Propuesta Soporte a Implementacin Peoplesoft Expenses

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential

Introduccin

Durante la Implementacin de ERP para el Grupo ACP se ha

detectado la necesidad de la implementar la funcionalidad de
Peoplesoft Expenses
Quanam presenta la siguiente propuesta para abordar este
soporte a la referida implementacin

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential

Funcionalidad del Mdulo

El mdulo de Expenses permite administrar gastos y viajes de forma
eficiente a la vez que contiene controles sobre los procesos de aprobacin,
rendicin de gastos y pagos.
Las funciones principales de este modulo son:
Autorizacin de solicitud de anticipo, Expenses brinda las
herramientas para administrar con facilidad el procesamiento de las
transacciones y datos de los empleados.
Capacidad de consulta, Expenses cuenta con reportes que permite
identificar los gasto por empleado, CeCo y Unidad de negocio.
Configuracin del sistema flexible y diseada por el usuario, para
adaptarla a los diferentes procesos de negocios.

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential

Funcionalidad del Mdulo

El mdulo de Expenses es una de las aplicaciones del ERP PeopleSoft que
sirve para gestionar y administrar los viajes y gastos de la empresa. Los
procesos de negocio involucrados en Expenses son:
Solicitud y aprobacin de anticipos a rendir
Pagos de los anticipos a rendir
Informe y aprobacin de gastos segn rendicin
Administracin y gestin de caja chica
Contabilizacin de anticipos y gastos
Clculo de Impuestos generados por los gastos

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential

Funcionalidad del Mdulo

Flujo de Expenses- Viajes y gastos
Apertura

Rendicin

Contabilidad

Anticipo

Anticipo

Anticipo

Solicitud de
anticipo

Aprobar
presupuesto

Aprobar
anticipo

Generar
pago AP

Informe de
gasto

Aprobar
Informe

Ant > Inf

voucher deposito
Devolucin
Ant < Inf
Reintegro
Empleado

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential

Conciliar

Contabilizar

Funcionalidad del Mdulo

Flujo de Expenses- Caja Chica
Apertura
Caja Chica

Rendicin
Caja Chica

Contabilidad
Caja Chica

Dinero gastado
Devolucin caja

Solicitud de
caja chica

Aprobar
presupuesto

Aprobar
solicitud caja
chica

Generar
pago AP

Rendicin
caja chica

Aprobar
rendicin
caja chica

Ant > Inf

voucher deposito
Devolucin
Ant < Inf
Reintegro
Empleado

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential

Conciliar

Contabilizar

Alcance

Quanam le dar soporte a la Implementacin de la

funcionalidad de Peopleosoft Expenses con los siguientes
servicios:
Dos meses de un consultor Quanam para que en su 50% de
su asignacin de soporte a la implementacin Peoplesoft
Contabilidad, Cuentas a Pagar, Compras, Inventario,
Facturacin y Cuentas a Cobrar, Activos Fijos.
Dos meses de un consultor Quanam para que en su 50% de
su asignacin de soporte a la implementacin Peoplesoft
Expenses

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential

Implementacin PS Expenses

Quanam realizar las siguientes actividades de implementacin

de PS Expenses (hasta 1 mes hombre , durante dos meses
calendario):
Capacitacin
Soporte en la documentacin de Alcance
Soporte en la documentacin de Parametrizacin (GAPF001)
Se recomienda no realizar migracin inicial de rendiciones de
gastos y caja chica
Soporte en la documentacin de casos de prueba
Soporte en la parametrizacin y prueba

Copyright 2007, Oracle. All rights reserved. Oracle Confidential