CAPITULO I

EXCEL

Definiciones
Qu es Excel?
Microsoft Office Excel ofrece herramientas
totalmente tiles y mejoradas que permiten
a los usuarios organizar, analizar, manipular
y compartir informacin fcilmente.
Permite trabajar con tablas de datos con el
objetivo de facilitar los clculos, agilizar
grficos,manipular datos, manejar base de
datos, a travs de la funcionalidad
desarrollada por esta herramienta.

Identificacin de las partes de la

pantalla
1

7
10
9

13
11
12

Barra de herramientas de acceso rpido

Es una manera rpida sencilla para poder
tener acceso a las herramientas que a
menudo se utilizan en Excel.
Puede agregar y eliminar comandos de la
Barra de herramientas de acceso rpido
para que nicamente muestre los comandos
que a menudo utiliza

 Seleccione

la opcin Mas comandos

Clic
derecho y seleccione la opcin
Personalizar la barra de herramientas de
acceso rpido.

Cinta de opciones
Organiza las herramientas del men de la
Barra de herramientas en una interfaz del
usuario mas sencilla y til. Al tener comandos
visibles en la parte superior del rea de
trabajo, le permite trabajar de manera rpida
y eficaz.
Al presionar y soltar la tecla Alt se
despliegan las Sugerencias de teclas
(Teclas de Mtodo abreviado(

Los comandos de las cinta de opciones estn

organizados por tareas y se les conoce como
grupos de comandos. Por ejemplo En la Ficha
Inicio se puede ver los grupos
Portapapeles
Fuente
Alineacin
Numero
Estilos
Celdas
Modificar

Cambiar la vista de Excel

Algunos

encabezdos de los grupos de

comandos enlas fichas de opciones
tienen una flecah en la parte inferior
derecha a esta se le conoce como
Indicador de de cuadro de dialogo
al hacer clic se abre un cuadro de
dialogo o un Panel de tareas qeu
contiene mas opciones para ese grupo
de comandos en especifico.

Se puede tener
una Vista previa de
impresin de su
hoja de calculo en
la Ficha Vista y
despus
seleccionar Diseo
de
pagina
del
grupo Vistas. Esta
vista le permite
hacer
cambios
antes de imprimir
como cambiar el
diseo y el formato
de
los
datos,
mrgenes,
etc.
como si estuviera
en la vista Normal.

Uso de la ficha Archivo y de la

Vista Backstage
Office reemplazo el
Botn de Office por la
ficha Archivo al hacer
clic lo dirige a la vista
Backstage
la
cual
muestra una barra de
navegacin
de
comandos
que
se
despliega
a
la
izquierda
de
la
ventana.

 La

vista Backstage le ayuda a tener

acceso ya a utilizar las funciones para
la
administracin
de
archivos.
Contiene comandos que controlan las
funciones autoritarias de Excel. Como
crear un nuevo libro en blanco.

Barra de Titulo

La barra de titulo aparece en la parte

superior del libro , cuando el documento
se abra por primera vez aparece
solamente como Libro1 mientras el
documento no se lo guarde.

Luego de guardar el documento y darle

un nombre este se visualizara en la
barra de titulo

Seleccin Completa
Nos

permite con un solo clic seleccionar

toda la hoja de trabajo completa para
luego poder copiar, borrar, modificar,
etc. Cualquier atributo se lo realizar
para toda la seleccin.

Barra de formulas
Nos

permite ver, copiar, pegar,

modificar el contenido de una celda

Filas y Columnas
Localizador de celda

Referenciador

de la celda de trabajo, la cual

est compuesta por la letra de la columna,
seguida de el nmero de fila,se la ubica en la
parte superior de la hoja

Barras de desplazamiento
Nos

permite
desplazarnos
tanto
horizontalmente como verticalmente.
Adems nos permite realizar una subdivisin
del rea de trabajo tanto horizontal como
vertical en un mismo libro.

Barra de Estado
Podemos

visualizar en la parte inferior

del libro datos como la vista en la que
se encuentra el porcentaje de Zoom,
etc.

Hojas del Libro

Un
libro
de
trabajo
contiene
de
forma
predeterminada 3 hojas de calculo podemos aadir o
eliminar hojas.
Etiquetas
Nombre asignado a cada una de las hojas de clculo,
se las puede visualizar en la parte inferior como
pestaas denominadas hoja1,hoja2, etc
Cada pestaa se las puede editar, cambiar de color,
poner
otro
nombre

HOJA DE CLCULO

Una hoja de clculo es una tabla

bidimensional formada por filas y columnas.
La interseccin entre cada fila y cada
columna de dicha matriz se denomina celda
y es el elemento principal de Excel.
Concepto

Celda: es como un pequeo contenedor de

informacin elemental.
Celda activa: Aquella celda que tenga los
bordes de un grueso superior al resto, y es
sobre la que se aplicar cualquier accin.

Caractersticas
Excel

se maneja con libros de trabajo, cada

libro puede contener varias hojas de clculo.
La hoja de clculo est distribuida por filas y
columnas, las cuales forman celdas.

Celdas

Una celda es la interseccin de una fila y una columna,

siendo esta la unidad de manejo dentro de la hoja de
clculo de Excel
Las columnas estn enumeradas con letras y las filas
con nmeros.

Funciones
Operaciones matemticas que se pueden
realizar dentro de la hoja de Excel, estas
pueden ser lgicas, matemticas, financieras,
estadsticas, texto, etc.

Men contextual
Lista de opciones relacionadas con el objeto
seleccionado, que se despliega al presionar el
botn derecho del mouse

Hojas de trabajo
Luego de crear un libro, aparecen por defecto 3
hojas de trabajo denominadas "Hoja1", "Hoja2",
"hoja3.
Ahora podemos dar nombre a las
hojas
segn
nuestras
necesidades.
Para realizar esto hacemos clic
derecho sobre el nombre de la
hoja,
escogemos
cambiar
nombre,
se
sombrear
la
pantalla
y
escribimos
EL
NOMBRE" y presionamos enter.

 Si

queremos insertar ms hojas,

hacemos click en la parte derecha de la
hoja HOJA4", secrear
automticamente la nueva hoja.

Personalizar hoja de
trabajo

Una vez creadas las hojas de

trabajo podemos editarlas de
acuerdo a nuestro criterio.

Para poner un color diferente

a cada pestaa de nuestras
hojas creadas, hacemos click
derecho en la hoja deseada y
seleccionamoscolor
de
etiqueta, se nos abrir un
pequea ventana con colores
y seleccionamos el color
deseado

Fondo Hoja de trabajo

Ahora vamos a ponerle
un fondo a nuestra hoja
de trabajo. En la barra
de
herramientas
seleccionamos
la
pestaa"Diseo
de
pgina"
en
ella
ubicamos
"Fondo",
hacemos click y se nos
abrir una ventana.

Seleccionamos
la
imagen deseada y
damos
clic
en
insertar,
ahora
tenemos
nuestra
imagen como fondo
de nuestro libro.
Si queremos eliminar
el
fondo
que
insertamos, vamos a
la misma pestaa
"Diseo de fondo" y
seleccionamos
"Eliminar fondo.

Ingresar y modificar datos bsicos

en una hoja de calculo
Ingreso de datos

Para colocar informacin en cualquier celda de la hoja, basta con

desplazarse hasta dicha celda y utilizar el teclado para introducir la
informacin que deseamos. Mientras escribimos su contenido, ste
aparecer en la barra de frmulas, que podremos editar.

Cada celda en Excel se la maneja como unidad de informacin,

pueden ser diferentes en formato y tipo de informacin una de otra.

Para ingresar datos, seleccionamos la celda donde vamos a incluir

informacin

El ancho de una columna se establece e base a los datos existentes.

Cuando se agrega una entrada en una columna que es mas grande
que otras es necesario ajustar el ancho de las columnas. O
simplemente se cruza hacia la siguiente .

 Modificar.-

Se puede modificar el
contenido de la celda dando doble clic
en ella, tambin dar en clic en la celda y
luego en la barra de formulas o
simplemente presionando F2 en la celda
que se va a modificar.

Tipos de datos
Excel maneja 3 tipos de datos: Nmeros, Fecha y hora, Texto

Nmeros

Todo carcter 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ser considerado como nmero,

pueden ser positivos o negativos, si se antepone el signo (+)este
se omitir, para definir un nmero negativo debe anteponerse el
signo (-), si el nmero es muy grande y no alcanza en la celdase
escribir automticamente una "E" de exponencial, por ejemplo
7E3 (7 x 10 elevado a la 3) 7000
Ejemplo: 734 7,0004E+14
Cuando introducimos un dato numrico en una celda, ste se
ajusta por defecto a la derecha de la misma.

Operadores aritmticos
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel
ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla
a continuacin:

Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad,

se evaluarn los operadores de izquierda a derecha.
Para cambiar el orden de evaluacin, escribiremos entre
parntesis la parte de la expresin que deber calcularse en
primer lugar.

Fecha y hora
Toda fecha y hora que escribamos, automticamente
la celda la reconocer y la transformar en el
formato indicado, si ingresamosfechas entre 1929 y
2029 solo ser necesario escribir 2dgitosdel ao,
para el resto de aos deber ingresarse los 4dgitos
Ejemplo: 23/12/2012 15/09/1930
Este tipo de dato lo trata el programa como un dato
numrico (lo ajusta a la derecha de la celda

Texto
Cualquier informacin que ingresemos ser
tomada en Excel como texto, si no alcanza
en la celda, se visualizar en las celdas
adyacentes pero la informacin estar
ingresada en una sola celda.
Ejemplo: Casa de los deportes

EJERCICIO

Referenciar
Referenciar

se refiere a utilizar la coordenada

de la celda para llamarla desde otro lugar.

La

manera de referenciar a una celda

concreta de la hoja es indicando primero su
identificador de columna (letra) seguido de
su indicador de fila (nmero).

Ejemplo:
Introducimos la palabra prueba se encuentra en la fila 2,
columna B.
Referenciemos la celda B2 desde la celda D4
Seleccionamos la celda "D4" y escribimos el signo igual "=",
sin dar enter, damos clic en la celda "B2" que ya habamos
llenado antes,damos enter y observamos que la palabra
"prueba" de la celda "B2" ahora tambin esta en la celda "D4

Podemos cambiar la palabra prueba por cualquier otra y

observaremos que tambin se cambia desde donde
referenciamos.

Formato de celdas
Excel permite dar una buena presentacin a nuestros
trabajos.
Seleccionamos la tabla y en la pestaa inicio vamos a
Inicio al grupo "Estilos", ah damos click en la opcin "Dar
formato a tabla",les preguntar donde se encuentran los
datos, dejamos la seleccin y verificamos que se
encuentre activa la opcin"La tabla tiene encabezados",
aceptamos y se aplicar el formato seleccionado.

TAREA

Referencias relativas
Una referencia es relativa cuando indicamos la
columna (letra) y fila (nmero) de la celda al
incluirla como parte de una frmula. Si
copiamos dicha frmula en otras celdas de la
hoja, Excel convertir la letra y nmero de las
referencias que aparezcan en funcin del
desplazamiento de la copia

Referencias absolutas

A veces, es necesario hacer referencia a una celda fija de la

hoja para realizar muchos clculos. El modo absoluto siempre
copiar
el
contenido
de
la
frmula
exacto,
independientemente del desplazamiento que realicemos al
copiar dicha frmula. Se indica anteponiendo el smbolo $ al
identificativo de columna y fila.

Existe un modo abreviado de transformar las referencias de

un tipo a otro, seleccionndola y pulsando posteriormente la
tecla F4.

Referencias mixtas

Es posible que nos interese mantener una

referencia relativa para las filas y absoluta para
las columnas o viceversa. En estos casos
utilizamos el modo mixto. Se indica anteponiendo
el smbolo $ al identificativo de columna o fila.

A ambos modos de referencias mixtas podemos

acceder pulsando la tecla F4, y aparecen a
continuacin de las referencias relativa y
absoluta

Referencia absoluta a la columna y referencia relativa a la

fila.

Referencia relativa a la columna y referencia absoluta a la fila.

EJERCICIO PRACTICO 1
1. Abrir
la
aplicacin
Microsoft
Excel.
Suponiendo que queremos repasar el
presupuesto
que
tenemos
para
la
adquisicin de una serie de muebles,
introducir en la hoja los datos que aparecen
a continuacin:

2. Introducir en la celda A9 el valor de tipo

texto Suma.
3. Calcular en la celda ms adecuada la
suma prevista de dinero que prevemos
gastar en la adquisicin de todos los
muebles indicados.
4. Si de la cantidad econmica de que
disponemos es de 570 , deducir cuntas
sillas de forja podremos finalmente
adquirir, para no rebasar tal cantidad

5. Al ir a pagar, nos advierten de que al

ser el primer da de rebajas, cosa que no
habamos advertido, la cuenta se ve
afectada de una reduccin del 10%.
Introducir en la celda A10 el valor de tipo
texto Descuento, y en la C10 el valor
numrico 10%.
6. Calcular la cantidad total a que
asciende ahora lo que deseamos comprar.
7. Guardar la hoja

8.
Nos dicen finalmente que, por liquidacin de
existencias, para todas las sillas el descuento es del
25%. Insertar una nueva columna entre las de Precio
y Cantidad, etiquetada Descuento para el precio
de
liquidacin
descontado.
9, Introducir en una celda el valor de tipo texto
Descuento liquidacin, y en otra el valor numrico
25%.
10. Calcular el valor descontado para las sillas,
utilizando una referencia a la celda correspondiente, y
obtener la nueva cantidad total de lo que deseamos
comprar.
11. Guardar la hoja

FORMATOS:
Formato para los datos
Formatos

para

los

nmeros
En

las pestaa Inicio de la

Cinta
de
herramientas
tenemos algunos accesos
rpidos a los formatos ms
usuales:
contabilidad
(monetarios),
porcentual,
millares y para aumentar o
disminuir el nmero de
decimales a mostrar.

En
el
extremo
inferior tenemos
el lanzador del
cuadro de dilogo
con las opciones
completas.

Formatos para las fechas y horas

Las
caractersticas
de
visualizacin de este tipo de
datos podemos variarlo con
las diferentes opciones que
para ello se nos ofrecen junto
con el resto de formatos
numricos.
Es un valor numrico que
indica
un
determinado
instante temporal, con su
correspondiente valor del da,
mes, ao, hora, minuto y
segundo.

Alineacin

Este comportamiento puede ser modificado, por

medio de los botones de acceso rpido que figuran en
el grupo Alineacin de la Cinta de herramientas.

Bordes
Podemos

resaltar las lneas que delimitan una

celda o rango con diversos tipos de lnea y
grosor.
Tenemos
para
ello
un
men
desplegable en el grupo Fuente de la Cinta de
herramientas

Color de relleno y de fuente

Podemos aadir mucha vistosidad a las hojas
aplicando diferentes colores a diferentes celdas
o rangos. Del mismo modo, podemos resaltar el
contenido de determinadas celdas cambiando el
color de la fuente con que est escrito.

Autorrelleno
Una de las funciones de Excel que permiten
optimizar el tiempo en el ingreso de la informacin
es el autorreleno.

Relleno de celdas

Primero seleccionar el texto a rellenar, debe ser una

secuencia entendible como nmeros, fechas,
combinaciones alfanumricas, horas, etc.

1.

2.

3.

Para el ejemplo seleccionar la secuencia del 1 y 2

con el objetivo de seguir numerando en orden
ascendente hasta el 15 en saltos de 1
Seleccionar el texto, luego al pasar el mouse sobre
la parte inferior derecha se aparecer una pequea
cruz, dar clic sobre ella y arrastrar hasta el nmero
secuencial deseado
Una vez alcanzado el secuencial deseado, soltar el
clic y se aparecer un cuadro pequeo como el que
se indica en el ejemplo, damos clic y aparecern una
serie opciones:

 Ahora

si la serie a autorrellenar no es
predictiva, por ejemplo:

Intentar

ingresar
letras
en
una
secuencia lgica para realizar el
autorrelleno, se observa la serie no
autorrellena en orden secuencial.

Para resolver esto realizar lo siguiente:

Dirigirse

al men "Archivo", dar clic en

"Opciones" se nos abrir una ventana

EJERCICIOS

Validacin de datos
La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los
valores que se introducen en las celdas son los adecuados;
pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si
nos equivocamos.
Para aplicar una validacin a una celda.
Seleccionamos la celda que queremos validar.
Accedemos a la pestaa Datos y pulsamos Validacin de
datos.

Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos

donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

Criterio de validacin: indicamos la condicin para que

el dato sea correcto.
Permitir: podemos encontrar Cualquier valor, Nmero
entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y
personalizada.
Datos : Podemos restringir ms los valores permitidos
en la celda estableciendo un rango.

Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos

escribir una lista de valores para que el usuario
pueda escoger un valor de los disponibles en la lista.
En el recuadro que aparecer, Origen: podremos
escribir los distintos para que aparezcan en forma de
lista.

En la pestaa Mensaje de entrada podemos

introducir un mensaje que se muestre al acceder a la
celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos
de datos son considerados vlidos para esa celda.

En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el

mensaje de error que queremos se le muestre al
usuario cuando introduzca en la celda un valor
incorrecto.

Ejemplo

EJERCICIO
Realizar una validacin tratando de que el usuario se
limite a agregar artculos con STOCK entre 0 y 300.
Realizar una lista desplegable con los productos existentes
para que a continuacin se pueda realizar una bsqueda
de acuerdo al producto escogido nos muestre el stock
existente.

Funciones

Funciones de Texto

Las funciones de texto

permiten
trabajar
con
cadenas de texto, de tal
manera que se pueda,
buscar,
concatenar,
encontrar, etc.
Para
ingresar
a
las
funciones de texto, vamos
a insertar funcin y en
categora,
seleccionamos
"Texto.

Funcin concatenar
Siempre que queramos unir
varias cadenas de texto para
transformarle en una sola,
debemos usar esta funcin.
Para usarla, sigamos
siguientes pasos:

los

Tenemos las siguientes

columnas que queremos
unirlas en una sola.

 De

acuerdo a los pasos descritos

anteriormente, insertemos la funcin
concatenar, se aparecer la siguiente pantalla.

 Una

forma sencilla de insertar la funcin, es

escribirla directamente en la celda que
deseamos contenga el texto unificado.

Tip:

Una forma sencilla y rpida de

concatenar sin usar la funcin concatenar, es
utilizando el carcter de unin "&".

Manipulacin de datos
Una

de las cosas habituales y comnmente

usadas en el Excel es la transformacin de
texto en columnas, para lo cual se realizar lo
siguiente:

1.

Primero seleccionar el texto a transformar

 2.En

la pestaa Datos y seleccionar la opcin

"Texto en columnas

3.
Se
abrir
la
siguiente
pantalla,
dependiendo del caso seleccionar la opcin
correspondiente
a. Datos delimitados con comas o tabulaciones
b. Datos delimitados con espacios

4. Para el ejemplo escoger "De ancho fijo", se visualiza como se

divide el texto con flechas hacia arriba

Tal como lo indica en la pantalla se puede eliminar estas

flechas haciendo doble clic sobre ellas o crearlas haciendo clic
donde se desee
Para mover las flechas dar un click sobre ellas.

5. Al dar un clic en "siguiente" seaparecerel cuadro de

"asistencia" en ella se puede seleccionar por columna y
asignarle el tipo de datos que le corresponde

General: Este campo convierte los datos a su respectivo formato

por ejemplo los valores numricos en nmeros, las fechas en
formato de fecha y el resto a texto
Texto: Convierte todos los datos a formato de texto
Fecha: Se convertir en formato de fecha segn la seleccin

 6.

Escoger la celda destino, para el ejemplo la

celda D3 y seleccionar "Finalizar".
Como se aprecia en la figura se dividi el texto
segn lo seleccionado en 4 columnas desde la D
hasta la G

Importando Datos a columnas

Otra

forma de utilizar esta herramienta es

mediante la importacin de archivos

Ir

a la pestaa "Datos" seleccionar la opcin

"Desde texto"

 Se

abrir una pantalla como la que sigue

Seleccionar

el archivo a importar que contenga

los datos a ser separados en columnas y
proceder como en el paso 3.

Se obtendr la siguiente pantalla donde indica en

qu celda van a pegarse los datos importados

Seleccionar la celda y"aceptar

Funciones lgicas
Cuando

necesitamos
extraer
cierta
informacin bajo un criterio de bsqueda, es
necesario utilizar recursos especficos de
Excel que nos permitir realizar estas tarea.

As

las funciones lgicas nos permiten extraer

datos bajo ciertas condiciones planteadas,
que ayudarn a obtener nuestro resultado
deseado.

Una

funcin lgica permite verificar si una

condicin dada es verdadera o falsa

Funcin Si
La funcin "Si" tiene los siguientes elementos:
Si(prueba lgica; valor si verdadero; valor si
falso)
Prueba lgica.- Condicin que se debe verificar,
la cual va a arrojar un resultado verdadero o falso
Valor si verdadero.- Valor que se cumplir si la
prueba lgica resulta verdadera.
Valor si falso.- Valor que se cumplir si la prueba
lgica es falsa.

Operadores lgicos
Los
operadores
lgicos
nos
permiten
realizar
comparaciones dentro de la funcin SI, estos son los
siguientes:
> mayor que
< menor que
= Igual a
<= menor o igual a
>= mayor o igual a
<> diferente a

Ejemplo1:
Verificar

si numero 1 es mayor que

nmero 2, si es verdadero escribir "Es
mayor", si es falso escribir "Es menor"

Ejemplo2
Se desea asignar un grupo por rango de
edades segn el criterio siguiente:

Rango Grupo
menores a 20 Iniciales
Mayores a 20 Adultos

Funciones anidadas
Cuando realizamos comparaciones como en el
ejemplo anterior, es posible que necesitemos realizar
una comparacin adicional y para esto utilizaremos
una funcin "SI" anidada, de la siguiente manera:
Del ejemplo anterior si el rango son adultos,
verificar que sean menores a 65 aos, caso
contrario asignar como grupo "Mayor"

EJERCICIO
Dada la siguiente planilla:

1.- Supongamos que la nota final se calcular

basndonos en el promedio de notas que obtuvo
cada estudiante en sus parciales.
Por lo tanto aplicaremos la funcin promedio:
=PROMEDIO (B2:D2)
2.- EN la siguiente columna calificamos
cualitativamente la nota obtenida basado en los
siguientes criterios:
Si la nota es menor a 5 Reprobado
Si la nota es menor o igual a 7 Suspenso
Si la nota es mayor 7 Aprobado

=SI (E2<5; Reprobado;

Parcial; Aprobado)

SI

(E2<=7;

Vamos a armar un cuadro adicional anexo a

la planilla para implementar otras funciones:
En este cuadro calcularemos cuantos fueron
los alumnos que obtuvieron como calificacin
Aprobado, Suspenso y Reprobado. A su vez
calcularemos con respecto al total de
alumnos, el porcentaje que obtuvo cada
calificacin.

FUNCION CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de
un rango que cumplen un solo criterio especificado por el
usuario.
La sintaxis de la funcin CONTAR.SI tiene los siguientes
argumentos:

Rango Obligatorio. Una o ms celdas que se van a contar,

incluidos nmeros o nombres, matrices o referencias que
contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no
se tienen en cuenta.
Criterio Obligatorio. Nmero, expresin, referencia de
celda o cadena de texto que determina las celdas que se
van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse
como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

FUNCION CONTARA
La

funcin CONTARA, cuenta el nmero

de celdas de un rango que contienen
cualquier tipo de datos, ya sea texto,
nmeros, fechas, caracteres de espacio
o incluso errores. Es decir cuenta las
celdas que no estn en blanco.

=CONTAR.SI(F2:F8;Aprobado")
=CONTAR.SI(F2:F8;Suspenso")
=CONTAR.SI(F2:F8;Reprobado")
O
=CONTAR.SI (F2:F8; A12)
Veamos a su vez que si pensramos en copiar esta frmula
debera quedar:
=CONTAR.SI($F$2:$F$8;A12)
Para conocer el numero total de estudiantes
=CONTARA(A2:A8)
Para obtener el promedio en porcentaje de los estudiantes
Aprobados, Reprobados y Suspensos
=(B12*100)/CONTARA($A$2:$A$8)

Funciones de Bsqueda
Muchas
veces
intentamos
realizar
bsquedas dentro de filas o columnas y no
sabemos como empezar, ahora veremos
ciertas funciones queExcel incluye para
realizar este tipo de bsquedas.

BUSCARV
=BUSCARV(valor
[ordenamiento])

buscado;

matriz;

nmero

de

columna;

Elementos:

valor_buscado.- Valor que se pretende buscar, puede ser un

nmero, palabra, cadena de texto, etc
matriz_buscar.- Tabla o conjunto de datos en los cuales se
ubicar valor_buscado
indicador_columnas.- Columna en la cual se encuentra el valor
que queremos visualizar de nuestra bsqueda,se encuentra
enumerada desde el 1 de izquierda a derecha de nuestra
matriz_buscar
ordenado.- verdadero si se desea una coincidencia aproximada,
falso si se quiere una coincidencia exacta.
=BUSCARV(A13; A2:C8; 3; FALSO)

Ejercicio