Apuntes Excel 2010

Microsoft Excel 2010
Nivel Avanzado
Agenda
Empezar a trabajar con EXCEL
Personalizacin del Entorno de

Trabajo
Edicin de Celdas
Frmulas y Funciones (introduccin)
Seleccin de Celdas
Trabajar en Modo Grupo
Referencias a Celdas
Nombrar Celdas
Opciones Avanzadas de Formato y
Alineacin de Texto
Formatos Condicionales
Precisin de Pantalla
Uso de Estilos
Paneles
Definicin de Esquemas
Impresin y Presentacin
Vistas Personalizadas
Proteccin de Celdas y Hojas
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Matemticas
Funciones Lgicas
Funciones de Informacin
Funciones de Bsqueda y Referencia

Funciones de Fecha y Hora
Funciones Estadsticas
Funciones Matriciales
Funciones Financieras
Herramientas para Anlisis
Trabajar con Datos
Presentacin
Funciones ()
Datos Consolidados
Filtros
Filtros Avanzados
Macros
Validacin de Datos
Subtotales
Funcin Buscar Objetivo
Escenarios
Tablas Dinmicas
Trabajar con Grficos
Extraccin de Datos y Libros Compartidos
Personalizacin del Entorno

Barra de
herramientas
de Trabajo
Barr de ttul
a
o
de acceso rpido
Grupo
s
Ficha
s
Grupo
de
Barr de frmula
a
s
Ayuda
de
formato
Barra de
etiquetas
3
Barra
de
desplazamien
to
Exce
l
Mostrar y personalizar
Herramientas
las barras de
Una importante
utilidad en Excel
(como en el resto de
aplicaciones
integradas en la
suite de Office), es
la personalizacin de
Botn Derecho sobre cualquier barra o sobre la cinta:
Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
Personalizar cinta de opciones
Archivo Opciones
barras de
herramientas y la
cinta de opciones.
Men Herramientas
Para modificar las barras o la cinta, es
necesario activar la opcin de personalizacin
Ficha Archivo
herramientas de
Opciones Personalizar
acceso rpido
barra de
cinta de
Ficha Archivo Opciones Personalizar

opciones
Botn Derecho sobre cualquier lugar de la

cinta
Personalizar
partir de ah, podemos:
Aadir/Eliminar botones para comandos
Cambiar el aspecto de los botones
Crear/Eliminar/Reorganizar barras/fichas
EJEMPLO
barra
Mostrar y personalizar las barras y cintas

Ejercicio:
Crear un nuevo libro de EXCEL
En la hoja por defecto (Hoja1), crear una nueva ficha,

llamada miFicha
Dicha
ficha deber tener los siguientes elementos:
De la ficha Archivo, la opcin: Nuevo
De la ficha Inicio, grupo Celdas, la opcin Insertar

De la ficha Datos, grupo Esquema, las opciones Autoesquema
y Borrar esquema
De la ficha Vista,
grupo Ventana, la opcin Inmovilizar
Edicin de Celdas
Hay varias formas de editar una celda

Si hacemos clic sobre ella y empezamos a escribir estaremos
modificando el contenido de la celda usando la barra de frmulas
Podemos seleccionar la celda y pulsar F2
Podemos seleccionar la celda y hacer clic sobre la barra
de frmulas
Cambiar comportamiento predeterminado:

Ficha Archivo Opciones Avanzadas
Marcar la opcin Permitir editar directamente en las celdas
Al pulsar F2, iremos directamente a la barra de frmulas
Importante: cuando estamos en

modo
Edicin hay muchas opciones
que
aparecen
deshabilitadas.
y muchas veces no nos
Edicin de Celdas
Seleccionar rangos de celdas para editar

Cuando EXCEL llega al final de la columna, comienza
por fila de la siguiente columna
Introducir los mismos datos en varias celdas:

Seleccionar el rango de celdas
Introducir el valor
Pulsar CTRL + ENTER
Introducir puntos decimales automticamente
Ficha Archivo Opciones Avanzadas
Insertar automticamente un punto

decimal
la primera
Edicin de Celdas
AUTORELLENO
en lugar del
Si arrastramos con el botn
izquierdo se mostrar un pequeo men de opciones de
derecho
relleno. Ejemplos: Lunes, 1, Enero, 01/01/2012, etc.
AUTOCOMPLETAR
Podemos acceder a los anteriores valores de la columna

con la opcin Elegir de la lista desplegable del men
contextual para la celda

Slo reconoce valores adyacentes
celda en blanco rompe la serie
verticalmente: una
Edicin de Celdas
Para introducir saltos de lnea en una celda ()
Usar ALT + ENTER
Podemos usar las opciones de auto correccin

para
datos
simplificar
Ficha Archivo
la
entrada
Opcionesde
Revisin Opciones de
Autocorreccin
Podemos aadir abreviaturas para el texto que

introduzcamos con frecuencia
Las entradas que aadamos estarn disponibles
cualquiera de las aplicaciones de Office

10
para
Edicin de Celdas
Insercin
de fracciones
Podemos mostrar el valor como una fraccin
opciones de formato
Al seleccionar la
valor computado
usando las
celda, la barra de frmulas muestra el
En general, la barra
de frmulas siempre muestra el
valor real almacenado
11
Las opciones de formato SLO se utilizan para

presentar el valor en la celda
Edicin de Celdas
Insercin de porcentajes
Para evitar problemas, es recomendable utilizar
elsmbolo % a la hora de introducir un porcentaje

celda
EXCEL lo reconocer automticamente

Insertar, Eliminar y Mover hojas
Cambiar nombre de las hojas
Doble clic sobre la etiqueta
Cambiar el color de las etiquetas
12
Clic derecho sobre la etiqueta escogida
en una
Manejo de Excel
Ejercicio:
Abrir el libro Prcticas.
Insertar una nueva hoja en blanco
Renombrar la hoja como Ejercicio 1
13
Introducir un conjunto de nmeros
moneda
Calcular la suma de los nmeros
Guardar el trabajo en disco
con formato de
Frmulas y funciones
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja
de clculo. De hecho, mediante frmulas, se llevan a
cabo todos los clculos que se necesitan.
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de

EXCEL e incrementar la velocidad de clculo. Si se
las
compara
con las
son
ms rpidas,
reducen
los errores
(yafrmulas,
que no
es necesario
conocer
ocupan menos espacio en la barra de frmulas y
la sintaxis de la frmula).
14
Las funciones actan

sobre los
una celda o conjunto de
celdas
datos contenidos en
igual que las frmulas
Frmulas
Operaciones matemticas que constan de

operadores, expresiones, etc.
Ver Precedencia de Operadores
Como ya hemos visto, se usar : para definir rangos
de celdas
15
Frmulas
Introduccin de frmulas
Se puede hacer tanto desde la Barra de Frmulas como
en la propia celda activa.
Comenzar tecleando el signo igual (=). As se indica al

programa que lo que se va a introducir en la celda
activa es una frmula.
Teclear valores numricos, referencias a celdas,
funciones o nombres, todos ellos separados por los
correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).
Terminar la introduccin de la frmula pulsando
ENTER
16
Frmulas:
17
operadores
SMBOLO
OPERADOR
PRECEDENCIA
Exponenciacin
*
/
Multiplicacin
Divisin
2
2
+
&
Suma
Resta
Concatenacin
3
3
4
Igual a
<
>
Menor que
Mayor que
5
5
En cualquier momento podemos romper el
orden de
precedencia de operadores utilizando
parntesis
Uso de Operadores:
ejemplos
FRMULA
TIPO
RESULTADO
=Part-&23A
TEXTO
Part23A
Concatena el valor de ambas celdas
=6^3
NMERO
6 al cubo 216
=216^(1/3)
NMERO
Raz Cbica de 216 6
=A1<A2
LGICO
VERDADERO / FALSO
=A1<=A2
LGICO
=A1<>A2
LGICO
=A1&A2
18
Si tienes problemas para modifcar una frmula,

convirtela a texto
(eliminando el signo = al principio), realiza las
modifcaciones y
Auditora de Frmulas
EXCEL proporciona un auditor de frmulas capaz
de localizar errores en las mismas
Ficha Frmulas Grupo Auditora de frmulas
Rastrear celdas precedentes
Rastrear descendientes
Sealar datos incorrectos
19
EJEMPLO
Auditora de
Frmulas
Errores trabajando con frmulas
#DIV/0! intento de dividir por 0
La celda que contiene el dividendo est

en
Reparar:
blanco
= SI(C2=0;;(C2-B2)/C2)
#N/A cuando alguna funcin de bsqueda
= SI(ESERROR((C2-B2)/C2);;(C2-B2)/C2)
no es
capaz de encontrar un resultado
#NOMBRE? la frmula contiene
un rango de celdas o un nombre no definido
un texto que es interpretado como nombre no

definido (p.e.: un nombre de funcin incorrecto)
20
una funcin incluida en un complemento no
#NULO! la frmula trata de usar la interseccin
de 2 rangos que no interseccionan
=SUMA(B5:B14 A16:F16) #NULO!
=SUMA(B5:B14 A9:F9) B9
Pasar un argumento no numrico por error

#NUM!
Pasar un argumento incorrecto (=RAIZ(-1))
Una funcin que funciona realizando

capaz de converger (TASA )
El resultado es demasiado grande (o
21
iteraciones
pequeo)
no es
#REF! uso de una referencia invlida
Se borra una celda referenciada por la frmula
Se copia la frmula a una celda que invalida la

referencia relativa (p.e.: copio =A1-1 de A2 a A1)
Corto y pego una frmula en una celda que es
referenciada en la propia frmula
Tipo incorrecto
#VALOR!
de un argumento (p.e.: sumar un nmero
y una cadena de texto)
Se pasa como argumento un rango cuando debera ser

un valor nico
Olvidar insertar una frmula en formato matricial
22
Funciones
Las funciones aceptan datos de entrada o
argumentos, y devuelven un resultado despus de

operar con esos datos
Pueden verse como frmulas predefinidas
En la mayora de los casos, el resultado es un
Pero numrico
tambin pueden devolver resultados de tipo texto,
valor
referencias, valores lgicos,
sobre la hoja de clculo.
23
matrices o informacin
Funciones: argumentos
Los argumentos son la informacin entre parntesis
que
pasamos a la funcin para que realice su tarea

Cada dato es un argumento
Se
que
usar ; para distinguir los distintos

parmetros
Ejemplo: SUMA (B5; A3; D3:E6)
Podemos usar nombres

de celdas a la hora de escribir
se pasan a una funcin
frmulas (ver Nombrar Celdas)

Mientras estamos editando la
frmula
Ficha Frmula Utilizar en la frmula

F3 mientras se edita la frmula
24
ARGUMENTOS
Botn AUTOSUMA
El botn AUTOSUMA proporciona un acceso
a las funciones ms comunes
25
la funcin
Los argumentos de
de la posicin de la celda
son deducidos
rpido
a partir
Funciones
Asistente de Funciones
El Asistente de Funciones sirve de gua a
travs de todo el proceso de introduccin de

una funcin y proporciona una breve
explicacin, tanto de la funcin, como
uno
de sus argumentos.
26
Ficha Frmula Botn Insertar funcin

Botn Insertar Funcin de la barra de
Botn AUTOSUMA Ms Funciones
frmulas
de cada
Funciones
Argumentos de Funcin
Obligatorios/Opcionales
Bsqueda de Funcin
Descripcin
Por Categoras
Ayuda contextual
27
27
Funciones
Es recomendable usar la ayuda

cmo utilizar cada funcin
Introducir el nombre de la funcin en

MIN y
si EXCEL la reconoce,
automticamente la pasar a MAY
28
en lnea para conocer
Seleccin de Celdas
CTRL + ESPACIO toda la columna
MAY + ESPACIO toda la fila
CTRL + E todas las celdas

de la hoja
CTRL + * todas las celdas adyacentes que

contengan valores
celdas adyacentes en
CTRL + MAY + todas las

La columna entera si no hay celdas adyacentes
esta columna
CTRL + MAY + todas las celdas adyacentes en
esta fila
F4 Repite la ltima accin que se ha realizado
29
Excel
en
Modo Grupo
Podemos verlo como una forma sencilla de trabajar

con datos consolidados
Seleccionar un conjunto de hojas
Clic sobre la primera y, manteniendo apretada la tecle CRTL,
clic sobre el resto
Liberamos la tecla CTRL y
al realizar modificaciones sobre cualquiera de ellas,
los cambios se replican en el resto
redimensionar
filas y/o
columnas en en
varias
hojas,
Ejemplos: repetir
encabezados
varias
hojas,
30
etc.
Modo Grupo
Podemos utilizar esta opcin para definir frmulas

que computan las mismas celdas de varias hojas
(hojas resumen o acumuladores)
Comenzar a introducir la frmula en la hoja resumen
Seleccionar la celda que contiene el valor que se

Manteniendo MAY pulsado hacer
clic sobre la ltima
quiere
hoja
del intervalo
computar
en la primera hoja
Pulsar
INTRO
La frmula computa el valor de la
(relativa) en el rango de hojas

31
misma celda
Ejercicio
Cree un nuevo libro de EXCEL
Inserte 13 hojas y nombre las 12 primeras como
los
12 meses del ao
Utilice
la edicin en modo grupo para:
Que todas ellas presenten el siguiente aspecto
Que la hoja 13 calcule los totales de ventas a partir

las 12 restantes
32
de
Seleccionar celdas especiales
Podemos buscar celdas que contengan frmulas o
aquellas que dependan de la actual o
Ficha Inicio Buscar y seleccionar Ir a Especial
Ctrl
+ I Especial
Si la lanzamos teniendo seleccionado un rango, la
bsqueda se restringe a las celdas del rango
En caso contrario,
la hoja
33
se realiza sobre todas las celdas de
Referencias a celdas
Las referencias a celdas identifican una celda o grupo de
celdas de un libro
Se usan para vincular el resultado de una frmula a las

celdas referenciadas
La referencia de la celda activa se muestra en el
situado a la izquierda de la Barra de referencias
34
cuadro
Los rangos de celdas se introducen por medio del

operador dos puntos (:), que separa
la referencia a la
primera celda del
rango, de la de la ltima celda
Ejemplo: (B2:D3)
Ver estilos de referencias

F1C1
Archivo Opciones -
EJEMPLO
Prcticas!
Referencias
Referencias Relativas: se refieren a las celdas por
sus posiciones en relacin con la celda que contiene
Referencias
sirven para evitar que las
A1Absolutas:
frmula
referencias a celdas cambien cuando se copia la
la
frmula a una nueva posicin $A$1
Referencia mixta: referencia donde tan slo una de

las dos dimensiones, fila o columna, permanece
constante A$1, $A1

Las referencias relativas se convierten en absolutas
introduciendo el carcter dlar ($) antes de la letra
de la columna o el nmero de fila, que se quieren
35
mantener invariables.
Las referencias mltiples consisten en referencias
sencillas separadas por el carcter punto y coma (;).

Ejemplo: (B2:D3;C5:D6)
Se pueden introducir tambin referencias a celdas
Especificar
rango
separndolos depor
o rangos
quecada
sean
la interseccin
dosuno espacio
ms
rangos
Ejemplo: (B5:D8 B4:C8).
36
Referencias Tridimensionales
Hacen referencia a una celda o un rango de celdas de
otra hoja dentro del mismo libro. La sintaxis es:
NOMBRE_HOJA!CELDA (una celda)

NOMBRE_HOJA!CELDA1:CELDA2 (un rango)
Ejemplo: (Hoja1!B5:C6).
Si referencia una celda o un rango de otro libro.
La
sintaxis es:
RUTA[LIBRO.xls]HOJA!RANGO
RUTA:
acceso al fichero en la estructura
del sistema.
37
LIBRO: nombre del fichero.
HOJA: nombre de la hoja.
de directorios
Operadores
(Resumen)
OPERADOR
FUNCIONALIDAD
: (dos puntos)
Especificar un rango
; (coma)
Construye un rango uniendo otros dos
(espacio)
38
para Referencias
Interseccin entre dos rangos de celdas:

devuelve el rango de celdas comunes a los dos
rangos proporcionados
! (exclamacin)
Especificar una hoja distinta de la actual
[] (corchetes)
Especificar un libro distinto del actual
Ejercicio:
En el libro Prcticas, insertar una nueva hoja Trabajar
con Referencias
En esta hoja, generar una tabla de multiplicar con una

sola frmula que se copiar a toda la tabla (10 x 10).
Darle
el que
siguiente
formato
a las celdas
a las filas y
columnas
contengan
los nmeros
multiplicados:
39
Tipo de letra: Arial 12 Negrita

Formato de texto: Centrar
Referencias a celdas: nombrar celdas
Se pueden dar nombres a celdas y de conjuntos

celdas.
Podemos utilizar nombres de celdas para evitar

que trabajar con referencias absolutas
Para crear nombres, conviene tener en cuenta
de
tener
Deben empezar por una letra o por el carcter
ciertas reglas:
subrayado (_)
Tras este primer carcter, se puede usar cualquier

conjunto de letras, nmeros y caracteres especiales.
No se pueden utilizar espacios en blanco. Como
alternativa, se puede emplear un carcter de subrayado
40
o un punto.
Nombrar Celdas
Para definir nombres se usa la ficha Frmulas Asignar
Definir nombre
nombre
Seleccionar un nombre.
Seleccionar
el mbito (libro u hoja).

la celda, rango o rango mltiple
al que desee asignar el
Seleccionar
Hacer clic en Aceptar.
nombre.
Este
mismo grupo permite modificar o eliminar
ya definidos
nombres
Otra opcin es seleccionar la celda o rangos de celdas a
las que se desea dar un nombre, y luego hacer clic sobre

el cuadro de
referencia a
41
tecleado.
nombres de la Barra de Referencias. La
la celda activa se sustituye por el nombre

CTRL + F3
EJEMPLO
Prcticas!
Listado_de_Libros
Nombrar Celdas
Todos los nombres de celdas son accesibles desde la
Barra
de Referencias
Por defecto
todos los nombres definidos en una hoja
estn disponibles para todas las dems (son nombres a
nivel de libro)
42
Si queremos nombres a nivel de hoja, anteponer el

nombre de la hoja o definirlo en el mbito
Hoja1!PruebaNombre
Si disminuimos el zoom (CTRL +
Rueda Ratn) y tenemos
nombres definidos para rangos de

varias celdas, EXCEL
mostrar el nombre de los rangos
Nombrar Celdas
Podemos dar nombre a las celdas de forma automtica,
usando rtulos de fila, de columna o ambos

Seleccionar el rango de celdas, incluyendo los encabezados de
fila y/o columna
Seleccionamos Ficha Frmula Crear desde la seleccin
Seleccionar si queremos utilizar el encabezado de la fila o
la columna para dar nombre al resto de celdas
Se pueden definir nombres para constantes y/o frmulas

No aparecern en el cuadro de nombres porque no tienen una
ubicacin tangible
Ejemplo: Diametro = 2 * Pi * radio
43
Podemos utilizar los nombres definidos a la hora de crear

nuevas frmulas
Usar nombres en frmulas
Si definimos nombres sobre celdas utilizadas
en frmulas, podemos actualizar las frmulas

para sustituir las referencias por los nuevos
nombres
el que se desea
rango sobre
Seleccionar
Ficha FrmulaselInsertar
Asignar nombre
aplicar
nombres
Aplicar los
nombres
44
Nombrar Celdas
Ejercicio :
A partir del ejercicio

asignar los siguientes
de la tabla de multiplicar,
nombres a los rangos
correspondientes:
Tabla_del_9 en columnas
Tabla_del _7 en filas
Tabla_multiplicar, todos los elementos de la tabla
Con base a estos nombres, realizar las siguientes

operaciones:
Suma de toda la tabla del 9
Promedio de los elementos de la tabla del 7 y los
elementos
de la tabla del 9
45
Contar los elementos que hay en toda la tabla de multiplicar
Creacin semiautomtica de nombres

Ejercicio :
A partir del libro Prcticas, ir a la hoja Ejercicio Formato
Seleccione los datos de la tabla y cree nombres para las

celdas usando la fila superior y la columna izquierda de la
tabla
Usando dichos nombres, obtenga la suma total por meses

en la columna G
Puede usar F3 mientras edita la frmula para acceder a todos

nombres de rangos de celdas definidos
Defina una constante Impuesto con valor 0,16 (recuerde
aplicar formato porcentual)
Utilice
frmula
anterior para
hacercon
unaIVA
copia de
la tabla, la
pero
sta incluyendo
precios
46
los
Agenda

Trabajo
Edicin de Celdas
Seleccin de Celdas
Nombrar Celdas
Alineacin de Texto
Uso de Estilos
Paneles
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
47

Trabajar con Datos
Presentacin
Funciones ()
Datos Consolidados
Filtros
Filtros Avanzados
Macros
Validacin de Datos
Subtotales
Escenarios
Tablas Dinmicas
Alineacin de Texto
A esta opcin se accede a travs del cuadro de
dilogo Formato de Celdas

Formato
Ficha Inicio
Formato de celdas
Esta ficha incluye varias
Horizontal
Vertical
Orientacin
Control de Texto
Direccin del Texto
48
opciones
Alineacin de Texto
TEXTO INCLINADO (Encabezamiento de Tablas)
1.
2.
3.
del men Formato
En la ficha Bordes, aplique bordes verticales a la izquierda, derecha y

centro del rango de celdas
En la ficha Alineacin, use los controles Orientacin para seleccionar
4.
el ngulo deseado (60)
5.
En la lista desplegable Horizontal de la seccin alineacin de texto,

seleccione la opcin centrar. Excel gira los bordes izquierdo y
derecho con el texto
6.
49
Seleccione las celdas que desee formatear y elija el comando Celdas
Arrastre el borde inferior de la cabecera de la fila 1 hacia abajo

para dejar espacio suficiente para encajar los rtulos sin recurrir
al ajuste
Seleccione todas las columnas. Seleccione Formato, Columna,
Autoajustar a la seleccin para reducir todas las columnas al
menor
Alineacin de Texto
BORDES INCLINADOS (Encabezamiento de Tablas)
1. Seleccione la celda que desea formatear e introduzca unos diez
2.
3.
4.
5.
espacios en blanco. Podr corregirlo posteriormente.
Introduzca el rotulo que desea y que corresponder a la columna

Mantenga pulsada la tecla ALT mientras pulsa ENTER dos veces para
crear dos saltos de lnea en la celda
Introduzca el segundo rtulo, que corresponder a las filas y pulse

INTRO
6. Seleccione la celda, elija Formato, Celdas y haga clic en la ficha Bordes
Seleccione un estilo de lnea y haga clic en el botn de borde inclinado

7. de arriba izquierda abajo derecha.
Haga clic en la fecha Alineacin, active la opcin Ajustar Texto y haga

clic en Aceptar
50
Alineacin de Texto
Ejercicio :
A partir del libro Prcticas ir a la hoja Ejercicio
Formato
Dar formato de Texto Inclinado a
Ttulos (Ahorros, Corriente )

Escribir en la celda A5,
Productos
Usar la opcin de
bordes inclinados
para separar los dos
ttulos de la celda A5
51
la fila de
los ttulos Mes y
Son formatos dormidos que aparecen cuando una

grupo de celdas alcanzan un estado determinado.
Podemos
tener
dos tipos de formato
Por valor
de celda
Por frmula: podemos utilizar cualquier

frmula cuyo resultado sea verdadero o falso
Usamos referencias relativas que apuntan a
primera celda del rango (celda superiorizquierda)
Ejemplo: =A2>$C$1
Seleccionar el conjunto de celdas

Ficha Inicio Formato Condicional
celda,
slo
se aplica elson
formato
Si
varias
condiciones
ciertasasociado
para unacon
52
la primera condicin
la
celda o un
Para eliminar TODAS las opciones de
celda
Ficha Inicio
Es posible
utilizar
conjuntos de
iconos
condicionales,
barras de
53
Grupo Modificar
formato de una
Borrar Borrar todo
Ejercicio:
Insertar una copia de la hoja Ejercicio Formato en

el libro Prcticas
Definir los siguientes formatos condicionales:
En fondo rojo las ventas inferiores a 1000.
En fondo rosa todas las celdas que caen por debajo

de la media de todos los valores de la tabla.
Finalmente, aplicar fondo gris a las celdas alternas
con los nombres de meses.
Es decir, la primera gris, la segunda

blanca, y as
sucesivamente (usar las funciones RESIDUO y FILA)
54
Utilice al ayuda de estas funciones si necesita saber cmo

funcionan
Opcin para decirle a Excel que queremos que nos

trate los datos tal y como los
vemos en pantalla
como el redondeo)
Avanzadas
Ficha
Archivo
Opciones
Establecer
precisin
de pantalla
Dos detalles muy

importantes:
El cambio es
irreversible
Es aplicado a todo
el libro
55
(as
Ejercicio:
Crear un libro nuevo.
Insertar los nmeros: 81, 27, 9, 3 en diferentes celdas
En una celda distinta realizar la divisin de 27 entre 81
En otra celda la divisin de 9 entre 27
En otra celda la divisin de 3 entre 9
Realizar la suma de estas divisiones

Posteriormente formatear las celdas de la
que solo se vea 1 cifra decimal
Activar la opcin de Precisin de Pantalla

Volver a realizar la suma
Comparar los resultados
56
divisin para
EJEMPLO
Estilos
Uso de Estilos
Permiten asignar nombres a
formato.
Cada libro posee diferentes
57
combinaciones de atributos
de
estilos predefinidos
NOMBRE
EJEMPLO
NORMAL
1234
PORCENTUAL
12%
MILLARES
5.121,234
MILLARES [0]
5.121
MONEDA
1215,56
MONEDA[0]
1216
Una buena recomendacin es

agregar la
Uso de Estilos
lista de estilos a la barra de herramientas
Se pueden crear nuevos estilos o modificar los existentes
Opciones de estilos: Ficha Inicio Grupo Estilos

Podemos
Definir un nuevo estilo utilizando celdas formateadas

previamente
Ficha
Inicio Grupo Estilos
Nuevo estilo de celda
Especificar nuevo nombre Aceptar
Definir un nuevo estilo desde cero
Aplicar Formato
Aplicar un estilo
Modificar un estilo
los cambios se reflejan en
58
todas las celdas sobre las que

Eliminar un estilo Clic dx sobre el estilo
se aplic dicho estilo !!!
Uso de Estilos
Podemos reutilizar los estilos que definimos en otro
libro
Abrir los dos libros: el actual y aquel en que

definimos el conjunto de estilos
Ficha Inicio Grupo Estilos Combinar estilos
Una buena prctica es manejar un libro donde se van

definiendo
todos
los estilos,
manera
que siempre
sabemos cual
debemos
utilizardepara
combinar
59
Uso de Estilos
Ejercicio:
Abrir el libro Prcticas e

Diario
Crear un nuevo estilo con
ir a la hoja Precio Petrleo

el nombre Mi Estilo, con
siguientes opciones:
Tipo de fuente: Comic
Sans
Aplicar
Trama:este
Azul estilo al grupo de ttulos de la hoja
Tamao: 12
60
las
Paneles
Los paneles permiten ver de manera simultanea
varias partes de la hoja de clculo
Panel horizontal o vertical: mover los rectngulos que
estn junto a las barras de scroll (Dividir Ventana)
Ambos paneles: situarse en la fila o columna

a las que se desean inmovilizar
y seleccionar
Vista
Inmovilizar
61
posterior
la ficha
Paneles
62
Panel horizontal
Panel vertical
Paneles
Ejercicio:
En el libro Prcticas ir a la hoja Precio Petroleo
Diario
Crear
permita visualizar
meses, un
de panel
formaque
horizontal,
y los das siempre
en formalos
vertical
63
EJEMPLO
Esquema
s
El uso de esquemas permite aadir o contraer la

apariencia de una hoja de clculo, de forma que la
informacin se pueda ver con ms o menos detalle.
EXCEL puede crear un esquema de modo

sean
un resumen
de ello
las filas
(porceldas
encimacon
de frmulas
ellas)que
o
automtico.
Para
busca
bien de las columnas (a su izquierda).
Para
construir esquema/s utilizar:
Ficha Datos Agrupar Autoesquema.
64
Ejercicio:
A partir del libro
clculo Esquema
Prcticas ir a la hoja de
Crear subtotales por Trimestre y

tambin un
total Semestral, para cada vendedor.
Hallar el promedio
de grupo para cada mes
Crear un esquema para esta hoja

Hallar el promedio total (ambos grupos) de
mensual
forma
Volver a crear
un esquema
con estos
65
datos
Configurar Pgina
Muestra la ficha Pgina en el cuadro de dilogo
Configurar pgina.
Estas opciones se
manejan a travs de la ficha
Diseo de pgina
66
Grupo Configurar pgina
Configuracin de Hoja
67
se va a
Permite personalizar la forma en la que
visualizar una hoja de clculo cuando se imprime.
Configuracin de Mrgenes
68
De esta forma podemos ajustarnos a requisitos de

impresin introducir
el mximo de informacin
posible en una pgina.
Encabezados y
69
Pies de Pgina
En estas secciones se puede

esencial del documento.
incluir informacin
Encabezados y
Excel cuenta con varios cdigos para representar

que
informacin valiosa sobre el archivo tratado
pueden ser incluidos
tanto en el pie como en el
encabezado
70
Pies de Pgina
Opciones de
Hoja
La ficha Hoja del cuadro Configurar pgina, controla

parmetros especficos de la hoja activa.
Es posible especificar opciones de hoja

distintas
para cada hoja de
un libro de clculo
Algunas de estas
opciones son:
rea de
impresin
71
Impresin de
ttulos
Orden de las
pginas
Opciones de Hoja
72
Algunas utilidades que pueden ayudar a comprobar la

configuracin de
pgina son: la Vista Preliminar y la Vista de
Salto de Pgina
Impresin
La ventana de impresin maneja la impresora que
ejecutar la opcin de impresin de acuerdo a

parmetros
de Configuracin de Pgina del libro
los
73
Una buena recomendacin es

agregar la
lista de vistas
personalizadas a la barra
de herramientas
Podemos almacenar las opciones de presentacin
la hoja para recuperarlas en cualquier momento
Ficha Vista Grupo
Personalizadas
Vista de diseo
Vistas
Antes de comenzar,
defina la vista por defecto
un nombre (p.e: Vista Normal)
74
de
Realice las modificaciones de presentacin

necesarias y ascielas con una nueva vista y un
nuevo nombre
con
Opciones de Impresin
Ejercicio:
75
En el libro de trabajo de Prcticas, configurar la hoja denominada Matriculacin

Turismos para que ofrezca el siguiente aspecto (en la vista preliminar)
En cada pgina se repite como encabezado de fila la

lista de
fabricantes y los nombres de provincia.
Deber configurar tambin los saltos de pgina
Pgina 1: lava LLeida (AUDI HONDA)
Pgina 2: lava Lleida (HYUNDAI OPEL)
Pgina 3: lava Lleida (PEUGEOT OTROS)
Pgina 4: La Rioja Final (AUDI HONDA)
Pgina 5:
Proteccin de celdas y hojas de clculo
Utilidad para restringir la visibilidad de ciertas

partes de una pgina u hoja de clculo
Una primera forma de proteger un

documento es declararlo como de
Slo lectura, para que pueda leerse
pero no modificarse.
pedir un nombre diferente para
almacenar el
Si se ejecuta el comando Guardar, el ordenador
archivo, pues el original no podr ser modificado.
76
EXCEL dispone de dos niveles de proteccin

La hoja de clculo y el libro de trabajo
La celda
Para
que la proteccin surta efecto, ambos niveles
proteccin tienen que estar activados.
Por defecto,
grficos
77
de
EXCEL bloquea (protege) todas las celdas y
Proteccin de celdas
Por defecto, todas las

celdas estn protegidas,
pero no las hojas de
clculo o el libro de
trabajo.
La proteccin est
desactivada hasta que
seleccione Ficha Archivo
Informacin
Proteger libro
78
y hojas de clculo
Todas las celdas son bloqueadas de forma

predeterminada
Desactivar la proteccin de las celdas en el cuadro de

dilogo Proteccin, que se abre con el men Formato
de Celdas
Las celdas de una hoja de clculo pueden
tener dos
tipos
de proteccin:
La que no permite modificar el
contenido de la celda pero
muestra la frmula que contiene

79
La slo muestra el valor
Proteccin
de Datos
Ejercicio:
Cambiar las propiedades del Archivo Prcticas, a Solo
lectura
Abrir el libro en Excel e intentar guardar el archivo.
80
Si no es posible, guardar el archivo como Prctica
No protegida
Abrir ste ltimo y comprobar que permite modificar

el valor de las celdas (porque NO es el archivo de slo
lectura, al crear la copia estamos creando un nuevo
libro desprotegido)
Activar la proteccin usando la ficha Archivo
Informacin Proteger libro Proteger hoja

actual
Agenda

Trabajo
Edicin de Celdas
Seleccin de Celdas
Nombrar Celdas
Alineacin de Texto
Uso de Estilos
Paneles
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
81

Trabajar con Datos
Presentacin
Funciones ()
Datos Consolidados
Filtros
Filtros Avanzados
Macros
Validacin de Datos
Subtotales
Escenarios
Tablas Dinmicas
Funciones
Comunes
de Texto
Funciones
Funciones Lgicas
82
Categoras de funciones
83
Funciones de manipulacin
de
texto:
Opciones para modificar
contenido en las celdas.
el texto
EJEMPLOS
Funciones de Texto
CODIGO(texto) Devuelve el cdigo ASCII del primer carcter del

texto
MONEDA(
num; num_decimales) cadena de texto
MONEDA(45,899;2) 45,90
LARGO(valor) nmero de caracteres del valor resultante
ESPACIOS elimina espacios al principio, al final de la celda y entre

medias, dejando slo un espacio entre palabras
LIMPIAR elimina caracteres de control

IGUAL(cadena1;cadena2) compara las dos cadenas y devuelve
verdadero o falso. Reconoce MAY/MIN pero ignora formatos
MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO
84
NOMPROPIO(juan jos) Juan Jos
T(valor) Devuelve el texto al que se refiere el argumento valor
VALOR(texto) Convierte una cadena de texto que representa un

nmero en un nmero
84
EJEMPLOS
Funciones de Texto
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Distingue MAY/MIN y no admite comodines
DERECHA(texto;nm_de_caracteres) los num caracteres empezando
por la
derecha
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
los num caracteres empezando por
la izquierda
EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Si se omite, sustituye todas

las ocurrencias
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; nm_de_ocurrencia)
REEMPLAZAR(texto_original;nm_inicial;nm_caracteres;texto_nuev
85
Admite caracteres comodn (*, ?, etc)
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
No distingue entre MAY y MIN
o) CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Uso de &
85
Funciones de Texto
Ejercicio
A partir de los datos de la hoja
Funciones de
Texto
,
la primera palabra del texto de las celdas de

delExtraer
libro Prcticas
A2-A5 con una nica frmula
A modo de ejemplo ms elaborado, puedes ver la

frmula para extraer la ltima palabra en la columna C
Reemplazar para cambiar Francisco por

Utilizar la funcin
Reemplazar
y Sustituir:
Jos Manuel
Utilizar la funcin
Ana
86
Sustituir para cambiar Francisco por
Funciones
Comunes
de Texto
Funciones
Funciones Lgicas
87
Funciones matemticas y
trigonomtricas:
Se emplean para ejecutar todo
tipo de clculos, tanto simples

como complejos. Para ello, Excel
implementa una gran cantidad
de funciones:ALEATORIO,
SUMA,
PRODUCTO,
REDONDEAR, TRUNCAR, FACT

(factorial), LOG (logaritmo) y
RESIDUO.
88
EJEMPLOS
SUMA
PRODUCTO y SUMAPRODUCTO
= SUMAPRODUCTO (A1:A4;B1:B4) = SUMA (A1:A4*B1:B4)
RESIDUO(dividendo; divisor) resto

COMBINAT (numElemtos; tamGrupos)
ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE(min;max)
MULTIPLO.[SUPERIOR|INFERIOR]
(num; objetivo)
=MULTIPLO.SUPERIOR(4,42;0,05) redondea a .5 superior
POTENCIA(nmero;potencia)
RAIZ(nmero)
FACT(nmero)
ABS(nmero)
89
NUMERO.RO
MANO(numero
REDONDEO: Excel ofrece varias funciones para esta tarea
REDONDEAR(num;num_decimales)
Redondea un nmero
un nmero especfico de decimales (el ms cercano).
num_decimales < 0 Redondear a la izda. de la coma
REDONDEAR.MAS: Siempre redondea hacia arriba
REDONDEAR.MENOS: Siempre redondea hacia abajo

REDONDEA.PAR: Redondea al par ms prximo por arriba
REDONDEA.IMPAR: Redondea al impar ms prximo por arriba

REDOND.MULT(num, mult): Redondea (hacia abajo) un nmero
ENTERO(num) entero inferior ms prximo
90
hasta el mltiplo del nmero especificado
TRUNCAR (num; num_decimales) elimina

num_decimales
decimales
Ejercicio
A partir del libro Prcticas, ir a la hoja Ejercicio de Formato

En la columna H, haremos un redondeo par de las cifras de
Ahorro
En la columna I, haremos un redondeo siempre hacia arriba de los

valores de corriente
En la columna J haremos un redondeo a -2 cifras decimales de
los valores de Tarjeta de Crdito
En la columna K, haremos
un redondeo a mltiplos de 100 de las
cifras de Hipoteca
91
EJEMPLOS
Funciones Matemticas y Trigonomtricas
CONTAR.SI: Esta funcin permite contar cuantas

celdas cumplen con un criterio determinado,
dentro
de un rango especfico. nicamente tiene en
cuenta
las celdas que

no estn en blanco
CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
CRITERIO 32, "32", ">32", "manzanas, B4, etc.
SUMAR.SI: Es similar a la funcin CONTAR.SI
pero
primero evala las celdas del rango que cumplen
con
el criterio dado y luego suma los valores del

SUMAR.SI(RANGO; CRITERIO;rango_suma)
parmetro rango_suma
92
CONTAR.SI y SUMAR.SI
Ejercicio
A partir del libro Prcticas, ir a la hoja Base de Datos.
Hallar el nmero de clientes que viven en Crdoba,

Santander, Granada, Mrida
93
Use las funciones de texto MAYUCS, MINUC, NOMPROPIO

para evitar problemas con la distincin entre minsculas
maysculas
En el mismo libro, hallar

vendidas por localidad
el nmero de Unidades
COMBINAT: Determina el nmero de posibles

combinaciones o grupos que puedan realizarse a
partir de un conjunto de elementos.
94
ALEATORIO.ENTRE: devuelve un
escogido en el rango especificado
numero aleatorio
Ejercicio
En una nueva hoja en el libro Prcticas:
Determinar cuantos equipos de 12 jugadores de ftbol

se pueden crear con 17 jugadores.
Determinar la probabilidad de ganar la lotera

teniendo en cuenta que
entre un total de 49
95
cada opcin tiene 6 nmeros
Funciones
Comunes
de Texto
Funciones
Funciones Lgicas
96
Funciones lgicas:
Se emplean para verificar una

o varias condiciones. Una vez
evaluadas, se devuelve un
valor si el resultado es
verdadero u otro en el caso
de que sea falso. Las ms
entre s y anidadas tantas
como
empleadas
sonsea
SI, necesario.
Y y O.
veces
Pueden usarse combinadas
97
Funciones
Lgicas
FUNCIN
SI(prueba_logica;
valor_si_verdadero;
valor_si_falso)
Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o

no la condicin o
prueba lgica
FALSO()
Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO()
Devuelve el valor lgico Verdadero
NO(valor_lgico)
Invierte el valor lgico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
98
DESCRIPCIN
Devuelve VERDADERO si todos los valores

son verdaderos
Devuelve VERDADERO si alguno de los

valores es verdadero
Funciones Lgicas
Ejercicio
A partir de la hoja de clculo Funciones Lgicas del libro
Practicas, se pide calcular automticamente el precio

total que debe pagar el cliente, teniendo en cuenta los
siguientes
condicionantes:
Hay tres clases de habitaciones: A, B y C, con sus
correspondientes precios y suplementos extras.
Si el cliente que abandona la habitacin es menor de 10 aos y
da y alojado
si es mayor
655aos
ha estado
alojado
msdede 3
hapor
estado
msdede
dasy se
le aplica
un descuento
15
das le corresponde un descuento de 25 diarios.
En cualquier otro caso, no se aplica ningn descuento.

PT La
= (Precio
depara
la habitacin
* nmero
das)
frmula
calcular el
precio de
total
es:
+ suplemento descuento
99
Funciones Lgicas
Ejercicio:
Continuando con la Hoja del ejercicio anterior

realice el siguiente ejercicio:
Hay tres posibles tipos de enfermedades: citica,
lumbalgia
y dorsalgia.
Si el paciente
padece lumbalgia o dorsalgia, el plazo de revisin
ser de tres meses y la duracin del tratamiento de seis meses,
independientemente de su edad.
Si por el contrario, el paciente padece citica

y es mayor de 55 aos, tendr que volver a revisin en un mes y
la duracin del tratamiento ser de un ao.
en otro caso la revisin ser a los dos meses, y la duracin
del tratamiento ser de un ao.
100
Funciones
Comunes
Matemticas
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
101
Funciones para obtener

informacin:
Proporcionan informacin sobre el

tipo de dato almacenado en la
celda. La respuesta de Excel
puede hacer referencia tanto a
los formatos como a la ubicacin
y/o
el contenido de la celda en
cuestin. Es recomendable
consultar la ayuda sobre cada una
correctamente la informacin
que
de las funciones para interpretar
devuelve el programa.
102
EJEMPLOS
Funciones Comunes
ESBLANCO(celda) devuelve VERDADERO si la celda
referenciada est en blanco

ESERR(celda) devuelve VERDADERO si el valor es cualquier
valor de error excepto #N/A
ESERROR(celda) devolver VERDADERO si la celda a la que

estamos haciendo referencia es un error y FALSO en caso que
no lo sea
ESLOGICO(celda) Devuelve VERDADERO si el valor es un

valor lgico
ESNOD(celda) Devuelve VERDADERO si el valor es el valor
de error #N/A (valor no disponible)

ESNOTEXTO Devuelve el valor VERDADERO si el valor no
es
de tipo texto
103
ES.PAR | ES.IMPAR (celda) Devuelve el valor VERDADERO si
Funciones Comunes
TIPO(valor) Devuelve un nmero que indica el
tipo de datos de un valor
CELDA(Tipo de informacin; Celda) Devuelve

informacin acerca del formato, la ubicacin o
el
contenido
de una celda
"Direccion
"Columna
1 cuando la celda tiene color para los valores negativos

0 en caso contrario.
devuelve el valor de la celda a la que hacemos referencia.
"Prefijo
' si la celda contiene texto alineado a la izquierda
" si la celda est alineada a la derecha
^ si el contenido de la celda est centrada
104
Valor numrico, no el nombre de la columna.
"Contenido
columna en la que se encuentra la celda.
"Color
referencia de la celda en formato texto, $A$1.
\ si la celda tiene texto con alineacin de relleno

por ltimo nos devolver texto vaco si tiene otro valor.
Nmero
Texto
Valor Lgico
Valor de Error
16
Matriz
64
Funciones Comunes
CELDA(Tipo de informacin; Celda) Devuelve

informacin acerca del formato, la ubicacin o
el
contenido de una celda
"Proteger
si no lo est un 0.
"Fila
si la celda est protegida devolver un 1
indica la fila en la que se encuentra la celda.
"Tipo
b si la celda est en blanco
r si contiene texto
v si contiene otro valor como por ejemplo un valor numrico.
"Ancho
El valor se redondear al entero ms prximo.
"Formato
105
ancho de la columna en la que se encuentra la celda.
formato de la celda representado por unos valores de tipo texto.
Funciones
Comunes
Matemticas
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
106
Funciones de bsqueda y
referencia:
Se emplean para localizar valores

en la hoja de clculo. Son
especialmente tiles las de
BUSCAR, BUSCARH y BUSCARV.
Mencin especial merece la funcin
HIPERVINCULO, que permite
acceder a cualquier documento,
sea almacenado en la propia
mquina o en la red
107
ya
BUSCARV y BUSCARH: Buscan informacin

almacenada en tablas, dando la posibilidad
referenciar otra fila o columna
108
BUSCARV: Opera sobre columnas

BUSCARH:
Opera sobre filas
de
EJEMPLOS
Buscar
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;
indicador_filas;
)
Busca el valor en la primera
fila del rango ordenado
especificado
y devuelve el valor que hay en esa misma columna en
fila especificada (relativa)
ORDENADO
VERDADERO u omitido se realiza una bsqueda
aproximada: si no se encuentra el valor, se devuelve el

mximo valor menor que el buscado (la primera fila debe
estar ordenada)
FALSO coincidencia exacta: si no se encuentra, devuelve
#N/A
=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO)
109
Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que est
la
EJEMPLOS
Buscar
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;
indicador_columnas;
Busca el valor en la primera
columna del rango ordenado)
especificado y devuelve el valor que hay esa misma
en la columna especificada
ORDENADO
VERDADERO u omitido se realiza una bsqueda
aproximada: si no se encuentra el valor, se devuelve el

mximo valor menor que el buscado
FALSO coincidencia exacta: si no se encuentra, devuelve
#N/A
=BUSCARV(Romero";A1:C2456;2;VERDADERO)
Busca Romero en la columna 1 y devuelve el valor de la columna
110
fila

Ejercicio
Ir al libro Prcticas y, a partir de los datos de la hoja

final de los alumnos de
NotaAlumnos, escribir la nota
acuerdo a:
La tabla de
equivalencias
para el Sistema Educativo
La tabla de equivalencias
para el Sistema Educativo
Colombiano
111
Espaol

Ejercicio
Realice una copia de la hoja Funciones Lgicas
Modifique la solucin al ejercicio que resolvi

dicha
la frmula que calcula los
sobrehoja para simplificar
suplementos
112
Utilice para ello la funcin BUSCARH()
EJEMPLOS
Buscar
BUSCAR(valor_buscado;matriz_buscar_en;
matriz_resultado)
y
Busca el valor especificado en el primer
rango devuelve el valor que est en la misma
posicin
en el segundo
rango
matriz_buscar_en:
rango donde
se debe buscar el
valor especificado. Debe ser slo una columna o fila
debe estar ordenado
matriz_resultado: rango de donde recuperar el

resultado a devolver, debe ser igual en tamao al
anterior
113
Funciones de Bsqueda y
Referencia
Ejercicio
En la hoja Base de Datos del

libro Practicas defina
una nueva frmula que permita saber cuntas
unidades se han vendido a un
cliente concreto
Utilice la funcin BUSCAR
114
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;
tipo_coincidencia
)
Devuelve la posicin relativa de la celda que contiene el
valor buscado en el rango especificado
Tipo_coincidencia:
[-1, 0, 1]
1 (valor por defecto) busca el mximo de entre los valores
menores o iguales que el que se busca
0 coincidencia exacta
-1 el mnimo de entre los mayores o
115
iguales al buscado
INDICE(rango; fila, col)

Devuelve el valor de la celda que se encuentre en la
interseccin de fila y col en el rango

especificado
Si el rango contiene slo una fila o una columna, el
argumento
fila o col puede ser omitido
=INDICE(A3:B7;2;1) devuelve el valor de la celda

Ejemplo
que se encuentra
en la segunda fila de la matriz y en la
primera columna, es decir A4.
116
Funciones de Bsqueda y
Referencia
Ejercicio
En la hoja Base de Datos del

libro Practicas defina
una nueva frmula que permita saber cuntas
unidades se han vendido a un cliente concreto
En esta ocasin
INDICE
117
utilice las funciones
COINCIDIR
FILA
| COLUMNA(ref) n de fila/col de la celda
Si se omite la referencia, fila/col de la celda que contiene la frmula
FILAS | COLUMNAS(rango) n de filas/cols del rango
seleccionado
AREAS(ref) n de reas en el rango
AREAS((B2:D4;E5;F6:I9)) 3
Debe introducirse como frmula matricial. Seleccionar rango
TRANSPONER(
comenzandomatriz
por la) celda de la frmula. Presione F2 y, a
continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR.
Si la frmula no se introduce como frmula matricial, el
resultado nico es 1. a1) descubrir el contenido

INDIRECTO(ref;
de una
celda
a partir de su referencia
118
a1 = VERDADERO Referencia tipo A1

a1 = FALSO Referencia tipo L1C1
DESREF(ref;nfilas;ncolumnas;alto;ancho)
Devuelve una celda situada a partir de una

referencia
(ref)
unas
ms
a la derecha
unascolumnas
filas ms
abajo
(nfilas (ncolumnas
positivo) opositivo)
ms arriba
ms
a lanegativo)
izquierday (ncolumnas negativo).
(nfilas
Los parmetros alto y ancho indican el nmero de
celdas que se tienen que recuperar a partir de ah.
Ejemplo:
ms abajo y 3 columnas a la derecha de la celda A1, es
=DESREF(A1;2;3)
decir en la celda D3.
119
filas
devuelve el valor situado 2
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto una
vez
abs = especifica
de referencia que devuelve.
especificada
la filaelytipo
la columna
1 u omitido devuelve una referencia absoluta
2 devuelve
una referencia
fila absoluta, columna relativa
3 devuelve
una referencia
fila relativa, columna absoluta
devuelve una referencia relativa

a1
= valor lgico que especifica el estilo de la referencia
4
Hoja = texto que especifica el nombre de la hoja de clculo
se utilizar como referencia externa.

Ejemplos
=DIRECCION(1;2) devuelve una referencia absoluta a ($B$1)
=DIRECCION(1;2;4) devuelve una referencia relativa a (B1)
120
=DIRECCION(1;2;4;falso) devuelve una referencia relativa a
o que

Ejercicio
Vaya a la hoja Bsqueda y Referencia del libro
Practicas y observe las distintas formas de

usar
diferentes funciones que acabamos
de ver para
obtener un mismo resultado
121
las
Funciones
Comunes
Matemticas
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
122
Funciones de fecha y hora:
Evalan, si es necesario, y devuelven

los valores de fecha y hora.
Las fechas son tratadas por Excel

como nmeros de serie, por lo que
el programa les asigna una
equivalencia que no se corresponde
con el cmputo humano.
Ejemplo: AO(2006) da como
resultado 1905.
2:09:03 pm 23/10/2002 = 37552,5896180556

37552 das desde 1/1/1900
0,5896180556 intervalo entre medianoche y las
2:09:03 pm
123
EJEMPLO
Fechas
HOY() fecha actual (dd/mm/aaaa)

AHORA() hora actual
FECHA(ao,mes,da) construye un valor de tipo fecha

DIASEM(fecha;
tipo) p.e: DIASEM(FECHA(18;06;2008))

AO | MES | DIA (fecha)
HORA | MINUTO (hora)
FECHA.MES(fecha; meses) fecha exacta de hoy en X meses

FIN.MES(fecha; meses) fecha exacta del final de mes en X meses
DIA.LAB(fecha_inicial;
dias_lab) fecha de hoy en X
das
laborables
SIFECHA(fecha_ini; fecha_fin; tipo)
La diferencia que hay entre
Es recomendable utilizar la
DIAS.LAB(
fechas. fecha_ini;fecha_fin; festivos) das laborables
funcin
dos
El tipo puede ser: Y, M, D, YM, MD
FECHA() cuando queramos
entre
introducir una fecha como una
dos fechas, sin contar los festivos especificados constante
124
Funciones de Fecha
Ejercicio:
Crear una nueva hoja con el nombre Funciones de
Fecha
Calcular los aos, meses y das totales que ha vivido

una persona. Adems, dar la edad exacta
especificando aos, meses y das vividos.
Calcular el nmero de das laborables del ao 2010,
especificando un grupo de festivos del ao
Calcular nmero de das laborables que restan
las vacaciones del verano
Calcular la fecha que ser dentro de 100 das

laborables
125
hasta
Funciones
Comunes
Matemticas
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
126
Funciones estadsticas:
Sirven para llevar a cabo

anlisis estadsticos sobre el
rango seleccionado. Algunas de
las ms interesantes son:
CONTAR, MAX, MIN,
PROMEDIO, PERCENTIL,
FRECUENCIA,y JERARQUIA,
TENDENCIA
VAR.
127
Funciones
Estadsticas
FUNCIN
DESCRIPCIN
Media armnica de un conjunto de

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...) nmeros positivos
128
MAX(nmero1;nmero2;...)
Valor mximo de la lista de valores
MEDIANA(nmero1;nmero2;...)
Mediana de la lista de valores
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Media aritmtica de la lista de valores
VAR(nmero1;nmero2;...)
Varianza de una lista de valores
MODA(rango)
Valor que ms se repite
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Valor k-simo mayor de matriz
CONTAR:
Determina la cantidad de celdas que contienen un nmero y,

opcionalmente, cuales de ellas contienen los nmeros
proporcionados en la lista de argumentos.
Determina la cantidad de celdas en blanco que hay en el rango

CONTAR.BLANCO
especificado
CONTARA
Obtener la cantidad de celdas que contienen informacin sin
importar el tipo.
Con esta funcin puede obtener el nmero de entradas en un

rango o de una matriz de nmeros que incluyen valores lgicos,
texto o de error ()
FUNCIONES A
129
NO ignoran las celdas

que contengan valores
de tipo texto
Ejercicio: en el libro Prcticas, insertar al final una
copiade la hoja Ejercicios de Formato
Escribir el texto Vaco en las celdas vacas que
tenga la
tabla
en la fila 19 el promedio
Calcular
usando la funcin
Promedio
de los productos
de los productos
Calcular en la fila
21 el promedio
usando la funcin
PromedioA
Comparar los resultados
130
EJEMPLO
FRECUENCIA: determina la frecuencia de ocurrencia de un

rango de datos en una gran seleccin, es decir, toma los
valores de un grupo y los busca dentro de una base de

informacin.
RANGO conjunto de valores entre los que se quiere contar
FRECUENCIA (rango; datos)

ocurrencias de datos
datos matriz de intervalos
Se introduce como una frmula matricial en las celdas en las que

se desea que aparezca el resultado
Seleccionar rango donde se quiere introducir la frmula

matricial
Escribir la frmula y en vez de introducirla con ENTER, utilizar
la combinacin CTRL + MAY + ENTER
131
Ejercicio
Utilice la funcin ALEATORIO.ENTRE para introducir
valores de edades (0 a 100) en una misma columna
Introduzca unos cuantos nmeros en la columna

adyacente que harn las veces de intervalos
(18,30,65)
Utilice
la funcin
FRECUENCIA
para saberque
cuantas
edades caen
en cada
uno de los intervalos
acaba
de definir
132
Funciones
Comunes
Matemticas
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
133
133
Frmulas Matriciales
Matriz (ARRAY)
Coleccin de objetos con
que puede operarse de
los forma individual o

colectiva
y columnas)
Una o dos dimensiones (filas
importante es ingresar
las trabajar
frmulas en
formato
matricial
Al
con
matrices,
lo
Este formato se establece con la siguiente
combinacin de teclas
Ctrl+May+Enter (normalmente introduciramos

la frmula con Enter)
134
EXCEL no permite modificar una celda cuyo

valor
Funciones con Matrices
Se reconocen porque van encerradas entre llaves
Son frmulas que permiten trabajar a la vez sobre los valores

de un rango (o matriz)
El resultado de una frmula matricial puede
ser una nueva
matriz o un valor nico
={A1:A6*B1:B6} matriz de 6 celdas

={SUMA (A1:A6*B1:B6)} valor nico
Definicin de Matrices constantes
Seleccionar rango de celdas adecuado
=SUMA({valor1, valor2, valor3, })

4*2, 2*9)
=SUMA({1, 4, 2} * {5, 2, 9})
=SUMA((A1:D1*{1,2,3,4})) =SUMA(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4)
=SUMA(1*5,
135
Matrices de una dimensin (debemos seleccionar el
rango adecuado de celdas antes de introducirlas)

Horizontales ={1;2;3;4;5} + (CTRL + MAY +
ENTER)
Verticales ={10\20\30\40\50\60} + (CTRL +

MAY ENTER)
Matrices de dos dimensiones (cada dimensin
debe
tener el mismo
136
={1;2;3\1;2;3}
nmero de elementos)
Trabajar con Matrices
Constantes
matriciales
con nombre
Podemos usar la constante en frmulas
137
Seleccionar rango de celdas adecuado
=DiasSemana + (CTRL + MAY + ENTER)
INDICE(DiasSemana, 4) Jueves
matriciales
Frmulas Matriciales
Seleccionar una matriz
Seleccionar el rango manualmente
Estando sobre una de las celdas del rango

Ficha Inicia Buscar y seleccionar Ir a e special
Matriz
Para editar frmulas, es preciso seleccionar
Actual
completo y pulsar F2
No podemos modificar celdas de un rango que

una matriz
Si que podemos usar opciones de formato

individualizadas para las celdas de la matriz
138
el rango
define
EJEMPLO
MATRICES
Frmulas Matriciales
Crear frmulas a partir de un rango
=A1:A3 + (CTRL + MAY + ENTER)

Las matrices quedan vinculadas, cualquier cambio en
una celda de la original se refleja en la nueva
Si queremos desvincularlas: editar la frmula, convertir
las referencias a valores (F9) y volver a forma matricial
Frmulas que devuelven un valor

=SUMA(LARGO(DiasSemana))+(CTRL + MAY + ENTER)
Las frmulas matriciales tambin sirven para eliminar

clculos intermedios
139
F9
Convertir celdas a
valores
Usado con frecuencia cuando
trabajamos con una hoja ajena
Frmulas Matriciales: ejemplos
Vaya recorriendo las hojas del libro Matrices donde
se muestran varios ejemplos del uso de frmulas
matriciales y trate de entender su funcionamiento

Realice modificaciones en las
frmulas y observe su
efecto sobre los resultados
140
EJEMPLO
MATRICES
SUMAPRODUCTO(RANGO1*RANGO2)
Multiplica el valor de cada celda de un rango por la
celda correspondiente en el otro rango y suma el total

de todos los productos
SUMAPRODUCTO(A1:A6*B1:B6)
TRANSPONER(MATRIZ)
Cambia la orientacin
matriz
141
horizontal
o vertical de una
Ejercicio
2124/025/2
En el libro Prcticas, realizar
hoja de Esquema
Transponer
al final una copia de la
la tabla de Esquemas
Otras funciones con Matrices:
MDETERM: Halla el determinante de una matriz
MINVERSA:
Invierte una matriz. Aplica solo para
matrices cuadradas cuyo determinante no sea cero
143
MMULT: Multiplica dos matrices. Las matrices

ser compatibles para ser multiplicadas
deben

Ejercicio
144
Invertir las siguientes matrices

Multiplicar
estas matrices
Funciones
Comunes
Matemticas
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
145
145
Funciones
financieras
Ofrecen las operaciones contables ms usuales, como
el pago de intereses de un prstamo o una inversin,
tasas, valores futuros, depreciaciones,
Las ms empleadas son las

que tienen que ver con
pagos de intereses en
sus distintas variantes:
PAGO, PAGOINT
PAGOPRIN.
146
etc.
Valor del dinero en el tiempo
Supongamos que alguien decide darte una cantidad
de dinero y te ofrece las siguientes opciones
Recibir 800 hoy
Recibir 2500 en un ao
12000 en 5 aos
Recibir 150 por mes en los prximos 5 aos
Para
saber qu es lo que ms te conviene, necesitas
tener
en cuenta el valor del dinero, no ahora, sino en
Recibir
el futuro
147
Los argumentos ms comunes de las funciones financieras incluyen:
Valor actual (va): la cantidad principal. Es el valor de una inversin o prstamo,
el desembolso inicial (>0 <0)
Valor
futuro (vf):
Valor de la inversin o prstamos una vez realizados todos los pagos.
es el valor actual ms los intereses.

Valor futuro que desea lograr una vez realizados todos los pagos, i.e. al final de la operacin (0 por
defecto)
Si invierto 5.000 durante 5 aos al 6% anual, al final obtengo 6.312 (va)

Si compro un coche por 15.000, a pagar en 3 aos al 7% anual, pagar finalmente
16.673 (va)
Pago: el importe pagado peridicamente en una inversin o prstamo, cuando este
importe es constante (cantidad negativa)
Pago 1, Pago 2, Pago n: pagos peridicos cuando difieren en la cantidad
Nmero de perodos (nper): el nmero total de pagos o perodos de una

inversin.
Tipo: cuando se hace al pago (0 = al final del perodo, 1 = al principio)
Tasa: tasa de descuento o inters por periodo (convertir a meses)
148
El valor actual de un prstamo es el importe

del prstamo, mientras que el valor futuro es 0
(es lo que nos quedar al finalizar)
FUNCIN PAGO: cuota peridica (intereses ms amortizacin)

se necesita para amortizar un prstamo en un
nmero dado de
que
perodos.
PAGO
Tasa inters;
Nper nmero de perodos o pagos;
Va valor actual del prstamo

el ltimo pago (si es una operacin de ahorro, sera lo que esperamos
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr
tener al final de los periodos de pago).
Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el ltimo pago no queda
ningn saldo pendiente, lo que ocurre cuando se trata de un prstamo.
Tipo indica el vencimiento de pagos
149
tras
anticipado al principio del periodo(1)
vencido al final del periodo(0)
Pago de un Prstamo
Ejercicio
Crear un libro nuevo que llamaremos Funciones
Financieras y resolver el siguiente ejercicio:
un
Se
deseadecalcular
el valor
cuotadel
mensual
prstamo
180.000
con de
un la
Eurbor
4,75%, para
a un
plazo de 20 aos
Usar las mismas unidades para todos los

valores:
Convertir las tasas anuales a tasas
mensuales
Expresar num_periodos en
meses
150
Pago de un Prstamo
Ejercicio:
A partir del ejercicio anterior, realizar una tabla para

observar cual sera la cuota a pagar:
Importes: 100.000, 176.00 a 189.000
Periodos: de 10 a 25 aos
Definir un formato condicional para que resalten las
cuotas que estn entre 1200 y 1250 euros mensuales
151
Ahorrando
Ejercicio
152
Se desea ahorrar 350.000 en 18 aos, ahorrando una
cantidad constante cada mes.
Qu cantidad se debe ahorrar, si se asume

que se
puede devengar un 2,5% de inters anual en la cuenta
de ahorros?
PAGOINT
Calcula cuanto pagamos de inters en
unespecfico siempre que trabajamos con cuotas
perodo
peridicas constantes.
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
PAGOPRIN
Calcula la parte correspondiente a la amortizacin

capital de un pago perteneciente a un prstamo con
cuotas peridicas constantes y a inters constante
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
153
de
Ejercicio
Calcular la cantidad que corresponde al pago

de intereses y a la amortizacin de capital
para un prstamo de cuota fija a 35 aos
sobre 250.000, con un inters del 4,9%
A partir del apartado anterior, realizar la
tabla de pago donde se detalle, perodo a

perodo, cuanto se deber pagar por intereses
y cuanto por amortizacin de capital

154
PAGO.INT.ENTRE :
Similar al PAGO.INT, pero
permite especificar un intervalo de tiempo

(especificando dos periodos) en lugar de uno solo de
los periodos
PAGO.PRINC.ENTRE: Similar al PAGO.PRINC, pero

permite establecer
dicho monto entre dos perodos
determinados
155
Ejercicio
Con base al ejercicio anterior, calcular cuanto se
pagar de intereses y de principal o amortizacin

durante el 10 ao de pago de la deuda.
156
(Nota: datos de tipo obligatorio)
Suele utilizarse para evaluar la rentabilidad

de una
inversin: si el valor actual es superior al
coste de la inversin, es una buena inversin
FUNCIN VA (Valor Actual)
devuelve el valor actual de una inversin
valor a da de hoy de la suma de una serie de

pagos que se efectan en el futuro
Por ejemplo,
cantidad del
cuando pide dinero prestado, la
prstamo es el valor actual para el
prestamista
VA(tasa;num_per;pago;val_futuro;tipo)
Si adems de los pagos peridicos hay un pago/aportacin
final usaremos el argumento valor_futuro
157
EJEMPLO
VA
Ejercicios
Calcular el valor actual de un prstamo con una cuota

de 750 mensuales al 4% de inters anual y con un
plazo de 10 aos
Se desea comprar una pliza de seguros que pague

500 al final de cada mes durante los prximos 20
60.000 y el dinero pagado devengar un inters
aos. Para recibir dicha cantidad ha de invertir

8% anual. Determinar si la
compra de la pliza es una buena inversin.
158
del
FUNCION VF (Valor Futuro):
Determina el valor en una fecha futura de una

inversin basndose
en pagos peridicos
tasa de inters constante.
constantes y en una
Podemos verla como
el contrario de VA
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
159
Ejercicio
Se contrata un plan de pensiones depositando
2000 al principio de cada ao. La tasa media

de los intereses ser el 9%. Si ahora tenemos
30 aos, Cunto dinero habremos acumulado
Ahora suponga que, adems,
comenz el plan
a los 65?
aportando 7500 de los que
el clculo
160
dispona y repita
FUNCION TASA:
la tasa de retorno de una inversin que genera una
serie de pagos peridicos o un nico pago total
Determinar el inters de una inversin o

prstamo
TASA(num_per; pago; valor_actual; valor_futuro; tipo; estimacin)
Usaremos pago si queremos calcular la tasa en una serie de pagos
peridicos iguales
Usaremos valor futuro si queremos calcular
nico
La estimacin le sirve a EXCEL como indicio

tasa
161
la tasa para un pago

para el clculo de la
Ejercicios:
Cul es la tasa de un prstamo de 8.000 a

cuatro aos con pagos mensuales de 200
Suponga
que
est
considerando
una
inversin
que producir 1000
anuales en los prximos

5 aos. La inversin es de 3000 . Cul es la
tasa de retorno?
162
FUNCION NPER:
N periodos necesarios para amortizar un prstamo,
fijada una cuota peridica y un inters constante
NPER(tasa;pago;valor_futuro;tipo)
Si el argumento pago es demasiado pequeo para

amortizar la cantidad, la funcin devuelve un valor de
error. Por tanto, el pago mensual debe ser al menos igual
al inters del periodo multiplicado por el capital. En caso
contrario nunca se amortizar el prstamo

163
Pago de un Prstamo
Ejercicio:
Cuantos aos deber pagar mi hipoteca si

tengo estimado solicitar 100.000, la tasa de
inters es constante en 4,75% y tengo
estimado pagar 1000 mensuales?
164
TIR - Tasa Interna de Retorno:
Devuelve la tasa de inters para la que el valor actual
de los pagos es exactamente igual al coste de la

inversin
Equivale a la tasa de inters producida por un proyecto

de inversin con pagos (valores negativos) e ingresos
(valores positivos) que ocurren en perodos regulares.

Si es mayor que la tasa de mercado es una buena
inversin
TIR(RANGO de VALORES) debe haber un valor negativo,
que es el que identifica el importe de la inversin, el resto son

las cuotas o beneficios que se esperan obtener
165
Ejercicio:
Ha decidido abrir un restaurante con un costo inicial

estimado de 120.000. A lo largo de los prximos
cinco aos espera recibir una renta neta de 25.000,
27.000, 35.000, 38.000 y 40.000

Crear una hoja de clculo con
los datos de la inversin
respectivamente.
y el porcentaje de beneficios de este negocio
166
Parmetros para el clculo de Depreciaciones
167
Coste: coste inicial del bien
Vida: periodo de tiempo a lo largo del cual se deprecia

el bien (nmero de periodos)
Perodo: periodo individual sobre el que se
realizar los clculos

Valor Residual:
la depreciacin
desea
valor que an posee el bien despus de
Clculo de Depreciaciones
SLN: Calcula la depreciacin de un bien por el

directo (uniforme) durante un
nico periodo de tiempo
mtodo
SLN(costo;valor_residual;vida)
Ejemplo:
Calcular la depreciacin anual, por el mtodo directo,
de un coche que cost 8000 nuevo y que tiene una
vida til de 10 aos, al cabo de los cuales vale 500
168
Clculo de Depreciaciones
DDB: Calcula la depreciacin de un bien por doble (n)
disminucin de saldo, siendo mayor los primeros

perodos que los ltimos
DDB(coste;valor_residual;vida;perodo;factor) factor = 2 por defecto
Ejemplo:
Ha comprado un porttil de ltima generacin por
residual
100.cuya
Calcular
la es depreciacin
delvalor
equipo
valor de de
5000,
vida til
de 5 aos y con
para el primer mes (doble) y
vida (triple)
169
para el primer ao de
Prstamo Baln
EJEMPLO
CalculadoraPagoBalon
Un prstamo en el que se realiza un gran pago antes de que

acabe
el periodo
Si se trata de un prstamo a 3 aos, el pago o cuota mensual se
calcula como si fuera un prstamo normal a 3 aos.
La idea es realizar un pago baln antes de que finalice el perodo

del prstamo, de cara a reducir la cantidad que se paga en
concepto de intereses, mientras que se mantienen pequeos los
pagos iniciales.
Este tipo de prstamo implica cierto auto-control y planificacin
para asegurar que se dispondr de la cantidad para afrontar el
pago baln en su momento
Ejemplo de uso
No dispongo ahora del dinero, pero s que dispondr de l
ms
170
adelante
Prstamo Baln
EJEMPLO
CalculadoraPagoBalon
PAGO BALN SIN REDONDEO

Obtenemos el Valor Actual del dinero que representan
los que quedan por hacer

VA(D7/12;(D8-D9);-D14)
Ms los intereses
(1+D7/12)*VA(D7/12;(D8-D9);-D14)
pagos
TABLA DE AMORTIZACIN
PAGO
Si es el pago baln (C24=$D$9+1)
restante + intereses
importe
mes
Si no pago regular
INTERESES
171
Se calculan cada mes sobre el importe que
queda por pagar
del
Existe un conjunto de herramientas y funciones complementarias
diseadas para el anlisis de datos, que no estn disponibles en Excel
Si la utilidad est instalada, observar una opcin denominada

Anlisis de Datos en la Ficha Datos.
En caso contrario,
ir a Fichade
Archivo
Opciones
Administrar
complementos
Excel
Ir Complementos
Seleccionar de la lista el tem Herramientas
proceda a su instalacin
y activacin
* (puede necesitarse
el CD de instalacin
de Office 2010)
172
para anlisis para que se
Herramientas de Anlisis Estadstico
Tras instalarlas, se dispone, entre otras, de las
siguientes
opciones:
Estadstica
Descriptiva:
Produce una tabla de
medidas estadsticas a partir de un rango
173
Histogramas: Representa de forma grfica las

Jerarqua y Percentiles: Clasifica un rango de datos
frecuencias
y
los ordenade un rango
Estadstica Descriptiva
Produce una tabla que describe los datos usando

algunos valores estadsticos clsicos
Para cada variable en el rango de entrada se devuelve
una
lista de estadsticas
Cada una se podra obtener combinando frmulas
Las opciones K-simo mayor y menor proporcionan
informacin adicional
Por defecto ya se muestran el mayor y el menor
174
Las salidas son valores constantes, no son frmulas,

por lo tanto, si los datos cambian, debern
regenerarse las estadsticas
Jerarqua y
175
Percentil
Crea una tabla que muestra un ranking de ordinales

percentiles para cada valor del rango de datos
Histograma
Grfico que representa el nmero de medidas o
frecuencia para cada intervalo (o clase)
Podemos especificar el rango de intervalos para
que obtener el histograma

Debemos definir las clases en orden ascendente
No tienen por qu ser uniformes
Podemos dejar que EXCEL lo haga por nosotros
De
nuevo, la salida son constantes, as que es preciso
=(MAX(rango_datos) MIN(rango_datos)) / 10
regenerar
si cambian
los datos
de origen
El resultado
se puede
ordenar
de acuerdo a la
176
frecuencia de cada intervalo
los
Ejercicio
En el libro Prcticas, realizar una copia de la hoja

Ejercicios de Formato
Crear los datos resumen que proporciona la herramienta
Estadstica Descriptiva para cada uno de los productos
Crear una Jerarqua de Ventas teniendo en cuenta el Total

de ventas mensual
Crear un Histograma con los datos de Ventas Anuales en los
siguientes rangos:
0 -500
500 1000
1000 1500
..
7500 8000
177
Agenda

Trabajo
Edicin de Celdas
Seleccin de Celdas
Nombrar Celdas
Alineacin de Texto
Uso de Estilos
Paneles
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
178

Trabajar con Datos
Presentacin
Funciones ()
Datos Consolidados
Filtros
Filtros Avanzados
Macros
Validacin de Datos
Subtotales
Escenarios
Tablas Dinmicas
Consolidar Datos
Es la utilidad para combinar valores de un conjunto de hojas de

clculo de un mismo libro o de libros distintos
Operaciones
que implican varias hojas y/o libros de trabajo
Se puede combinar informacin de hasta 255 hojas
Podemos consolidar datos utilizando frmulas que usen referencias

externas
=SUMA(Hoja2:Hoja10!A1)
=[Region1.xls]Hoja1!B2+[Region2.xls]Hoja1!B2
Podemos
usar la Las
opcin
Consolidar
de deben
la ficha
Datos
Por posicin:
hojas
consolidadas
tener
el mismo formato
179
Por categora: Consolida los datos de acuerdo a rtulos de categoras
Consolidar Datos
Consolidacin por Posicin

EXCEL aplica la funcin de consolidacin a las mismas
celdas de cada hoja de apoyo

Deben tener exactamente la misma estructura
Utilizacin
Seleccionar rango donde se introducirn los datos
consolidados
Abrir el cuadro de dilogo Ficha Datos Consolidar
Seleccionar el rango de datos a consolidar en cada

hoja
180
En este caso, es preferible introducir los

rtulos
nosotros mismos. Cuando dejamos que
EXCEL lo haga pueden producirse
resultados no deseados
Datos Consolidados
Consolidacin por Categora
EXCEL aplica la funcin de consolidacin a un conjunto de celdas

distinto en cada hoja de apoyo
Utilizacin
[Introducir los encabezados de columna (filas)]
Seleccionar rango donde se introducirn los datos consolidados
(basta con la celda inicial)
Abrir el cuadro de dilogo Ficha Datos Consolidar
Seleccionar el rango de datos a consolidar en cada hoja,
incluyendo los encabezados de fila y columna
Seleccionar Columna Izquierda en la

opcin Usar Rtulos en del cuadro
de dilogo
181
Si seleccionamos la opcin Crear vnculos con los datos de
Consolidados
Ejercicio:
A partir de los datos de ventas de productos
lcteos
del libro Consolidacin
Insertar una nueva hoja llamada Datos Consolidados
Consolidar los datos de las Hojas 1 a 4:
182
Realizar primero la consolidacin por posicin

Realizar
luego la consolidacin
por categora
Funciones de bases de datos:
En realidad son como sus homnimas,
salvo que operan slo sobre celdas que

cumplan ciertos criterios
Dichos criterios deben expresarse
utilizando celdas
Resultan muy tiles para el anlisis de informacin de

de
listas
que aunque
cumplen
particulares,
ignorar
celdas
los criterios
datos se muestren
filtrados
porque sus homlogas no son capaces
183
EJEMPLO
Bases de
Datos - BD
Definicin de Criterios con caracteres
==January =January => contiene exactamente
January => empieza por
184
<>C* => lo que sea menos algo que empiece por C
>=L => empieza por una letra que vaya de la L a la Z

*campo* => cualquiera que contenga la palabra campo
Sm* => empiezan por SM
s*s => empieza por s y hay ms Ss despus (da igual en qu posiciones)
s?s => empieza por s y tiene una s como tercer carcter (no slo palabras de 3 caracteres)
="=s*s => empieza y termina por s
<>*c => no acaban en c

=???? => cuatro letras
<>???? => no contienen 5 letras (ms o menos)
<>*c* => no contienen Cs
~? => contienen un nico signo de interrogacin (la tilde convierte el signo de interrogacin en
un carcter normal)
= => contienen un blanco
<> => cualquier entrada que no est en blanco
comodn: ejemplos
==c => slo el carcter c
No distingue MAY de MIN. Por

ejemplo, el
criterio se* devolver celdas
que contengan Sevilla,
sereno y SEAT
Funciones de Bases de Datos

Ejercicio
Abrir el libro de trabajo Pedidos
Insertar algunas filas en la parte superior que usar

para definir criterios
Utilizando funciones de Bases de Datos, calcule:
El nmero de unidades vendidas
Enero y el mes de Febrero.
De las de Febrero,
sea mayor que 120
185
contabilizar
durante el mes de
slo aquellas cuyo precio/unidad
EJEMPLO
AutoFiltro
s
Filtros
Los filtros son criterios que indican a Excel qu

informacin ha de mostrar dentro de una lista.
Cuando se aplica un filtro, Excel slo muestra los

registros (filas) que cumplen con la condicin.
Los
filtros ms sencillos son los AUTOFILTROS:
Ficha Datos Filtro
Si slo queremos filtrar por algunas columnas, seleccionar
encabezados y activar el autofiltro

Podemos refinar o personalizar los criterios proporcionados
por defecto
186
Salvo en los casos que veremos,

las
frmulas que actan sobre datos
filtrados no se ajustan para ser
computadas slo sobre los datos
visibles
sus
Filtros Avanzados
Permite definir filtros
Si queremos extraer datos a otra hoja

usando
un filtro avanzado, tenemos que definir
el filtro desde la hoja DESTINO haciendo
referencia a las celdas de la hoja
ORIGEN
que soporten:
Criterios que impliquen ms de dos condiciones
para una misma columna (Enero y Febrero y

Marzo )
Criterios calculados
Extraccin
filas para
copiar
en otra
parte
Mostrar slodevalores
nicos
(evitar
duplicados)
187
EJEMPLO
Filtros
Avanzados
Filtros Avanzados
Los criterios deben definirse utilizando celdas (similar a las

funciones
de Base de Datos)
Una o ms filas, donde la primera contiene nombres de campos y
el resto los criterios

Los criterios definidos en distintas columnas se combinan con
una operacin Y
Los criterios
operacin
O definidos en una misma columna se combinan en un
Suelen usarse filas por encima de los datos

No es preciso definir un criterio para todas las columnas
No se autoactualizan
Provincia empieza por Ba y hay ms de 500 AUDI matriculados
O
Provincia empieza por M y hay ms de 100 AUDI matriculados
188
Criterios Calculados
Definimos una frmula que devuelva un

valor lgico a
partir de la realizacin de algn clculo sobre la lista
de datos
Los criterios se definen utilizando referencias relativas

a la primera fila de la lista de datos
No utilizar nombres de los campos de la lista

Podemos definir tantos
como queramos y combinarlos
con criterios simples
EJEMPLO
Filtros
Avanzados
189
Filtros
Ejercicio
A partir de la hoja Precio Petroleo Diario del libro
Practicas
definir los siguientes filtros
Autofiltro para mostrar los 10 mejores precios del mes
de
Diciembre de 2004
Quitar el Autofiltro
Aplicar
un filtro
para el ao
El valor
del avanzado
mes de Febrero
sea2005,
mayordonde:
de 32
El valor del mes de Abril sea mayor de 40
El valor del mes de Septiembre sea mayor de 50
El valor de la suma de los meses de Julio a Septiembre

2005 sea mayor a 100
190
del
Macros
Permiten automatizar tareas y unirlas
en una sola
Crear una macro
Ficha Vista
Macros
Grabar macro
Realizar las acciones deseadas y
Detener grabacin al concluir
pulsar el botn
Macros
Ejecutar una macro
Ficha Vista
Macros
Ver macros
Ejecutar
Tambin es posible mediante
la ficha Programador
Macros
Activar la ficha
Programador : Archivo Opciones
Personalizar cinta de opciones Seleccionar

Programador
Macros
Asociar un botn a la ejecucin de una macro
Ficha Programador Insertar Formulario
Seleccionar la opcin del botn
El puntero del ratn se transforma en una cruz.

Debemos hacer clic sobre la zona de la hoja donde
queramos insertar el botn
Aparece el cuadro de dilogo Asignar macro
Con el botn derecho sobre el botn

podemos:
Modificar
Texto
Asignar macro
Macros
Ejercicio
Crear una nueva hoja de clculo en el libro Prcticas
Abrir
el submen Macro del men Herramientas.
opcin Grabar nueva macro...
Aparece el cuadro de dilogo Grabar macro.

Escribir el nombre de la macro, EjemploMacro y pulsa Aceptar.
Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias

para dar formato la hoja de trabajo.
Presionar sobre el botn Negrita de la barra Formato.
Se
Escoger el tipo de fuente Abbess.
tanto se finaliza la grabacin de la macro.
Presionar sobre el botn Cursiva de la barra Formato.
Escoger el tamao de la fuente en 14 puntos.
sobre el botn detener de la barra Macro,

haPresionar
definido
un nuevo formato para una cabecera de datos, por
o acceder al men
195
Herramientas - Macro - Detener grabacin
Macros (II)
Ejercicio
Escribir en la celda D1
Cabecera, en la celda E1
de y
en la celda F1 prueba.
Seleccionar las celdas anteriores D1, E1 y F1 y ejecuta
la macro que grabaste
Observar como las celdas seleccionadas adoptan el

formato automticamente
Aadir un botn a la hoja y asciale la macro
grabada
196
Comprobar el funcionamiento del botn
Macros y Filtros Avanzados

Ejercicio
Abrir el libro Pedidos e insertar varias filas en la parte superior
En la primera copiar los nombres de campos

Seleccionar la primera y segunda filas y darles un nombre (Criterio_Y)
Ampliar la seleccin a la siguiente fila y darle un nuevo nombre
(Criterio_O)
Grabar dos nuevas macros que activen un filtro avanzado tomando como
Insertar
y asgnarles
la ejecucin de cada una de las
criteriosdos
lasautoformas
celdas Criterio_Y
y Criterio_O
macros anteriores
197
Validacin de Datos
Sirve para asegurarse que las nuevas entradas o las

entradas modificadas de una lista satisfacen ciertos
criterios.
Se pueden especificar:
los tipos de datos permitidos
el rango de valores aceptables
Las
reglas de
validacin
pueden
ser obligatorias
o
introducir
una lista
de valores
correctos
incluso
advertencia
Si la celda contienen una frmula en

lugar
de un valor, la regla de validacin no
tiene ningn efecto
198
de
Validacin de Datos
Seleccionar rango de celdas a controlar (TODO el
rango, aunque an no tenga valores introducidos)
Ficha Datos Validacin de datos
Escoger tipo de Validacin
Un uso interesante de esta funcionalidad es

detectar valores no vlidos en una gran lista de
datos
Seleccionar los datos y definir criterio de
validacin
Usar la auditoria de frmulas para mostrar

Ficha Frmulas Grupo Auditora de Frmulas
199
datos
los
Validacin de Datos: uso de frmulas
Podemos especificar el criterio de validacin usando

una frmula que devuelve un resultado lgico (V F)
Escoger la opcin Personalizada en el desplegable

Permitir
Definimos la frmula usando referencias
relativas a la
primera celda del rango
Ejemplos
=ESTEXTO(A1)
=ESNUMERO(A1)
= A2 > A1
200
escogido
Validacin de Datos
Ejercicio:
En la hoja Validacin del libro Practicas, aplicar a las celdas en azul un criterio de
validacin que limite el valor de la celda a valores numricos. Utilizar el estilo
Lmite para el mensaje de error, que impide introducir datos no vlidos en la

celda.
A las celdas en verde aplicar un criterio de validacin que limite la longitud de las
entradas de texto a siete caracteres. Utilizar el estilo Advertencia para el
mensaje de error, que permite cancelar la introduccin de datos o introducir el
valor no vlido en la celda seleccionada.
A las celdas en amarillo un criterio de validacin que restringe a un nmero
entero que est entre 1 y 10. Utilizar el estilo Informacin
A las celdas en rosa aplicar un criterio de validacin que limita los datos
vlidos a una lista de valores. Cuando se seleccione una de las celdas del
rango, aparece una lista desplegable. Utiliza el estilo Lmite para el
mensaje de error, lo que impide introducir datos no vlidos en la celda.
Usar una frmula para no permitir valores repetidos en las celdas en naranja
Usar la funcin CONTAR.SI()
Usar una frmula para permitir slo valores que empiecen por el carcter a
201
Usar la funcin IZQUIERDA()
EJEMPLO
Subtotales
Sirve para aplicar frmulas de agregacin a grupos

de entradas de una lista.
Ventas de un vendedor, gastos por acreedor, etc.
La creacin de subtotales involucra tres partes:

Seleccionar el campo sobre el que se pueden
identificar
Seleccionar
el campogrupos
para el que
distintos
202
se ejecutar
subtotal
Seleccionar la funcin que se aplicar para el
subtotal
Alternativamente, puede utilizar la
opcin Subtotal de la ficha Datos
para
realizar la misma funcin de
Los datos de la lista deben estar

forma
ms intuitiva
ordenados previamente
el
Tipos de Subtotales
Tipo de Operacin
203
Operacin
PROMEDIO
CONTAR
CONTARA
MAX
MIN
Multiplicacin (PRODUCTO)
Desviacin estndar (DESVEST)
8
(DESVESTP)
9
Desviacin estndar de la poblacin total

SUMA
10
Varianza (VAR)
11
Varianza de la poblacin total (VARP)
Subtotales
Ejercicio
Realizar una copia de la hoja Base de Datos
del libro Practicas

Generar los subtotales para cada localidad
de acuerdo a las unidades vendidas.
A partir de los datos de la hoja
Datos.CafeCacaoTe de Tabla
dinmica,
obtener:
dede
Cuenta
para
loslos
Totales
de acuerdo
Subtotales
Subtotales
Suma
para
Totales
de
al
mes en curso
acuerdo
la sucursal
204
EJEMPLO
Libro
Pedidos
Subtotales
Otra aplicacin de la funcin SUBTOTAL es realizar

clculos sobre listas de datos filtrados
A la hora
de
celdas
ocultas
Si usamos la funcin SUMA,
estamos
incluyendo en el clculo las
celdas
intermedia
s
205
realizar
los clculos
ignora
aquellas
como resultado
de un
filtrado
Calcular el valor a introducir en una celda para que una
produzca el resultado deseado

frmula
Sirve para encontrar una solucin rpida a un problema
numrico, sin la necesidad de iterar manualmente. Equivale a

resolver el sistema de ecuaciones
Este es el resultado que deseo obtener con esta
frmula
Cul es la entrada
que me permite obtenerlo?
Lanzamos la opcin Ficha Datos Anlisis Y si Buscar Objetivo
En Definir la celda se especifica la celda que contiene la frmula.
Puede escribirse una referencia de celda o un nombre

206
Con el valor contiene el resultado que se desea obtener de dicha
frmula

Celda
Objetivo
Es la celda a la cual se le quiere

imponer un valor.
dependiente
de los
Tiene
datos
que ser
contenidos
una funcin
en o frmula
la Celda
que sea
de dato.
Aqu se ingresa el valor que se le

quiere imponer a la Celda Objetivo.
Celda de dato es la celda que se va a cambiar para hacer

que la Celda Objetivo llegue al valor especificado. El
contenido de esta celda tiene que ser un nmero (no
frmula) del cul dependa la Celda Objetivo.
207

Ejercicio
208
Se desea conocer la hipoteca mxima a 30 aos que

puede afrontar con una tasa de inters del 6,5%
tiene que limitar las cuotas mensuales a 2000
si
se
EJEMPLO
Escenario
s
Escenarios
El Administrador de Escenarios permite cambiar el

valor de varias celdas para ver el hipottico resultado
y guardarlo
Responde a la pregunta: Qu pasara si?

Permite
generar un informe resumen sobre los resultados
mostrar,
ocultar, resumir
escenarios
queDefinir,
producen
los diferentes
escenarios
Ficha Datos Anlisis Y si Administrador de
escenarios
209
Para que las variables se muestren como un nombre

y no con la referencia a la celda correspondiente,
debemos nombrar dichas celdas
Escenarios
Ejercicio
A partir del modelo de negocio construido en la hoja Escenarios

del libro Practicas, crear un escenario inicial donde las celdas
cambiantes sern:
el valor de los ingresos por visita de cliente (C5)

los costes derivados de dicha visita (C6)
El segundo escenario va a incrementar los costes por visitas en

Un 5%,
tercer
escenario,
donde
a partir
anterior,
los
un
pero
baja los
ingresos
endel
el escenario
5%
costes incrementarn un 3%
Extraer la Tabla Resumen de los Escenarios
Repetir el proceso pero antes dar nombre a las celdas para

Tabla Resumen mejore su legibilidad
210
que la
Tablas Dinmicas
Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que combina y
compara
rpidamente grandes volmenes de datos.
Podemos verlas como informes dinmicos generados a partir de una Base
211
(o Lista) de Datos
Es posible girar las filas y las columnas para ver
diferentes
resmenes de los datos de origen, y mostrar los
detalles de
determinadas reas de inters.
o campo de los
datos de origen se convierte en un campo de tabla dinmica que

En los informes de tabla dinmica, cada columna
resume varias filas de informacin. Un campo de datos, como Suma
de Ventas, proporciona los valores que van a resumirse
La tabla dinmica puede ser configurada para que muestre

todos o solo una parte de los datos utilizados para su
construccin
Tablas Dinmicas (creacin)

Descargar el libro TablasDinamicas.xls
1. Poner
el cursor en cualquier celda de los datos mostrados en la hoja
DatosPeajes-1, que contiene datos a cerca de la circulacin

a travs de una estacin de peaje
Insertar, seleccionar
2. En la ficha
212
Tabla dinmica
de vehculos

Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla,
incluyendo la fila de titulo

Ubicacin de la Tabla
Seleccionar si queremos incluir

la
tabla en una
hoja una
que ya existe
o deseamos
utilizar
hoja nueva
(opcin recomendada)
213
En este punto
resultado
puede pulsar finalizar y observar el

una tabla vaca que
podemos rellenar
arrastrando campos
de la Lista de Campos
a filas y/o columnas
y/o encabezados de
.. y campos numricos
pgina
a la zona de datos
Tablas Dinmicas: filtrar
Cada campo incluye un desplegable que permite

filtrar los valores mostrados
Ejemplo: mostramos
215
slo las dos primeras semanas
Tablas Dinmicas: redisear la tabla
Tambin podemos modificar la

forma de nuestra
tabla dinmica arrastrando
los campos en las
diferentes reas:
216
Tablas Dinmicas: ver detalle

Haciendo doble clic sobre cualquier celda, EXCEL
produce una hoja aparte de detalle, donde se

enumeran qu valores han contribuido al valor de la
celda en cuestin
Tablas Dinmicas
Utilizando los datos de la hoja
DatosPeajes-2 cree
una tabla como la que se muestra en la figura
Tablas Dinmicas: configuracin de campos
Por defecto, el rea de datos muestra la suma de

valores para cada cruce de fila y columna
se puede seleccionar otro operador para
mostrar
Botn derecho sobre cualquier celda Configuracin
losdedatos
Campo de valor
En lugar de mostrar la suma de lo recaudado por el pago de camiones a lo largo del mes,
se muestra el promedio (la media por semana)
RECUERDE que si hacemos doble clic

sobre la celda veremos
el detalle (lo recaudado cada
semana)
Siguiendo la misma idea, podemos mostrar la

contribucin de ese valor al total general
Mostramos el porcentaje de la recaudacin y

los beneficios que cada mes representa
sobre el total

Las dos opciones anteriores se pueden obtener
tambin mediante un clic derecho sobre el campo y
Tablas Dinmicas: campos calculados

Tambin podemos aadir nuevos campos a la tabla
que sean el resultado de realizar operaciones con los

campos existentes
Ficha Opciones Campos, elementos y conjuntos

Campo calculado
Aadimos
un nuevo campo calculado
Aadimos un nuevo
campo (Costes) que
computa la diferencia
entre lo recaudado y los
beneficios
Tablas Dinmicas: configurar campo

EXCEL permite aplicar filtros automticamente del
tipo: slo los 2 mejores, etc
Clic Derecho sobre el nombre del campo Filtro
En esta ocasin mostramos slo los 2 meses en los cuales el peaje pagado
por los autos ha reportado mayor recaudacin
Tablas Dinmicas: agrupar

Podemos definir distintos niveles de agrupamiento:
Seleccionar los encabezados de las columnas
que queremos agrupar

Ficha Opciones Agrupar seleccin
Para cambiar el nombre del nuevo campo bastar con

posicionarnos sobre l y escribir el nuevo nombre
Tablas Dinmicas: 3 dimensiones
Podemos utilizar el
campo de filtro de informe
para
definir tablas de 3 dimensiones como la de la imagen
En la parte superior seleccionamos el mes que nos interesa y en la parte inferior

encontramos el detalle para ese mes (las 4 semanas correspondientes)
Tablas Dinmicas
Observaciones
Las tablas dinmicas no se

actualizan automticamente, pero
podemos invocar la actualizacin
despus de haber introducido
informacin adicional
RECUERDE insertar las nuevas flas de datos

entre las flas existentes para que la tabla
dinmica compute los nuevos datos
227
Tablas Dinmicas
Ejercicio
A partir de la hoja Datos.Ventas del libro

TablasDinamicas, cree la siguiente tabla dinmica
Tablas Dinmicas
Ejercicio (II)
La tabla anterior mostraba, para cada cliente y semana, la suma del
campo PRECIO y la suma del campo ARTICULO
El primero sirve para calcular lo recaudado por

ventas, pero el segundo
no ofrece informacin til ya que el campo
ARTICULO contiene cdigos
de artculos (estamos sumando cdigos)
Sera ms interesante saber el volumen de ventas (cuntas ventas
hemos realizado)
Para ello, seleccione la opcin CUENTA para mostrar el campo
ARTICULO y que la tabla muestre la apariencia siguiente
Tablas Dinmicas
Ejercicio
Cree una tabla dinmica a partir de la hoja
Datos.VentasDiarias donde se muestren las ventas
realizadas diariamente
Realice los agrupamientos necesarios para que la
muestre la apariencia
de la figura de la derecha
RECUERDE, para defnir niveles de agrupamiento:
Botn
Derecho sobre el campo por el que desea
agrupar
Agrupar
(si se le plantean varias
opciones, elija por cual desea
defnir niveles de
agrupamiento)
230
tabla
Ejercicio
A partir de la hoja Datos.VentasComerciales cree una nueva Tabla
Dinmica
Utilice las
tabla para
opciones que permiten

aadir campos calculados a la
que su apariencia final sea como la que se muestra
figura
Datos
Resultado
231
en la
Tablas Dinmicas
Ejercicio
Con los datos contenidos en la Hoja Datos.CafeCacaoTe, que

contiene un Informe de Ventas, crear una
Tabla Dinmica que
tenga:
los Productos a nivel de filtro de

informe
El Mes como
columna
la Sucursal como fila
Use la ficha Opciones Opciones Mostrar

de informes para mostrar
la informacin referente a las ventas de
cada tipo de producto en una pgina distinta
232
pginas de filtro
Tablas Dinmicas
Ejercicio:
233
A partir de los datos de la hoja Datos.Pedidos

una nueva tabla dinmica como la siguiente
cree
Tablas Dinmicas
Ejercicio:
Realice las modificaciones adecuadas para que la tabla

presente el siguiente aspecto (opciones
Seleccione los 3 primeros meses y cree un nuevo grupo
Agrupar/desagrupar
dndole el nombre )
de 1 Trimestre
Seleccione los primeros 70 productos (aprox.) y

dando
los nombres
Comestibles y No Comestibles a los grupos
agrpelos
resultantes
234
Tablas Dinmicas
Ejercicio:
Utilizando de nuevo la hoja Datos.Pedidos cree una nueva Tabla

Dinmica,
esta deber presentar el siguiente aspecto:
Ficha Opciones Campos, elementos y conjuntos
calculado aadir de nuevo el campo Total
Clic derecho sobre el campo Mostar valores como
del total general
Campo
Porcentaje
Campo
calculado
aadir
nuevo elelementos
campo Total,
pero
esta vez
Ficha Opciones
de
Campos,
y conjuntos
incrementando su valor en un 5 y un 10%
235
Grficos Dinmicos
Los grficos dinmicos son aquellos que se obtienen

a partir de una tabla dinmica.
Podemos
crear la tabla y el grfico a la vez o crear un

grfico a partir de una tabla existente
Al igual que en las tablas, en los grficos dinmicos

es posible cambiar la posicin de las categoras de
datos
dentro del grfico
Los cambios
otro
236
en uno se reflejan automticamente
en el
Grficos Dinmicas
Ejercicio
A partir de la ltima tabla dinmica que creo
para los datos de la hoja Datos.Pedidos, utilice

el Asistente para Grficos dinmicos que se
Realice
en el grfico
la
incluyemodificaciones
en la ficha Opciones
de tablay/o
dinmica
tabla y compruebe cmo se reflejan
automticamente en el otro objeto
237
Categoras Multinivel
Ejercicio
238
Utilice la Tabla Dinmica construida a partir de los datos del

cacao para obtener el siguiente grfico de Cilindros en 3D
caf, t y
Categoras Multinivel
Ejercicio
239
De nuevo utilice la tabla dinmica con los datos del caf

t y
cacao para obtener el siguiente grfico de reas en 3D
Agenda

Trabajo
Edicin de Celdas
Seleccin de Celdas
Nombrar Celdas
Alineacin de Texto
Uso de Estilos
Paneles
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
240

Trabajar con Datos
Presentacin
Funciones ()
Datos Consolidados
Filtros
Filtros Avanzados
Macros
Validacin de Datos
Subtotales
Escenarios
Tablas Dinmicas
Creacin de diagramas y grficos
Excel puede crear grficos a partir de los datos de

una hoja de clculo.
El usuario puede incrustar un grfico en una hoja de

clculo o crear el grfico en una hoja especial para
grficos (hoja de grficos).
En cualquier caso, el grfico queda vinculado a los
datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si
en algn momento los datos cambian, el grfico se
actualizar de forma automtica.
Los
grficos de Excel contienen
muchos objetos que
pueden ser seleccionados
y modificados
individualmente.
241
SUGERENCIA: incluyendo una fila vaca

al final del rango de datos utilizado para
crear el grfico, aseguramos que
futuras
Asistente para grficos
Para crear un grfico con el Asistente, deben

seguirse los siguientes pasos:
Seleccionar
los datos a representar en el grfico.
Seleccionar la ficha Insertar / Grupo Grficos
A continuacin aparece el primero de una serie de

cuadros de dilogo del Asistente
para Grficos, cuyas
indicaciones deben
seguirse para terminar creando el
grfico deseado
242
Asistente
para Grficos: tipo de grfico
Podemos crear un grfico con las propiedades

que nos
convengan y luego asignar sus propiedades a un
tipo de grfico personalizado:
Ficha Diseo Guardar como
plantilla
243
Asistente para
y categoras
3
244
grficos: datos de origen, series

No necesariamente todos los datos han
de ser
contiguos, podemos escoger rangos
alternos
Seleccin de Objetos Grficos
Los grficos de Excel estn compuestos por objetos
tales como marcadores, leyendas, ttulos, ejes, texto

y la propia rea del grfico
El usuario puede configurar los grficos, aadir
objetos y dar formato a los ya existentes
Clic sobre el
con el botn
derecho
y
usar el
Modificar
losobjeto
elementos
de un
grfico
men contextual que permite
caractersticas de formato
245
cambiar sus
Barra de Herramientas grficas
En la ficha Formato de las Herramientas de grficos

se encuentra un desplegable que permite elegir
grfico y modificar el
formato
elemento del
empleado.
Acceso a elementos difciles

de
seleccionar con el
ratn
246
un
Grficos
Ejercicio:
A partir de los datos de la hoja Datos para Grfico, crear

grfico de barras con los datos de la matriz de frutas
VENTA DE FRUTAS
120
Produccin
87
75
76
93
59
86
95
32
40
21
2325
80
34 59
50
60
910
2
n
20 E
o
er
77
3 68
4
2
5 50
3
2
3
54
2
1
3 4
41
ro
e
br
e
F
zo
ar
il
br
o
ay
M
o
ni
Ju
Ju
lio
0
Pltano
Fresas
Melocotones
247
104
100
100
Meses
o
Ag
o 23
st
p
Se
em
ti
e
br
ct
r
ub
ov
e
br
m
e
ic
e
br
m
e
un
Grficos
Ejercicio:
A partir de los datos de la hoja Datos para Grficos, crear

grfico de columnas con los datos de Produccin de Caf
Comparacin por Zonas
100
90
80
Produccin
70
60
50
40
30
20
10
0
4to trim.
3er trim.
1er trim.
Trim e s tre
248
2do trim.
Este
Oeste
Norte
un
Grficos
Ejercicio
A partir de los datos de la hoja Datos para Grficos, crear un

grfico de lneas en 3D con los datos de Produccin de Caf
PRODUCCION DE CAF
Trimestre
0
Zona
1er trim.
2do trim.
3er trim.s
4to trim.
Este
20,4
27,4
90
20,4
Oeste
30,6
38,6
34,6
31,6
46,9
45
43,9
45,9
249
Este
Oeste
Norte
Este
Oeste
Norte
40
3er trim.
20
1er trim.
Produccin
100
80
60
Norte
Grficos
Ejercicio
Precio Promedio Mensual
100,00
90,00
hoja Precio Petrleo Diario

crear un grfico de lneas
los datos del Precio del
80,00
70,00
Precio
60,00
Petrleo
50,00
40,00
30,00
20,00
10,00
Precio Promedio
Mensual
br
e
Ab
ri l
Ag
os
ci t o
em
Di
br
e
Ab
ri l
Ag
os
ci t o
em
Di
br
e
Ab
ri l
Ag
os
to
ci
em
Di
Di
ci
em
br
e
20
04
Ab
ri l
0,00
250
A partir de los datos de la

con
Grficos
Ejercicio
A partir de los datos de la hoja PNB Pases Europeos del libro

de circular con efecto
3D como el
Prcticas crear un grfico
mostrado en la figura
PNB Paises Europeos Ao 2002
15.176
Para rotar el grfco

Clic derecho -> Giro
3D
9.072
14.458
9.191
5.000
17.609
17.640
14.508
18.382
13.554
251
Lneas de Tendencia
Una lnea de tendencia describe la tendencia general
de una serie de datos.
Puede ser una media mvil, una recta de regresin

ajustes
no lineales con uno de los diversos
lineal ode
una curvas
lnea generada
Para crear una lnea de tendencia debemos:
Crear un
grfico
Seleccionar una serie y con el men contextual

clic en la opcin Agregar lnea de tendencia
252
hacer
Lneas de Tendencia
253
Lneas de Tendencia
Ejercicio:
A partir de los datos del libro Precio Petrleo Diario, hacer un

grfico de Dispersin y representar
la lnea de tendencia
Precio para el Ao 2008
Precio
Tendencia Petrleo 2008

96,00
94,00
92,00
90,00
88,00
86,00
84,00
82,00
80,00
78,00
93,34
88,73
79,52
80,23
76,00
Serie1
Tendencia
254
Linea de
en el
Grficos combinados
Permiten representar dos o ms series de datos con
formatos diferentes sobre un mismo grfico. Esta

caracterstica facilita la comparacin entre las
distintas
series diferentes
ejes de abscisas
Tambin puede utilizarse en caso de necesitar dos
Para introducir un grfico combinado:
Se
construye un grfico del mismo tipo para todas las
series
Se selecciona la serie para la que se quiere otro tipo de

grfico y se cambia a travs de las opciones del men
contextual
Clic derecho sobre la serie Dar formato a serie de datos
255
Grficos Combinados
Ejercicio
A partir del grfico
de la matriz de frutas, crear un grfico
combinado
VENTA DE FRUTAS
120
100
Produccin
100
93
76
4
59
86
77
68
59
80
40
60
20
0
r
ne
87
41
32
4
9
10
21
Fe
e
br
ro
ar
M
34
23
zo
25
Ab
23
54
50
34
50
4
3
23
235
ril
ay
M
Pltano
Fresas
256
95
10
75
ni
Ju
Ju
lio
A
s
go
to
p
Se
ti
em
Melocotones
Meses
br
br
u
ct
ov
em
e
br 21
ic
em
br
Otros tipos de grfico: Grficos de Burbuja
Es un diagrama de dispersin en el que cada punto de

datos ofrece tres elementos de informacin en lugar
de dos.
En un grfico de burbujas, la posicin de la burbuja

mientras
que el tamao
la burbuja
depender
est determinado
pordelos dos
primeros
valores, del
tercer atributo del punto.
257
Otros tipos de grfico: Grficos de Burbuja

Ejercicio:
la hoja
Tomar los datos de la tabla Comparacin de Productos de
un grfico de Burbujas como
Datos para Grficos y crear
el que
semuestra a continuacin
Eje X: N de Competidores
Eje Y: Ventas
Tamao de
Burbujas:
Porcentaje
258
Otros tipos de grfico: Grficos Radiales

Ejercicio:
Tomar los datos de la tabla Matriz de Frutas

radial como el que se muestra a continuacin
y crear un grfico
Comparacin de Produccin de Frutas

Enero
130
Diciembre
Noviembre
Marzo
Pltano
Febrero
80
Fresas
30
Melocotones
Octubre
-20
Abril
Julio
Septiembre
Mayo
259
Agosto
Otros tipos de grfico: Grficos Cnicos

Ejercicio:
Tomar los datos de la tabla Beneficios de Venta de Vinos

un grfico cnico como el que se muestra a continuacin
B e n e fic io d e V e n ta V in o s
6
4
2
0
Esp era do
-2
Real
-4
Real
1er
tr im .
tr im .
3er
2do
Esp erad o
tr im .
4 to
tr im .
260
y crear
Otros tipos de grfico: Grficos Superpuestos

Ejercicio:
Tomar los datos de la tabla Beneficios de Venta de Vinos y crear

un grfico de barras con
superposicin del 60% como el que se
muestra a continuacin
Beneficios Ventas Vinos
Esperado
Real
8
Valores
6
4
4,13
3,58
2,02
2
0
-2
-4
261
3,38
5,57
4,81
1er trim.
2do trim.
3er trim.
-3,21
-2,55
4to trim.
Otros tipos de grfico: Relleno de reas

Ejercicio:
262
y
Tomar los datos de la tabla Has hecho pellas alguna vez?
crear un grfico de barras usando
imgenes para el relleno
tal
como se muestra a continuacin
Agenda

Trabajo
Edicin de Celdas
Seleccin de Celdas
Nombrar Celdas
Alineacin de Texto
Uso de Estilos
Paneles
Funciones
Funciones de Texto
Funciones Lgicas
263

Trabajar con Datos
Presentacin
Funciones ()
Datos Consolidados
Filtros
Filtros Avanzados
Macros
Validacin de Datos
Subtotales
Escenarios
Tablas Dinmicas
Informacin de fuentes externas
En general, casi siempre la informacin que

queremos tratar est ya incluida en Excel, sin
embargo
es posible traer datos
de otras
como pueden ser otras bases
de datos o archivos
fuentes
separados por comas
264
Ficha Datos
Desde
Importar datos externos

Ejercicio
265
Importar la tabla Mdicos, de

la base de datos
Clnica (BD Access) e insertar estos datos en una
nueva hoja de clculo
Importar ficheros de texto
En esta importacin la parte mas importante es

conocer cual es el formato del archivo de entrada:
Separado por comas,

Separado por espacios,
No formateado
En el ltimo caso no ser posible
informacin de otras fuentes
266
extraer la
Importar ficheros de texto

Ejercicio
267
Importar a Excel, los datos del archivo

Departamentos.txt, el cual
tiene delimitado
campos por un ancho fijo
sus
Libros Compartidos
Es necesario que el libro se guarde como compartido
antes de que cualquier otro usuario pueda abrirlo.
Existen riesgos inherentes a un libro compartido.

Por eso, cuando alguien almacena cambios Excel no
solo lo guarda el libro, tambin lo actualiza
modificaciones hechas por otros usuarios
268
con las
Libros de Trabajo Compartidos
Excel no est pensado para que varios usuarios trabajen

simultneamente
sobre un mismo libro o fichero, sin embargo
posibilidad limitando
algunas funcionalidades
proporciona esta
Ficha Revisar
Compartir libro
Mostrar otros usuarios que

estn trabajando con este mismo
libro
269
Algunos complementos importantes
Asistente para sumas condicionales
270
Crea frmulas utilizando las funciones SUMA y

Podemos utilizarlo como gua para saber
construir nuestras propias frmulas
cmo
SI
Algunos complementos importantes
Ejercicio
A partir de la hoja Listado de Libros del libro
Prcticas utilice el asistente de suma condicional para

saber cuantos libros de un determinado gnero y
Una vezhay
resuelto
problema anterior,
mejore la
autor
en el el
listado
solucin definiendo listados de valores nicos del
gnero y nacionalidad
la frmula
271
y utilcelos como criterios para
Microsoft Excel 2010
Nivel Avanzado
David Granada
david.granada@ur
jc.es
272

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Empezar a trabajar con EXCEL

Personalizacin del Entorno de

Trabajar en Modo Grupo

Opciones Avanzadas de Formato y

Funciones de Bsqueda y Referencia

Trabajar con Datos

Trabajar con Grficos

Extraccin de Datos y Libros Compartidos

Personalizacin del Entorno

Para modificar las barras o la cinta, es

necesario activar la opcin de personalizacin

Ficha Archivo Opciones Personalizar

Botn Derecho sobre cualquier lugar de la

partir de ah, podemos:

Aadir/Eliminar botones para comandos

Cambiar el aspecto de los botones

Mostrar y personalizar las barras y cintas

Crear un nuevo libro de EXCEL

En la hoja por defecto (Hoja1), crear una nueva ficha,

De la ficha Archivo, la opcin: Nuevo

De la ficha Inicio, grupo Celdas, la opcin Insertar

grupo Ventana, la opcin Inmovilizar

Hay varias formas de editar una celda

Cambiar comportamiento predeterminado:

Marcar la opcin Permitir editar directamente en las celdas

Al pulsar F2, iremos directamente a la barra de frmulas

Importante: cuando estamos en

Seleccionar rangos de celdas para editar

Introducir los mismos datos en varias celdas:

Introducir puntos decimales automticamente

Ficha Archivo Opciones Avanzadas

Insertar automticamente un punto

relleno. Ejemplos: Lunes, 1, Enero, 01/01/2012, etc.

Podemos acceder a los anteriores valores de la columna

contextual para la celda

celda en blanco rompe la serie

Para introducir saltos de lnea en una celda ()

Usar ALT + ENTER

Podemos usar las opciones de auto correccin

Podemos aadir abreviaturas para el texto que

Las entradas que aadamos estarn disponibles

cualquiera de las aplicaciones de Office

Podemos mostrar el valor como una fraccin

celda, la barra de frmulas muestra el

Las opciones de formato SLO se utilizan para

Para evitar problemas, es recomendable utilizar

elsmbolo % a la hora de introducir un porcentaje

EXCEL lo reconocer automticamente

Cambiar nombre de las hojas

Doble clic sobre la etiqueta

Cambiar el color de las etiquetas

Clic derecho sobre la etiqueta escogida

Abrir el libro Prcticas.

Insertar una nueva hoja en blanco

Renombrar la hoja como Ejercicio 1

Introducir un conjunto de nmeros

Calcular la suma de los nmeros

Guardar el trabajo en disco

Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier hoja

de clculo. De hecho, mediante frmulas, se llevan a

cabo todos los clculos que se necesitan.

Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de

Las funciones actan