Excel

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO, CREAR

Y GUARDAR LIBROS, POR QU USARLO?

Elaborado por:
Evelyn Torres

QUE ES EXCEL?

Excel es un programa de
hojas
de
clculo
de
Microsoft Office system.
Permite crear y aplicar
formato a libros (un conjunto
de hojas de clculo) para
analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre
aspectos de su negocio.

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO

Microsoft Excel es un archivo de libro de

trabajo que puede contener una o ms
hojas de clculo. Una hoja de clculo es
similar a un libro de contabilidad, con
nmeros, texto y resultados de clculos
alineados en columnas y filas.

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO

Al abrir el programa nos aparece una pantalla que muestra una zona cuadriculada
con numerosas casillas:
Esa rea cuadriculada se denomina hoja de trabajo y est formada por 256
columnas (notadas con A, B, C,) y por miles de filas (notadas con 1, 2, 3,)
Cada una de esas casillas se denomina celda y se nota por la letra de su columna
y el nmero de su fila, es decir, A1, B12, etc

ENTORNO DE LA HOJA DE CALCULO

Entre los elementos a destacar en esa pantalla podemos sealar la barra de
frmulas:
En ella aparece en primer trmino sealada la celda en donde tenemos puesto el
cursor, en este caso A1 y, a continuacin, la zona para escribir texto o frmulas.

En la parte de debajo de la pantalla aparece una barra con la que podemos

movernos por varias hojas como si fueran las hojas de un cuaderno o un libro

CREAR Y GUARDAR LIBROS

Procedimiento para crear un nuevo libro en Excel:

1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, haga clic en la
plantilla de libro que desee usar

CREAR Y GUARDAR LIBROS

NOTA:
Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.
Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir
de un libro existente, busque la ubicacin del libro que desee usar y, a
continuacin, haga clic en Crear nuevo.
Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de
ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.

CREAR Y GUARDAR LIBROS

PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR

UN LIBRO:
Solo se tiene que dar click en el icono de
guardar, y asignarle un nombre.

CREAR Y GUARDAR LIBROS

COMO GUARDAR UN LIBRO EN OTRO
FORMATO:
1. En Excel, abra el libro que desee
guardar para usarlo en otro programa.
2. En la ficha Archivo, haga clic
en Guardar como.
3. Para guardar el libro en otra ubicacin,
especifique la unidad y la ubicacin en
los cuadros de ruta del archivo y
carpeta.
4. En el cuadro Nombre de archivo,
acepte el nombre sugerido o escriba
otro nombre para el libro.
5. En la lista Guardar como tipo, haga
clic en el formato de archivo que sepa
que puede abrir en el otro programa.

PORQUE USAR EXCEL

Excel es una herramienta de gran

utilidad para quienes quieran
trabajar con funciones y frmulas
matemticas,
o
simplemente
almacenar datos numricos y
graficar su evolucin.

PORQUE USAR EXCEL

VENTAJAS DE EXCEL:

Agiliza el trabajo con grandes lotes de datos

Facilita tareas matemticas, contables y financieras
Ver graficas y tomas decisiones adecuadas
Representacin de grficos para una mejor explicacin de datos complejos
Proporciona recalculo automtico

PORQUE USAR EXCEL

FORMULAS:
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula.

PORQUE USAR EXCEL

Grfico o grfica son las

denominaciones
de
la
representacin
de
datos,
generalmente
numricos,
mediante recursos grficos
(lneas, vectores, superficies o
smbolos).