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Planeacin de Recursos

Humanos
Prof. Ana Delia Trujillo-Jimnez
Univ. Interamericana de PR
Recinto de Fajardo
BADM 3330

Preparado por A Trujillo

Planeacin de Recursos Humanos

Planeacin de Recursos
Humanos
La planeacin de recursos humanos
es el proceso de anticipar y
prevenir el movimiento de personas
hacia el interior de la organizacin,
dentro de sta y hacia fuera.
Su propsito es utilizar estos recursos
con tanta eficacia como sea posible,
dnde y cundo se necesiten, a fin de
alcanzar las metas de la organizacin.
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Importancia de la planeacin de
recursos humanos
Hoy en da, casi una tercera parte de
la fuerza de trabajo est compuesta
por personas que trabajan por horas,
trabajadores eventuales y empleados
independientes
Cada ao, dos y medio millones de
analfabetas funcionales se
incorporan a la fuerza de trabajo
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La edad promedio de la fuerza de trabajo


ser de 40 aos. Adems, en tanto que los
trabajadores entre 45 y 54 aos habrn
aumentado ms de 42%, el grupo de
personas entre 25 a 39 aos se habr
reducido ms de 11%
Los segmentos de crecimiento ms acelerado
sern los asiticos (un alza de 40.1%) y los
hispnicos (36.4%); estos incrementos se
deben en principio a la inmigracin
Las mujeres constituirn el por ciento ms
alto la fuerza laboral.
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Se cree que las cinco profesiones cuyo


crecimiento superar el promedio son:
tcnicos,
trabajadores de servicio,
profesionales,
representantes de ventas y e
mpleados ejecutivos y de gerencia.
Estas ocupaciones requieren escolaridad y
niveles de habilidad elevados

http://dtrh.gobierno.pr/doc/pdfs/Investigac
iones/Publicacion2009final.pdf
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La planeacin ha sido siempre un


proceso esencial de la
administracin, el creciente nfasis
en la planeacin de recursos
humanos se torna especialmente
crtico cuando las organizaciones
proyectan realizar fusiones, ubicar
plantas, recortar personal o
clausurar instalaciones de
operacin.
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A medida que las organizaciones


planean su futuro, los gerentes de
recursos humanos deben
preocuparse de mezclar la
planeacin de recursos humanos con
la planeacin estratgica de
negocios.

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Un planeacin exitosa de recursos


humanos ayuda a elevar la
capacidad organizacional; es decir, la
capacidad de la organizacin para
actuar y cambiar, en busca de una
ventaja competitiva sostenida.

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La planeacin de recursos humanos y


la planeacin estratgica se tornan
eficaces cuando entre ambas existe
una relacin recproca e
interdependiente.
En esta relacin, el equipo de alta
direccin reconoce que las decisiones de
planeacin estratgica afectan aspectos
de recursos humanos y a su vez stos
los afectan.

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La planeacin de recursos humanos


y la exploracin del entorno

La exploracin del entorno es la


vigilancia sistemtica de las
principales fuerzas externas que
influyen en la organizacin.
En teora, la planeacin de recursos
humanos exige integrar el entorno a
todas las funciones de la administracin
de recursos humanos.

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Este proceso comienza en la


exploracin del mismo, ya que
cualesquiera estrategias debern ser
consistentes con las tendencias del
medio y las cuestiones
contemporneas que pudieran tener
impacto en la organizacin.
La planeacin de recursos humanos
debe anticipar el posible impacto de
estas estrategias en la administracin
de los recursos humanos.
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Las organizaciones pueden escoger cualquier


nmero de factores ambientales para explorar,
a continuacin las ms vigiladas.
Factores econmicos, incluyendo las condiciones
generales y regionales, as como las tendencias
competitivas
Cambios tecnolgicos, incluyendo robtica y
automatizacin de la oficina
Aspectos polticos y legislativos, incluyendo leyes y
disposiciones administrativas
Aspectos sociales, incluyendo el cuidado de los
nios (guarderas) y las prioridades de educacin
Tendencias demogrficas, incluyendo edad,
composicin tnica y analfabetismo
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Explorar su medio ambiente interno


Debido a que las empresas
consideran bsico para el xito la
cultura orientada a los empleados,
realizan auditoras culturales para
examinar las actitudes y actividades
de la fuerza laboral.

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Dichas auditoras comprenden discusiones


entre gerentes de alto nivel sobre cmo se
difunde la cultura organizacional a los
empleados y cmo influir en ella o
mejorarla. La auditora puede incluir
preguntas, como lo son:
Cmo emplean los empleados su tiempo?
Cmo interactan entre ellos?
Tienen autoridad?
Cul es el estilo predominante de liderazgo de
los gerentes?
Cmo escala el personal dentro de la
organizacin?
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Al hacer entrevistas a fondo y hacer


observaciones durante cierto lapso,
los gerentes pueden aprender sobre
la cultura de la organizacin y las
actitudes de los empleados.

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Pronstico de la demanda de
empleados
Un componente fundamental de la
planeacin de recursos humanos es el
pronstico de la cantidad y tipo de
personas necesarias para cumplir con
los objetivos de la organizacin.
Varios factores organizacionales pueden
influir en la demanda de recursos
humanos al igual que los factores externos
como los ciclos econmicos, que influyen
en gran parte.
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Con frecuencia el pronstico es ms


un arte que una ciencia y
proporciona aproximaciones
inexactas en lugar de resultados
absolutos.
El entorno siempre cambiante en que
opera una organizacin contribuye a
este problema.

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Enfoques para el pronstico


de recursos humanos
cualitativo y cuantitativo

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Enfoque Cuantitativo
Estos suponen el uso de tcnicas
estadsticas o matemticas.
son los enfoques que utilizan los tericos y los
planificadores profesionales.
Por ejemplo, en el anlisis de tendencia se realiza
siguiendo varios pasos:
se elige un factor adecuado de negocios
se traza una tendencia histrica del factor de negocios en
relacin con el nmero de empleados
se calcula la relacin de productividad de los ltimos 5
aos por lo menos
se calcula la demanda de recursos humanos dividiendo el
factor de negocios entre la relacin de productividad
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Enfoque Cualitativo
Los enfoques cualitativos de
pronstico son menos estadsticos,
tratan de reconciliar los intereses,
capacidades y aspiraciones de los
empleados individuales con las
necesidades actuales y futuras de
personal de una organizacin.

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En organizaciones grandes y
pequeas, los planificadores de
recursos humanos quiz dependan
de expertos que les ayuden a
preparar pronsticos para anticipar
los requerimientos de personal.
Los pronsticos ejecutivos son opiniones
de supervisores, jefes de departamento,
expertos y otras personas respecto a las
necesidades futuras de empleo de la
organizacin.
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