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Qu es administracin?
Para peter drucker :
La administracin es la actividad mas
importante de nuestra sociedad.
La administracin es una actividad
central en nuestra civilizacin.
Qu es administracin?
Desde hace cuanto tiempo
existe la administracin?
Desde cuando existe la
necesidad de administrar?
Desde cuando se estudia
sistemticamente la
administracin?
Segn Terry:
Administrar:
Implica el logro de
objetivos por parte
de las personas
que aportan sus
mayores esfuerzos
de acuerdo con
acciones pre
establecidas
En otras palabras..
Administrar implica:
Qu puede hacerse?
Qu se va a
hacer?
Cmo se va a hacer?
Con que se va a hacer?
Cmo lograr que se haga ?
Cmo saber cuando se ha
realizado?
Ejemplos de
administradores
Steve job, de Apple
computer inc, Bill Ford , Jr
de Ford motor Company,
Bill Gates de Microsoft,
Carolina Herrera de CH,
Versace, el sumo pontfice
de la iglesia catlica ,
Jean Paul Gaultier, Yves
Henri Donat Dave Mathieu
Saint Laurent
IMPORTANCIA
Es indispensable para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo
social.
Simplifica el trabajo al establecer
principios , mtodos y procedimientos
para lograr mayor rapidez y efectividad.
Optimiza recursos. La productividad y
eficiencia estn en relacin directa con la
aplicacin adecuada de la administracin.
Contribuye al bienestar de la
comunidad , ya que proporciona
lineamientos para el
aprovechamiento de los recursos
para mejorar la calidad de vida y
generar empleos.
Es la estructura donde se basa el
desarrollo econmico y social de la
comunidad.
Caractersticas
Universalidad
Valor
instrumental
Amplitud de
ejercicio
Especificidad.
Multidisciplinarie
dad
Flexibilidad
Es indispensable en
cualquier grupo social,
ya sea publica o privada.
Su finalidad es
inminentemente prctica,
es un medio para lograr
losaplica
objetivos
del grupo.
Se
en todos
los
niveles o subsistemas de
Se
auxilia
con otras
una
organizacin.
disciplinas , su campo de
accin es especifico, por lo
que no se le puede confundir
con otra materia.
Utiliza y aplica conocimientos
de varias ciencias y tcnicas.
Los principios administrativos son
flexibles y se adaptan a las
necesidades de cada grupo social
en donde se aplican
Empleo de la administracin
mediante una estricta supervisin
del trabajo y sanciones fsicas.
Desarrollo de grandes civilizaciones
que se apoyan en la administracin
emprica del trabajo colectivo y los
tributos.
El hombre utiliza en forma
rudimentaria la administracin al
trabajar en grupo.
Divisin del trabajo por edad y por
sexo
Grandes
civilizacion
es
Antigeda
d
Grecolatin
a
poca
primitiva
Antecedentes
Edad
media y
moderna
Revoluci
n
industria
l
ANTECEDENTES
Siglo
XX
Siglo
XXI
Globalizacin
Sociedad de la informacin.
Administracin del conocimiento
Robotica y plantas flexibles
Sistemas inteligentes de fabricacin
Antecedentes
Qu
suceda
en
mexico?
Horizonte
Posclsico
Sistemas de
distribucin,
organizacin y
especializacin del
trabajo
Horizonte
Clsico
Administracin
Centralizada
Grandes avances en
la construccin de
templos
ceremoniales y
ciudades
Horizonte
preclsico
Divisin del trabajo
Poder teocrtico
centralizado
Antecedentes en Mxico
Siglo XIX
Desarrollo incipiente de la
industria
Introduccin de patentes y
maquinaria para nuevas
manufacturas
Administracin emprica
Se promueve la industrializacin y
empresas de carcter agrcola.
Las haciendas como forma de
empresa agrcola
poca Colonial
Sistema de administracin
de gobierno centralizado y
con poder absoluto
Explotacin de la minera.
Surgen las encomiendas
Control de gremios y
proliferacin de haciendas
Antecedentes en Mxico
Siglo XXI
Globalizacin. Tendencias de la
administracin acordes a los
avances a nivel mundial
Sociedad de informacin
.Administracin del
conocimiento
Robtica y plantas flexibles
Sistemas inteligentes en la
fabricacin
Siglo XX
Utilizacin de tcnicas y
escuelas de administracin
importadas de occidente
Avances en los mbitos
poltico, social y econmico
Proliferacin de fbricas y
empresas.
Antecedentes en Mxico
encias auxiliares
de la
Disciplin
administracin
as
Tcnicas
Ciencias
Exactas
Ciencias
Sociales
Administrac
in
Sociolog
a
Ciencias
sociales
psicolog
a
Derecho
Econom
a
Antropol
oga
isciplinas
Tcnicas
Ingenier
a
Industri
al
Contabili
dad
Ergono
ma
Cibernet
ica
Surge a la par de la
administracin, ambas
relacionadas, esta se
Es estn
una tcnica
enfoca al rea
dela
indispensable
para
produccin en
lasque a
administracin
, ya
empresas
y la
travs
de esta
se registran
administracin
es aplicable
y clasifican
los
a cualquierfinancieros
empresa.
movimientos
de
una empresa
Tambin
de grancon el
propsito
de informar
importancia
, a travsyde
tomar
decisiones
esta disciplina
se.estudia la
interrelacin existente
entre las maquinas ,
instrumentos , ambiente
de trabajo y el hombre, y
conocimientos
la Aporta
repercusin
de estos
sobre todo
lo que se
factores
en sueneficiencia
refiere a los sistemas de
computacin e informacin
que han tomando una
gran importancia en el
siglo XXI
Sociales
Mejorar la calidad y precio del producto y servicio
para satisfacer necesidades reales del consumidor.
Contribuir a elevar el nivel socioeconmico de la
poblacin.
Sostener a los gobiernos locales y federales mediante
el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Disminuir la competencia desleal
Impulsar el desarrollo econmico y social a travs de
la creacin de fuentes de trabajo.
Preservar las riquezas naturales y culturales de la
sociedad
Organizacionales
Lograr la satisfaccin integral de los clientes
internos y externos.
Promover la innovacin , investigacin y
desarrollo tecnolgicos.
Obtener la calidad , productividad, eficacia y
mxima eficiencia.
Optimizar los recursos y maximizar la eficiencia
e mtodos, sistemas y procedimientos.
Mantener una planta estable de trabajo.
Mejorar la calidad de vida de los trabajadores
Financieros o econmicos
Generar riqueza
Obtener utilidades y rendimientos
Manejar adecuadamente los recursos
financieros.
Promover la inversin
Satisfacer las exceptivas de los
accionistas.
Proceso administrativo
Es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se
efecta la administracin.
Mecnica P-O
Dinmica D-C
Proceso Administrativo
Humanistas
Previsin
Planeaci
n
Organizaci
n
Integraci
n
Sistmicos
Clsicos
Direccin
Control
Evolucin
Planeacin
Organizac
in
Integraci
n
Direccin
Control
Evolucin
Planeaci
n
Organizac
in
Direccin
Control
Nuevo Proceso
Administrativo
Diseo
Ejecuci
n
Mejora
PLANEACIN
1.Filosofa
2.Valores
3.Visin
Determinacin
de
escenarios
4.Misin futuros y del
rumbo
a donde se dirige
5.Propsitos
la
empresa , y de los
6.Premisas
resultados que se
7.Investigacin
pretenden obtener para
8.Objetivos
minimizar
riesgos y
9.Estrategias
definir
las estrategias
para
lograr la misin de
10.Polticas
la
organizacin con una
11.Programas
mayor probabilidad de
xito.
Organizacin
Integracin
Seleccin y
1. Definicin de las
obtencin de los
necesidades y
recursos
requerimientos
necesarios
para ,
de los recursos
ejecutar
planes.de
estndares
calidad y
Comprende
tiempos.
recursos
humanos
2. Determinacin
, materiales,
de fuentes de
tecnolgicos
y
abastecimiento.
financieros
3. Eleccin de
proveedores
4. Seleccin de
recursos de
acuerdo con los
estndares.
Direccin
1.Toma
de
Es la ejecucin de
decisiones
todas
la etapas del
proceso
2.Motivacin
administrativo
3.Supervisin
mediante la
conduccin y
4.Comunicaci
orientacin del
n humano, y el
factor
ejercicio de
5.Liderazgo
liderazgo hacia el
logro de la misin,
visin de la empresa
Control.
Establecimiento de
los estndares
1.Establecimiento
para evaluar los
resultados
de estndares
obtenidos , con el
2.Medicin
objeto de
3.Correccin
comparar , corregir
4.Retroalimentaci
desviaciones,
n
prevenirlas y
mejorarlas
continuamente
Etapas histricas de la
administracin y sus supuestos
I. Clsica
. Los trabajadores deben adaptarse a la tecnologa.
. Para asegurar la mejor adaptacin de la conducta del trabajador a la
mquina que opera deben existir muchas reglas que eviten desviaciones
en la voluntad y atencin al trabajo de dicho trabajador.
. Para asegurar que las reglas se cumplan debe existir un capataz que
supervise y reduzca el riesgo desviaciones del trabajador
. Para asegurar el xito del capataz ste puede utilizar
las sanciones y
amenazas de castigo que sean necesarias para lograr la disciplina que se
espera en el trabajador.
. Los capataces tienen la razn, los trabajadores no son de confiar.
Humanista
Las mquinas y los seres humanos tienen capacidades
distintas en el trabajo.
El trabajo mecanizado desmotiva al ser humano. La mquina
no requiere de motivacin para funcionar.
Las condiciones sociales, de contacto humano, adems de las
fsicas establecen la atmsfera de trabajo
El trabajo tiene adems dos dimensiones ms: la organizacin
formal donde gobiernan las reglas de la administracin y el
sistema de jefatura; y la organizacin informal donde
gobiernan las leyes de la afinidad y la autoridad moral.
El sistema de supervisin o jefatura tiene su contrapartida en
los colaboradores organizados en equipos. Ambos necesitan
uno del otro para ser efectivos cada uno.
Sistemas administrativos
Los objetivos de la organizacin deben ser compatibles
administrativoscon el ambiente que enfrenta sta.
Para que un objetivo sea viable habr que conocer bien
el medio ambiente que rodea la organizacin.
Para conocer bien el medio ambiente hay que generar
informacin actualizada y tcnicamente correcta acerca
del mismo.
Conociendo el medio ambiente y la capacidad instalada
de la organizacin habr que establecer una estrategia
que, con base en ambos aspectos, sea exitosa.
La planeacin estratgica es el medio para asegurar el
xito de la organizacin frente a su ambiente.
CAMBIO
Lo nico constante y deseable para una organizacin
es el cambio.
El cambio se genera desde fuera de la organizacin
(ambiente dinmico) y desde dentro de la misma
(visin y aspiraciones organizacionales).
Lo mnimo aceptable como estndar para sobrevivir
es la calidad practicada por los mejores en el mundo.
El nico recurso creativo de la organizacin es su
gente.
Los sistemas de trabajo deben ser lo ms flexibles
que se pueda para poder hacer frente al cambio y
poder competir contra los dems proveedores.
Administracin cientfica
Frederick Taylor.
Administracin cientfica
Administraci
n
OBSERVACIN
Mtodo
Cientfico
Eficiencia
Industrial
(productivid
ad)
MEDICIN
Administracin cientfica
Representantes
Frederyck taylor
Henry Gantt
Insto a la seleccin cientfica de los
trabajadores y a la armnica
cooperacin entre trabajadores y
administradores. Cre la grfica de
Gantt destaco la necesidad de la
capacitacin
Taylor
aplico
mtodos y tcnicas
cientficas
en
al
industria , para lo
cual
realizo
el
anlisis de tiempos
y movimientos de
los obreros , en el
que incluyo:
Estudio y cronometraje de
los movimientos humanos
Estudio de la fatiga humana
Anlisis de cada tarea y
subdivisin de sus
componentes.
Dise los mejores y mas
apropiados mtodos de
trabajo.
Promovi las tarifas
diferenciadas.
Supervisin funcional
Taylor uso el
mtodo
observacional
para sustentar su
teora y en este
sentido el
cronometraje de
los movimientos
jugo un papel
fundamental.
Principios de la administracin de
TAYLOR
Se fundamento su teora en 4
principios bsicos , estos preceptos
no se encuentran muy alejados de
las creencias actuales del
administrador moderno.
1. Previsin y planeacin
2. Preparacin
3. Control
4. Ejecucin
Planeacin
Sustituir el criterio individual de
obrero , la improvisacin y la
actuacin emprica en el trabajo por
mtodos basados en procedimientos
cientficos.
Cambiar la improvisacin por la
ciencia mediante la planeacin del
mtodo.
Preparacin
Seleccionar
cientficamente
los
trabajadores de acuerdo con sus
aptitudes ; prepararlos y entrenarlos
para que produzcan mas y mejor , de
acuerdo con el mtodos planeado.
Control
Controlar el trabajo para certificar
que se ejecute de acuerdo con las
norma establecidas y segn el plan
previsto . La gerencia tiene que
cooperar con los trabajadores para
que la ejecucin sea la mejor posible.
Ejecucin
Distribuir de manera distinta las funciones ya
las responsabilidades para que la ejecucin del
trabajo sea mas disciplinada.
Taylor sostena que el xito de estos principios
requera una revolucin total de la
mentalidad de los obreros y patrones.
En lugar de pelearse por las utilidades , las dos
partes deberan poner su empeo en elevar la
produccin. Es decir que tanto obreros como
patrones tenan el mismo inters en elevar la
productividad.
MIERCOLES 15 PARCIAL
La administracin cientfica fundada
por taylor y sus
seguidores
constituyen el primer intento de
formular
una
teora
de
administracin.
La preocupacin por crear una
ciencia de la administracin comenz
con la experiencia concreta e
inmediata del trabajo de los obreros
y el nfasis en las tareas.
Aportaciones
Las lneas de montaje permite mayor
rapidez
en
la
fabricacin
de
productos.
Tcnicas de eficiencia sirven
actualmente en las organizaciones:
Comida rpida.
nfasis en el diseo del trabajo.
Seleccin cientfica y capacitacin de
los trabajadores.
Limitaciones
Mecanicismo : la organizacin se perciba como una
maquina.
Super especializacin: El obrero genero excesiva
presin en vez de motivacin.
Enfoque racional: Asuma , que las personas tenan
como motivacin principal satisfacer sus necesidades
fsicas y econmicas.
El nfasis en la productividad para aumentar la
rentabilidad del negocio condujo hacia la explotacin
de los trabajadores. En consecuencia se crearon
SINDICATOS Y REGLAMENTOS.
Estudio incompleto de la organizacin.
Henry Fayol
Escuela Clsica.
Pensamient
o
Administrati
vo
Profesionale
s
Inicios
Henry Fayol.
Aportes:
Funciones
Tcnicas
Funciones
Comerciales
Funciones
Financieras
Funciones de
Seguridad
Funciones
Contables
Funciones
Administrativa
s
Aportes:
Funciones Administrativas.
Fayol define el acto de
administrar como: planear,
Organizar, dirigir, coordinar
y controlar.
Planificar
Controlar
Coordinar
Organizar
Dirigir
Aportes:
Aportes:
2. Autoridad:
Autoridad es el
derecho de mandar y
aquel de hacerse
obedecer.
Los gerentes tienen
el derecho formal de
dar ordenes y deben
hacerlo para que se
hagan las cosas.
Aportes:
3. Disciplina:
Las personas
que pertenecen
a una
organizacin
deben respetar
las reglas que la
rigen.
Aportes:
4. Unidad de Direccin:
Las
actividades
que tienen un
mismo
objetivo
deben tener
un solo jefe y
un solo plan.
Aportes:
5. Unidad de Mando:
Aportes:
6. Subordinacin de inters
Los intereses
personales de
aquellos que
integran una
organizacin no
deben tener
mas peso que
los intereses
organizacionale
s
Aportes:
7. Remuneracin:
El pago por el
trabajo realizado
debe ser justo
para el
empleado como
para el
empleador.
Aportes:
8. Centralizacin:
La autoridad
debe centrarse:
Los gerentes
tienen la
responsabilidad
de otorgar
suficiente
autoridad a los
subordinados
para realizar
exitosamente su
tarea,
Aportes:
9. Jerarqua:
Deben existir
niveles de
autoridad
desde la alta
hasta la mas
baja.
Todos los
puestos de la
organizacin
estn
relacionados de
tal manera que
todos tienen un
jefe ,
exceptuando al
mismo jefe.
Aportes:
10. Orden:
Las personas
y los
recursos de
una
organizacin
deben estar
siempre en
el lugar justo
en el
momento en
el que se
necesite.
Aportes:
11. Equidad:
Los
gerentes
deben ser
justos con
sus
empleados
.
Aportes:
Una
12. Estabilidad de Personal:
organizacin
que tiene alta
rotacin de
personal, es
menos
eficiente que
la que tiene
mas
estabilidad.
Aportes:
13. Iniciativa:
Libertad de
proponer y
ejecutar.
Los empleados
deben tener
suficiente libertad
para llevar a cabo
sus tareas.
Aportes:
La unin hace la
14. Espritu de Equipo:
fuerza:
Una organizacin
trabaja mejor cuando
todos sus integrantes
se identifican unos con
otros y con la
organizacin , y se
sienten orgullosos de
ser parte de ella.
Aportes:
Cualidades de un Administrador:
En resumen:
Henry Fayol es el fundador de la teora clsica, fundament sus
ELTON MAYO Y LA
TEORIA DE LAS
RELACIONES
HUMANAS
ORGENES DE LA TEORIA
DE LAS RELACIONES
HUMANAS Desarrollo
Reaccin
opuesta a
la Teora
Clsica
de las
ciencias
humanas
ORIGE
N
Conclusiones
de los
experimento s
de Hawthorne
Ideologas
de Dewey,
Lewin y
Pareto
Deshumaniza
cin del
trabajo en la
Teora Clsica
ESTUDIOS DE
HAWTHORNE
ESTUDIOS
Intensidad de
iluminacin y
eficiencia en la
produccin
1 FASE
Efectos de la
iluminacin
2 FASE
Sala de prueba
de armado de
rels
Western Electric
Company
Chicago - Hawthorne
1927 -1932
4FASE
Sala de
montaje de
terminales
3 FASE
Programa de
entrevistas
1 FASE: EFECTOS DE LA
ILUMINACION
FIN: conocer el
efecto de la iluminacin
sobre el rendimiento.
3 FASE: PROGRAMA DE
ENTREVISTAS
FIN: conocer ms a los
empleados, escuchar sus opiniones
y sugerencias.
EXPERIENCIA: entrevistas en
varios sectores con cuestionarios
sobre los gustos respecto a su
trabajo, donde se les dejaba
hablar
libremente.
CONCLUSION:
Produccin
controlada
por
estndares del grupo
o Insatisfaccin en pagos de incentivos a la
produccin
o La organizacin informal generaba unin entre
o
4 FASE : SALA DE
OBSERVACION DE MONTAJE
DE TERMINALES
CONCLUSIONES GENERALES
El nivel de produccin depende de la integracin
social.
El comportamiento del individuo se apoya por
completo en su grupo social.
El hombre no se motiva nicamente por medio del
dinero
La empresa paso a ser una organizacin social
compuesta por grupos sociales informales, cuya
estructura no siempre coincide con la formal.
La gerencia debe prestar a tencin a las relaciones
humanas, la naturaleza y el contenido del trabajo
influyen en la moral del trabajador (trabajo repetitivo).
Las personas estn motivadas
por ciertas necesidades que
logran satisfacer en los grupos
sociales a los que pertenecen
TEORIA DE
LAS
RELACIONES
HUMANAS
Productivida
d
Productivida
d
Hombre =
Maquina til
Hombre =
Parte del
proceso
Hombre
Econmico
Hombre
Social
Ingenieros
Psiclogos
TEORIA
Anlisis Administrativo
Debido a la afluencia de
teoras administrativas, se
conoce como una selva de
teoras administrativas.
Presenta el planeamiento y
metodologa de la
investigacin
administrativa; diseo
organizativo y reingeniera;
organigramas; informe y
evaluacin de la
investigacin
administrativa.
Enfoque del
papel administrativo
Observacin de la
funcin administrativa
olvidando las teoras
de H. Fayol
Se subdividen en 3
papeles:
Papel interpersonal (
relaciones)
Papel de informacin
Papel de decisin
Enfoque Operacional
Rene el
conocimiento
pertinente de la
Administracin
relacionndolo con
el trabajo
administrativo, es
decir, con lo que
hacen los
Administradores
Enfoque Sistemtico
Seala que
una empresas
no es personal,
depende de
otros factores
sean el
econmico y lo
social, as
reciben
insumos,
transforman y
exportan.
Proceso de
transformacin
Insumos
Ambiente externo
Productos
Insumos y Demandantes
Los insumos son la
materia prima
empresarial sean
las personas,
capital, habilidades
administrativas y el
demandante lo que
nos piden y lo que
podemos conseguir
y/o lograr
Procesos Administrativos
Se encargar de
transformar los
recursos a la
demanda solicitada
de forma eficaz y
eficiente, es decir,
cumpliendo todos
los objetivos
utilizando escasos
recursos
Sistema de Comunicacin
Se encarga de
integrar las
funciones
administrativas y a
la vez de enlazar a
la empresa con su
ambiente externo,
es decir, con los
demandantes
Productos
Variables, segn el
tipo de empresa,
pude ser bienes,
servicios,
ganancias, los
cuales cumplen
dos objetivos, el
satisfacer para
suscitar
contribuciones de
los mismos y el de
integrar las metas.
Administradores
Supervisores de primera
lnea
Control
Direccin
n
Organizac
i
Administradore
s
de nivel
Intermedio
Planeacin
JER
AR
QU
A
OR
G
AN
IZ
A
CI
ON
A
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES
ORGANIZACIONALES
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES
ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIN
MANDOS
DIRECCIN
SUPERVISORES
SUPERVISORES
MANDOS
DIRECCIN
SUPERVISORES
SUPERVISORES
Habilidades de
Conceptualizacin y
diseo
MANDOS
DIRECCIN
SUPERVISORES
SUPERVISORES
Habilidades
humanas
Habilidades
tcnicas
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y
EFICIENCIA
Productividad
La relacin producto insumos en un perodo especfico
con la debida consideracin de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
CUL ES LO MEJOR?
Ser
Ser Eficiente
Eficiente
Ser
Ser Eficaz
Eficaz
Ser
Ser Efectivo
Efectivo
EFICIENCIA
EFICACIA
Resolver problemas
Lograr objetivos
Ahorrar gastos
Crear ms valores
Cumplir tareas y
obligaciones
Obtener resultados
Capacitar a los
subordinados
Proporcionar eficacia a
subordinados
Enfoque reactivo
(del pasado al presente)
Enfoque proactivo
(del futuro al presente)
Pregunta Principal?
Cmo hacer mejor lo que
hacemos?
Qu es lo que deberamos
estar haciendo?
EFICACIA
(QU HAGO?)
ALTA
BAJA
ALTA
BAJA
HAGO BIEN
Hago mal
LO
lo adecuado
ADECUAD
Hago bien
O
lo inadecuado
HAGO MAL
LO
INADECUADO
Cuidado
Ningn
grado
de
eficiencia
puede
eficiente,
tenemos
que
estar
ADMINISTRACION
CIENCIA O ARTE
En la prctica: La Administracin es un
arte.
Los conocimientos organizados en que
se basa la prctica administrativa son
una Ciencia.
QU ES ARTE?
El
artista
no
es
una
persona
con
ideas
Hay
QU ES CIENCIA?
Teora
Principio
Principio
Principio
Conocimiento
organizado
Aplica
el
mtodo
cientfico
Mtodo Cientfico
Bsqueda de Datos
objetivos y relaciones
causales
PRUEBA DE HOPOTESIS
Concepto
Hiptesis,
experimentacin
anlisis
y
Particularidades Particularidades
Particularidades
QU HACEN LOS
ADMINISTRADORES?
Principales
funciones
Administrativas
Henry Fayol
Planificar
Organizar
Dirigir
Liderar
Operar
Tcnicamente
Controlar
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades
Tcnicas
Capacidad
conocimientos
especializada
Habilidades
Humanas
de
o
aplicar
Experiencia
Habilidades
Capacidad mental para analizar y
Conceptuales diagnosticar situaciones complejas
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Frecuencia
De Uso
Habilidades
Conceptual
es
Habilidades
Humanas
Habilidades
Tcnicas
Egresado
s
Supervisore
s
Jefes de
Area
Gerentes
Operativos
Gerente
General
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
Distintas
presiones
fuertes
Interrupciones
Orientar acciones
Establecer comunicaciones
verbales ms que escritas.
Colaboracin con agentes,
externos, colegas y el
personal que se dirige.
Papeles Administrativos
Segn .............. MIT
Interpersonales
1. Representativo
2. Lder
3. Enlace
Informativos
1. Monitor
2. Diseminador
3. Interlocutor
1.
2.
3.
4.
De Decisin
Emprendedor
Manejador
conflictos
Asignador
recursos
Negociador
de
de
Rpta:
Todo lo relacionado con
seres
humanos,
son
problemas complejos y tienen
distintas
interpretaciones
segn los paradigmas de cada
autor.
Debemos
aprender
a
manejar la complejidad, para
eso nos sirve el pensamiento
sistmico
Administrador
Promedio
Redes
11%
Adminit.
19%
RR.HH.
26%
Administrador
Eficaz
Comunic.
44%
Adminit.
13%
Redes
48%
Comunic.
28%
RR.HH.
11%
Administrador
Exitoso en
Ascensos
AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN
EJECUTIVO
Economa
y
Finanzas
Estrategia
De
Negocios
Manejo del
Cambio
RR.HH.
DIRECCIN
Calidad
Total
Liderazgo
y
Habilidade
s
Gerenciale
s
Operaciones
Calidad de proceso
Marketing y
Ventas
Tecnologa de
Informacin
EL XITO DE UNA
ORGANIZACIN
No
No lo
lo hace
hace sus
sus planes,
planes, por
por mejores
mejores que
que sean
sean
No
No los
los hace
hace las
las mquinas
mquinas
No
No la
la hace
hace sus
sus redes
redes de
de computadora
computadora de
de
ltima
ltima generacin
generacin
No
No la
la hace
hace su
su edificio
edificio por
por moderno
moderno yy
agradable
agradable que
que sea
sea
No
No lo
lo hace
hace sus
sus folletos,
folletos, separatas,
separatas, publicidad
publicidad
No
No la
la hace
hace sus
sus mtodos
mtodos de
de trabajo
trabajo
No
No la
la hace
hace los
los materiales
materiales que
que emplee
emplee
El xito
xito depende
depende de
de su
su gente:
gente:
El
de su
su forma
forma de
de pensar,
pensar, de
de sentir,
sentir, de
de
de
actuar
actuar
RESPONSABILIDAD SOCIAL
EMPRESARIAL
Una ventaja competitiva
Introduccin
En el congreso mundial de RR.HH de
2002 , Kjell Nordstom sealo lo
siguiente:
Las ventajas competitivas , incluso
las que se derivan de las llamadas
TICA
nuevas fuentes, ya no son
ESTETIC
suficientes para
mantener una
organizacin.ALa clave en FUNCIONALIDAD
la
actualidad esta en tres factores:
Introduccin
Gl
Te ob
a
c
in no liz
fo
a
l
rm og ci
ac as n
i d
n e
la
BINOMIO:
Conciencia
Informacin
Creciente
demanda de la
sociedad
Para que las
organizaciones
adopten
Principios y
practicas en
RSE.
Elemento fundamental:
TRANSPARENCIA
Introduccin
Globalizacin
Estndares Calidad
Emergentes,
Especialmente ISO 26000 en RS
Cadena Global
de Suministros
Nuevos consumidores,
principalmente en
pases desarrollados
EMPRESA
Atraccin de
Inversiones
Extranjeras
ONGs Transnacionales y
efecto cascada
Competencia entre
pases y continentes
Consumidore
s
Medios de
comunicaci
n
Accionistas
Gobiernos
Organizaci
n
Empleados
Grupos
religiosos
Comunidades
Medio
ambiente
Proveedores
Activistas y
ONGS
DESEMPEO SOCIAL
CORPORATIVO
TICA
EMPRESARIAL
CIUDADANA CORPORATIVA
CIUDADANA
GLOBAL
RESPONSABILIDA
D GLOBAL
DESARROLL
O
SUSTENTABL
E
ADMINISTRACIN
DE LOS
STAKEHOLDERS
RSE
Filantropia/ caridad
Improvisacin /
moda
Marketing / Rel.
Pblicas
POLITICAS
PRCTICAS
Econmico, social y
ambiental
PROGRAMAS
QU ES LA RSE?
ORIGEN Y EVOLUCIN DE
LA RESPONSABILIDAD
SOCIAL
EMPRESARIAL
ORIGEN DE LA RSE
La idea de que los empresarios tienen
responsabilidades sociales surgi a finales del siglo XIX
, arraigndose profundamente en la filantropa y
fundamentos religiosos de exitosos empresarios y
emprendedores.
El desarrollo de la doctrina de la Responsabilidad Social
en el mbito empresarial ha sido un proceso de avance
y retroceso, ligado a la dinamia del capitalismo y sus
crisis.
El libro de Howard Bowen (1953) Social responsabilities
of the Bussinessman fue uno de los pasos mas
significativos en el surgimiento del concepto RSE.
1979
2006
Evolucin de la RSE
Critica y debates
sobre la
justificacin de
dicha
Responsabilidad
Social
Paternalismo
industrial
Filantropa
Finale
s del
siglo
XIX
1960 - 1970
Doctrina de la
Responsabilidad
Social como una
ideologa de
empresarios
1940 - 1950
Principios de la RSE
Cumplimiento Legislativo
El marco legislativo esta compuesto por la normativa
nacional aplicable y la normativa internacional de
comportamiento , por ejemplo la carta universal de
derechos humanos.
El cumplimiento de la ley debe ser el primer paso a dar
por toda la empresa que desee ser considerada
socialmente responsable
Para ellos la empresa debe conocer y cumplir todas las
leyes aplicables nacionales e internacionales. Adems
debe de evitar volverse cmplice de cualquier
incumplimiento de la normativa y en la medida de lo
posible , debera influir en las autoridades para que esta
se cumpla.
Comportamiento tico
La tica es el conjunto de normas morales que
rigen la conducta humana.
La empresa debe tener un comportamiento
tico en todo momento basado en principios
de integridad y honestidad.
Para ello es conveniente que desarrolle
estructuras de gobierno y cdigos de conducta
que ayuden a promover una conducta tica e
integra dentro de la organizacin y en sus
interacciones con sus grupos de interes.
Rendicin de cuentas
La rendicin de cuentas es la asuncin de
responsabilidad por parte de la empresa por los
actos y omisiones que tienen un impacto sobre sus
grupos de inters.
Para ello, la empresa debe rendir cuentas a las
autoridades en relacin con el cumplimiento legal, a
los accionistas en relacin con el cumplimiento legal
a los accionistas en relacin con el cumplimiento de
sus objetivos de negocio y de creacin de valor , y
a los restantes grupo de inters en relacin con los
impactos que sus actividades tienen sobre el
bienestar social y ambiental
Transparencia
La transparencia se refiera a facilitar
el acceso a la informacin sobre sus
polticas y prcticas y sobre su
impacto econmico , social y
ambiental sobre los colectivos
afectados.
Para ello, la empresa debe de abrir
canales de comunicacin con sus
grupos de inters y ofrecer
informacin en una grado razonable
QU RESPONSABILIDADE
CIALES TIENE UNA EMPRE
Y ANTE QUIENES?
Responsabilidades ticas
Ser tica
La obligacin de hacer lo correcto y lo
justo (Esperado por la sociedad)
Responsabilidad Legales
Obedecer la ley
La ley es la codificacin social del bien y el
mal , seguir las reglas del juego
(Requerido por la sociedad)
Responsabilidades
Sociales de una Responsabilidades Econmicas
empresa
Ser rentable
El fundamento de todo lo dems
( Requerido por el negocio)
Dimensiones de la RSE
La RSE tiene dos dimensiones:
La Interna, que contempla la empresa desde el inters
social y por lo tanto tiene que ver con aspectos clave de
gestin de los recursos humanos y de la seguridad
laboral, la formacin y desarrollo de los trabajadores , la
gestin de la calidad y del medio ambiente.
La externa esta referida a las relaciones de la empresa
con sus agentes externos y entorno social. Lejos de
circunscribirse al mundo propio de la empresa RSE
abarca un amplio abanico de interlocutores donde
estaran sus clientes y proveedores , administradores,
comunidades locales etc.
PLANEACIN
Planeaci
n
Instrumentaci
n de los
planes
Control:
comparacin
de planes con
resultados
Accin
Correctiv
a
Desviacione
s no
indispensabl
es de los
planes
Tipos de planes
Se identifica la funcin o tarea bsica
de una empresa o institucin o de una
parte de esta
Son los fines que se persiguen por
medio de una actividad de una u otra
Objetivos
ndole, representan no solo el punto
y metas
terminal si no tambin el fin que se
la determinacin
los objetivos
persigue
mediante de
la organizacin
Estrategias Es
bsicos
largo plazo ode
una empresa y
Son los aenunciados
criterios
la
adopcinque
de los
cursoso de
accin yella
generales
orientan
encausan
Poltica
asignacin
de en
recursos
necesarios
para
pensamiento
la toma
de decisiones
s
su cumplimiento.
Son los planes por medio de los cuales
Procedimie
se establece un mtodo para el manejo
ntos
Se exponen acciones o prohibiciones
de actividades futuras
Regla
especificas, no sujetas a la
s
discrecionalidad
cada ,persona
Programa Son
un conjunto dede
metas
polticas ,
s
procedimientos , reglas, asignaciones
tareas,
pasos a seguir
recursos por
la formulacin
de resultados
Presupue deEs
emplear
y otros
elementos
necesarios
esperado
expresados
en trminos
stos
para
llevar a cabo un curso de accin
numricos
Propsitos
y misiones
Plane
s
Pasos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pasos de la planeacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
IDENTIFICACIN DE ALTERNATIVAS
Cules son las alternativas ms
promisorias para el cumplimiento de
nuestros objetivos?
FORMULACIN DE PLANES DE
APOYO
Como planes para:
Comprar equipo
Compra de materiales
Contratacin y capacitacin de
empleados
Desarrollo de nuevos productos
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O
METAS
Donde quisiramos estar y qu
deseamos hacer y cuando
COMPARACIN DE ALTERNATIVAS
CON BASE EN LAS METAS
PROPUESTAS
Qu alternativa nos ofrece
mayores posibilidades de cumplir
nuestras metas al menor costo y
mayores ganancias?
CONSIDERACIN DE PREMISAS DE
PLANEACIN
En qu condiciones ( internas o
externas) operaran nuestros planes?
Objetivos
Son los fines importantes a los que
se dirigen las actividades
organizacionales e individuales, un
objetivo es verificable cuando la final
del periodo es posible determinar si
el objetivo se cumpli o no.
Los objetivo y metas se usan
indistintamente
R relevante
Ejemplo de un objetivo
Rentabilidad
Obtener un rendimiento sobre la
inversin de 10% al termino del ao
calendario de 2012 .
Productividad
Incrementar el numero de unidades
del producto md267 en 7% sin un
incremento en costos ni una
reduccion del nivel actual de calidad
para el 30 de junio en 2012
Enfoque de sistemas de la
APO
Qu es?
Para el
subordinado:
Beneficios
de Administracin por Objetivos
Le permite conocer exactamente qu es lo que se
espera de l.
Le permite mayor libertad de accin.
Sus logros quedan registrados de una manera objetiva.
Le permite "demostrar" objetivamente porque no se
pudo lograr algo.
Lo anterior permite que el jefe pueda ser convencido de
la justicia en las promociones o ascensos.
Permite a todo jefe dar sus puntos de vista en contra de
las metas que se pretenden sealrsele, pero no
despus de que no se lograron, ni bajo la presin de la
discusin o del conflicto.
Sabe cmo ha logrado mejorar o superar sus
deficiencias.
Las metas no se le van a imponer, sino que quiz el va a
Para el Jefe:
Vincula a todos en la responsabilidad de lograr los
resultados.
La calificacin de los subordinados es objetiva e
indiscutible.
Concentra la supervisin en pocas reas pero que
son las principales.
Le quita la necesidad de que se discuta "el grado"
de realizacin.
El jefe recibe ideas sobre mejoramientos que en
ocasiones, a l no se le habran ocurrido.
Hace que se cumpla mejor el principio de la
organizacin: "La responsabilidad no se delega, se
comparte" .
Exige mayor comunicacin con sus subordinados.
Obliga a cada jefe a cumplir su funcin vital: hacer
que sus subordinados logren resultados.
Beneficios
de Administracin por Objetivos
Para
la organizacin:
Todos los jefes que trabajen en este sistema,
responden mucho mejor a metas precisas,
concretas y que sean alcanzables a corto
plazo.
pagar
sueldos
y
salarios
por
eficiencia, eliminando, o al menos reduciendo
las discusiones.
Seguimient
o
Definicin de
Objetivos
Revisin
final
Intervencin
Definicin de
Objetivos
Seguimient
o
1.
2.
3.
4.
Recursos de aprendizaje
Medios de sesin
Estrategias de atencin a quiebres
Retroalimentacin
Intervenci
n
Revisin
final
Concepto de Objetivos
OBJETIVOS
Concepto de Objetivos
Objetivo:
la
Estrategia
de
Negocio
Concepto de Objetivos
Caractersticas:
Congruentes
con la visin
Claros
Realistas
Deben ser
Medibles
Temporales
Retos
Concepto de Objetivos
QU NO ES UN OBJETIVO?
Tareas o actividades
rutinarias.
Objetivos
Es la descripcin de un
resultado que se desea
alcanzar
Ejemplo
Cubrir las plazas de la
regin sureste en 20
das.
V
S
Tareas
Medios o actividades a
realizar para alcanzar los
objetivos
Ejemplo
Reclutar personal
Boletinar la vacante
Entrevistar a los
candidatos
Revisar y analizar
solicitudes
La administracin y el liderazgo no
son lo mismo; Si bien es cierto que
los administradores mas eficaces
tambin son por lo general lideres
eficientes y que dirigir es una de las
funciones
esenciales
de
los
administradores , tambin lo es que
la administracin no se reduce a
dirigir.
Direccin
Es el proceso
consistente en influir
en las personas para
que contribuyan al
cumplimiento de las
metas organizaciones
y grupales.
Administrar
Implica crear y
mantener las
condiciones
adecuadas para
que los individuos
trabajen en
conjunto a favor
del cumplimiento
de los objetivos
comunes.
Multiplicidad de papeles
Las personas promedio no existen
Importancia de la dignidad personal
Consideracin a la persona en su
integridad
Multiplicidad de papeles
Hay que considerar que el personal
no solo labora para nuestra empresa
si no que forma parte de familias,
escuelas, iglesias, asociaciones
profesionales y partidos polticos.
Grupos en los cuales establecen
leyes y cdigos de tica orientados a
la conducta y una tradicin de
dignidad humana que es una de las
caractersticas mas importantes de
toda sociedad.
Integridad
Se debe considerar este factor y no
solos las caractersticas especificas
como lo son los conocimientos,
actitudes, habilidades o rasgos de la
personalidad. Estas caractersticas
interactan entre si ,y su predominio
en situaciones especficos cambia
rpida e imprevisiblemente.
Empowerment
Empower significa crear un
ambiente en el cual los
empleados y todos los
niveles sientan que ellos
tienen una real influencia
sobre los estndares de
calidad,
servicio,
y
eficiencia
del
negocio
dentro de sus reas de
responsabilidad.
Desarrollo de Habilidades
Interpersonales
Entre
las
principales
podemos mencionar:
habilidades
de
influenciacin
de
El Conocimiento Interpersonal
Es
fundamental
desarrollar
el
conocimiento interpersonal, es decir, el
conocimiento de los dems como seres
individuales y diferentes, destacando las
caractersticas personales en las que nos
diferenciamos las personas. Al respecto,
se destaca bastante el principio de
reciprocidad.
El Conocimiento Interpersonal
Al considerar el tipo de relaciones
interpersonales se distingue las relaciones
interpersonales
superficiales
y
las
relaciones
interpersonales
profundas,
analizando las condiciones necesarias
para que se produzca una relacin
interpersonal ms humana.
2:
Sepa
aceptar
un
MOTIVACIN
Concepto
Agua
Estatus
Aire
ASOCIACION
Alimentos
Afecto
Sueo
Generosidad
Abrigo
Realizacin y
personal
Primarias
Secundarias
Consciente o inconscientes
Necesidades
afirmacin
La motivacin no es..
historia
Qu podemos comentar de
la historia?
Lo importante no es slo responder a una
actividad, sino la implicacin con la que se
pueda llevar a cabo.
He aqu donde entra en juego la
motivacin, ya que la incorporacin y la
posterior retencin de las personas en las
organizaciones depender de muchos
"intangibles" que van ms all de lo que
puede ser utilizado en una relacin
profesional normal: sueldo, promocin,
etc.
Etimolgicamente
Vocablo latino MOTUS = AQUELLO QUE MOVILIZA
AL SUJETO PARA REALIZAR UNA ACTIVIDAD
La teora X Y
La teora de Douglas Mcgregor
Teora X
Posicin tradicional . Concepcin tradicional de
administracin, basada en convicciones errneas e
incorrectas sobre el comportamiento humano, por
ejemplo:
1.
2.
3.
Administracin X
La administracin es responsable de la
organizacin de los recursos de la
empresa (dinero, materiales, equipos y
personas), teniendo como meta exclusiva
la consecucin de sus objetivos
econmicos.
La administracin es el proceso de dirigir
los esfuerzos de las personas,
incentivarlas, controlar sus acciones y
modificar su comportamiento para atender
las necesidades de la empresa.
Administracin X
Sin esta inversin activa de la direccin, las
personas seran totalmente pasivas frente a las
necesidades de la empresa, o aun ms, se
resistiran a ellas. Por tanto, las personas deben
ser persuadidas, recompensadas, castigadas,
coaccionadas y controladas: sus actividades
deben ser estandarizadas y dirigidas en funcin
de los objetivos y necesidades de la empresa.
Como las personas son, en primer lugar,
motivadas por incentivos econmicos (Salarios),
la empresa debe utilizar la remuneracin como
recompensa (para el buen trabajador) o castigo
(para el empleado que no se dedique de lleno a la
realizacin de su tarea).
Teora Y
Posicin Optimista. En la concepcin moderna de la
administracin, de acuerdo con la teora del
comportamiento. La teora Y se basa en ideas y premisas
actuales, sin preconceptos con respecto a la naturaleza
humana, a saber:
Teora Y
Administracin Y
La teora Y propone un
estilo de administracin
altamente participativo y
democrtico, basado en
valores humanos y sociales;
la teora X propone una
administracin a travs de
controles externos
impuestos al individuo; la
teora Y es una
administracin por objetivos
que realza la iniciativa
individual. Las dos teoras
se oponen entre s.
Diferencias
Teora X
Teoria Y
Teoria de la jerarquia
de las necesidades
Escala de necesidades
Necesidades
sociales:
una
vez
satisfechas
las
necesidades fisiolgicas y de seguridad, la motivacin se da
por las necesidades sociales. Estas tienen relacin con la
necesidad de compaa del ser humano, con su aspecto
afectivo y su participacin social. Dentro de estas
necesidades tenemos la de comunicarse con otras
personas, la de establecer amistad con ellas, la de
manifestar y recibir afecto, la de vivir en comunidad, la de
pertenecer a un grupo y sentirse aceptado dentro de l,
entre otras.
Necesidades de reconocimiento: tambin conocidas
como las necesidades del ego o de la autoestima. Este
grupo radica en la necesidad de toda persona de sentirse
apreciado, tener prestigio y destacar dentro de su grupo
social, de igual manera se incluyen la autovaloracin y el
respeto a s mismo.
Necesidades de auto-superacin: tambin conocidas
como de autorrealizacin o autoactualizacin, que se
convierten en el ideal para cada individuo. En este nivel el
ser humano requiere trascender, dejar huella, realizar su
propia obra, desarrollar su talento al mximo.
Personas autorrealizadas
Maslow consider auto-realizados a un grupo de
personajes histricos que estimaba cumplan dichos
criterios: Abraham Lincoln, Thomas Jefferson, Mahatma
Gandhi, Albert Einstein, Eleanor Roosevelt, William James,
entre otros.
Maslow dedujo de sus biografas, escritos y
actividades, una serie de cualidades similares; estimaba
que eran personas:
centradas en la realidad, que saban diferenciar lo falso o
ficticio de lo real y genuino;
centradas en los problemas, que enfrentan los problemas
en virtud de sus soluciones;
con una percepcin diferente de los significados y los
fines.
Criticas
Criticas
No hay ninguna prueba de que cada persona
tenga la capacidad de convertirse en un ser
autorrealizado. Ms an, Wabha y Bridwell
(1976), en una revisin extensa utilizando la
teora de Maslow, encontraron escasas evidencias
de que este orden de necesidades de Maslow
fuese as o de que existiera jerarqua alguna.
Hay ejemplos de personas que poseen rasgos de
auto-realizacin y no han tenido sus necesidades
bsicas satisfechas. Muchos de los mejores
artistas sufrieron pobreza, deficiente crianza,
neurosis y depresin. Sin embargo, algunos
estudios cientficos muestran el pleno inters del
ser humano por auto-realizarse y tender a un
nivel ms alto de satisfaccin.
Criticas
Una ltima crtica sera el hecho de
considerar la seguridad de propiedad
privada ms importante que tener
una familia o una moralidad, por
ejemplo. La mayor parte de los
nativos de Sudamrica, frica o Asia
no tienen propiedades y pueden
suplir el resto de sus necesidades
Necesidades de Existencia :
Necesidades fisiolgicas de maslow
Necesidades de relacionarse:
Sobre el trato satisfactorio con los
dems
Necesidades de crecimiento: De
desarrollo personal, creatividad,
relacin y crecimiento.
Enfoque de
motivacin - Higiene
Criticas
1. El procedimiento empleado por su autor est muy limitado
por su metodologa. Cuando las cosas marchan bien las
personas se atribuyen el crdito a ellas mismas, en caso
contrario, culpan al ambiente externo del fracaso.
2. De igual manera su confiabilidad se ha cuestionado, porque
al necesitar los clasificadores de interpretacin, se corre el
riesgo que los resultados se contaminen, al ser susceptible
a la interpretacin.
3. Esta teora brinda una explicacin de la satisfaccin en el
trabajo, mas no es en realidad una teora de la motivacin.
4. No se emplearon medidas totales de la satisfaccin, es
decir que a una persona podra disgustarle parte de su
trabajo, pero an puede pensar que su trabajo es
aceptable.