PROGRAMA DE FORMACIN

TRANSVERSAL
Escuela de Doctorado UC (EDUC)

Elaboracin y Seguimiento de Proyectos de Investigacin I

PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Prof. Pedro Solana Gonzlez

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA
Departamento de Administracin de Empresas

NDICE

Objetivos de la sesin
Metodologa de trabajo
Fundamentos de la gestin de proyectos
Problemtica de la planificacin de proyectos
Elementos de la planificacin: RR.HH, EDT, hitos
Plan de proyecto: diagramas de Gantt y Red
Control y seguimientos de proyectos
Taller de casos prcticos

OBJETIVOS DE LA SESIN

Objetivo general
G1 - Introduciros en los fundamentos y principios de la gestin de proyectos,
y al mismo tiempo ensearos a planificar, administrar y realizar el
seguimientos de Proyectos de I+D+i considerando las actividades a realizar,
su programacin en el tiempo, recursos y costes.

Objetivos especficos
E1 - Que seis capaces de planificar y gestionar proyectos desde un punto de
vista prctico.
E2 - Que aprendis a usar de la herramienta Microsoft Project.

GESTIN DE PROYECTOS
Qu es un proyecto ?
Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto nico
(Ajenjo, 2000).
Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un
resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad
(acabado) y coste (presupuesto) (Courter, 2000).
Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio
nico Project Management Institute (PMI)

GESTIN DE PROYECTOS
Caractersticas de un proyecto
Buscar alcanzar uno o varios objetivos.
Realizados por personas.
Actividades planificadas, ejecutadas y
controladas.
Disponibilidad limitada de recursos.
Limitado en el tiempo.
Resultado nico.

(Temporalidad)
(Unicidad)

Los proyectos son temporales y nicos, lo que les diferencia de otras

operaciones o procesos que son continuos y repetitivos.

GESTIN DE PROYECTOS
Tipos de proyectos
En funcin del objeto del Proyecto
Proyecto de investigacin.
Anlisis.
Estudio de viabilidad.
Proyecto industrial.
De acuerdo con su alcance
Programa / Proyecto / Subproyecto.

GESTIN DE PROYECTOS
Dimensiones del desarrollo de un proyecto
Dimensin tcnica
Depende de la naturaleza
del proyecto y de los
conocimientos tcnicos y
cientficos de jefe de
proyecto y del equipo de
trabajo.

Dimensin humana
Coordinar a un grupo de
personas, donde influirn las
relaciones humanas y el
liderazgo del Director de
proyecto.

Dimensin de gestin
Aplicacin de metodologas y
tcnicas de organizacin y
gestin para alcanzar los
objetivos del proyecto

GESTIN DE PROYECTOS
Conocimientos y habilidades de direccin de proyectos
Habilidades
Conocimientos

Comunicacin efectiva

Planificacin

Influencia en la
organizacin

Organizacin

Liderazgo

Seleccin de personal

Negociacin y gestin de
conflictos

Tcnicos

Resolucin de problemas

GESTIN DE PROYECTOS
Direccin de programas y gestin del portafolio
Un Programa es el conjunto de proyectos relacionados cuya direccin se
realiza de manera coordinada.
Un Portafolio es un conjunto de proyectos
o programas que se agrupan para facilitar su
gestin efectiva.
Los proyectos o programas del portafolio no
tienen por que ser interdependientes o
estar directamente relacionados.

GESTIN DE PROYECTOS
Proyectos consolidados y subproyectos
Los Subproyecto son componentes de un proyecto principal, que son
considerados como proyectos y dirigidos como tales.
En proyectos muy grandes se utilizan
jerarquas de subproyectos.
A menudo los subproyecto se
contratan a:
- Una empresa externa.
- Otra unidad funcional dentro de la
organizacin.

GESTIN DE PROYECTOS
Ciclo de vida del proyecto
Las distintas fases por las que de forma secuencial y en el tiempo pasa el
Proyecto, desde la idea inicial hasta la finalizacin de todas las actividades.
En general podemos
hablar de.
Concepcin.
Planificacin.
Implementacin.
Finalizacin.

GESTIN DE PROYECTOS
Ciclo de vida del proyecto
La transicin de una fase a otra, normalmente implica alguna forma de
transferencia tcnica.
Los productos entregables de una fase
se revisan para verificar si estn
completos, si son exactos y se
aprueban antes de iniciar el trabajo de
la siguiente fase.

Ci
clo

de

vid

ad

el

pr
oy
ec
to

GESTIN DE PROYECTOS

Nivel de

Es
ms alto,
Incertidumbre
y por tanto ms riesgo
de no cumplir
con los objetivos,
al inicio del proyecto.

La certeza de terminar
con xito aumenta
gradualmente a
medida que avanza el
proyecto.

GESTIN DE PROYECTOS
Procesos de la direccin y gestin de proyectos
Procesos
Procesos
de
de
iniciacin
iniciacin

Procesos
Procesos de
de
planificaci
planificaci
n
n

Procesos
Procesos
de
de
ejecucin
ejecucin

Procesos
Procesos
de
de control
control

Las fechas representan el

flujo de informacin.

Procesos
Procesos
de
de cierre
cierre

GESTIN DE PROYECTOS
Evolucin del nivel de actividad de los procesos

Nivel de
actividad

Tiempo

Ci
clo

de

vid

ad

el

pr
oy
ec
to

GESTIN DE PROYECTOS

Nivel de

Coste y Personal

Es bajo al comienzo,
alcanza su
nivel mximo en las
fases intermedias,
y cae rpidamente a la
finalizacin del proyecto.

GESTIN DE PROYECTOS
Evolucin de costes y personal en el proyecto

Gestin DE PROYECTOS
La direccin de proyectos
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para
alcanzar un objetivo concreto, generalmente con limitaciones de tiempo,
recursos o costes.
Se distinguen tres etapas principales:
Creacin del plan de proyecto
La divisin del proyecto en tareas.
La programacin de las tareas en el tiempo.
Gestin y seguimiento del proyecto
Seguimiento del progreso de las tareas.
La comunicacin con el equipo.
Cierre del proyecto

GESTIN DE PROYECTOS
Tringulo de objetivos del proyecto
Los tres factores que determinan un proyecto son:
1)El Tiempo que se refleja en la programacin del proyecto.
2)El Dinero que se recoge en el presupuesto.
Recursos humanos, equipamiento y materiales.
3) El mbito del proyecto que incluye:
Los objetivos y tareas del proyecto.
El trabajo necesario para realizarlo.
Alguno de los factores suele ser ms determinante, mientras que los otros en
ocasiones pueden ser ms flexible.
Cada uno de los factores influye en los dems.

PLANIFICACIN DE PROYECTOS
Project como herramienta de planificacin
Project almacena los detalles del proyecto en su base de datos: tareas,
recursos humanos, tiempos, hitos, etc. Controla la programacin y calcula los
costes mediante la creacin de un plan de proyecto.
Trabaja en cierta forma como una hoja de clculo, muestra los resultados
inmediatamente.
* Utiliza columnas para introducir la informacin del proyecto: el
nombre de las tareas, su duracin, etc.

DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de Gantt
Muestra informacin de las tareas en columnas y un grfico de barras.

DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de seguimiento
El grfico de barras refleja el avance de las tareas.

DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de red
Representacin esquemtica de las actividades del proyecto y de sus
relaciones lgicas o dependencias.
No representan la escala temporal (como hacen los diagramas de Gantt). Hay
tres tipos:
Diagrama PDM - Precedence Diagramming Method
Diagrama ADM - Arrow Diagramming Method
Diagrama PERT - Program Evaluation and Review Technique

DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de red
No representan la escala temporal (como hacen los diagramas de Gantt).
Diagrama PDM
Precedence Diagramming Method
Las actividades estn representadas
sobre los nodos.

Diagrama ADM
Arrow Diagramming Method
Las actividades estn
representadas sobre las flechas

DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de red
Diagrama PERT - Program Evaluation and Review Technique
Tcnica para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto, el tiempo para
completar cada tarea, y el tiempo mnimo para completar el proyecto total.

Se consideran tres estimaciones ponderadas para cada nodo, la optimista a, la pesimista b

y la normal m; siendo la duracin ms probable: t = (a + 4m + b) / 6.

DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de red en Project
Project representa cada tarea como un cuadro (nodo) conectado con las
tareas dependientes.

Cada nodo refleja la Fecha de inicio, la Fecha de

finalizacin, la Duracin de la tarea y si est completada
o bien est aun en curso.

MEMORIA TCNICA DEL PROYECTO:

CRONOGRAMA

SOFTWARE LIBRE DE GESTIN DE

PROYECTOS
OPENPROJ Project Management
http://sourceforge.net/projects/openproj/

http://www.kmkey.com/productos/software_gestion_proyectos

Planner
https://live.gnome.org/Planner/Downloads

http://www.ganttproject.biz/download

Project
Management

ELABORACIN DE UN PLAN DE PROYECTO

Cmo planificar un proyecto ?
Determina los recursos humanos disponibles.
Establece las fases y tareas.
Programa el desarrollo de las tareas en el tiempo:

* Dependencias entre tareas.

Asigna los recursos a las tareas.
Planifica los resultados a alcanzar como hitos del proyecto.
Realiza consideraciones como:

* Interrupciones en das festivos y vacaciones.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Revisa el progreso de las tareas
El cumplimiento de las tareas e hitos del proyecto en tiempo y la
sobreasignacin de tareas a los recursos.
Las rutas crticas, tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que
el proyecto finalice en la fecha programada.

Gestiona a tu equipo de trabajo

Establece una comunicacin leal y efectiva con el equipo de trabajo y
evala si existen problemas entre los miembros del equipo.

Establece reuniones de seguimiento

Quien debe asistir / convocatoria con orden del da detallado, hora
comienzo y finalizacin.
Prepara la reunin / acta de moderador y no abordes temas que no sean
los propios de la reunin / concreta los acuerdos y haz un acta de la reunin.

RESUMEN
1) Elabora un plan de proyecto
2) Evala y optimiza el plan hasta estar satisfecho
Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su ejecucin,
debes evaluar y ajustar el plan del proyecto.

3) Revisa las rutas crticas, el progreso de las tareas y el

cumplimiento de hitos
Es importante detectar a tiempo los retrasos o posibles problemas.

4) Controla los costes y el presupuesto

El avance de las tareas y las revisiones del proyecto pueden provocar
desajustes en el presupuesto.

5) Cierra el proyecto adecuadamente

Evaluando las lecciones aprendidas y las mejores prcticas.

PROGRAMA DE FORMACIN
TRANSVERSAL
Escuela de Doctorado UC (EDUC)

Elaboracin y Seguimiento de Proyectos de Investigacin I

PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Prof. Pedro Solana Gonzlez

UNIVERSIDAD DE CANTABRIA
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