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CPC.
Marco A. Porro
Valverde.
Primera Unidad
Temtica
Alcance la Contabilidad
Primero Semana
La Contabilidad
y
las Ciencias Jurdicas
15.Agosto 2011
La Contabilidad
Introduccin
Generalmente
las
organizaciones
de negocios, empresas e
inversionistas les interesa conocer en un momento determinado el
destino de sus inversiones el valor de los bienes que dispone, el
importe de sus deudas , el vencimiento de sus compromisos ,como
diferenciar su patrimonio anterior con su patrimonio actual, es decir
saber , cual es la situacin econmica, financiera y patrimonial en que
se encuentra la empresa a una fecha determinada.
Estn interesados en conocer si durante un perodo ( semana, mes,
trimestre ,semestre o ao ), sus inversiones en los negocios han
producido beneficios o perdidas y en que cantidad.
Tambin les interesa conocer aspectos sobre la constitucin de la
empresa la participacin de los socios o accionista, en el patrimonio y
en los resultados (utilidades o prdidas ) habidos en los ejercicios
econmicos y las vinculaciones legales de la empresa con terceros .
Para poder llegar al conocimiento de todos estos aspectos, y otros
ms y facilitar el
poder tomar decisiones se necesita de la
Qu es la Contabilidad ?
La Contabilidad , se define como sigue:
Ciencia que coordina y dispone en libros contables las anotaciones
de las operaciones efectuadas por un comerciante o empresa
mercantil, con el objeto de poder conocer la situacin de dicha
empresa o negocio, determinado los resultados obtenidos y explicar las
causas que han producido estos resultados
Otra definicin:
La Contabilidad, es la ciencia que nos ensea a anotar en los libros
contable las distintas operaciones mercantiles y administrativas
con la mayor exactitud e desarrollo de las actividades mercantiles con
la
finalidad de establecer los resultados a que han arribado los
mismos.
Objetivo:
El
Objetivo
dueo o dueos
fidedigna referente
patrimonial
a la
situacin
econmica,
determinada .
Vale
decir
financiera
a
una
fecha
la
informacin
Importancia:
La Contabilidad es importante por las razones siguientes:
a).-Registra las operaciones econmicas que ejecuta la empresa,
afn
de proporcionar
en cualquier momento
informacin
contable a los responsables de la conduccin de la empresa,
b).-Dar a conocer con presin
el monto de los derechos y
obligaciones
que posee la empresa a una fecha determinada ,
c).-Respaldar
la obtencin de crditos que conceden
los
proveedores
as como las lneas de prstamo que dan
las
instituciones financieras.
d).-Facilitar la obtencin de la Informacin Financiera : Balance
de Situacin, Estado de Ganancias y Prdidas, Estado de Cambio en el
Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo, as como sus Notas
a los Estados Financieros e Informacin Complementaria.
e) Respalda la toma de decisiones de los ejecutivos y responsables
de la
gestin y conduccin de la empresa.
Campo de Aplicacin:
La
Contabilidad
aplicacin
actividades
tiene
estando
un
amplio
presente
econmicas
humano , en la bsqueda de
en
campo
de
todas
las
que
realiza el ser
la
satisfaccin de
Comercio,
Industria,
, tales
Servicios,
Misin de la Contabilidad:
La Ciencia Contable cumple una de las misiones ms nobles en la
organizacin de
toda
empresa, minimizando
costo mediante la
y formularios todas
Contabilidad
controla
y visualiza
informacin
travs
de
de
no
solo
se
los
recursos de la
la misin de la
circunscribe a la evaluacin
de costo -
Clasificacin de la Contabilidad
Para nuestro estudio la contabilidad se clasifica en :
> Contabilidad Especulativa
y
Especulativa.
>
Contabilidad No
Comercial
Mercantil
Societario
Financiero
Monetario
Bancario
de Seguro
Concursal
Tributario
Civil
Procesal Civil
Penal
Procesal Penal
Laboral
Procesal Laboral
Administrativo
La Auditoria
Presentacin
En esta poca de grandes adelantos tecnolgicos , la gestin empresarial se ve
confrontada a lo que tal vez sea el desafa ms grande en cuanto a la toma de
decisiones sensatas y lgicas, a efecto de poder aprovechar las grandes
oportunidades que bridan el quehacer empresarial,
la automatizacin , la
electrnica y otros inventos trascendentales. A mediad que surgen nuevos
conceptos empresariales, administrativos, e inventos, la tarea se vuelve ms
complejo y exigente.
El desarrollo dinmico de la ciencia, la tecnologa con ello la modernizacin de
los sistemas empresariales y el crecimiento de la actividad econmica de las
empresas, hacen que surjan con gran vitalidad el rol de control, constituya la
columna vertebral en la conduccin de la entidad o empresa por cuanto
posibilita el cumplimiento con xito de los fines empresariales.
Este planteamiento de control tiene validez y singular importancia cuando se
aplica la Auditoria a la Gestin Empresarial, en el mbito administrativo,
operativo, poltico y contable financiero, para que sus resultados contribuyan
a la mejor conduccin del ente econmico.
La Auditoria aplicado ntegramente al ente empresarial, constituye una
herramienta de control y supervisin que coadyuva a la creacin de una
cultura de disciplina, produccin, honestidad y trabajo en la organizacin y
permite descubrir fraudes, errores, fallas, equivocaciones y otros
en las
estructuras o vulnerabilidades existentes en la organizacin.
La Auditoria.- Definicin:
La Auditoria puede definirse como :
Es un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva las
evidencias
acontecimientos
en determinar
y otros
el grado de
administrativo,
correspondencia
entre esas
con
el
fin
de
determinar
el
grado
de
Etimologa:
La Palabra Audi viene del latn Auditorius, y de esta proviene
Auditoria , que tiene la virtud de or, y el diccionario lo considera
como, investigacin, revisin, verificacin ,comprobacin ,evidencia
o examen de cuentas, pero se asume que esa virtud de or y revisar
cuentas
Clasificacin de la Auditoria:
La Auditoria desde el punto de vista de su objetivo y alcance,
sta se clasifica como sigue:
a) Por su Extensin:
Auditoria General,
Auditoria Parcial o
Auditoria Especial
b) Por su Forma de Aplicacin:
Auditoria Interna y
Auditoria Externa.
c).-Por la Naturaleza de la Actividad:
Auditoria Financiera,
Auditoria Gubernamental,
Auditoria Administrativa,
Auditoria Tributaria,
Auditoria Informtica.
Auditoria General:
Comprende un examen general
de la operaciones
financiera y administrativas de una empresa o entidad
pblica que por su naturaleza alcanza a todos los sistemas
administrativos , por consiguiente comprende a toda la
empresa o entidad pblica.
Auditoria Parcia:
Son las auditoria que comprenden solo a una parte de la
empresa o entidad
o de algunos de los sistemas
administrativos
Examen Especial:
Son los llamados especiales, llamados
tambin limitados por estar dirigidos a una determinada
rea
especial o actividad, as por ejemplo : Examen
especial de Caja, de Compras, de Inventarios de Cuentas
Auditoria Interna:
La Auditoria Interna es considerado como el
control de los controles y cumple una invalorable
funcin dentro de la empresa, siendo necesario
que siempre se le garantice su independencia y se
reconozca su noble e importante misin por los
ejecutivos
de
una
empresa
entidad
funcin
de
la
auditoria
interna
podr
financieras
y administrativas
Auditoria Externa
Los
Contadores
Pblicos,
ejercen
la
auditoria
en
forma
en la auditoria administrativo
y de otra
especialidades.
Las entidades del estado cuando requieren servicios de auditoria
recurren a las Sociedades de Auditora por intermedio de la
Auditoria Financiera:
Definicin:
Generalmente se usa el termino de Auditoria Financiera
relacionarlo con los exmenes o revisiones
a los
para
Estados
Objetivo:
El objetivo principal de una Auditoria Financiera es examinar la
Informacin Financiera
razonablemente
la situacin
Auditoria Administrativa:
Definicin:
Existen diversos conceptos vertidos sobre lo que se entiende
de Auditoria Administrativo u Operativa ,pues cada autor ,la
define de acuerdo a su enfoque de diferente manera:
La Auditoria Administrativa es el examen comprensivo
Auditoria Gubernamental:
Definicin:
Es el examen profesional ,objetico, independiente, sistemtico,
constructivo
posterioridad a la
selectivo
de
evidencias
efectuado
con
de la informacin
y trasparencia
en el
Auditoria Tributaria:
Definicin:
Podra conceptualizarse a la Auditoria Tributaria como el
examen fiscalizador
que realiza el Auditor Tributario para determinar la veracidad
de los resultados de las operaciones y de la situacin
financieras declarado por el contribuyente o empresa a la
administracin tributaria a travs de la Informacin Financiero
u otros medios.
Objetivo:
En tal sentido, el enfoque de estos exmenes se orienta a :
Descubrir errores importantes en la informacin Financiera
que
incidan en los resultados econmicos
Descubrir posibles fraudes tributarios,
Determinar la correcta aplicacin de las normas
Auditoria Informtica:
Definicin:
Este tipo de Auditoria, tiene como propsito principal evaluar
la funcionalidad del sistema computarizado , en cuanto si
opera con eficiencia
mantienen inalterables
los propsitos y
se
objetivos de la
auditoria
En todo caso ,lo que cambia son las tcnicas y procedimientos
de revisin
independiente
Cdigo
Colegiados.
Como medio de prueba de carcter
Pericia Contable Judicial, deben ser preparada y presentada solo por los
Es la investigacin
encomendada a un Contador Pblico
,para que determine acerca de una cuestin de ndole contable
o proveer la informacin necesaria para dilucidar un
determinado asunto en los juicios
Por: CP Francisco Chovis.- Argentino.- Diccionario de Contabilidad
Pericia
Contable
Judicial,
constituye
una
profesional
que
le
confiere
el
titulo
tcnicas
contable,
elementos
De
Segunda Semana
Los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
PCGA
del
La
reglas, normas
econmicas
Contador,
Contabilidad
que sirven de
se obtendra informacin
durante
gua
y que en convenciones
el
reglas
evolucionado
en
como tiles
han
nicamente a
concordancia
con
los cambios
normas y
y necesidades
Por qu su denominacin de P C G A?
Precisando la definicin de cada uno de los vocablos se puede
entender, el porque de su denominacin, como sigue:
Principio : Norma o regla por los que cada uno se gua de
forma
obligatoria , regla general
adaptada para
servir como
gua de una accin.
Contabilidad: Ciencia que registra las operaciones contables
y lo
hace cumpliendo normas y reglas
preestablecidas.
General :
Utilizacin
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, son los que
necesariamente deben ser tomados en cuenta por todos los Contadores
Pblicos para poder efectuar la registracin e interpretacin de todas
las operaciones de la empresa
a las que presta sus servicios
profesionales.
Estos
Principios,
del criterio
como en la
en las
Resea Histrica:
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
( PCGA ), es el resumen de muchos aos de experiencia en los
que se han creado un conjunto de normas y reglas generales
para la contabilidad, con frecuencia estas normas y reglas, son
el trato de aceptacin gradual generalizado de los enfoques
adoptados por una o varias empresas en la solucin de sus
problemas contables en situaciones nuevas.
Normas que surgan sobre la base de experiencias ordinarias,
en otros casos de situaciones complejas, de declaraciones
individales dadas por tratadistas contables, de organizaciones
profesionales y por dependencias gubernamentales. Fue un
largo proceso de evolucin.
Estos Principios de Contabilidad en numero de 15 ( Quince )
fueron aprobados por la VII Conferencia Interamericana de
Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en
Ciencias Econmicas que se celebr en la ciudad del Mar del
Plata en 1976.-Argentina, y que desde entonces se han
a partir de la
aprobacin
del
Plan
reconoce
pas, y desde
Clasificacin:
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, para su estudio
y comprensin se clasifican como siguen:
a).-Postulado Bsico, que orienta la accin de los responsables de la
Contabilidad.
*Equidad
b).-Los que condicionan el funcionamiento del Sistema Contable:
*Realizacin
*Devengado
*Partida Doble
c).-Los que establecen el objeto de medicin:
*Ente
*Bienes Econmicos *Empresa en
Marcha
d).-Los que determinan periodos y medios de valuacin:
*Periodo
*Uniformidad
*Objetividad
*Prudencia
*Valor al Costo
* Significancia o Importancia Relativa
*Moneda Comn Denominador
e).-El que establece los requisitos mnimos de Revelacin o
Exposicin
de la Informacin:
Definiciones:
A continuacin la definicin de cada uno de los Principios Contables
Generalmente Aceptados en el pas, como sigue:
EQUIDAD:
Definicin:
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del
profesional contable en todo momento y se enuncia as:
La equidad entre interese opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad puesto que los que se sirven de, o utilizan
los datos contables pueden encontrase ante el hecho de que
los
hechos particulares
desprende
una
reflejen, con
equidad
empresa, dada.
deben prepararse
REALIZACION:
Definicin:
Los resultados econmicos
realizados, o
perfeccionada
prcticas
solo
sea cuando la
comerciales
aplicables
se
hayan
ponderado
que
el concepto
DEVENGADO:
Definicin:
Las variaciones patrimoniales
establecer el resultado
PARTIDA DOBLE:
Definicin:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en
forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento
de cambios en el Activo y el
a un ente, donde el
entres de su propiedad.
financieros
de varios
BIENES ECONMICOS:
Definicin:
Los
Estados
Financieros
se
refieren
siempre
bienes
que los
econmico cuya
PERIODO:
Definicin:
En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legal, fiscal o para cumplir
compromisos
financieros.
El lapso entre un fecha y otra fecha ,se llama periodo: Para los
efectos del Plan Contable General Empresarial, este periodo es
de doce (12) meses y reciba el nombre de ejercicio. ( ejercicio
econmico o ejercicio contable )
UNIFORMIDAD:
Definicin:
Los Principios Generales, cuando fueron aplicables y las
normas particulares -Principio de Valuacin- utilizados para
formular los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe
sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los
estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin
de los principios generales
y de las normas
particulares Principio de Valuacin -.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir
a mantener inalterable aquellos principios generales, cuando
fuere aplicado, o normas particulares -Principio d Valuacin- que
OBJETIVIDAD:
Definicin
Los cambios en el Activo, Pasivo y en la expresin contable del
Patrimonio Neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible, medirlos objetivamente
y expresar esa medida en trminos monetarios.
PRUDENCIA:
Definicin:
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un
elemento del Activo, normalmente se debe de optar por el
mas bajo, o bien que una operacin se contabilice del tal modo
que la participacin del propietario sea menor .Este principio
general se puede expresar
diciendo: contabilizar todas las
pedidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de
este principio no es
conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable
de la situacin financiera y del resultado de las operaciones.
VALOR AL COSTO:
Definicin:
El Valor al Costo - Adquisicin o Produccin constituye el
criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la
formulacin de los estados financieros llamados de situacin,
en correspondencia tambin con el concepto de empresa en
marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de
principio.
Esta norma no significa desconocer la existencia y procedencia
de otras reglas
y criterios aplicables
en determinas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que
en caso de no existir una circunstancia especial
que
justifique la aplicacin de otros criterios, debe prevalecer el
costo adquisicin o produccin - como concepto bsico de
valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn
denominador, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio
las
normas
necesariamente
.Frecuentemente
particulares
actuar
se
con
presentan
se
sentido
situaciones
debe
prctico
que
no
que produce no
lo
que es
consecuentemente, se debe
para resolver
no
que fije
es significativo,
aplicar el mejor
criterio
en la columna
por las
en un sistema universal,
vertebral
de todo sistema de
contabilidad.
Es base y fundamento del sistema de contabilidad, que permite la
anotacin de las operaciones econmicas de una empresa o
Sinnimos:
DEBE
Cargo
Ingreso
HABER
Abono
Salida
Deudor
Acreedor
Deudora
Acreedora.
Fundamentos
Bsicos
Tercera Semana
Las Normas Internacionales de
Contabilidad
Chiclayo: 29-Agosto.2011
objetivos mnimos de armonizacin contable y de la auditoria entre aquellos pases en los que exista
una profesin liberal. Se trataba de construir un concepto y unos niveles de calificacin profesional
homogneos para que tuviesen validez
internacional
y armonizadora
contables y los intereses de las empresas multinacionales , las propias organizaciones polticas,
procurando
creacin de organismos
internacionales
armnica
que ha motivado
la
trabajado por lograr soluciones a los innumerables intereses que concitan en torno a la problemtica
de la armonizacin internacional de la contabilidad y la auditoria lo que ha dado como resultado : Las
Las NICs.-Definicin:
Son un conjunto
la forma
estados .
Las NICs. no son leyes fsicas o naturales
que esperan
su
ha considerado
de
fueron
emitidas
por la
I A S C
: International
es el Comit de
Objetivo:
Son normas de alta calidad orientadas al
inversionista
Importancia:
El desarrollo de sofisticados
contables para controlar
procedimientos administrativos
de operaciones
y que involucra
medicin.
La Contabilidad como ciencia y tcnica de la informacin financiera y
de las operaciones de los entes econmicos, deben cumplir cada da
con mayores exigencias
de informacin
en un contexto
nacional e
internacional,
surge el rol
Entidades:
Desde los niveles de la profesin contable se han creado dos (2)
organismos de normalizacin que tienen alcance mundial:
Comit de Normas Internacionales de Contabilidad ( en ingles: La
International Accounting Standards Commitrtes sus siglas :
IASC.)
Generalmente Aceptados en el
pas
de las Normas
Clasificacin:
Las Normas Internacionales de Contabilidad = NIC= son:
Norma No. 01: Presentacin de los Estados Financieros,
02:Existencias
03:Estados
04:Tratamiento Contable de las Depreciaciones
05:Informacion que deben revelarse en los EE FF.
06:Tratamiento Contable de los Precios Cambiantes
07:Estado de Flujo de Efectivo
08:Utilidad o Perdida Neta del Ejercicio, Errores Sustanciales y Cambio
en las
Polticas Contables.
09:Costo de Investigacin y Desarrollo
10:Contingencias y hechos Ocurridos despus de la fecha de Balance.
11:Contratos de Construccin
12:Impuesto a la Renta
13:Presentacion de Activos y Pasivos Corrientes
14:Reportes Por Segmentos
15:Informacion que reflejen los efectos de los Precios Cambiantes.
16:Inmuebles Maquinarias y Equipos.
17:Arrendamientos
18:Ingresos
19:Costos de las Prestaciones de Jubilacin.
20:Tratamiento Contable de los Subsidios Gubernamentales referentes
a la
Asistencia Gubernamental
GRACIAS
Cuarta Semana
El
Plan
Contable
Empresarial
el
conjunto
de
cuentas
clasificadas ,
definidas,
con
funciones especificas,
se aplican en la empresa no
financiera,
afn
de
los
Base Legal:
El Nuevo Plan Contable
octubre
dispone:
del
2008,
Aprobar
el
que
en
su
uso obligatorio
Articulo 1
del
Plan
de
difusin en la pagina
Objetivos:
El Plan Contable General Empresarial, ( PCGE) tiene como objetivos
01.-La
que
empresa
contable oficial en el
las Normas
Internacionales
Informacin
Financiera
NIIF -.
02.-Proporcionar
registro
anlisis
sus operaciones
adecuado;
financieros
las
que reflejen
su situacin
los
estados
financiera, resultados de
y flujo de efectivo.
03.-Proporcionar
los
organismos
superiores
y de control
Campo de Aplicacin:
La Aplicacin del Plan Contable General Empresarial
(PCGE) comprende a todas las empresas no
financieras, que desarrollan actividades de Comercio,
Industria y Servicios, estas empresas registrarn sus
diversas transacciones econmicas y presentarn sus
Estados Financieros e Informacin Complementaria,
aplicando este nuevo Plan Contable.
Se excepta de la aplicacin del Plan Contable
Empresarial a las entidades facultadas por ley expresa
a la formulacin y aplicacin de Planes Contables,
Manuales Contables u otra denominacin similar,
distintos al aprobado en el articulo primero de la norma
que aprueba el Nuevo Plan Contable General
Empresarial.
Plan
Contable
Empresarial,
en
su
Estructura
presenta
las
caractersticas siguientes:
a).-Su redaccin esta basada en las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF), respetando los usos y costumbres
que la contabilidad aplica en el pas.
b).-En su estructura, presenta un Cuadro de Cuentas dividido en 10
Elementos, cada Elemento en 10 Cuentas, a nivel de dos (2)
dgitos, cada Cuenta contiene 10 Subcuentas a nivel de tres (3)
dgitos, cada Subcuenta contiene 10 Divisionarias, a nivel de
cuatro (4) dgitos, cada Divisionaria contiene 10 Subdivisionaria, a
nivel de 5 dgitos.
c).-Contiene una terminologa bsica de uso frecuente entre los
profesionales y las actividades econmicas, que ejecuta la
Cuenta:
A nivel de dos (2) dgitos, es el nivel mnimo de presentacin
de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los
saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
Subcuentas:
Acumula clases de activos, pasivos patrimonio neto, ingresos
y gastos de la misma cuenta, desagregndose a nivel de tres
(3) dgitos.
Divisionaria:
Se descompone en cuatro (4) dgitos, identifica el tipo o la
condicin de la subcuenta u otorga un mayor nivel de
especificidad a la informacin provista por las subcuentas. Es
el caso por ejemplo de las Cuentas por Cobrar o Pagar
Comerciales; de los inmuebles, Maquinarias y Equipos, y de
Subcuenta:
Se presenta a nivel de cinco (5) dgitos, indica
valuacin cuando existe ms de un mtodo para
medirla, u otorgar un nivel de especialidad mayor.
Por ejemplo, en el caso de las inversiones
inmobiliarias, e inmuebles, maquinarias y equipos,
se distinguir entre activos medidos al costo o
valor razonable; y en lo referido a un mayor nivel
de detalle, por ejemplo, se ha incorporado el tipo
de vinculacin entre partes relacionadas, en las
las
experiencias
obtenidas,
la
Comisin
Nacional
de
de la Informacin
31 de