Fundamentos y aplicaciones

bsicas de Excel
Primera Unidad

Fundamentos de Excel

Antes de la llegada de las computadoras de escritorio, los especialistas

en matemticas, ingeniera, contabilidad, finanzas, economa o
cuestiones astronmicas, utilizaban cuadernos, lpices y calculadoras
para realizar su trabajo cotidiano. Con el desarrollo de las hojas de
clculo, como VisiCalc, Lotus, y ms recientemente Excel, aquellos
instrumentos quedaron en el pasado.

En el mbito escolar la hoja de clculo se usa para crear cuestionarios,

solucionar modelos matemticos, elaborar grficas estadsticas, crear
simulaciones que resuelvan problemas de fsica o qumica, y como
herramienta interactiva en proyectos de investigacin acadmica y
cientfica con ella podrs presentar muchos de tus trabajos escolares
con una calidad insuperable.

Qu son y para qu sirven las hojas

de clculo
NOTA

La hoja de clculo Excel se basa en una estructura rectangular

compuesta de 16, 384 columnas y 1,048,576 renglones o filas, cuyas
intersecciones forman una serie de casilleros denominados celdas
(17,179,869,184). Los datos como texto, nmeros, frmulas y
funciones, as como los resultados de los clculos, se escriben dentro
de esas celdas.

La hoja de clculo es la herramienta informtica que se usa para

procesar operaciones aritmticas, pero su gran versatilidad permite
utilizarla para escribir textos, insertar imgenes, escribir frmulas
matemticas para ilustrar los clculos, graficar tablas con datos
numricos, hacer presentaciones, entre otras funciones. Al emplearla,
debes poner mucha atencin a los procedimientos, ya que Excel es
una aplicacin que te permitir desarrollar tus capacidades de
abstraccin y anlisis, para resolver problemas mediante una
computadora.

Las columnas se
identifican con letras
y las filas con
nmeros. Para
localizar un objeto
que se encuentra
dentro de una celda
se tienen como
referencias la letra
de la columna y el
nmero de la fila
donde se ubica, por
ejemplo: A4, B8,
D95

 Una hoja de clculo es un programa

que escapaz de trabajar con
nmeros de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrcula donde en cada celda de la
cuadrcula se pueden introducir
nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros en una

hoja de clculo slo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda
donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer
la suma de lo que tienes encima.
Tal vez este es un ejemplo muy sencillo, para el que
podramos utilizar una calculadora, pero las funciones de
una hoja de clculo se vuelven ms importantes cuando
los clculos son un poco ms complicados que una simple
suma.

En la imagen se muestra otro ejemplo de

aplicacin en Excel

Interfaz Barra
dedeExcel
Herramientas de
acceso rpido

Botones de
control

Cinta de
opciones

Fichas

Cuadro de
nombres
Celda Activa
Ttulos de
Filas

rea de
trabajo

Etiquetas de
hojas
Barra de
estado

Barra de
Frmulas

Encabezado
s de
columnas

Barras de
desplazamient
o

Botones
de Vistas

Las cintas de Opciones

En la cinta de opciones Inicio encontrars la mayora de los comandos que
se encontraban en las barras de herramientas Estndar y Formato de las
versiones 2003 y anteriores de Excel.
En la parte inferior de la barra de ttulo se encuentran las fichas que al
pulsarse muestran la cinta de opciones correspondiente a su nombre,
que a su vez contiene grupos de comandos ordenados de manera lgica,
de acuerdo con las funciones que realizan. Conoce las diferentes fichas o
pestaas de Excel.

Edicin y Formato
Segunda Unidad

Edicin de hojas de clculo

Seleccin de celdas y rangos de celdas

Un rango es un conjunto o bloque de celdas con caractersticas

semejantes, como puede ser el mismo formato asignado. Los comandos
de edicin, copiar y pegar