MICROSOFT EXCEL

TRABAJAR CON HOJAS DE CLCULO

Para crear un nuevo
documento basado en una
plantilla existente, Usted debe
realizar los siguientes pasos:
1. Abrir la aplicacin de Excel
disponible en su computador
2. Hacer clic en la ficha
Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda
3. Hacer clic en nuevo,
aparecern las plantillas
predeterminadas o existentes

GUARDAR UNA HOJA DE CLCULO

EN UNA UBICACIN PREDETERMINADA

GUARDAR UNA HOJA

DE CLCULO EN UN FORMATO DISTINTO
1. Haga clic en la pestaa
Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de
archivo,
escriba un nombre para el
archivo.
4. En el cuadro tipo,
seleccione Texto, documento
XPS, o pgina web
5. Haga clic en guardar.

MODIFICAR PREFERENCIAS
DE LA APLICACIN
Usted debe ingresar a travs de la pestaa Archivo
y hacer clic en Opciones, se abrir el cuadro de
opciones de Excel y en el men que aparece al costado
izquierdo en la opcin general , podr modificar el
nombre de usuario, posteriormente hacer clic en
Aceptar.

UTILIZAR LAS OPCIONES DE ZOOM

La funcin de zoom se puede utilizar
para acercar la vista de la hoja de
clculo,
para alejarla y ver un
porcentaje mayor de la pgina a
tamao reducido. Tambin puede
guardar un ajuste de zoom concreto
con una plantilla.

MOSTRAR Y OCULTAR BARRA

DE HERRAMIENTAS

La cinta de opciones se ha diseado para

ayudarle a encontrar fcilmente los
comandos necesarios para completar una
tarea. Los comandos se organizan en
grupos lgicos, que se renen en fichas.
Cada ficha est relacionada con un tipo de
actividad. Para reducir la aglomeracin en
pantalla, algunas fichas slo se muestran
cuando son necesarias.

INSERTAR Y SELECCIONAR

Introducir cifras, fechas y texto en una celda

SELECCIONAR CELDA Y HOJAS

COMPLETAS.
Seleccin de una celda:
Seleccin de un rango de celdas
Seleccionar rangos de celdas
discontinuos:
Seleccionar una hoja de clculo
completa:

UTILIZAR LOS COMANDOS HACER Y

DESHACER:
Utilizar el comando de bsqueda para
contenidos especficos:

CORTAR COPIAR Y PEGAR

Para copiar, cortar o pegar
celdas, haga clic en botn
correspondiente, Tambin puede
utilizar el mtodo abreviado
presionando
las
siguientes
combinaciones:
CTRL+C para copiar
CTRL+X para cortar
CTRL+V para pegar.

ORDENAR UN RANGO DE CELDAS

SEGN CRITERIOS NUMRICOS O
ALFABTICOS:

Para ordenar un rango se

seleccionan los datos y se
da click en la opcin ordenar
y filtrar que se encuentra el
la parte derecha de la barra
de herramientas

SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS:

Insertar y eliminar filas y columnas:

MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA

Y EL ALTO DE FILA A UN VALOR
ESPECFICO:
Congelar y descongelar ttulos de filas y
columnas:

CREAR Y ELIMINAR UNA NUEVA HOJA

DE CLCULO:
Puedes crear una hoja
seleccionando la opcin
correspondiente o utilizando
el mtodo abreviado
combinando las teclas
MAYUS (SHIFT) Y F11.

Copiar, mover y cambiar el nombre de una hoja de

clculo:

FRMULAS Y FUNCIONES
Frmulas Aritmticas:
Para ingresar una frmula ser suficiente con
introducir el smbolo igual (=) en la barra de
frmulas y Excel sabr que se trata de una
frmula.

IDENTIFICAR ERRORES ESTNDAR

RELACIONADOS CON LA CREACIN DE FRMULAS
Los siguientes son los errores ms comunes:
1. #NOMBRE?: Excel no reconoce el texto de la
frmula.
2. #VALOR!: Cuando Excel detecta que se est
realizando clculos con tipos de datos distintos entre
s, como datos numricos, texto o fecha y hora.
3. #NUM!: Cuando se escriben valores numricos no
vlidos en una frmula.
4. #DIV/0!: Cuando se divide un nmero por 0
5. #REF!: Se produce cuando una referencia de
celda no es vlida.

GENERAR FRMULAS
UTILIZANDO OPERACIONES BSICAS:
Funcin suma:

Funcin Promedio: Funcin contar:

FUNCIN LGICA SI CON

OPERADORES DE COMPARACIN =, <,
>.

DAR FORMATO A
CELDAS DE POSICIONES DECIMALES:

Asignar formato de fechas y formato de

moneda:

APLICAR DIFERENTES COLORES AL

CONTENIDO Y AL FONDO DE UNA CELDA:
Color de texto:

Color de fondo:

COMBINAR CELDAS Y CENTRAR

UN TTULO EN UNA CELDA COMBINADA:

Aadir bordes a una celda o

rango de celdas: Lneas y
colores:

CREACIN DE GRFICOS
Crear diferentes tipos de
grficos basados en datos de
una hoja de clculo:

Seleccionar un grfico:

PREPARACIN DEL PROCESO DE

SALIDA
Cambiar los
mrgenes de la
hoja de clculo:

Cambiar orientacin de la
pgina y tamao de
papel:

REVISAR E IMPRIMIR
Revisar y corregir los
clculos y el texto de
la hoja de clculo.
1.Rastrear Precedentes: Muestran flechas que
indican que afectan el valor de la celda
seleccionada.
2.Rastrear Dependientes: Muestran flechas que
indiquen las celdas afectadas por la celda
seleccionada.

VISTA PRELIMINAR DE UNA HOJA DE

CLCULO
Imprimir un rango de
celdas, una hoja de clculo
completa con un nmero
determinado de copias, un
libro completo o un grfico:

GRACIAS