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CONTABILIDAD
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.
Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y
estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades
econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables
que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin sobre la situacin
econmico-financiera de una empresa en un momento dado y de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a
los usuarios de la contabilidad en la toma de sus decisiones, tanto para el
control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
CONCEPTO DE
CONTABILIDAD
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona informacin de hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el
apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma
continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga
informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la
empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con
el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"
LO QUE DEBEN
A TERCEROS,
LO QUE
GENERA
PERDIDA DE
DINERO
LO QUE LA
EMPRESA DEBE
A SUS DUEOS,
LO QUE LA
EMPRESA TIENE
REALMENTE
ACTIVO
Un activo es un bien tangible o intangible que
posee una empresa o persona natural. Activo es
un sistema construido con bienes y servicios,
con capacidades funcionales y operativas que
se mantienen durante el desarrollo de cada
actividad socioeconmica especfica.
Los
activos son un recurso o bien econmico
propiedad de una empresa, con el cual se
obtienen beneficios.
Refleja los activos y recursos de una empresa que sern producidos vendidos o
consumidos dentro del plazo de un ao
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Inventarios
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Deposito en garanta
Acciones y Valores
Documentos por cobrar a corto plazo
FIJOS
Representa aquellos bienes adquiridos por la empresa
no con el animo de venderlos sino que dedicarlos a la
explotacin de la empresa
Terrenos
Edificios
Mobiliario
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Herramientas
DIFERIDO
Son gastos pagados por anticipado, por los que se espera
un servicio aprovechable posteriormente.
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
Rentas e Intereses pagadas por anticipado
Marcas
CAJA
BANCOS
CLIENTES
Un cliente es el receptor de un bien, servicio,
producto o idea, a cambio de dinero u otro
artculo de valor.
Son las entidades que deben a la empresa por
haberles vendido mercancas a crdito, sin
exigirles especial garanta documental, esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa
vende mercancas a crdito disminuye cuando
los clientes pagan total o parcialmente su
cuenta.
CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
CLASIFICACIN DE LAS
CUENTAS POR COBRAR
Generalmente las cuentas por cobrar pueden
clasificarse en tres grandes bloques, que son:
A- Cuentas por Cobrar Clientes;
B- Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados; y
C- Otras Cuentas por Cobrar.
Cuentas por Cobrar Clientes:Este rengln de las
Cuentas est compuesto por los montos que
adeudan los clientes a la empresa, provenientes de
las ventas a crdito.
EDIFICIOS
Son las propiedades fijas, tales como los cales comerciales, bodegas,
estacionamientos etc.
TERRENOS
Precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los
edificios y tambin los terrenos donde no hay construccin.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de valor de los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
Son los predios propiedad de la entidad.
.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Es el conjunto de muebles y utensilios,
tales como escritorio, sillas, mesas,
libreros, mostradores, vitrinas, basculas,
maquinas entre otros.
Es cuenta del activo por que representa el
precio de costo del mobiliario y equipo de
la entidad.
EQUIPO Y MAQUINARIA
DEPRECIACIN DE
MAQUINARIA Y EQUIPO
Representa la porcin del costo de la
maquinaria y equipo que se considera
consumida durante el periodo, por efectos
del transcurso del tiempo, el uso o el
deterioro, cuenta de origen acreedor por
en contraposicin de la cuenta anterior.
INVENTARIOS
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y
venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo
econmico determinados.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado
de resultados.
FUNCIONES DEL
INVENTARIO
FORMULA DE INVENTARIOS
INVENTARIO INICIAL
+ COMPRAS
+ DEVOLUCIONES DE MERCANCAS
- VENTAS
- AJUSTES X INVENTARIO FSICO
= INVENTARIO FINAL
PASIVO
CLASIFICACIN DELOS
PASIVOS
Pasivos corrientes o Corto Plazo: Son considerados
pasivos corrientes, las deudas u otras obligaciones que
la empresa debe liquidar dentro del perodo comercial,
generalmente un ao, entre los pasivos corrientes ms
comunes tenemos:
Proveedores.
Impuestos sobre la renta por pagar.
Documentos por pagar a corto plazo.
Retenciones y acumulaciones por pagar.
Prestamos por pagar a corto plazo.
Hipotecas por pagar a corto plazo.
Dividendo por pagar.
PROVEEDORES
Un PROVEEDOR es cualquier persona, fsica o
jurdica, que suministra a la empresa bienes o
servicios directamente relacionados con su
actividad normal. Por ejemplo: materias primas,
materias auxiliares, combustibles, suministros,
etc. los cuales sern transformados para
venderlos posteriormente se compran
directamente para su venta.
ACREEDORES
Un ACREEDOR es cualquier persona,
fsica o jurdica, a la que la empresa
adeuda dinero, sea por la adquisicin de
un bien o por la prestacin de un servicio
distinto de la compra de mercancas.
SUELDOS Y SALARIOS
La planilla de sueldos y salarios es un
documento que expone informacin
peridica mensual en valores monetarios
relativa al conjunto de remuneraciones,
aportes, patronales, descuentos laborales
y otros beneficios que perciben los
dependientes de una empresa.
CAPITAL
Capital en sentido financiero es toda suma de dinero que
no fue consumida por su propietario, sino que ha sido
ahorrada y colocada en el mercado financiero, bien sea
comprando acciones, obligaciones, Fondos Pblicos, o
bien haciendo imposiciones en entidades de depsito,
etctera, con la esperanza de obtener una renta posterior
en forma de dividendos o intereses
El capital de las empresas se puede ver desde tres
aspectos: el contable, financiero y econmico, lo que
representa los recursos que tiene la organizacin para
producir y realizar sus labores cotidianas.
CAPITAL CONTRIBUIDO
Como su nombre lo indica, es el dinero
que ha sido contribuido o aportado para la
realizacin de las operaciones de la
empresa; tal es el caso del capital social,
las donaciones y la prima en venta de
acciones
La forma de aportaciones de los dueos y
donaciones recibidas por la entidad.
CAPITAL GANADO
Es la parte del capital contable que
proviene de los resultados obtenidos por
la empresa.
corresponde al resultado de las
actividades operativas de la entidad y de
otros eventos o circunstancias afecten
CAPITAL PROPIO
Es la inversin que hace un solo dueo a
la empresa.
CAPITAL SOCIAL
Es la inversin que los socios o accionistas hacen en la
empresa constituida bajo la forma de sociedad
mercantil. Como trmino contable, el capital social es el
valor de los bienes o el dinero que los socios aportan a
una empresa sin derecho de devolucin.