UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE INGENIERA ECONMICA

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS

TEMA: GERENCIA DEL TIEMPO

DOCENTE: Ing. Manglio Aguilar Olivera

PUNO - 2015

OBJETIVOS
Entender en qu consiste la Gestin del
Tiempo de un Proyecto.
Comprender la importancia de la Gestin del
Tiempo de un Proyecto.
Entender en qu consiste cada uno de los
procesos de la Gestin del Tiempo de un
Proyecto.

Qu permite la Gestin del Tiempo?

Determinar las actividades necesarias a realizar en el
proyecto
Establecer la secuencia de las actividades
Determinar los recursos que sern empleados en cada
actividad
Estimar el tiempo de duracin de cada actividad
Estimar el tiempo de duracin del proyecto
Controlar el tiempo del proyecto
Reaccionar ante eventos que afecten el tiempo del
proyecto

Norma para la GdP de un Proyecto

Procesos de un rea de
Conocimiento

Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos

Iniciacin

4. Gestin de la
Integracin del
Proyecto

4.1 Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan para
la Direccin del Proyecto

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar
la Ejecucin del
Proyecto

Seguimiento y
Control
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5. Gestin del Alcance

del Proyecto

5.1 Planificar el alcance

5.2 Recopilar requisitos
5.3 Definir el alcance
5.4.Crear la EDT/WBS

5.5 Validar el alcance

5.5 Controlar el
alcance

6. Gestin del Tiempo

del Proyecto

6.1 Planificar la Gestin del

Cronograma
6.2 Definir las actividades
6.3 Secuenciar las
actividades
6.4 Estimar los recursos de
las actividades
6.5. Estimar Duracin
actividades
6.6. Desarrollar el
cronograma

6-7 Controlar el
cronograma

Cierre
4.7Cerrar el
Proyecto o Fase

Proceso 6.1: Planificar la Gestin del Cronograma

Establecer las polticas, los procedimientos

y la documentacin para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto

Actividad 1
Actividad 2
.....
Actividad n

(Infinitivo +
Sujeto)

Planificar la Gestin del Cronograma

1 Entradas
.1 Plan para la direccin del proyecto
.2 Acta de constitucin del proyecto
.3 Factores ambientales de la empresa
.4 Activos de los procesos de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Tcnicas analticas
.3 Reuniones
3 Salidas
.1 Plan de gestin del cronograma

Proceso 6.2: Definir las Actividades

Identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.
Identificar las actividades necesarios para desarrollar paquetes de
trabajo de la EDT.
Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma,
ejecutar y supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
La principal entrada es la EDT.
La tcnica fundamental es la descomposicin (subdividir los
paquetes de trabajo en actividades).
La principal salida es la lista de actividades e hitos.

Actividad 1
Actividad 2
.....
Actividad n

(Infinitivo +
Sujeto)

Proceso 6.2: Definir las Actividades

Proceso 6.2: Definir las Actividades

Proceso 6.2: Definir las Actividades

Entradas
.1 Plan de gestin del cronograma
.2 Lnea base del alcance
.3 Factores ambientales de la empresa
.4 Activos de los procesos de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
.1 Descomposicin
.2 Planificacin gradual
.3 Juicio de expertos
3 Salidas
.1 Lista de actividades
.2 Atributos de las actividades
.3 Lista de hitos

Proceso 6.3: Secuenciar las Actividades

Implica identificar y documentar las relaciones lgicas entre
las actividades del cronograma.
Las actividades pueden estar ordenadas:
De forma lgica con relaciones de precedencia
Usando adelantos y retrasos
Resultado: Desarrollar un cronograma del proyecto realista y
factible.
Se puede utilizar un software de GdP o tcnicas manuales.
La principal entrada es la lista de actividades e hitos.
La principal salida son los diagramas de red del cronograma.

Proceso 6.3: Secuenciar las Actividades

Proceso 6.3: Secuenciar las Actividades

1 Entradas
.1 Plan de gestin del cronograma
.2 Lista de actividades
.3 Atributos de las actividades
.4 Lista de hitos
.5 Enunciado del alcance del proyecto
.6 Factores ambientales de la empresa
.7 Activos de los procesos de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
.1 Mtodo de diagramacin por precedencia (PDM)
.2 Determinacin de las dependencias
.3 Adelantos y Retrasos
3 Salidas
.1 Diagramas de red del cronograma del proyecto
.2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Proceso 6.4: Estimar los Recursos de las Actividades

Involucra determinar:
Cules son los recursos?
Qu cantidad de cada recurso se utilizar?
Cundo estar disponible cada recurso para realizar las
actividades del proyecto?
Este proceso debe ser coordinado estrechamente con el proceso
7.1 Estimar los Costos.
Las entradas principales son la lista de actividades y el calendario
de recursos.
Las salidas principales son los requisitos de recursos por
actividad y la estructura detallada de recursos.

Proceso 6.4: Estimar los Recursos de las Actividades

Entradas
.1 Plan de gestin del cronograma
.2 Lista de actividades
.3 Atributos de las actividades
.4 Calendarios de recursos
.5 Registro de riesgos
.6 Estimacin de costos de las actividades
.7 Factores ambientales de la empresa
.8 Activos de los procesos de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Anlisis de alternativas
.3 Datos publicados de estimaciones
.4 Estimacin ascendente
.5 Software de gestin de proyectos
3 Salidas
.1 Recursos requeridos para las actividades
.2 Estructura de desglose de recursos
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Proceso 6.5: Estimar la Duracin de las Actividades

Este proceso debe ser coordinado estrechamente con el proceso
7.1 Estimar los Costos
Utiliza informacin sobre:
El alcance del trabajo de la actividad del cronograma
Los tipos de recursos necesarios
Las cantidades de recursos estimadas
Los calendarios de recursos con su disponibilidad
La estimacin de la duracin se desarrolla de manera gradual,
evaluando la calidad y la disponibilidad de los datos de entrada.
Se documentan todos los datos y suposiciones que respaldan la
estimacin de la duracin de las actividades.
No olvidarse de la reserva para contingencias.

Proceso 6.5: Estimar la Duracin de las Actividades

Proceso 6.5: Estimar la Duracin de las Actividades

Entradas
.1 Plan de gestin del cronograma
.2 Lista de actividades
.3 Atributos de las actividades
.4 Recursos requeridos para las actividades
.5 Calendarios de recursos
.6 Enunciado del alcance del proyecto
.7 Registro de riesgos
.8 Estructura de desglose de recursos
.9 Factores ambientales de la empresa
.10 Activos de los procesos de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Estimacin anloga
.3 Estimacin paramtrica
.4 Estimacin por tres valores
.5 Tcnicas grupales de toma de decisiones
.6 Anlisis de reservas
3 Salidas
.1 Estimacin de la duracin de las actividades
.2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades,
su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para
crear el cronograma del proyecto.
Proceso iterativo que determinar las fechas de inicio y finalizacin
planificadas para las actividades e hitos del proyecto.
Por lo tanto puede requerir el repaso y revisin de duraciones y
disponibilidades de recursos.
El cronograma aprobado es la lnea base con respecto a la cual se
mide el avance.
La revisin y el mantenimiento es permanente.
Las herramientas principales son:
Crashing: Anlisis de costo y cronograma para obtener mayor
comprensin (tiempo) con mnimo incremento (costo). No
siempre se produce alternativas viables y ocasiona
incremento de costos
Fast tracking: Realizar fases o actividades en
paralelo en vez de secuencial.
Consecuencia: Reprocesos y aumento de riesgo

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

Cronograma
Original

Duracin reducida
por Crashing

Duracin reducida
por Fast
Tracking

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

La salida principal es el cronograma.
Importante:
Negociar la disponibilidad de recursos.
Lograr la aprobacin del equipo del proyecto.
Formalizar el cronograma con los interesados del
proyecto.
Haber ejecutado la comprensin del cronograma.
Ajustar el Plan de Gestin del Proyecto
(sincerarlo).
Nivelas los recursos.
Evaluar la interaccin con otros proyectos.
OBJETIVO PRINCIPAL: Menor tiempo, menos costo
y menor riesgo.

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

1 Entradas
.1 Plan de gestin del cronograma
.2 Lista de actividades
.3 Atributos de las actividades
.4 Diagramas de red del cronograma del proyecto
.5 Recursos requeridos para las actividades
.6 Calendarios de recursos
.7 Estimacin de la duracin de las actividades
.8 Enunciado del alcance del proyecto
.9 Registro de riesgos
.10 Asignaciones de personal al proyecto
.11 Estructura de desglose de recursos
.12 Factores ambientales de la empresa
.13 Activos de los procesos de la organizacin

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

2 Herramientas y Tcnicas
.1 Anlisis de la red del cronograma
.2 Mtodo de la ruta crtica
.3 Mtodo de la cadena crtica
.4 Tcnicas de optimizacin de recursos
.5 Tcnicas de modelado
.6 Adelantos y retrasos
.7 Compresin del cronograma
.8 Herramienta de programacin
3 Salidas
.1 Lnea base del cronograma
.2 Cronograma del proyecto
.3 Datos del cronograma
.4 Calendarios del proyecto
.5 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
.6 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Proceso 6.6: Desarrollar el Cronograma

Proceso 6.7: Controlar el Cronograma

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.

Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
Controlar el cronograma es un componente del proceso 4.5
Realizar el Control Integrado de Cambios.

Cmo?
Midiendo: Determinando, a travs de un reporte, el grado de
progreso versus los objetivos del proyecto.
Evaluando: Determinando causas y posibles formas de actuar
sobre variaciones significativas del rendimiento planeado.
Corrigiendo: Tomando acciones para corregir una tendencia no
favorable o para tomar ventaja de una tendencia favorable no
usual.

Proceso 6.7: Controlar el Cronograma

Las salidas principales son:
Mediciones del Rendimiento
Documentar y comunicar valores calculados en SV y SPI
Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de
control
Cambios Solicitados a partir de:
Anlisis de la variacin del cronograma
Revisin de los informes de avance
Resultados de las mediciones del rendimiento
Modificaciones al modelo del cronograma del proyecto
Puede requerir ajustes en otros componentes del Plan de
Gestin del Proyecto
Acciones Correctivas Recomendadas
Actualizacin del cronograma

Proceso 6.7: Controlar el Cronograma

1. Entradas
.1 Plan para la direccin del proyecto
.2 Cronograma del proyecto
.3 Datos de desempeo del trabajo
.4 Calendarios del proyecto
.5 Datos del cronograma
.6 Activos de los procesos de la organizacin
2 Herramientas y Tcnicas
.1 Revisiones del desempeo
.2 Software de gestin de proyectos
.3 Tcnicas de optimizacin de recursos
.4 Tcnicas de modelado
.5 Adelantos y retrasos
.6 Compresin del cronograma
.7 Herramienta de programacin
3 Salidas
.1 Informacin de desempeo del trabajo
.2 Pronstico del cronograma
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
.5 Actualizaciones a los documentos del proyecto
.6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin