Hojas Electrnicas

(Microsoft Excel)

Manejo de Software para Microcomputadoras

Como comenz todo?

Lotus 1-2-3...
La competencia principal iba a ser Lotus 1-2-3,
el cual creci hasta convertirse en lder del
mercado. No obstante, Excel gan la carrera, y
hoy se ttula como no. 1 con clara mayora de
cuota de mercado.

Las versiones de Excel

Numeracin

Versin Excel

12

Excel 2007

11

Excel 2003

10

Excel 2002 'XP'

Excel 2000

Excel 97

Excel 95

Microsoft tiene
una numeracin
de los productos
Office

Introduccin

Que es una Hoja de clculo? es una

aplicacin que permite la introduccin de datos
y la obtencin de resultados a partir de su
anlisis, de forma que nos ayuden a la hora de
tomar decisiones en la empresa.

Que es una Celda?

Una celda es el lugar donde se pueden

introducir los datos. En hojas de clculo como
Microsoft Excel o Calc en OpenOffice o Libre
Office es un espacio rectangular que se forma
en la interseccin de una fila y una columna y
se les identifica con un nombre como C4 (C es
el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Introduccin

Excel 2007 es una hoja de clculo potente y sencillo. Su

principal cualidad es la de incorporar elementos que
permiten un anlisis de los datos desde casi cualquier
punto de vista sin que ello implique dificultad en su
manejo.
Tareas como: la creacin de presupuestos, clculos de
facturas, impuestos y otras ms complejas, como el anlisis de
inventarios, anlisis de ventas o anlisis estadsticos son ms
sencillas en este entorno.

Pantalla de 1 2 3

Pantalla de Quattro Pro

Pantalla de Excel

La nueva interfaz de usuario orientada a los

resultados facilita el trabajo en Microsoft Office
Excel.
Los comandos y funciones que solan estar
ocultos tras complejos mens y barras de
herramientas ahora son ms fciles de
encontrar en las fichas orientadas a tareas que
contienen grupos lgicos de comandos y
caractersticas.

Pantalla Excel 2003

Pantalla de Excel 2007

Pantalla de Calc

Caractersticas

Especficamente, la cuadrcula de Excel 2007/10

tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas.
Admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Personalizar la barra de herramientas de acceso
rpido

Rellenar la celda activa con el

contenido de una celda adyacente
1)Seleccione una celda vaca debajo, a la
derecha, por encima o a la izquierda de la
celda que contiene los datos que va a utilizar
para rellenar dicha celda.

1)En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin,

haga clic en Rellenar y, a continuacin,
en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.

Arrastrar el controlador de relleno para

rellenar datos en celdas adyacentes
1)Seleccione las celdas que contienen los datos
con los que va a rellenar las celdas
adyacentes.
2)Arrastre el controlador de relleno por las celdas
que desea rellenar.
3)Para elegir la forma de rellenar la seleccin,
haga clic en Opciones de autorrelleno
y, a
continuacin, haga clic en la opcin que desea
usar.

Rellenar frmulas en celdas adyacentes

1)Seleccione la celda que contiene la frmula con la que
desea rellenar las celdas adyacentes.
2)Arrastre el controlador de relleno (control de relleno:
pequeo cuadrado negro situado en la esquina superior
derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del
mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el puntero
cambia a una cruz negra.) por las celdas que desea
rellenar.
3)Para elegir la forma de rellenar la seleccin, haga clic en
Opciones de autorrelleno y, a continuacin, haga clic en la
opcin que desea usar.

Rellenar una serie de nmeros, fechas u otros elementos

de serie integrados
1)Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2)Escriba el valor inicial de la serie.
3)Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un
modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2
en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,...,
escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede
dejar en blanco la segunda celda.
1)Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores
iniciales.
2)Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea
rellenar. Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia
abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente,
arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Insertar o eliminar celdas, filas y

columnas

Puede insertar celdas en blanco por encima o a

la izquierda de la celda activa, desplazando
hacia abajo las dems celdas de la misma
columna o hacia la derecha las de la misma fila.
Asimismo, puede insertar filas por encima de
una fila y columnas a la izquierda de una
columna.
Tambin puede eliminar celdas, filas y
columnas.

Ajustar el ancho de columna

-Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.
-En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
-En Tamao de celda, realice uno de estos procedimientos:

Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar

ancho de columna.
Para especificar un ancho de columna mayor, haga clic en
Ancho de columna y, a continuacin, escriba el ancho que
desea en el cuadro Ancho de columna.

Ajustar el alto de fila

Seleccione las celdas cuyo alto de fila desea

ajustar.
En la ficha Inicio, Celdas, clic en Formato.
En Alto de fila, realice uno de estos
procedimientos:
Para ajustar automticamente el alto de fila,
haga clic en Autoajustar alto de fila.

Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto

de fila y, a continuacin, especifique el valor
deseado en el cuadro Alto de fila.

Otras funciones bsicas

Ajustar texto automticamente

1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas a

las que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, haga
clic en Ajustar texto

Otras funciones bsicas

Deshacer, rehacer o repetir una accin.

En Microsoft Office Excel se puede deshacer y

rehacer hasta 100 acciones. Puede repetir
acciones tantas veces como desee.

Otras funciones bsicas

Combinar celdas o dividir celdas combinadas

Cuando se combinan dos o ms celdas verticales u horizontales
adyacentes, se convierten en una celda de gran tamao que se
muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las
celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda
combinada: celda creada al combinar dos o ms celdas
seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es
la celda superior izquierda del rango original seleccionado.)
Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas
independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se
haya combinado.

Mover o copiar celdas y

contenido de las celdas

Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de

Microsoft Office Excel, puede mover o copiar celdas
completas o su contenido. Tambin puede copiar
contenido o atributos especficos de las celdas. Por
ejemplo, puede copiar el valor resultante de una frmula
sin copiar la propia frmula, o bien, copiar slo la frmula.

Insertar Formas
1. Haga clic en la ficha Insertar, luego en la
opcin Formas
2. Seleccione la forma que desea segn su
necesidad