ManejodelEstrs(ansiedad)ydel

TiempoconInteligenciaEmocional,
PNLyPensarSistmico
PorBernardoJosLaraCarrero
paraModulo1GLIEMP
Inspiradoenvariosautores,J.Ivancevich,R.Konapaske
yC.Matteson(2005),D.Whetten,K.Cameron(2011)S.
Covey(2005),H.Weisinger(1999).T.Buzan(1999),P.
Sengeyasociados(2000)yR.Dilts(2004).
AgradezcolacolaboracindelMasterGustavoPinedaenelarte
grficodealgunastransparenciasdeAdministracindelas
prioridadeseneltiempo.

HabilidaddemanejodelEstrs
Enqusentidoelmanejointeligentedel
estrsydeltiempopuedelograrseusandola
inteligenciaemocional,laPNLyelenfoque
sistmico?
Cmoesconvenientemanejarlaansiedad
(elestrs)parareducirloalgradodeseable,
enespecialenelcasodelalcoholismo,o
adiccinasentirplacer/gozoconla
ingestindebebidasalcohlicas?

Estrs
Es una condicin dinmica en la cual el individuo es confrontado con una oportunidad, restriccin, relacionada
con lo que l o ella desean y por lo cual, los resultados
son percibidos ya sea inciertos e importantes.
Es estrs es asociado con restricciones y demandas:
Restricciones: Fuerzas que previenen al individuo de
alcanzar o hacer lo que desea.
Demandas: Prdida o carencia de algo deseado.

Moderado

FUERZASAFAVOR
(IMPULSORAS)HACIAUNA
SITUACINDEALTOESTRES

FUERZASEN
CONTRA(RESTRICTIVASO
REGULADORAS)

MetasmuyambiciosasMetasretosrealistas

EscasezderecursosRecursosponderados
PersonalidadtipoAPersonalidadTipoB
ExcesodeagresividadElasticidad:
Hbitoserrneosalimenticios,Hbitossanosalimenticios,
SedentarismoEjerciciosfsicosmentales
Tamao=107.552.52.557.510
(D.WhettenyKCameron)

Situacinnivelactual

AltonivelEstrs

 UnModelodeInterpretacinSistmica:(Ivancevich)

FuentesPotenciales:

Factores
Conductuales y
demogrficos.

Consecuencias:

Fisiolgicas:
-Presin arterial.
FactoresAmbientales
-Dolor de cabeza
incertidumbreeconmica,
Estrs
-Ataques coronarios
poltica,tecnolgica.
Psicolgicas:
vivido
-Insatisfaccin
FactoresOrganizacionales:
-Tensin, ansiedad,
DemandasdelaTarea(diseo).
irritabilidad,
Diferencias
ydelRol(ambiguedad,
-Aburrimiento.
Individuales:
-Postergamiento
conflictosdeexpectativas).
* Percepcin
igualadora o
Conductuales:
Demandasinterpersonales.
diferenciadora.
-Productividad
Estructurasyliderazgos
* Experiencia
-Movimientos
laboral y
Organizacionales(estilosmuy
nerviosos
de apoyo.
autoritariosomuyliberales) *Locus de control -Alcoholismo
-Tabaquismo
Estadiodevidaorganizacional. * Personalidad
-Otras adicciones.
Tipo A.

EstresoresGrupales
Lascaracteristicasdelosgruposquesonestresores:
Deficientesrelacioneshumanascaracterizadasporbaja
confianza,bajoniveldeapoyo,pocointersdeljefeen
escucharyresolverlosproblemassentidosporun
empleado.
Ladesconfianzaconlaspersonasconlacualunotrabaja
llevaaunaaltaambiguedaddelrol,loquellevaauna
comunicacininadecuadaylabajasatisfaccinenel
trabajo.
Conflictoderoles:entreloqueesperasujefedeustedylo
queesperansuscompaerosdetrabajoy/odeestudio,y
suprofesor.

Gerenciando El Estrs

GerenciacionIndividual:

Laautogestindelyoeneltiempo.
Prioridadaloimportantenourgente,selecionarelmomento
del da mas productivo para hacer las cosas ms
importantes,llevaragendasmensualysemanalorientadasa
laplanificacinestratgicadesuvida.
Eltrabajarlapersonalidad:
cambiar creencias de modelos mentales como por ej.
apurate, no tienes el tiempo necesario para lograr tus
metas (personalidad tipo A, caracter agresivo, hostil y
desconfiado)
Dieta,Ejerciciofsiconocompetitivoparaponerseelastico.
Tecnicasderelajacin,meditacin,autohipnosis,hipnosis.

InteligenciaEmocionalenelmanejodelEstrs

Sehacomprobadoquehayunarelacinpositiva
entreelEstrseneltrabajoyenfermedades:
- lagripe(seproduceusualmenteporproblemas
afectivosqueafectanelsistemainmunolgicoy
contaminacinambiental).
- elcancer(Seproduceamenudocomoconsecuencias
dedescuidoenlaalimentacinyenrepresindeldolor.
Enunestudiodepacientesdecancerdecolon,losque
habantenidoundeteriorodesuscondicioneslaborales
enlosltimos10aoseran5vecesmspropensosa
contraercancerqueotrosquenotenanesedeterioroen
sustrabajos(D.Goleman,l995)

Estrseneltrabajoyenfermedades
Elataquealmiocardio(lagrasaenlasvenascoronarias
seacumulapueslatensinpsicosomticaylafaltade
ejerciciosdisminuyeelsistemadelimpieza).Enespecial
haytrabajosdondelosriesgosparalasalud
aumentandondeeldesempeoexijeunesfuerzoy
unaeficaciaextremossinqueelsujetotengalamenor
posibilidaddecontrolarlascondicionesdetrabajo.
Porej.conductoresdebusesconaltondicede
hipertensinarterial,personasconturnosnocturnos
frecuentes.Controladoresdetrficoareo.

Elestrs:Laansiedaddesproporcionadaeinoportuna
El costo mdico de la depresin y el manejo
inadecuado del estrs es altsimo: En USA 500 mil
millones de dlares.
Los beneficios clnicos de los sentimientos
positivos: 75% de enfermedades son de causas
psicosomticas.
Con la ayuda de los amigos: el valor clnico de las
relaciones interpersonales. El poder curativo del
apoyo emocional se ha comprobado.

Elmiedoexageradoafracasar:

PASOSDELCONTROLINTELIGENTEDELENOJO
y/oLAANSIEDAD/MIEDO(Weinsinger,1999)
1. Tomarconcienciadela
4.Tomarcontrolsobrela
emocinelegidaydel
fisiologa,pormediodela
significadodesusituacin
respiracinrtmicay
dondeseproduceelenojoy/o
lenta.Usaralgunatcnica
laansiedad.
pararelajarnos,
enfriarnos,serenarnos
2.Sintonizarlospensamientos
automticos:esun
5.Buscarunmomento
estpido...(enojo),tengo
oportunopararesolverel
miedodefallar(ansiedad)
problemaderazafondo.
3.Iniciarundialogointerno
6.Usarlacomunicacin
constructivo:
congruente,paraexpresar
alinteresadoelporqu
. Nomepondrasunivel,no
denuestrosentir,
expresareahoramienfado.
dialogar,persuadiry
(enojo).
llegaracuerdoganar
. hepreparadobieneste
ganar.
examen(ansiedad)

Primero:Tomarconcienciadelossentimiento,
pensamientos,Valoraciones.
Nuestrospropiospensamientos,
valoraciones,cambiosfisiolgicos,y
comportamientossonlosque
interactanparaproducirlaemocin
(ej.laclera.)
Todaslasdemsemocionestambin
estnennuestrasmanosynoen
manosdelaotrapersona.
Segundo:hayquehacernoscargode
nuestrospensamientosespontneos:
cadavezquenosenojamosnos
disparamosapensarlomismo.

Destruiresta
basuraqueno
sirve

SugerenciasParaEvitarLosPensamientos
EspontneosAprendidosDistorsionados
Nogeneralice,seaespecfico.
Evitelascalificaciones
negativas:imbcil..,no
sirvoparanada.
Nojueguealeerel
pensamientointerpretndolo:
tienesmalasintenciones.
Respetealapersonaynose
apegueareglasestrictas:Ud.
debera...
Noexagereelsignificadodelos
acontecimientos.soyun
fracaso(slohafracasadouna
vez)

SEA
PRECISO,
NO
EXAGERE

NOLEA
LAMENTE

PENSAR

RESPETEALA
PERSONAY
SEAFLEXIBLE

DIALOGO
INTERNO

ElcontroldelaAnsiedad(Weinsinger)
Detectareidentificarcambios
deansiedad:
Losincrementosdelritmo
cardaco,lapresinarterial,el
ritmoderespiracin,la
intensidaddesudoracinson
sealesdecambiosfisiolgicos.
puedenestarasociadoscon
diversasemociones,elprimer
pasoestomarconcienciade
queestamosansiosos.

PrepararAfirmacionesPositivasmodelo

1.Anotemoslassituaciones
emocionalmentedegranestrs.por
ej.Entregadeunproductooun
reporteen48horas.
2.Consideremoslasemocionesque
cadaunapuedeprovocar:miedo,
ansiedad,verguenza,enojo.
3.Anotemosemocionesenforma
optimistaparaquepodamos
ayudarnosamanejardeformaeficaz
lasemocionesenestoscasos.

Ejemplodemensajepositivopara
responderconansiedadconstructiva
Ej.Quierolograrresultados

conlospocosrecursosque
tengo,estomeprovoca
ansiedad...,yanalizocmousar
misrecursosmseficientemente,
anticipandocausasdeposibles
problemasyresolvindolas
(Estoylograndousarlaansiedad
paralaprevisinconesperanza)

Procesoderespuestaanteelmiedo
Laansiedadesmiedo
generalizado.
Anteunamalanoticiadeunaquejapor
partedeuncliente,nologramosuna
meta,oexisteunproblemaoconflicto
podemosnotarcambiosfisiolgicosde
elevacindenuestroniveldeansiedad.
Estoesunavisodignodesertomadoen
cuenta.

Elmiedomientrsmsfocalizado
nosdainformacinvaliosa:Qu
especificamentetememos?

Significadodelmiedo
Enlaprehistoriaelaumentodela
adrenalinafrentealmiedopudoser
unmecanismodedefensanecesario
paralasobrevivencia:lacirculacin
desangrevahacialosmsculosde
losbrazosypiernaspermita
defendernosdelataquealagresor
(tigre,enemigos...).Yanoes
necesariotantoladefensafsicasino
laverbal.Elusointeligentedela
palabraydelgestooaccin.

Quhacerparamanejarlaansiedad(elmiedo)?
Ladecisindemodificarla
respuestaespontneade
huirolucharcon
impulsividadesimportante
tomarlaalcomienzo.

Hoyendalamayorpartedelos
problemaslosresolvemosconeluso
adecuadodelcerebroydela
comunicacinanivelverbalyno
verbal.
V.Satir(l985)recomienda
transformarelmiedoencautela,
precaucinyprevisin

Quientienemiedo
Delavejez?
Tomaprevisiones..

Usodelarelajacinparadisminuirlaansiedad
Unavezdetectadaslassealesde
ansiedad.,hayquedisminuirlos
nivelesdeadrenalina
principalmenteporlarelajacin.
Alrelajarnosmoderamosla
actividaddelarespiracinyel
bombeodesangre,devolviendo
nuestrocuerpoasuestado
normal.asuvezesoretarday
suavizanuestrarespuesta
emocional,ganandotiempopara
optarporlaaccinms
aconsejable:inteligenteytica..

TcnicasdeRelajacin
Lastcnicasderelajacinseestnusando
paraaliviarsntomasdeenfermedades
crnicas:cardiovasculares,tiposde
dibetes,artritis,asma,desrdenes
gastrointestinalesylacefaleacrnica.
Elaprendizajedelarelajacinpermite
controlarsussensacionesyevitar
empeoramientodesucondicindelestrsy
laangustiaemocional.
Larelajacinesmsefectivacuandohay
pazprofundadelesprituylapersona
sienteelamorincondicional:cadapersona
sientesuvalorincondicionalaunquese
equivoqueonologresusmetas.

TcnicasdeRelajacinCondicionada:elancla
Larelajacinconautosugestin:

1.Elijaunlugartranquilo
2.Pngaseconmsicaarespirar
rtmicayprofundamente.Sintase
cmod@.Reduzcalatensin
muscular.
3.Imagneseunparajedondepueda
estartranquil@.Useunancla:puede
repetirseasmism@,unapalabra
clavepaz,ounsonido(shh.,.)oun
toqueensupulgarconelnudillode
sundice,queayudearelajarse.
4.Concntreseenestapalabra,
sonidootoquerepitindolahastaque
seasocieconlarespuestade
relajacin.

Hagaestopor20minutos
diariosdeejercicio
durante10a15das,.
Cuandonosenfrentamos
aunasituacinestresante
Ud.digaesapalabra,
evoqueesaimagen,
tqueseelpulgaryse
relajarautomticamente.
Elperododeestrsosu
intensidadsereducir.

ArquetiposdeSistemasparaelmanejodelestrs.
Uno de los entendimientos del naciente, campogerencial de
pensamiento de sistemas es que ciertos tipos de estructuras
sistmicas recurren una y otra vez. Sistemas crecen por un
perodo,luegoencuentranproblemasycesandecrecer(oms
an, se destruyen mucho antes de que hayan alcanzado lmites
intrnsecosalcrecimiento).
Muchos otros sistemas quedan encerrados en viciosas espirales
de escape donde cada actor tiene que correr cada vez ms
rpidoparamantenerseenelmismolugar.
En el manejo del estrs el uso del pensar sistmico y de estos
arquetipos puede ayudar a comprender las causas ms
profundasycclicasdelosproblemasdelestrs.

Algunosdelosarquetiposdesistemasquetienen
msampliarelevanciaparaelEstrsincluyen:
BalanceandoelProcesoconelRetraso
En este arquetipo, los tomadores de decisiones dejan de
apreciarlosretrasosdetiempoenlosqueseincurremientras
ellos se mueven hacia un objetivo. Como resultado, ellos
dispararon demasiado al objetivo, sin fijarse en las
consecuenciasyaspuedenproducirciclosrecurrentes.
Ejemploclsico:elabusardelcuerpocomiendoenexceso,
no haciendo ejercicio, no descansando, te permite lograr
objetivosenelcortoplazo.Elretrasooconsecuenciastarda
de estos actos son la obesidad, el sobrepeso, la muerte
prematuraatravsdeuninfartoalmiocardio.

Herramientasdellenguajesistmico
Loscrculosociclosdecausalidadsonfigurasgrficascon
flechaspararepresentanelprocesosistmicoderetroalimentacin
delosefectossobrelascausas.
Elsmbolo=olapalabraRetrasodentrodelciclosignificauna
demoraenlasconsecuenciasdelasaccionesdelproceso.
Unaboladenievecayendoporunaladerasimbolizaunproceso
reforzadorcrecienteseapositivoonegativoelefecto.
Unabalanzasimbolizaunprocesocompensatoriobuscando
equilibrio.
Elpuntodeapalancamientoylapremisaoaccinde
intervencinaplicadapermiteelcambiodelasituacinyse
simbolizaenunaflechaendichopuntoquepartedesdeunafigura
rectangularquecontienelascreenciasgobernadorasdelsistema.

BalanceandounProcesoconRetraso
Condiciones
Reales

Demora

Accin
Correctiva

PasandolaBola.
Una solucin de corto plazo se usa para corregir un
problema, con resultados aparentemente inmediatos.
Mientras esta correccin se usa ms y ms, medidas
fundamentales de largo plazo son usadas menos. Con el
pasodeltiempo,losmecanismosdesolucinfundamental
pueden atrofiarse o debilitarse, conduciendo a confiar
msenlasolucinsintomtica.
Ejemploclsico:
El querer superar el estrs mediante una bebida
alcohlica,puedesolucionartemporalmentelossntomas
del estrs, pero crean una adiccin con consecuencias
perjudicialestantopsicolgicascomofisiolgicas

Lasdrogas(solucindelsntoma)alivianelsntomayeliminanlapresin
para
efectuardifcilescambiospersonales.Perotambinproducenefectoslaterales
queconducenanuevosproblemasdesalud,dificultandoanmsellogrodeun
estilodevidasaludable.Porestoevitalasolucinfundamental.
Solucindel
sntoma

Efecto
Lateral
De
m

or
a

Sintoma
Problematico

Evita
Solucin
Fundamental

Solucinfundamentalparamanejo
delestrs
Aumentarlosrecursos
Generarnuevos
aprendizajesparalograrlos
retos.
Generarmselasticidad
fsicaypsicolgica.
Desarrollarlatenacidad
flexible.
Hacerusooptimodel
tiempoydelaenerga,
sabiendodelegar.

DisminuirlaCarga
Decirquenopuedomsen
estemomento.
Planificareltiempoenforma
msflexible,sloun70%del
tiemposepuedeplanificar,
porlosimprevistos.
Priorizarypostergarloque
noseaimportanteyurgente.
Concentrarseyenfocarseen
lamisinyvisindevalores.

Los5GrandesFactoresdepersonalidady
elmanejodelestrs
Laextroversinversuslaintroversin:compartirsus
sentimientosconmentor,noguardrselosayudaalestrs.
Laestabilidademocional:altaestendenciaa
experimentarestadosemocionalespositivos(paz,alegra,
entusiasmo,amor)yacontrolarefectivamentelosque
disminuyenlaproductividad:comolaansiedadyelenojo.
Laagradabilidad:bondadyempataenrelaciones
sociales.Ayudarabuscaryrecibirapoyodeotros.
Laescrupulosidad(integridad):todoacabarlocon
perfeccinyoportunidad,estoayudaalaconfiabilidad.
Laaperturaalaexperiencia:gradodeaperturaalos
riesgos,manejodelaincertidumbreyloscambios.Esta
caractersticaayudaamanejodelestrs.

Locusdecontrolyautoconfianzaenel
trabajo
Losinternostiendena Laautoconfianzaenel
trabajo,lallaman
sermsconfiables,pues
autoeficacia.
asumenresponsabilidad
Consisteenlaseguridadcon
porsuconducta.
lacualunapersonahaceuna
Losexternosatribuyen
tarea.
susfracasosalambiente
Puedevariarporlastareas.
externolamalasuertey
Haypersonasquehan
seatribuyenelxito.
aprendidoatenerbaja
Losinternosmanejan
autoeficacia.Estas
mejorelestrs.
sufrenmsestrs.

NormasdeExpresarConstructivamentesuemocinconestrs
Respirarprofundamenteporlomenos4veces
antesdeexpresarelmiedooelenojo,
contandohasta20paracalmarse.
Esconvenientequepaseunahoraporlo
menos,sielmiedooelenojohasidomuy
grande,serdifcilexpresarseadecuadamente,
cuandoconnivelesaltosdeadrenalina.
Mantengasuautoestimaalta,permtasesentir
miedooenojo,pregnteleasuemocin
Culestuorigen?.Escribaeldilogo
internoparaconocerloquelequieredecir
suemocin.Imagnesequevaadecirelotroy
escucheparavalidarinformacinacercadel
origenyformasdesuperarla(s)causa(s)de
estasemocionespararegularlas.

NormasdeExpresarConstructivamentesu
emocinconestrs
Esnecesarioelegiruncontextode
privacidadconlapersona
involucradaendondepueda
expresarconstructivamentesus
enojos,miedos,ansiedades,en
formaserena,solucionandoel
problemadeorigen,detalforma
queotrosinvolucradoscolaboren
atransformarelmiedoencautela
oprevisinyenenojoensuperar
lainjusticia,lafrustracinoelmal
experimentado.

Primeroloprimero:
Estableciendoprioridadesy
usandoefectivamenteelyoen
eltiempo
EnfoquedeS.Covey
Enriquecidoconla
ProgramacinNeuro
Lingustica(PNL)yla
DiagramacinMental(T.
Buzan).

Hagaunejerciciodecomoserepresentaeltiempo
ensumente?
(aportedelaPNL,J.OConnor)
Porquunospueblostiendena
llegaratiempoyotrosno?
Investiguemos:
Cierresusojos,ubqueseenel
centrodeuncuarto
mentalmente,
Dndeponeelfuturo,dnde
poneelpresenteyelpasado?
Dibujelo,fijesehaciadonde
ustedestmirando,pngase
mirandohaciaadelante.

ADELANTE

ATRAS

Punto de Vista Nrdico

Presente

Punto de Vista Semita,

Arabe, Latinoamerica.

DosOpcionesDiferentesDe
RepresentarElTiempo
Laformadeubicarel

tiempopasadohaciala
izquierdadelante,el
presenteenfrente,yel
futuroaladerechaenfrente,
permiteunaadministracin
deltiempomsprecisa,se
aprendedelpasado,seusa
mseficientementeconms
previsin.Lospasesms
desarrolladosusaneste
puntodevista.

Laformaderepresentarla
ubicacindelpasadopor
detrsdelsujeto,del
presenteendondeestoy,yel
futurohaciaadelante,ayuda
atenerempuje,perono
ayudaaadministrarcon
precisineltiempo.Enel
mundoglobalizado
predominaelnrdico,cmo
podemosloslatinosser
efectivosenesemundo

Losvaloresdelospasesdesarrollados
conrespectoaltiempo
Eltiemposignificadinero.
Elllegaratiempouna
personaauncompromiso
essealdeintegridad,pues
cumplisupalabra;de
responsabilidadyderespeto
alosotros.
Aveceseltiempotipo
cronos(eldelreloj)domina
sobreelkairos(oportunidad
paraviviryvivirfeliz).

Primero lo primero: El proceso de seis pasos (S. Covey

Conectar con la misin
1
Evaluar

Ejercitar
integridad

5
4

Organizar semanalmente

Revisar los
roles

Identificar
las metas

LamisindelaVida
Pregntesedequeestara
contentoalfinaldesuvida?
Siledieranunaplacade
reconocimientoalfinaldesu
vidalaboral(65aos).
Culseraelconjuntode
logrosquequiereustedque
digaesaplaca?
Profundizaremosconla
ProgramacinNeurolingistica
sistmicaesteaspecto.

A____
Por sus
Logros en
________

RECOMENDACIONES PARA LA GESTIN

DEL YO EN EL TIEMPO

Planee
Una planificacin previa de cinco minutos puede ahorrarle varias
horas desperdiciadas

Sea Realista
Al decidir cuanto tiempo debe asignar a una tarea, recuerde que
a menudo las cosas se prolongan ms de los previsto.

Conzcase a s mismo
Sea consciente que en cierta parte del da acta con mayor
efectividad que en otra. Reserve las tareas ms difciles para
esos momentos.

Culmine la tarea
Complete la tarea en que trabaja antes de pasar a la siguiente.

Organcese
Archiveloquevayaanecesitardenuevo(papelo
electrnica)ydescartelosdems.

Orden
Mantengaordenadosuespaciodetrabajopara
poderencontrartodorpidamente

Tiempoparam
Noolvidereservarsetiempoparausted.Disponga
algoensulugardetrabajodetrabajoquele
recuerdeasufamilia,amigosohobbies.

Matriz de la administracin del

tiempo Urgente

No importante

Importante

No Urgente

II

Crisis
Problemas acuciantes
Proyectos con fechas de vencimiento,
reuniones y preparaciones

Preparacin
Prevencin
Clarificacin de valores
Planificacin
Crear y mantener relaciones
Verdadera recreacin
Catalizar el poder interior

III

IV

Interrupciones, llamadas telefnica

Correspondencia, informes
Reuniones
Muchos asuntos inmediatos
Muchas actividades populares

Trivialidades, ajetreo
Correspondencia publicitaria
Algunas llamadas telefnicas
Actividades de escape
Prdidas de tiempo

PREDOMINIO DEL CUADRANTE I

I

RESULTADOS

Estrs
Agotamiento
Administracin de crisis
Siempre apagando incendios

III

II
IV

PREDOMINIO DEL CUADRANTE III

I

II

III

RESULTADOS

Concentracin en los plazos cortos

Administracin de crisis
Atento a la reputacin
Considera que las metas y planes no
valen la pena
Se siente impotente, excluido del
control
Relaciones muy frgiles o rotas

IV

PREDOMINIO DEL CUADRANTE III Y IV

I

II

III

IV
RESULTADOS

Total irresponsabilidad. Fracaso

estudiantil.
Despido del empleado no productivo
Dependiendo de otros ms de lo
deseable
Gobernado por apremios bsicos

PREDOMINIO DEL CUADRANTE II

I

II

RESULTADOS
Visin: perspectiva se cumple y se vive.
Equilibrio entre los roles claves de vida.
Disciplina: dedicacin a metas claves.
Autocontrol del estrs a nivel ptimo.
Minimiza las Crisis.

Un organizador del cuadrante II

Coherencia:Armona,unidadeintegridadentrevisinymisin,
rolesymetas,prioridadesyplanes,deseosydisciplina.
Equilibrio:entodossusroles,entodassusmetas.
CentrarseenelcuadranteII:basesemanal
Unadimensinhumana:sepuedepensareneficienciaparatratar
eltiempo,perotambinenefectividadeneltratoconlaspersonas
Flexibilidadevitandorigidezy
Debeserporttil.

La organizacin del cuadrante II

implica cuatro actividades claves:
Identificacin de roles
Seleccin de metas
Programacin temporal
Adaptacin diaria

Plan para Usar el Tiempo en el Cuadrante II

1
2

Conexin con la misin

3 Identificacin de metas

Revisin de roles
Roles

Metas

Organizacin semanal

Diariamente: Ejercicio de la integridad en el momento de elegir la accin

Lunes

Recordatorios

Martes

Evaluar

Mircoles

Jueves

Viernes

Otras Prioridades

Otras Prioridades

Sbado

Afilando el cuchillo

8
9
10

Rol No.1

11
12
13

Rol No.2

14
15
16

Rol No.3

17
18
19

Rol No.4

20
21

Rol No.5
Otras Prioridades
Prioridades

Otras Prioridades

Otras Prioridades

Rol No.6

Rol No.7

Domingo:

Prioridad

Maana

Tarde

Otras Prioridades

ModelodeAgendaPlandelLder
(Prioridades:A(urgenteeimportante;B.ImportantenourgentC.Conveniente,ciertaurgencia

Roles/Meta(prioridad)

Fechas
InicioRevis.

NecesitoCooperacin
de..orecursos

ModelodeAgendaPlandeunLder(ejemplo)
(Prioridades:A(urgenteeimportante;B.ImportantenourgentC.Conveniente,ciertaurgencia
Roles/Meta(prioridad)
1.JEFE:Lograrreunin
efectivadel
departamento(B)

Fechas2010
InicioRevis.

NecesitoCoopera
cinde..orecursos

1003 1503

ReunirmeconJuan
paraprepararagenda
delareunin.
LeerelLibrodeX.
Hacertransparencias.

2.Profesor:Prepararydar 11032803
Unidad#3deDinmicas(A)

3.Padre:llevarhijoal

medicoparacontrol.(A)
4.Esposo:Invitaracenara
Miriam.(B)

5.Padre:alquilarvideo(C)

19031903
16031703
18031903

Echarlegasolinaal
Automvil.
Reservarpuestoen
Restaurant.
Irconmihijo.

AgendausandolaDiagramacinMental
Rol/Meta#1:
Cuando:
Con:

Rol/Meta6:
Cuando:
Con:

Rol/Meta5:
Cuando:
Con:

Rol/Meta#2:
Cuando:
Con:
Metas/acciones
prioritariasen
perodo____

Rol/Meta3:
Cuando:
Con:
Rol/Meta4:
Cuando:
Con:

Nota:Loimportanteeslograrelbalanceylasinergiaentretodoslosroles,
Administrandolasprioridadesdeacuerdoconlamisinylosvalores.

AgendausandolaDiagramacinMental
Rol/Meta#1:Padre:recibira
mihijodesuviaje
Cuando:2510Con:Ins.
Rol/Meta6:
Hermano/Hijo:
Enviardineroa
papas.
Cuando:1510
Rol/Meta5:Esposo:
SaliraBailar
Cuando:1910
Con:InsOlimpia

Rol/Meta#2:Profesor
deMod.1UFGSubir
Notas.Cuando:3110

Metas/acciones
prioritariasen
perodoOct.15
al302013

Rol/Meta3:
ProfesorUJMD:
entregarnotas
VHU
Cuando:1910
Rol/Meta4:Prof.
EticaUNICAES:
preparacincurso
Cuando:2710
Con:MiguelA.

Nota:Loimportanteeslograrelbalanceylasinergiaentretodoslosroles,
Administrandolasprioridadesdeacuerdoconlamisinylosvalores.