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Indice
1. Instalacion

Central --------------------------------------------------------- Cliente ----------------------------------------------------------

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2. Configurar
Configurar Administrador ------------------------------------- Configurar Central --------------------------------------------- Configuracion de PC cliente ---------------------------------- Conexion PC Cliente con Central ----------------------------- Configuracion de asientos de PC cliente ---------------------

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24

Cobranza Personalizada --------------------------------------- Cobranza Bsica ----------------------------------------------- Botones de Accin y orden ------------------------------------

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3. Cobros

4. Operaciones en el Cybercafe
Estado de tablas------------------------------------------------ Iniciando Clientes----------------------------------------------- Aadir planes y reembolsos----------------------------------- Ventas de productos y cancelar venta----------------------- Calcular el pago o tarifa para cobrar------------------------- Cambiar de asiento -------------------------------------------- Manejo de las deudas ----------------------------------------- Pago en espera y Pago parcial ------------------------------ Informe de ventas --------------------------------------------- Traspasos de administradores y empleados ---------------- Membresias ----------------------------------------------------- Gestion de producto ------------------------------------------ Teclas de informacion ------------------------------------------

5. Otros (Tip)
Buscar Cliente, Mensaje, Crear Lista de Prepago ---------- Arrastar y soltar------------------------------------------------ Enviar Archivo, Ejecutar Programa ---------------------------

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1. Instalacion

Instalar Central
Desea instalar Central de Caf Facil?

Instale Central de la siguiente manera:

Hay 3 cosas que se debe revisar antes de instalar la Central.

1.- Para usar Caf Facil, debe estar registrado en caf.nyxberry.net.

2.- Si esta usando otro programa de control, por favor eliminelo. Luego instale Caf Facil.
Se puede eliminar otro programa por medio de Agregar o Quitar programa.

3.- La computadora que usar para tener la Central de Caf Facil debe usar el sistema operativo Windows XP.

Registrarse

Para instalar Caf Facil, debe ser registrado en caf.nyxberry.net.

Si no esta registrado, por favor registrese en la pgina web caf.nyxberry.net.(Para poder utilizar Caf Facil, debe
ingresar todos los datos.)

Descargar el programa de Central

Si se ha registrado, descarguee el programa en la pagina web.

[Ruta de Descarga]

caf.nyxberry.net>>Caf Facil>>Descargar>>Click el boton Descargar Caf Facil

Instalacion
Cuando aparece la ventana de descarga(click en el boton Guardar. Se puede guardar en escritorio u otro lugar.)
Luego de descargar, click en el boton Abrir para instalar.

Instalar Central
Finalizar Instalacion
Cuando ha finalizado la instalacion, se recomienda reiniciar.
Sino quizas pueda haber un error.

Aparece Icono

Automaticamente se crea un icono en el escritorio .

Dar doble click para iniciar la central.

Instalar Cliente
Antes de instalar, asegrese que otros programas de cliente
de control hayan sido desinstalados, sino probablemente
Pueda ocurrir algn conflicto inesperado.
Si cuando esta instalando sale alguna ventana, Ignore.

Tambin si tiene problemas con los antivirus, ya que algunos

antivirus tienden a confundir este tipo de programas como
posibles virus. Se recomienda entonces desactivar el
antivirus. Si salen algunas alertas agrguelas a las lista de
exclusin.
Una vez terminada la instalacin, reinicie.

2. Configurar

Configurar Administradores
Se puede crear nuevos administradores, modificarlos,eliminarlos y darles un nivel de autoridad.

Ruta : [Administrar Central]-->[Configurar Administradores]

Administrador Configuracin
Se puede agregar nuevos administradores ,modificarlos o eliminarlos. Ya por defecto hay 3 autoridades configuradas.

Toda la Autoridad
Administracin
Trabajo de medio tiempo.

1) El administrador principal es Propietario y tiene toda la

autoridad por defecto.

2) Si desea agregar nuevo Admin ponga [Nuevo]

ingrese el nombre y clave. Luego elija la autoridad y [Guardar].
3) Toda la Autoridad es recomendable solo para propietario.

2. Configuracin de Autoridad

1) Ofrece 3 autoridades, Toda la Autoridad para propietario, Gerente y Empleado.

Si desea agregar nueva autoridad, ingresa el nombre y clic el boton Agregar. Tambien se puede seleccionar las
autoridades y guardar por darle clic Guardar.

2) Cada autoridad tiene diferentes restricciones.

Si desea modificar, marque en la castilla que desea modificar y click en Guardar para salvar su modificacion.

Configurar Administradores

Configuracin del Nivel de Autoridad

1) Configuracin de Central : Si esta marcada el administrador
seleccionado tendr la posibilidad de acceder a la opcin
configurar la central.

2) Configuracion de Costo: Permite configurar la configuracion

basica de los costos y la configuracion personalizada.
3) Configuracion de juego pagado : Permite al administrador
recargar juegos de pago y cargos adicionales.

4) Configuracion de PC Cliente : En el Cybercafe se puede

aplicar restricciones a las PC clientes o solo a algunas de ellas.

5) Configuracion de administrador : Permite ir al men de

administrador, crear nuevos administradores modificar/eliminar.

6) Administracion de Registrados : Permite acceder a la

configuracion de registrados.

7) Reporte de Venta : Muestra de manera muy detallada las transacciones entre administradores, ventas diarias,
cupones

8) Administracion de Producto : Permite registrar una lista de productos para la venta

9) Libro de Ingresos y Egresos : El libro de efectivo permite manejar las transacciones ajenas a las ventas y alquiler.

10) Clculo de las tasas: Se hacen las cancelaciones y venta de productos, incluyendo en PC diferentes, puede
cancelar
el clculo de las PC utilizadas.

11)Clculo del Descuento: Puede descontar cuando se calcula el pago.

12)

13)

14)

15)

16)

Reembolso de prepago : Permite al administrador reembolsar una venta o alquiler de PC.

Uso gratis : Para dar tiempo gratuito a los usuarios.
Modificar hora de inicio : Para modificar el tiempo en que inicio el uso de PC.
Aadir tiempo gratuito: Es posible aadir tiempo gratuito a los clientes prepago
Ver pantalla de PC Cliene : Para poder ver la Pantalla del Cliente si este lo permite.

18) Mostrar las ventas (El fondo de la administracin de la tienda): En esta opcin puede ver los ingresos y el fondo de
las
ganancias de la administracin. Puede no conceder o conceder a su administrador o a sus administradores.
19) Administrar Base de Datos :Permite administrar la base de datos.

20) Cambio de nivel de registrado cuando paga: Permite subir a un cliente de nivel por sus horas usadas despues de
pagar.

21) Administrar punto de bonus : Permite la administracin de puntos bonus

Configurar Administradores

22)Cancelar Uso : Permite acceder al boton cancelar el uso para no registrar que hubo alquiler.

23) Modificar tiempo de prepago : Se puede modificar el tiempo en la venta de planes prepago en la ventana de
espera
24) Convertir a registrado: Se puede cambiar de un usuario no-registrado a registrado si se da el caso.
25)Plan Especial : Se puede dar tarifas especiales a cualquier usuario.
26) Proporcionar productos gratis : Da la posibilidad de dar productos gratuitamente sin ningun cargo.
27) Eliminar Cliente Pagado : Se puede eliminar de la pantalla de espera a los clientes que terminaron y realizaron el pago.
28) Usar punto bonus para pagar : Permite realizar pagos de uso de PC con los puntos bonus disponibles.
29) Pausar y reiniciar : La central puede pausar y reiniciar el uso de la PC cliente.

30) Cobrar el juego pagado : Permite cobrar en el calculo el uso por juegos de pago.
31) Permitir deuda cuando paga : Se puede calcular una transaccin en concesin cuando hay una deuda pendiente.

32) Ingresar egresos y monto de la transferencia : La transicin se hara en tres etapas y se dara permisos para
modificar

33) Cancelar la venta de productos : Se da la autoridad para la cancelar la venta de productos.

34) Modificar info de registrados : Permite administrar las contraseas e informacin relacionada de usuarios
Registrados.

35) Cambiar Stock : Se da la autoridad de cambiar el stock en el paso 2 del traspaso.

36) Dejar el pago : Si los registrados tienen poco tiempo se puede dejar el pago sin calcular.

37) Eliminar libro de Ingresos y Egresos : Autoriza eliminar los ingresos y egresos registrados.

38) Pago Parcial: Permite pagar en partes el monto que tiene hasta el momento.

39) Postpago por Pago facil en Cybercafe : Salas de PC en el pago simple pago fcil diferidos al comerciante
autorizado para vender a clientes.

40) Estado actual de Pago Facil en Cybercafe : Permite ver el estado de ventas por Pago Facil
41) Imprimir Boleto : Permite realizar la impresion de boleto por uso.
42) Guardar el tiempo restante : Permite guardar el tiempo para planes prepago usarlo posteriormente.
43) Configurar cobro personalizado : Permite acceder a la configuracion de este tipo de cobro

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Configurar Central
La central nos brinda opciones como la manera en que se puede loguear un usuario, las noticias que se mostraran en
la PC cliente y el manejo de la Base de Datos del programa.

Seleccione la ruta <Administrar la central><Configurar Central> <Config Basica>

Aqui vamos a explicar las 3 opciones que se presentan:

1) Config Basica
Se puede configurar como loguear, la manera en que sale el programa cuando se termina un uso
entre otras opciones adicionales.
2) Noticia
Le da la posibilidad de aadir noticias, avisos en la PC cliente para realizar eventos o solo dar informacion.

3) Copia de Seguridad de Base de datos

Permite guardar la Base de datos para mantener segura la informacion mas importante.

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Configurar Central
1. Configuracin Basica
1) Como loguear el registrado
- Puede ser por ID y contrasea

- Puede ser tambien por ID + contrasea + tarjeta

-Solo con numero de socio
- Nombre, numero de socio y tarjeta
Tambien tenemos la opcion de No-Loguear a los usuarios
registrados que presenten una deuda
Tambien tenemos la opcion de mostrar un aviso cuando un
Registrado tenga una deuda

2) Elegir el modo de salir del programa cuando se termina de realizar el calculo de Pago
- Se puede en poner en pantalla de espera para permitir a otros clientes iniciar sin tener que reiniciar.

- Se puede poner la opcin para reiniciar la computadora cuando se acabo el tiempo

- Se puede apagar la computadora despues de terminar el uso, para cerrar todo y ahorrar energia

3) Elegir el modo de salir del programa cuando se realiza un Pause

-Puede poner en pantalla de espera cuando se pone pausar

-Se puede reiniciar la PC cuando el usuario pone pausar
-Se puede apagar la computadora.

4) Opcin Apagar / Reiniciar PC cliente

- Salir del programa finaliza los programas usados pero pide confirmacin para ciertos programas.

- Finalizacin forzosa sale del programa sin pedir confirmacin cerrando todo lo que se tenga abierto

5) Metodo para guardar el archivo

-Reporte de ventas, datos importantes se pueden guardar en un archivo de texto o en Excel.
6) Elegir las otras opciones
- Numero de DNI necesario para registrarse.
- Permite ejecutar un archivo que se transmite a la PC cliente.
- Informa cuando un CD no ha sido devuelto.
- Si los clientes dejan una nota en su PC a la ventana de confirmacin aparece cuando nos dicen algo que se calcula
-. Despus de calcular los iconos de los huspedes (basura) que muestra asegura lugar limpio. La basura desaparece al
hacer clic en la ratn.

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Configurar Central
7) Establecer hora limite para entrada a adolescentes
- Especifica la hora mxima en que un adolescente puede ingresar al CyberCafe.
8) Configuracin de los botones de Accin
- Se puede reordenar los botones rapidos como quiera el propietario.

9) Opcin Tabla
- En cada tabla o asiento de PC se muestra una caracterstica o una manera de avisar como puede ser parpadeando

2. Configurar Noticia para PC Cliente

1)
2)

El equipo cliente muestra avisos y noticias en la Pantalla

de espera
Pantalla de espera

-Nombre de la empresa y salas de anuncios PC 1, 2, 3, y se

divide en cuatro partes, como se representa.
- Para realizar los cambios en las Noticias , nombres,colores
haga click en el boton aplicar.

Los avisos se publican en PC cliente en la pantalla de espera

3) Cliente Caf Facil

-Puede cambiar la fuente, el parrafo, color , fondo.

-Puede usar un procesador de texto, modificarlo y para guardar

dar click en Aplicar.

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Configurar Central
6. Como configurar la base de datos
Especifica la ruta de la base de datos y especifica el
intervalo para guardarla

1)Permite especificar el guardado automtico .

2) Expresa el intervalo automatico en horas del

copiado automatico de DB.

3) Especifica el intervalo de das para eliminar la copia

de seguridad

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Configuracin de PC cliente
Configure la PC cliente para aadir, caracteristicas crear restricciones

Configuracin de PC Cliente : [PC cliente]-->[Configuracion de PC]

1. Configuracin de Cliente

1) Visualizacin de tabla, o tamao de tabla

Cambia el tamao de cada asiento y el orden en que se
encuentran ubicadas.

2) Configurar Nro de todas las PC Cliente.

Se puede configurar la cantidad de PC, asi como la cantidad
de filas que se mostrara.
Se agregan las IP de los clientes para poder conectarse.
Se puede asignar zona de fumadores o no-fumadores

3) Unidad a Ocultar

En esta opcion podemos elegir que unidad deseamos ocultar, se puede aplicar, a una sola PC o a todas.
4) Configuracin automatica de IP
Podemos Utilizar esta opcion para configurar la IP de cada cliente en una forma ascendente, esta opcion se utiliza
si las computadoras estan ordenadas

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Configuracin de PC cliente
2. Configuracin de Control

1) Prohibir usar Propiedades de Pantalla.

Prohibe usar propiedades de Pantalla, para que no cambien
la resolucion de pixeles
2) Prohibir tocar Administrador de Dispositivos.
Es para prohibir entrar en Administrador de dispositivos.
El Administrador de Dispositivos muestra hardware y
configura los drivers. Por este motivo recomendamos
prohibir tocar Administrador de Dispositivos.
3) Prohibir configuracion de Red
Para que el cliente no tenga a acceso a la config de IP.
Es una opcin muy importante y se recomienda prohibir

4) Prohibir Panel de Control.

El panel de control muestra muchas opciones de configuracion,
Se recomienda para que no desconfigure el sistema.
5) Prohibir usar Administrador de Tareas de windows.
El administrador de tareas permite ver programas , procesos y servicios
que estan ejecutandose . Se recomienda bloquear si usa procesos que
no desea que cierren.
6) Bloquear las teclas Ctr+Alt+Supr
Se recomienda bloquear estas teclas para que un usuario malintencionado
no pueda entrar al administrador de tareas.
7) Prohibir usar Editor del Registro
Esta opcin es muy recomendable bloquear ya que al ingresar al registro del sistema puede modificar muchos
parametros
ocasionando as que los programas no se ejecuten correctamente o que el sistema se torne inestable.
8) Prohibir modificar la clave de login de PCs.
Se recomienda tambien prohibir para que asi los clientes no puedan crear una cuenta administrativa y cambiar permisos.
9) Prohibir usar Ejecutar en Inicio ( Sera aplicado cuando reinicia la PC Cliente)
Ejecutar es para poder ejecutar directamente los programas.
Generalmente se usa para regedit o msconfig. Recomendamos prohibir ejecutarlo.

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Configuracin de PC cliente

10) Prohibir usar Msconfig y Msinfo32

Configuracin de sistema, muestra generalmente los programas que cargan al inicio y el modo de iniciar el sistema.
Msinfo32 muestra informacin detallada de la PC.
11) Prohibir usar Comando
Se recomienda prohibir el ingreso a la linea de comandos, ya que un usuario conocer puede cambiar muchos
parametros
de configuracin del sistema.
12) Prohibir Cerrar sesion (Sera aplicado cuando se reinicia la PC Cliente)
Cuando una PC utilizan distintos usuarios, permite a ellos cambiar de usuario. Es recomendamos bloquearla.
13) Prohibir abrir Archivos de Programa
Aqui evitaremos el ingreso a la carpeta Archivos y programas donde esten instalados todos los programas de sistema,
Aqui es recomendable tambien restringir el acceso por seguridad.
14) Prohibir abrir la carpeta WINDOWS
De igual manera as como evitaremos el ingreso a la carpeta donde estn instalados nuestros programas tambin
Restringiremos el acceso los archivos de sistema operativo, negando as el acceso a la carpeta WINDOWS.
15) Prohibir Encender en Modo Seguro(Windows 98)
Esta opcin es para evitar que usuarios maliciosos puedan ingresar al sistema operativo en modo seguro pero solo para
versiones antiguas.
16) Clave de administrador de PC Cliente
Cuando ingresan a la PC Cliente como administrador, la contrasea por defecto es 0123, remplaze por una contrasea
distinta , es muy recomendable.

3. Funciones Permitidas
1) Configurar funciones de cliente

Consulta

- Los clientes pueden consultar por medio de la la ventana de

Chat del programa, invitando mensajes a Central..
Mover asiento
-Permite al usuario cambiarse de sitio

Pausar
-Hacer una pausa cuando el usuario se retire de su sitio.
Se muestra en la central cuando la PC esta pausada.

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Configuracin de PC cliente
Sonido/ Mouse / Resolucin
- Aqu ponemos hacer o comprobar la funcin como ajustar la velocidad del ratn o inhabilitar el audio, para la PC
Cliente .
Cupn gratuito
- Permite el uso de los cupones gratuitos para alquiler de PC.

Pedir producto
- Si el cliente solicita un producto con el boton [Orden] se generan los productos registrados para que el cliente pueda
solicitarlo y comprarlo.

Modificar la informacion de registrados

- Permite a los registrados cambiar cierta informacion de su cuenta.

2) Configurar la funcion de Pantalla en espera

No se puede registrar el registrado.

-Evita que el equipo invitado pueda registrarse en la PC cliente.

No se puede ser registrado de inicio de sesin

-Se para que los no-registrados no puedan iniciar sesion.

Funcin de protector de pantalla

-Cuando pasa un tiempo, se muestra el logotipo de nyxberry o el fondo que usted desee.

Ajustar la imagen de fondo

- Para cambiar la imagen de fondo del escritorio y de la pantalla de espera..

<Como configurar la imagen de fondo>

Config del ambiente de la PC cliente
> Ajustes de imagen de fondo
Entrar en config de Pantalla
[Ajustes de imagen de fondo] Botn [Buscar]
Elija una imagen de mnimo 1024x768
Este fondo esta optimizado para imgenes de
1024x768
Despus de cambiar la imagen, elija las PC a las que
quiere que se muestre este fondo.

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Configuracin de PC Cliente
3. Opciones de visualizacion de PC cliente
Horas de uso
- Muestra el tiempo total usado de cada PC cliente.
Puntos bonus
- Informacin de los puntos bonus .
Apto para minimizar en la barra de Tareas(se debe reiniciar)
- Permite ocultar el launcher del cliente. Si esta minimizado o no lo esta, no afecta el uso, pero se recomienda no tenerlo
minimizado.
Deuda
- Muestra la cantidad adeuda de un registrado.

Mostrar informacin de pago

-Muestra el tiempo usado y restante, junto con la informacin pago.

< Informacin de Precios >

< Informacin Tiempo en uso>

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Configuracin de PC cliente
4. Bloquear Programas

Permite bloquear programas que sean perjudiciales para el rendimiento de la red y para el correcto
funcionamiento
del sistema.

< Programa para bloquear >

Para bloquear un programa

Click en [Nuevo] , a continuacin, el nombre del programa

y
el nombre del proceso y un titulo .
Click en botn [Guardar] para completar.

Esta funcin es para que usuarios clientes no utilicen

programas innecesarios y no ejecuten portables,
programas
de descarga saturando el enlace del ancho de banda de
nuestro ISP(Proveedor de Servicio de Internet).

Puede ver los programas que se estn ejecutando en PC

cliente y puede cerrarlos y aadirlo a la lista de programas
bloqueados

Para ejecutar un programa que queramos desde la central,

haga Clic Derecho en uno de los sitio o clientes
<Ejecutar el programa de PC cliente>
Ah aparecer una ventana pequea donde colocaremos la
ruta del programa que queremos que se ejecute.

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Configuracin de PC cliente
5. Bloqueo de Paginas con Contenido Perjudicial
Para bloquear paginas con contenido que no desea que sus usuarios tengan acceso, siga estos pasos:
1.- Dirjase al campo de texto y escriba la pagina que quiera bloquear

2.- Una vez elegida la pagina ponga el botn [Guardar] , si quiere seguir aadiendo paginas haga click
en [Nuevo]
Una vez echa la lista de pagina que quiera bloquear o en su defecto permitir. Haga click en [Cerrar]

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Conexin de Cliente a PC central

Vamos a conectar PC Cliente a la Central.

Aparece la Pantalla en espera cuando reinicia despues de instalar el cliente.

En medio aparece un campo para ingresar la IP.

Ingrese la IP de la Central y click en el boton Aplicar.

Central]-->[Configura PC cliente]-->[Seleccione el numero de la PC y agregue la IP correspondiente en IP. ]

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Conexin de Cliente a PC central

En la PC cliente debe aparecer el numero que se le asigno.

Si el propietario desea cambiar de central, en la PC cliente . Debe ingresar en modo administrador presionando
las teclas <Ctrl+Alt+Shif+X> y luego coloque la contrasea ,luego boton <cambiar modo de administracin>.

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Configuracin de Asientos de PC cliente

Para configurar la ubicacin y visualizacin de asientos de PCs Clientes.

Seleccione PC Cliente en menu.

[Configuracin del asiento de PC cliente] > Config de las PCs

Se tiene tres maneras de ver los asientos

Ver todos

24

Configuracin de Asientos de PC cliente

Crea una barra de Desplazamiento vertical

Mostrar
Muestra un diseo previamente establecido.

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Configuracin de Asientos de PC cliente

En Table Size se puede cambiar el tamao del asiento

Presione aplicar para terminar

Cambio de Visualizacin de Asientos

1. [Admin de Cabina]-->[Conversin de modo de visualizacion]

2. Haciendo click con el ratn y

arrastrando usted puede organizar
los asientos a su gusto.

3. Luego [Terminar diseo de asientos]

Una vez que haya salido puede continuar.

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3. Cobros

Cobranza Personalizada
1.- Busque en el Menu [Costos] -> Config costos -> Cobranza Personalizada
2.- Aparece la ventana para configurar el nombre,

descripcion, a quienes se aplicara, en que asientos o PCs

se aplicara este cobro.

Rellene los campos de la siguiente manera:

A.

Ponga un nombre y descripcin a su tarifa

B.

Elija si esta tarifa se aplicara a todos, o registrados y

no-registrados tendrn diferente tarifa.

C.

Tambien puede elegir las horas del da en que funcionara

este mtodo. Si el usuario esta usando cobro personalizado
y paso la hora en que se aplica, entonces el programa
se pone a calcular como cobro bsico.

3.- .Inserte los tiempos y Precios ,teniendo en cuenta que

estas tarifas son acumulativas, es decir se suman con el
anterior monto, por ejemplo en la imagen:
0-15 min
15-30min
30-1 hora

0.5
0.3
0.7

Ac la hora esta 1.50 porque 1.50= 0.5+0.3+0.7

4.- . Si selecciona la opcin ON puede poner que a
cada cierto tiempo se cobre el precio que usted
especifique

5.- Si configura tarifas para no-registrados tambin

puede brindar puntos bonus

6.- Presione [Guardar] para Salvar la configuracin

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Cobranza Personalizada
7. Tambien tenemos la opcin de ver y eliminar los cobros personalizados que hemos creado

8. Asi como tambien tenemos la opcin para elegir un cobro personalizado y modificar los valores

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Cobranza Bsica

Este tipo de cobro es el cobro por defecto del programa. Desde aqu puede configurar todo lo relacionado al costo de alquiler
de PC ,a tarifa plana de prepago, planes Postpago, tarifas especiales y promociones para usuarios registrados y no-registrados.

Costos: [Config costos]-->[Config de cobro basico]

1.Configuracin Bsica

Configurar la hora de dia y de noche

-Con Mouse se puede configurar facilmente la hora dia y de
noche.

Configuracin del tiempo minimo

-Aqu se puede poner un tiempo mnimo para evitar
que
se cobre o no se pague si no pasa de ese tiempo.
Configuracin de puntos
-Permite usar puntos bonus
Permite acumular puntos bonus
Configuracin de Tiempo Limite para el cambio de plan
Pos pago >> Prepago
-Aqu podemos especificar al sistema, cuanto tiempo debe
un usuario tener como mnimo para poder cambiarse a
otro plan.

Permitir elegir Cobro Personalizado u otro Plan a

Registrado
-Permite elegir a un registrado si quiere tener el cobro
bsico o el cobro personalizado.

Configuracin de tiempo gratis y descuentos

-Mencionamos que tiempo gratuito mximo se puede dar
a
un cliente, y el monto mximo de descuento se le asignara.

Mtodo de manejo cuando el pago es prepago

-Esta funcin nos permite seleccionar en que modo
queremos dejar cuando un usuario se termina de
consumir todo su prepago o su pago que haya realizado
por adelantado.

Establecer la hora bsica para la tarifa de Registro

-Mencionamos que tiempo bsico debe tener un usuario
para ser registrado.

Aumentar el calculo
-Esta opcin es para que el sistema realice un redondeo,
por ejemplo si un usuario consume 35 minutos y el
precio por ese tiempo consumido es 5.06, el sistema
redondeara
a 5.10.

Configuracin de reembolso de prepago a tarjeta.

-Seleccin el modo de reembolso que queramos agregar,
por calculo a tiempo libre o en base a calculo por hora de
plan prepago.

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Cobranza Bsica
2.- Configurar Tarifas por Nivel
Se puede asignar tarifas especiales Bsicas a los usuarios que estn registrados.

Cuando se es miembro se puede crear muchos

niveles de registrado.
[Nuevo]> Para crear nueva cuenta
[Nuevo ] Se vacan todos los campos.
Especifique los datos rellene los campos:
1.-Ingrese un nombre en Nivel de registrado
2.-Ingrese la tarifa bsica de da y de noche
3.-Ingrese el porcentaje de acuerdo a la tarifa,
que ganara este registrado
4.-Puede actualizar su nivel
5.- Puede poner una nota para este Nivel
6.-Haga click en el botn [Guardar] para
terminar

3. Tarifa Prepago a No registrado

Ac podemos establecer un tiempo y tarifa

fija para los usuarios que no son registrados.
Es muy til si se quiere configurar una serie de
Tarifas de manera rpida y personalizada y
para hacer promociones como Amanecidas
Haga click en [Nuevo]
a. Luego rellene los campos:
b. Aada un nombre que describa
c. Especifique el tiempo
d. Ponga el precio de ese Tipo de plan
e. Puede agregar tiempo gratuito si desea
f.- Por ultimo [Guardar]

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Cobranza Bsica
4. Tarifa y tiempo promocional
Establecer un precio especial en determinadas horas..

5. Tarifas especiales
Tarifas especiales, se aplica cuando se quiere crear
un tarifa especial que sea independiente de del nivel
del registrado para poder aplicarlo a todos, como por
ejemplo un cumpleaos o aniversario.

6. Tarjeta Prepago a registrado

Crea unos planes prepago que solo los registrados pueden
tener acceso, este tiempo se puede dar tiempo gratis y
puntos bonus .
Se puede volver a usar el tiempo que se dejo.

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Cobranza Bsica
7. Teclas

abreviadas para planes prepago

Se puede crear un mtodo directo con las teclas para vender un plan prepago.

Para hacer rpido el manejo de los asientos y la asignacin de tarifas y tiempos, se ha colocado en Costos,
un acceso directo mas fcil con un conjunto de teclas abreviadas

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Cobranza Bsica

Configurar Teclas abreviadas de Prepago

Tecla directa de prepago: [Costo] [Config Costos] [Tecla abreviada de Prepago]
Atajos General Prepago, prepago fijo, el tiempo se puede establecer el tiempo para acabar.

"Los accesos directos a prepago

1) Para configurar una tecla rpida de prepago, plan prepago o
tarifa promocional , haga click en el botn [Crear / Modificar tecla
rpida
de prepago, plan prepago o tarifa promocional].
Ponga una tarifa y luego en el siguiente campo presione las teclas
que usara como acceso rpido.
2) La forma de agregar el acceso directo es manteniendo
presionado
al mismo tiempo las teclas Alt o Ctrl seguido de algn numero o
teclas del F1-F12.
Por ejemplo: Ponga el cursor sobre el campo de tecla abreviado , y
presione [Alt] + 3 .
3) Para terminar el mtodo abreviado presione
el botn [OK] para completar la configuracin.

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Cobranza Bsica

Uso de mtodos abreviados de prepago

De las teclas rpidas de prepago que configuro, piense cual es la combinacin que usara, a continuacin seleccione un
asiento en espera y presione las teclas rpidas .

Alt + 3

"Seleccione asiento> <Combinacion de Teclas> <Asignar>

Para eliminar un acceso directo creado, seleccione el plan que desea eliminar y presione el boton [Borrar].

Eliminar los accesos directos de prepago

Seleccione un plan creado anteriormente y que quede marcado con un Check
Luego haga Click en el boton [Borrar]

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Botones de accin y orden

En el caf fcil los botones de accin se muestran en la parte superior, cada uno tiene un funcion determinada.

Facilita las Accin de caf fcil de un botn desde el servidor que puede agregar y cambiar, puede dar inicio a un plan
prepago, como tambin puede agregar o cambiar el tiempo de servicio comenzado.
En los botones de acceso rpido usted puede encontrar las siguientes opciones:
Tarjeta prepago, iniciar uso, parar, calcular el pago, productos de ventas, dar minutos gratis.etc

Gua de botones de accin.

Desde el caf fcil utilizando el botn iniciar / Agregar / Cambiar.
Desde el caf fcil; los botones de accin cada equipo ha puesto una tarifa fija preestablecida

1. Botn de Tarjeta Prepago

Ac salen todos los planes prepago tanto
para registrados como no-registrados, adems
de las tarifas promocionales.

2. Botn de Agregar 1 sol

Permite agregar una cantidad mltiplo de 1 sol
3. Botn de agregar 0.50 cntimos
Permite agregar una tarifa en cntimos

4. Botn para agregar tiempo gratuito

Con este botn podemos aadir tiempo
El tiempo gratuito que deseamos.

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Botones de accin y orden

5. Botn para iniciar

Con este botn podemos iniciar un asiento en modo
postpago por defecto
6. Botn para pausar o parar
Con este botn podemos detener el uso o pausar

7. Botn para Calcular el Pago

Para iniciar el calculo de un asiento

8. Botn para cancelar el calculo

Para cancelar el uso

9. Botn para vender productos

Con este botn podemos acceder a la venta de productos

10. Botn para aadir numero de DNI

Sirve para aadir el numero de DNI.

11. Botn para ver los programas en asiento

Con este botn podemos cambiar a visualizar los
programas en primer plano que se estn ejecutando.

12. Botn para ver iconos en los asientos

Con este botn podemos ver los Iconos que
representan notas, plan prepago, etc

37

Botones de accin y orden

Orden de los botones de accin

Los botones de accin que se encuentran visualizados en barra superior son visualizadas de izquierda a derecha.(, )
sin embargo los botones menos frecuentes estn escondidos.

Por lo tanto, en la configuracin se efectuara el ordenamiento visual de los botones de mayor uso con la accin de
arriba y abajo.
botn de accin para establecer orden en la pantalla principal

Click en administrar la central luego ,dar clic en configurar central y luego en la opcin configuracin bsica ..

Se muestra el orden predeterminado de los botones de arriba abajo es de izquierda a derecha.

Establezca el orden de los botones de accin , reordenar a continuacin con los botones de [Arriba] y
[Abajo] ,luego de establecer el orden click en guardar para establecer la configuracin.

Cuando termine todo dar click en [cerrar ] para salir de la ventana y poder visualizar la nueva posicin y
usarlas.
.

38

Botones de accin y orden

Establecer los montos que se mostraran en los botones de prepago rpido y tiempo gratuito
Usted puede hacer que aparezca la tarifa que quiera, pero esta tarifa esta asociada a un tiempo por defecto.
Para ingresar se sigue el mismo procedimiento, ingresar a las ventanas de botones de accin
(Administrar la central>configurar la central > Configuracin bsica y dar click en configuracin de los botones)
Click en la ficha Establecer monto prepago y tiempo gratuito
Establezca el monto en soles y en minutos en relacin a los botones de accin que se visualizan en la barra principal
Como se puede ver a continuacin
Una vez aplicada las equivalencias dar click en guardar y luego se podr observar los cambios.

Ac 1 sol equivale a 1 hora

0.5 centavos de sol equivale a 30 minutos.
As se modificara y se pondrn diferentes
valores a los botones de accin.

39

4 Captulo. Operaciones
del Cybercafe

Estado de Tablas
Muestra informacin de las PC en uso, cada color ,icono ,vista muestra una caracterstica que tienen o estn usando
los
asientos.

1. Vista de iconos y Programas

Vista de icono
[Programa] Almacena los iconos de informacin de las PCs. Los planes, si tienen notas, si han
comprado un producto de los clientes actuales ,etc.

Vista de programa

El icono subrayado (_) con color como lo indica el programa muestra lo que esta haciendo el
usuario.
Podremos ver adelante que significa cada color, pero en esta vista lo importante es que se muestra
el nombre de la ventana que esta en primer plano del cliente.

2. Iconos

Taza de caf: Ventas de producto a PC cliente.

Nota: Un administrador dejo una nota en la PC cliente

CD: Alquiler de CD o prstamo.

Moneda: Se esta utilizando un plan prepago.

Papelera: Cuando finaliza un asiento recuerda para

limpiar.

41

Estado de Tablas
3. Estados de los Asiento y descripcin
(1)

Estados de PC cliente y caractersticas * La tabla siguiente muestra seales ,palabras e iconos que varian cuando
se cambian algunas caractersticas.
En estado de conexin normal

(Pantalla de espera).

Central y cliente no estn

conectados

Fallas en la PC
Para poner este estado haga click
derecho > Seal de Fallas de PC

Descripcin
[PC Cliente]-->[ configuracin de PC
cliente ] -> [Config de Asiento]
Seleccione una PC y ponga una
caracterstica.
Aparece como este ejemplo.

Fumador-No Fumador
[PC cliente]--> [ configuracin PC
cliente] -> [Config de Asiento]
Tiene dos opciones: Zona de
Fumador y No-Fumador.

(2)

Colores de Tabla

Cliente Prepago
Usuarios de prepago muestran
color morado". En la parte superior
se
muestra el tiempo restante y abajo
tarifa que tiene que pagar, tambin
un icono de plan prepago.

Cliente Postpago
Cliente en uso postpago se muestra
en azul oscuro y muestra el tiempo
consumido as como la tarifa que
tiene que pagar este cliente.

Uso gratis' cuando se ha

seleccionado aparece en color
Gris.

Cliente seleccionado.
Pulse el botn izquierdo del ratn, el
asiento se pondr en "Verde .

Pausa
Los clientes en uso ponen una
"pausa" y el asiento se mostrara en
"Rojo"
En Pausa.

Cuando esta pasando el mouse

encima del asiento se muestra las
esquinas en color verde y una mano
para seleccionar.

42

Estado de Tablas
(3) Mostrar el estado de diversos iconos

Juego de Pago
Vista de icono. En la parte inferior
izquierda aparece un icono que indicar
juegos de pago y si hace click manda la
ventana
"pagar Juegos" .

Ver programa :El estado. Verde en la

parte inferior izquierda '_' y subrayado,
muestra un juego de pago que se esta
ejecutando

Vista de iconos. En la parte inferior

izquierda aparecen "monedas" . Cuando
se les hace click aparece la ventana de
"Agregar / Cambiar/ Reembolsar .

Vista de Programa, muestra el plan

prepago con un guion '_' subrayado
en
la parte inferior izquierda con color
rojo

Plan prepago

Venta de productos
Vista de Programa, muestra un guion
_ azul en la parte inferior que
indica que se ha vendido un producto
en este asiento.

En vista de iconos cuando un usuario

compra un producto aparece un icono de
una taza de caf.

Notas
Vista de icono 'Bloc de notas en la parte
inferior derecha. Haga clic en la tabla y
aparecer una nota que se ha escrito con
anterioridad.

Cuando esta activo el botn programa,

las notas aparecen en la parte inferior
Izquierda como un guion inferior de
color
amarillo.

El administrador puede visualizar la

aplicacin activa que esta en primer
planodel Cliente.

Cuando un cliente o el mismo admin

pone cambio de asiento, se muestra
un flecha en color azul

Grupo de configuracin: Cuando usted

inicia varios asientos al mismo tiempo
aparece en la parte superior izquierda un
[_]
con un color ,tambin cuando se quieren
agrupar varios clientes y darle un grupo.

Papelera: Despus que termina un

cliente, aparece un icono flotante
sobre el asiento que indica para
limpiarlo

Otras opciones

43

Estado de Tablas

(4) Mostrar los cargos relacionados

Plan de tarifa especial.

Tarifa y tiempo promocional

Prepago con tiempo agregado.

Prepago normal

Plan prepago con horas y tarifa fija.

Clientes registrados que tienen una

deuda no cancelada, aparecen en
color amarillo.

Plan postpago + minutos gratis

agregados.

44

Iniciando Clientes
Los clientes para empezar a usar su PC con un post o pre-pago.

1. Iniciando un Postpago

Puede iniciar un asiento de las siguientes tres maneras.

Comience con una asiento vaco seleccione, click en

el botn de accin [Iniciar uso], y haga click en el botn.

Haga click derecho en el asiento, saldr un men desplegable

haga click en [Iniciar Postpago]

Para iniciar a los clientes en ventana de espera,

Haga clic en un cliente de que desee en la ventana de espera,
luego arrastrar y soltar en un asiento vacio.
.

2. Iniciando un Prepago
Seleccione un asiento vacio y haga click derecho, sale un men
desplegable,
seleccione con el mouse Iniciar Prepago .
Puede elegir entre la venta de plan prepago o entre algn plan creado por el
propietario o una tarifa fija de prepago.

Tarifa fija de prepago puede vender un tiempo a una tarifa fija personalizada,
solo establezca el tiempo, la tarifa y si desea un tiempo gratuito adicional,
luego
hacer click en el botn [OK]

45

Iniciando Clientes
Para iniciar los clientes de prepago que estn en la ventana
espera. Haga clic derecho y luego en Config del monto de
Cliente en espera
Seleccione el plan de men.

Puede seleccionar un plan previamente establecido por el

admin o hacer click en venta de prepago.

Sin dejar de apretar y arrastrando al cliente a un asiento puede

iniciarlo con el plan que estableci.

Arrastrando a cliente que ya se les vendi un plan

3. Primeros pasos como grupo

Se puede iniciar a un grupo de cliente al mismo tiempo y se les puede asignar tarifas postpago, planes prepago, inicio gratuito
y tiempos promocionales.

Para iniciarlos como grupo seleccione a todos los asientos que desee, luego establezca un plan o tarifa .

Grupo que inicio al mismo tiempo se le asigna un color comn

Puede seleccionar asientos que estn muy separados

entre si, manteniendo presionado el botn control
[Ctrl ] y
seleccionando los asientos que pertenecern a ese
grupo.

46

Aadir Planes y Reembolsar

4. Aadir Plan y reembolsos

Otra ventaja del plan de prepago es que se puede aadir planes prepago si usted desea, si usted es registrado el plan prepa
vence hasta el da que se consuma todo su tiempo.
Funcin.
Haga clic derecho sobre un asiento.
[Agregar, cambiar, reembolsos] del men como se muestra a
continuacin
Plan de aadir o reembolsar

2
3

4
5

Ficha Plan de Aadir y reembolsar .

Elija el plan que usted desee agregar. (Prepago, plan prepago, plan a registrado, tarifa tiempo promocional)
Se muestran los detalles de cada plan.
Si se ha elegido el plan que se desea aadir haga click en [Aadir] para que tome efecto.
Los planes que se estn usando, muestra el plan con el que comenz y los planes que se fueron aadiendo si se
procedi de esa manera.

Muestra informacin detallada del plan que se esta usando y la cantidad que quedara de reembolso.
Despus de seleccionar [reembolso] la tarifa del plan puede ser devuelta

47

Aadir Planes y Reembolsar

5. Plan de cambios y devoluciones

Utilice plan de prepago o postpago es cambiar las caractersticas disponibles para los usuarios de todo el mundo estn usando
actualmente un plan de precios diferentes, de fcil

Haga clic derecho sobre el asiento

[Agregar/ cambiar /reembolsos] como se muestra a continuacin

1
2
3

Ficha Plan de cambio o devoluciones.

Seleccione un plan para cambiar. (Generalmente prepago ,plan prepago a registrados ,tarifa y tiempo
promocional)

Los detalles de cada plan para cambiar.

Luego de hacer el cambio respecto, click en botn [Cambio]

Las tarifas que se estan aplicando actualmente que quiera reembolsar

Click en [Reembolso] para aplicar.

Para devolver plan actual, usted debe presionar el boton [Reembolso] . (Sin embargo, si usted tiene un plan en
espera de ser devuelto antes de que el plan actual puede ser devuelto.)

48

Venta de productos y cancelacin de las ventas

En producto se puede administrar las productos como galletas, bebidas, etc. Anteriormente habamos indicado como vender
productos.

1. Venta Prepago de Productos

Botn de acceso rpido a la venta prepago. Puede hacer click en el botn

[ Producto de venta] o [F8], [F9],.
Cuando hace clic en el botn la ventana emergente se abrir con los
siguientes
elementos para la venta.

Para la venta , seleccione cantidad de venta y a continuacin

indique el numero de productos para vender ,cuando
haya terminado, haga clic en el botn : Producto de venta

[SUGERENCIA]

-Se puede registrar los productos con cdigo de barras

y venderlos tambin con cdigo de barras..
Puede vender un producto independientemente
de si esta usando la PC, presione [F8]
para vender un producto en modo prepago.

2. Venta de Productos Post-pago

En primer lugar, en su PC haga click en el botn derecho del

ratn [Vender producto] para seleccionar un men.
O en la parte superior de su PC, seleccione [Vender producto]
botn o [F8].

49

Venta de productos y cancelacin de las ventas

3. Cancelar Venta de Productos

Para borrar los bienes vendidos, use las siguientes formas.

Directamente desde la ventana de venta de

productos

En la siguiente pestaa [Cancelar venta ] usted

puede elegir los productos que quiere cancelar.
Despus de seleccionar el producto deseado
presione el botn [Cancelar Venta]

Los productos prepago solo pueden ser

cancelados despus de 3 horas.

Post-venta, en el icono de la tabla

Haga clic en el icono de taza de cafe.

Estado del pedido pop-up aparece, los montos

Seleccione los elementos y luego click en botn
[Cancelar Venta]
Compruebe la restitucin.

<Productos>< Ver por items>

Despus de seleccionar los elementos en la

parte inferior esta el boton [ Cancelar Venta]
Haga clic para cancelar la venta.

50

Calcular el Pago tarifa a cobrar

1. Clculo de precios
Para calcular la tarifa de un cliente haga click en botn [calcular el pago] del men o click derecho en el asiento y sale
Calcular

Enfoque de pago

Aparece la siguiente ventana

- Puntos Bonus: Representa los puntos bonus acumulados por consumo.

- CD: Alquiler ped prestado el CD debe ser devuelto.

- Nota: Muestra una nota que puso el administrador.

- Nivel de registrado: Puede cambiar el nivel para que se aplique diferente tarifa .
- Tarifa especial : Muestra si se ha usado una tarifa especial.

51

Calcular el Pago tarifa a cobrar

- Prepago usado: indica que tarifa prepago se esta usando.

- Utilizacin cupones gratis: Cupones gratuitos emitidos durante eventos.

- Post-pago: Muestra la cantidad por concepto postpago.

- Pago Parcial: Si se ha pagado en partes.

- Pago Fcil
- Descuento: Si modifica el importe calculado sobre la cantidad de descuento ser representado.

-Cantidad aadida: clculos con el grupo en un botn se activa cuando viene a contar ms de una persona a la vez.
- Resultados de consumo prepago:

- Ingresos en efectivo: los ingresos en efectivo se comprueban en el momento de la publicacin.

En el clculo de un usuario registrado en la parte superior o inferior se pueden conceder beneficios adicionales.

Cambio de nivel de registrado para ajustar tarifa

Puede implementar y utilizar el sistema de puntos bonus para gastos internos en productos, servicios y/o
beneficios que desee ofrecer.

Confirme la cantidad de puntos bonus

antes de finalizar el pago.

Aplicacin de Puntos Bonus

52

Calcular el Pago tarifa a cobrar

2. Cancelar el calculo
Puede cancelar el la tasa calculada de un usuario para que no se registre en la caja, pero si aparece en el reporte que
se cancela.
Calculado usando el botn [Cancelar el calculo]

Accin en la barra de herramientas [Cancelar el calculo] se hace clic, clara y completa, que se utiliz anteriormente como
una tabla se vuelve a empezar a utilizar.
En la ventana de espera, en la pestaa Pago se hace click derecho en el cliente que quiera cancelar el calculo

Haga click en Eliminar el calculo de resultados seleccionados

53

Cambio de Asiento

1. Cambio de asiento
En cada asiento se muestra en la parte inferior
la cantidad que debe ser pagada por el cliente

Pase el ratn por encima del asiento de la PC

Arrastre y desplace.
En el men contextual, Solicitud para cambio de asiento".

Una vez cambiado el asiento, las tarifas y tiempos se

mantienen como las del estado anterior.

2. Para cancelar el monto calculado

"Borrar cantidad total de" si la cantidad incorrecta por la suma error que se ha vuelto a su estado anterior es una
caracterstica.
Combinada y LUEGO Haga clic en la tabla resumi Cancelar En el men Haga clic en

Cul es el monto total de la ventana aparece o calcular el [registro] botn

54

Tratamiento de deudas
Los clientes que cuenten con una deuda se muestran en color amarillo en la ventana de espera y cuando usen un
asiento.

Para cancelar la deuda, haga click en el botn Pagar en donde dice Deuda. Puede pagar un parte o toda la deuda.

Pagos de deudas de los registrados, en el men Registrados], y seleccione el botn [Admin de deuda]

Busque las deudas de sus clientes

Si usted encuentra un registrado con una deuda
en la parte inferior ingrese la cantidad a pagar y
presione el botn [Restituir].

55

Pago en espera y parcial

1. Pago en espera

Cuando un cliente tiene que retirarse y no sabe cuando regresara, se le pausa su tiempo y tarifa y se va a la pestaa
Impago en la ventana de espera.

Seleccione el botn [Pago en espera].

Para ms detalles vaya a la pestaa [Impago]

Click derecho en el cliente.

Haga click en la opcin "Calcular", o arraste a un asiento y llevarlo inmediatamente a calcular .

De lo contrario puede iniciar continuar con su tiempo en cualquier otra PC

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Pago en espera y parcial

2. Pago parcial o calculo en partes.

El importe a pagar puede ser cancelado parte por parte

Click derecho en el asiento y seleccione Pago Parcial.

Clculos intermedios para llegar a

[Pago parcial]
La imagen aparecer como se muestra en la parte inferior.
Seleccione la pestaa [Pago parcial]
Se puede seleccionar cada elemento a la vez y seleccionar la cantidad de pago parcial que se cancelara.

57

Ver los informes de ventas

Reporte de ventas: informe de ventas diarias, historial de ventas, traspasos y cupones usados, se visualiza toda la
informacin sobre las ventas .
1.Ver ventas diarias

Grfico por uso de PC

En la esquina superior izquierda se puede ver fcilmente el grfico de N de PC

X tiempo, el promedio de uso en intervalos de 4 semanas y o en la fecha
elegida
se mostrar
Ver grfico TIP

Eje vertical: lgebra PC (lgebra con el mximo aprovechamiento de las

mayores PC)
Eje X: Tiempo (0:00 a 23:00)

Al colocar el puntero del mouse encima de los anteriores:

Los nmeros de arriba - tiempo,
el nmero ms abajo N de PC
Haga doble clic en el grfico: cambiar a grfico de barras

Hora de Cierre

Seleccione la hora desde donde se calculara la venta del da,

Desde un da anterior hasta el da de hoy.

58

Ver los informes de ventas

Para ver un da de ventas

Un da de ventas de forma significativa [transacciones] y [Uso] est dividido en.

Transacciones
Las ventas que se produjeron durante la da, descuentos, dinero en efectivo, caja, deudas, ya que muestra
un reembolso. El sistema calcula la cantidad de la PC en la transaccin, los descuentos, el efectivo
desembolsado, el importe de devolucin son las ventas netas.
Uso

Comience con el nmero del uso de la PC, calcular el nmero, la remuneracin, tiempo libre, tiempo de
pausa, horas de servicio, puntos bonus, cupones, y pag la importe de la utilizacin del juego, la tasa
promedio de operacin, los ingresos medios, muestra la diferencia en las ventas para todo el ao.
Registro
Inscripcin en la parte inferior del informe que las ventas de todos los das, como se ve esto, sobre la base
de la solucin muestra la informacin utilizada en el tiempo. uso de la PC / venta de bienes y juegos
pagados / caja / manejo de fondos / deuda o pagos de deuda , lista de los casos el pago se puede encontrar
en esta opcin .
2. Lista de ventas

Las ventas en la historia de la bsqueda la usuario para evaluar las ventas la estacin en el periodo,
mensual, muestra el grfico de vista.
Al diario, vista mensual por usuario, con ventas reportadas por la situacin puede significar que va a
buscar.
Grfico de las ventas en los incrementos del ao pasado una para cambiar el grfico se puede comprobar
fcilmente.

Ver por: Aumentar la importe de los ingresos por da de cada mes, en comparacin con Seleccionado.
Mostrar fecha: Aumentar la importe de los ingresos por da de cada mes, en comparacin con seleccionar.

59

Ver los informes de ventas

3. Traspasos

Un registro de intercambio de administradores especificando la hora de intercambio, entregador y receptor , monto

recibido,
monto entregado, costo de uso de PC, pago fcil en el cybercaf, hora de finalizacin, tiempo gratuito, uso libre, venta
de
productos, deposito en efectivo, deuda pagada, monto de egresos, uso de puntos, monto de descuento, cupn de
descuento, egreso en efectivo, monto de deuda, reembolso

4. Movimientos de los administradores.

Un registro de movimientos en el programa por el administrador , especificando la fecha, la clasificacin,

contenido,
N de PC y administrador.
La clasificacin (registro total) : cantidad de movimientos como: Modificar puntos bonus, modificar la hora de
inicio, modificar nivel de registros, cambio de hora de Windows, cierre de programas, lista de bloqueo pornogrfico,
cambiar config. de admin., etc.

60

Traspasos de administradores y empleados

La transferencia entre los administradores y las adquisiciones se procede en 3 Pasos, esta transferencia da una
visualizacin de las notas, lista de operaciones y los ingresos .
Para pasar los pasos se hace clic en el botn siguiente.
1. Receptor y entregador
Paso 2: Comprobacin de la cantidad de ventas,
ventas de productos, productos gratis y stock.

Paso 1: Se ingresa la contrasea del administrador que

ingresara.

Primer paso es ingresar con la cuenta del administrador

que manejara la central.
Se comprueba la cantidad vendida por al administrador
anterior y se verifica el stock.
La cantidad de stock solo los usuarios autorizados
podrn
realizarlas.
El ultimo de los pasos. (depsitos, retiros, etc.) aqu se
contabiliza el balance total de la caja, se visualiza la
cantidad de depsitos, egresos .
Se puede especificar la cantidad egresada del admin
anterior y el monto recibido se calcula automticamente.

61

3 paso: Verificar la cantidad de dinero que se entregara.

Traspasos de administradores y empleados

2. Notas

- Bloc de notas, brinda informacin necesaria entre cada uno de

los administradores. (Esto es til).
- Escriba su mensaje y haga clic en la botn Guardar en la parte
inferior . La nota se guarda
- Se guarda con la fecha y hora con la que se escribio.

3. Ver lista de operaciones

El Empleado actual durante su hora de trabajo puede ver las

notas
Registro de lo que sucedi en la central como:
Inicio de central, uso final, horas gratis, etc.

4. Ver listas de venta

Se visualiza los productos vendidos

62

Membresa
Se puede registrar a sus clientes habituales y de confianza para asignarle puntos bonus,, arifas especiales por nivel, entre
Otros beneficios.
Administracin de Cybercafe: [Administracin de los registrados]

Nuevo Registro de usuarios registrados

Puede inscribir a nuevos registrados o tambin se puede habilitar para que un

cliente pueda hacerlo en la PC cliente .
Usted puede registrar haciendo click en el boton [Nuevo] y llenando los campos.

En los botones, click en [Registrados] en la parte izquierda se puede crear o

Visualizar informacin de registrados.
Los nuevos usuarios registrados se agregan a la lista de miembros

Usuario nuevo registrado

Registrar nuevos miembros

63

Membresa
Editar Perfil

Se puede modificar los datos de los registrado solo volviendo a ingresar nueva informacion y dar click en el boton
[Guardar] .

Detalles de registrado

Seleccione el registrado que desee.

Ventas y reembolsos

Primero se muestra la cantidad restante de algn plan

prepago si se posee alguno.
Tambin se puede vender algn plan prepago
previamente establecido.

Se puede reembolsar un plan prepago. Para acceder a

la parte inferior seleccione reembolso de monto fijo de
registrado luego de seleccionar pulse el botn [OK]
para continuar..

64

Membresa
Puntos bonus

Ac usted puede ver los puntos bonus que gano,

Que uso o puede modificar la cantidad de puntos
Bonus actuales.

Administrar deudas
Puede manejar la deuda de los registrados
Ac se puede cancelar las deudas como
anteriormente habamos visto.

Cambiar nivel de registrado

Cada registrado puede cambirsele su nivel

Reporte grafico de registrados

Puede ver un grafico presionando el botn

[Ver estadsticas de registrado]

65

Gestin de Producto
Producto [Estado del producto] y en las opciones Ver por tems, ver total de unidad

1. Estado del producto

Muestra una lista si se desea de los productos
vendidos
Se puede ver el estado por semana / 1 mes / 3 meses

2. Administrar productos

Puede almacenar productos nuevos

para tener una lista de los productos
que desea vender.

< Cmo registrar nuevos productos>

Nueva ventana de registro del producto .El Registro del
producto se produce al guardar botn izquierdo [Guardar] para el
derecho de propiedad este en la lista de elementos.
Slo hay que poner en los precio del roducto y de entrada y
cantidades, [El uso de la tramitacin] botn a la derecha usando
la
transformacin.
Despus del registrado del producto.
Despus de usar un nmero de elementos seleccionados y el
precio
Introduzca [llevando la tramitacin]

66

Gestin de Producto

1. Agregar / Borrar seccin de producto:

- Para manejar fcilmente los productos que tenemos podemos agregar o eliminar nuevos tipos de productos. Observe:
Dar clic en [Agregar Suprimir tipo de producto]
para aadir o eliminar un nuevo tipo de
producto.

2 Escriba el nombre del nuevo tipo de producto y

haga clic en el botn [Agregar].

Cuando registre nuevos productos ser capaz de

elegir tipo de producto que usted creo.

Para eliminar un tipo de producto se debe

seleccionar el nombre y a continuacin dar clic
en [Borrar].

2. Organizar el orden de los elementos de la lista:

- El orden de los elementos de la lista puede ser modificado en la

seccin Administrar productos.
Seleccionar el elemento que se desea mover y
Presionando los botones [Arriba] y [Abajo]
cambiara
La ubicacin de los mismos. Hacer click en el botn
[Almacenar orden] para finalizar.

67

Tecla de funcin de informacin

Simplifica teclas de funcin del Aire (F1 ~ F12) almacena ms fciles de manejar por el intento!

[F1]: Manual
- Nos lleva al manual de uso alojada en la pagina de Nyxberry.

[F2]: Administracin Main

- Nos manda a la seccin donde podemos dar tiempo, vender productos, etc
[F3]: Administracin de los Registrados
- Instrucciones de la pantalla Gestin de cambiar.

[F4]: Traspasos
- Nos lleva a la ventana para pasar administracin entre Receptor y Entregador.

[F5] : Libro de Efectivo

- Ventana emergente de libro de cash.

[F6] : Reporte de Ventas

- Nos lleva a la pantalla reporte de Ventas

[F7] : Nada

[F8] : Venta de Productos

- Presione F8 para vender en modo postpago cuando seleccione un asiento
o en modo prepago si no se selecciona.

[F9] : Venta de Productos (Prepago)

- Vende un producto en modo prepago si se selecciona en el asiento
Deseado o sin necesidad de alquiler puede vender.

[F10] : Encienda las PC en modo de espera.

[F11] : Apague las PC en modo de espera

[F12] : Cerrar cuadro de espera

- Cierra la ventana de espera que esta en la seccion izquierda del principal

68

Captulo 5.
Otros (TIP)

Agregar clientes a la ventana de espera y ver

mensajes
1.

Para buscar un cliente: Botn [Ver mensaje] [Buscar]

Puede ser muy til cuando queremos informacin rpida para encontrar los datos de un usuario.
Busque en la parte inferior.
Haga clic en el icono de la lupa en la parte inferior derecha para ocultar y mostrar esta ventana.

Puede buscara por Nombre, ID o N de Registrado

Cuando usted encuentra a continuacin se muestra el resultado .

Vuelva a presionar el boton [Buscar] para ver los mensajes o registros.

[Ver los mensajes] Muestra lo actual que esta sucediendo en esa tienda
(informes de ventas ->Registro de eventos) .
Si quieres volver a encontrar a clientes [Buscar].

70

Agregar clientes a la ventana de espera y ver

mensajes
2. Prepago en espera

En Registrados Seleccione un cliente" y click derecho y elija

Un vez en la ventana de espera, haga doble click en el registrado

Puede elegir un plan prepago o seleccionar una Venta de monto fijo.

Puede vender un plan prepago como se muestra.

Haga click en [Ok] para guardar.

Revise en la venta de espera si se ha aplicado el plan.

71

Agregar clientes a la ventana de espera y ver

mensajes
3. Los registrados se ponen en la ventana de espera

Para pre-inscribir directamente a un registrado en la ventana de espera escriba primero el signo +

seguido del numero de socio del registrado, la opcin mas fcil es poniendo solo el nombre.
*Puede agregar clientes no-registrados en la ventana de espera solo poniendo un numero
Si usted vuelv a escribir el mismo numero se procede a calcular a ese cliente

72

Basta con arrastrar y soltar el ratn para resolver

"Se puede cambiar de asiento simplemente arrastando>
1. Cambie

Cuando un cliente se quiere cambiar de asiento solo seleccione y arraste.

2. El monto calculado

Continua con el monto calculado si se ha cambiado de asiento,

Tambin se le asigna su plan cuando tiene uno en la ventana de
de espera.

3. Los clientes estn a la espera de empezar a usar

Haga clic y mantenga a la espera de los invitados que quieren

comenzar a usar. Seleecione y arrastre al asiento.

4. Calculado para cancelar

Se puede cancelar los planes asignados con click derecho en los

registrados seleccionado

73

Nmero de PC actual para ver, comentar, mesa

de cambio de tamao
1. Muestra las PC que estan es espera y las PC que se estan usando
En este caso podemos ver que se estn usando 5 PCs y 19 maquinas estn
en espera.

2. Notas en asiento de PC cliente

Se puede dejar una nota indicando un recordatorio para luego poder visualizarlo cuando se realice el calculo

Seleccione el asiento que usa el cliente, a continuacin, haga clic derecho C

[Nota de Pc] .
Escriba una nota y pulse el botn [Aceptar].

Se puede ver el icono cuando se deja un nota, si se hace click

En ese icono, se puede modificar el mensaje.

3. Cambiar el tamao de la tabla

Si utiliza una sala de PC, PC de muchas grandes es una caracterstica muy til. Por favor, modifica el tamao de pxel
de la tabla que como su jefe!
Invitados [PC] [invitado PC de configuracin] [asientos conjunto], haga clic en.
Ver este tamao de la tabla y la tabla apartado, "Tamao de la tabla" justo debajo de la seccin de
tamao de pxel deseado se ajust a
[Cambio] botn, se cambia el tamao de la tabla.
Tamao mesa "un punto de vista de la pantalla", o "Mostrar barra de desplazamiento", el nico ajuste posible.

74

La transferencia de archivos, y ejecutar un programa

especfico
Pacifica invitados Aire en el mostrador de su PC para enviar varios archivos a la vez, seor, en tu PC slo con la ejecucin
de un programa especfico
Juego en un momento conveniente caractersticas, tales como parches.
1. Guest PC de transferencia de archivos

(1) Para transferir varios archivos a la vez en su PC

Invitados [PC] -> [invitado PC de transferencia de archivos] -> Seleccin de la transferencia de la PC (total PC / PC
pendiente) es.
O enviar un archivo a la PC, seleccionar o arrastrar ellos mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y seleccionar
mltiples PC, haga clic derecho y luego por
Guest PC, haga clic en el men de transferencia de archivos.
(2) En una PC individual para transferir archivos
Transferencia de archivos a los clientes de PC de transferencia de archivo de la tabla, haga clic para seleccionar el men.
O el ratn se pueden transferir a la derecha cada, pero, al optar por la transferencia de archivos para transferir a
arrastrar sobre la mesa.

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Transferir archivos, y ejecutar un programa

2. Ejecucin de un programa especfico

[PC] Cliente -> [Ejecute programa de PC cliente].

Introduzca la ruta de acceso al programa a ser
ejecutado.

Puede seleccionar para ejecutar a todas las

PC o solo a una y luego haga click en el boton
[Ejecutar]
.

(2) Los clientes individuales para ejecutar programas de PC

Para ejecutar el programa haga click derecho en la PC
En ventana del programa aparecer lo siguiente.
Ingrese la ruta del programa que quiera que se ejecute

Puede seleccionar varias PC y proceder de la misma manera

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