Excel

Bsic
o

Agosto 2015

Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel, es una
aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

Celda
Columna

Fila

Hojas

Barra de formula

Barra de herramienta estndar

Titulo

Celda activa

Columnas

Cuadro de direccin de celda

Filas

Barra de desplazamiento

Rtulos de hojas

Datos bsicos

Todos los clculos deben comenzar con el signo = para que el

programa sepa que es un clculo.

A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de

Libro.

Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. ms el cursor a donde se

quiera dirigir.

Son 16384 columnas

XFD

Hasta la columna XFD

Tiene 1.048.576

filas
1048576

A continuacin..
Se demostraran las funciones ms tiles
del Excel

BARRA DE HERRAMIENTAS

Nueva
hoja

Guardar

Abrir

Buscar

Vista
previa

Correo
Imprimir
electrnico

Orden descendente
Cortar

Ortografa

Pegar

Copiar

Deshacer

Copiar
formato

Hipervnculo
Euro conversin

Rehacer

Autosuma

Orden
ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar
celdas

Estilo
moneda

Euro

Estilo
millares

Estilo
porcentual

Disminuir
decimales

Aumentar
decimales

Aumentar
sangra

Reducir
sangra

Color de
relleno

Bordes

Formato de celdas

Color de
texto

CURSORES
Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la
celda.

Movilizacin y formulas

Formulas:

CTRL=

Valor mximo: + Max (rango)

CTRL=

Valor mnimo: - Min (rango)

CTRL=

Promedio: promedio (rango)

Contar celdas escritas: contara

(rango)

Contara celdas en blanco:

contara.blanco (rango)

Para movilizarse:

CTRL=

Signos Aritmticos
+ Suma
-

Resta

/ Divisin
* Multiplicacin
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

OPERADORES DE COMPARACIN

Adems de los operadores

matemticos, la hoja de
calculo EXCEL posee otro
tipo de operadores: los
operadores de
comparacin.

= Igual que

<>

Distinto que

< Mayor que

>=

Mayor o igual que

> Menor que

<=

Menor o igual que

FORMATO DE CELDAS Permite elegir el nmero de cifras

decimales.

Se merca para que cada

tres cifras los nmeros
aparezcan separados por
un punto.

Presenta los diferentes formatos

que podemos aplicar a las
celdas.

Permite seleccionar como van a

aparecer los nmeros negativos.

Distintos tipos de
categoras que
modifican a los
nmeros

Ejemplos de monedas

Haciendo clic y
arrastrando permite
cambiar la orientacin
del texto

Aqu se puede decidir en

que posicin se quiere
que este el texto

Tipos de lneas

Cmo
quedaran las
celdas

Suma

Solo si son 2 celdas o

ms no consecutivas

Si quiero sumar ms de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Valor mximo

En este caso, el
resultado seria 120 ya
que es el valor ms
alto

Valor mnimo

En este caso el resultado

sera 45 ya que es el
valor ms bajo

Promedio

Se promedia el valor de la
cuota

Valor absoluto

Este mtodo sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicacin comn y apretando F4 se realiza el valor
absoluto automticamente.

Se cuentan las celdas

que estn ocupadas

Se cuentan las celdas

que estn en blanco

Errores

#DIV/0!:intentamos dividir un nmero entre cero

#REF!:

#VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto

#N/A!:un valor no est disponible para una funcin o una frmula

#NUM!:se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o en una

una referencia de celda no es vlida

funcin

#NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la frmula

#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de

columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa .

Formulas - Referencias

Se copi la frmula en Excel o sea las direcciones pero ahora no se adaptaron a su destino y
mantienen la referencia de direccin anterior. Estas direcciones se denominan referencias
absolutas o sea no se adaptan a donde son copiadas

Formulas - Referencias

Frmula de direcciones
Relativas
Frmula de relaciones
absolutas

Frmula con columna

absoluta y fila relativa

Frmula con columna

relativa y fila
absoluta
Importante: Este tipo de formulas tiene su importancia al momento de armar o copiar todo o
partes de hojas en excel

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Grfico en Excel
1 Seleccionar los datos que quieres graficar
Primero vas a seleccionar elrango de datosque quieres graficar, sombrendolos con el
ratn. Para este ejemplo voy a utilizar unatabla de datosque tiene slo dos columnas: la
que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna ndice).
Pueden ser ms columnas; pero si son demasiadas el grfico perder en claridad.

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo,
para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
2. Losdatos numricosdeben estar ingresados como nmeros y no como texto

Grfico en Excel
2 Elegir el tipo de grfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo est
correcto, vas a insertar el grfico. Para encontrar la opcin de insertar grficos en
Excel, debes seguir esta ruta:
PestaaInsertar
Te diriges a la seccinGrficosy eliges el tipo de grfico. Para mi caso, elegir
grfico deColumnas.
Selecciona el subtipo de grfico. Como vamos a mantenerlo sencillo,
seleccionaremos el subtipo2-D Column(Columna en 2D)

Grfico en Excel
3 Verificar que todo ha salido bien

Hasta aqu todo est listo. Ya casi has terminado. Lo nico que tienes que hacer es
revisar que tu grfico haya quedado bien y no tenga cosas raras.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en
el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automticamente
un rango de datos, basndose en los datos de tutabla.
Tambin puedes ver que el nombre de nuestra columnandice(la que tiene los
valores numricos) aparece a la derecha, indicndonos que todas las barras azules
corresponden a esta serie de valores.

Preguntas y
Dudas