Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que

se utilizan en función de una oficina para optimizar, automatizar y

mejorar procedimientos. Las herramientas mas usadas son:

Procesador de texto: Se emplea para la

producción de cualquier texto

Hoja de Calculo: Programa que permite

efectuar operaciones aritméticas,
financieras, estadísticas entre otras, y
presentarlas en forma de tabla
Editor de presentaciones: Crea
presentaciones para comunicar
información e ideas de forma visual y
atractiva
Bases de datos: Almacén de datos
relacionados con diferentes modos de
organización.
Herramienta de office que
esta construida para agilizar
los cálculos que se realizan en
la vida cotidiana, y en las
diferentes labores
profesionales.
Los archivos son denominados Libros los
cuales esta compuestos por hojas de trabajo

Trabaja Hojas de Calculo que es capaz de

trabajar con números de forma sencilla e
intuitiva para ello utiliza una cuadricula
PANTALLA INICIAL

CELDA ACTIVA
PANTALLA INICIAL

FILAS

COLUMNAS
FORMAS DE
PUNTEROS
• Selecciona una celda o
rango.
• Arrastrar la celda o el
rango seleccionado
• Llenar: copiar valores
o series dentro de las
celdas a través de las
que se arrastra
FORMAS DE
PUNTEROS
• Ingresar o editar datos
el cursor dentro de la
celda titila.
• Redimensionar la
columna
• Redimensionar Filas
Barra de titulo

Barra de Menú

Barra de Herramientas
Barra de Formato

Barra de Formulas

Barra de Etiquetas
 ERRORES MAS
COMUNES
• ##### se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o
de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula.
• #N/A cuando un valor no está disponible para una función
o fórmula.
• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es
válida.
• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos
áreas que no se intersecan.
 FUNCIONES
Son formulas ya diseñadas en Excel que ejecutan
cálculos y operaciones y permiten agilizar la
creación de hojas de trabajo,

Las funciones aceptan información o valores de

entrada que se denominan argumentos y
devuelven un resultado ya sean valores numéricos
o valores de texto.

Las funciones se pueden utilizar para ejecutar

operaciones simples o complejas.
 ESTRUCTURA
Esta conformada de la siguiente manera:
Debe comenzar Paréntesis Si contiene mas de un
con el signo igual o argumento van separados Paréntesis
de Apertura
+ por punto y coma de Cierre

= Función ( Argumento1; Argumento 2;….)

Identifica la función Los argumentos pueden ser números,
que se utiliza textos, valores lógicos, matrices,
referencias de celdas. También pueden
ser formulas u otras funciones.
 FUNCIONES
Las funciones se pueden introducir de tres formas:

1. Escribiendo toda la estructura de la función

descrita anteriormente.

2. Desde el Icono el cual abre el asistente.

3. O desde el menú insertar; se escoge la opción

función.
CATEGORIAS

Su manejo facilita la introducción de

fechas en la hoja Excel

Permiten trabajar con el texto que se

encuentre en las celdas

Cuestionan sobre el valor de una

función o celda y realizan una
acción en respuesta al valor
obtenido
CATEGORIAS

Ayuda a realizar búsqueda de datos y

hacer referencias a celdas y referencia
en la hoja de trabajo

Permiten realizar cálculos matemáticos

y relaciones trigonométricas.

Funciones que se utilizan para realizar

cálculos estadísticos.
CATEGORIAS

Funciones que se especializan en el

manejo de valores monetarios,
útiles para cambiar los valores en el
tiempo cuya principal aplicación se
realiza en contabilidad y finanzas.