
empresa. Ejemplo: Facturas de ventas, recibos de cobranzas,
cotizaciones, etc.
II. Desde el Punto de Vista de Documentacin que se Registra
y Archiva.
a) Documentos que Generan Registracin: factura, Nota de
Crdito, Nota de Dbito, Ticket, Recibo, Pagar, Cheque, Nota de
Crdito Bancaria, etc.
b) Documentos que Slo se Archivan: Orden de Compra, Nota de
Venta, Gua de Remisin, Resumen de Cuenta, etc.

4. LOS DOCUMENTOS
COMERCIALES
SON
COMPROBANTES
DE
TRANSACCIONES
COMERCIALES
Y/O FINANCIERAS EMITIDOS POR
LOS COMERCIANTES O EMPRESAS

5. OBLIGADOS A LLEVAR
DOCUMENTOS COMERCIALES
QUIENES ELABORAN O PRODUCEN
PRODUCTOS TERMINADOS.
QUIENES COMERCIALIZAN (COMPRA
VENTA) COSAS O MUEBLES.
QUIENES PRESTAN CUALQUIER TIPO
DE SERVICIOS.

6. RELACIN DE LA DOCUMENTACIN
CON LA CONTABILIDAD
La documentacin se relaciona con al
contabilidad, porque le proporciona los
instrumentos necesarios que le sirven
de base para el registro contable. La
contabilidad ordena, analiza y registra
las operaciones contenidas en dichos
documentos, para luego resumir y
proporcionar
los
resultados
del
periodo.

7. EL COMERCIO
Es la actividad econmica que tiende a
poner a nuestro alcance los artculos u
objetos necesarios para satisfacer nuestras
necesidades, teniendo en cuenta que a
mayor desarrollo comercial e industrial,
mayores sern las necesidades y mayor ser
el consumo.
El comercio es la actividad por la cual el
comerciante
pone
sus
productos
a
disposicin del pblico consumidor con la
finalidad de obtener una utilidad o ganancia.

7.1. IMPORTANCIA DE EL
COMERCIO
Busca el lucro o ganancia
Satisface las necesidades humanas
Facilita
la
distribucin
de
los
productos fabricados
Estimula la produccin e incentiva la
fabricacin de los productos.
Vincula y culturiza los pueblos.

7.2. CLASIFICACION DEL

COMERCIO
1.

2.

POR EL MEDIO DE TRANSPORTE

TERRESTRE ACUATICO - AREO
POR SU EXTENSION
LOCAL - REGIONAL- NACIONAL INTERNACIONAL
3. POR SU VOLUMEN
MAYORISTA - MINORISTA
4. POR SU FORMA DE PAGO
AL CONTADO AL CRDITO
5. POR INTERNET

POR SU MEDIO DE
TRANSPORTE
AEREO ES LA
REALIZADA POR
AIRE

TERRESTRE ES
LA REALIZADA
EN TIERRA

MARITIMO: ES
LA REALIZADA
POR MAR

POR SU EXTENSION
LOCAL
ES LA
REALIZADA EN
UNA
COMUNIDAD

REGIONAL
ES LA REALIZADA
POR
DEPARTAMENTOS

POR SU EXTENSION
NACIONAL
EN EL AMBITO
DE NUESTRO
PAIS

INTERNACIONAL
LA REALIZADA
ENTRE PAISES

POR SU VOLUMEN
MINORISTA :
CANTIDADES
MENORES

MAYORISTA : LA
REALIZADA EN
GRANDES
CANTIDADES

POR SU FORMA DE PAGO

AL CONTADO :
EN LA CUAL SE
PAGA EN
FECTIVO AL
MOMENTO

AL CREDITO
EN LA CUAL SE
CANCLA EN PARTES
CON LETRAS

POR INTERNET
ES LA REALIZA A TRAVES DE LAS
PAGINAS Web

GRACIAS POR SU
ATENCIN