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Concepto
El Centro Nacional de la Productividad en Mxico, define
organizar como: El proceso de determinar las actividades
y puestos necesarios de una empresa y distribuirlos de
acuerdo con las mejores relaciones funcionales definiendo
claramente la autoridad ,responsabilidad y deberes de
cada uno; asignarlos individuos d forma que el esfuerzo
disponible pueda ser aplicado y coordinado de una manera
sistemtica y efectiva.
Organizacin funcional
Acepta la premisa de romper el principio de unidad de mando ( un solo
jefe). Esta organizacin da al subordinado varios jefes, a la vez que
ninguno tuene autoridad total.
Como ventajas de la organizacin funcional:
La especializacin produce eficiencia.
La supervisin mejora.
La comunicacin se facilita.
Se concentra en la ejecucin.
En las desventajas
Difusin de la autoridad
Dificulta la delimitacin de la responsabilidad
Se pierde el punto de vista integral
Presencia de conflictos por competencia de los mltiples jefes.
Organizacin lineo-funcional
Es el modelo quiz mas empleado en la actualidad
La organizacin lineo-funcional dio margen al staff. La
posicin es funcional, es decir, no posee autoridad, y su
papel es aportar a la autoridad asesora, informacin y
orientacin para la toma de decisiones.
Ventajas
Se asegura la unidad de mando y la asesora especializada.
Se obtiene el desarrollo ,la innovacin y el apoyo al servicio de
la organizacin.
Desventajas
Presencia de conflictos entre la autoridad de lnea y el de staff
Aumento del costo por salario del especialista
Principios de la organizacin
1.Unidad de direccin: La estructura de organizacin eficaz y
efectiva se produce cuando cada individuo contribuye al logro de
objetivos de la empresa.
2.Eficiencia: los objetivos, las metas, jerarquas y relaciones
funcionales.
3.Tramo de control: a mayor complejidad, mayor control.
4.De la jerarqua: mayor precisin de lneas autoridad, mayor
efectividad toma decisiones y comunicacin.
5.De la delegacin: asegura el logro de resultados.
6.De la responsabilidad absoluta: responsabilidad de subordinados
ante sus superiores.
7.De la igualdad de autoridad y responsabilidad: para su
efectividad requiere del mismo grado responsabilidad.
Integracin
Cindy A. Snchez Aguilar
Administracin de la Salud
Naturaleza y
funcin de la
integracin:
Concepto
La integracin es la etapa del proceso
administrativo encargada de optimizar los recursos
tanto humanos, tcnicos y financieros para la
ejecucin del plan.
Integrar
Unir
Tcnicas de integracin:
Reclutamiento
Introduccin
y desarrollo
Seleccin
Reclutamiento
Significa unir, recabar,
ordenar y obtener la
informacin necesaria
sobre los recursos tiles
a la organizacin.
Reclutamiento
Se realiza en los centros que producen los
recursos a travs de los trabajadores de la
empresa, por los medios de comunicacin y
los internos de la organizacin.
Programas de reclutamiento:
Son funcin de los
departamentos de personal,
recursos humanos, de compras,
de inventarios, etc.
Inteligencia
Personalidad
Potencial de liderazgo
Capacidad de juicio
Motivacin para administrar
Reclutamiento
Promocin Interna
Ascenso, oportunidad
de lograr jerarqua.
Reclutamiento externo
Competencia abierta
(externa)
Fuentes de
reclutamiento de
personal administrativo
Promocin interna
La oportunidad
depende del
desarrollo del
trabajador.
Reclutamiento externo
Mtodo para asegurar la idoneidad de los candidatos a puestos
administrativos.
Seleccin
Consiste en escoger, decidir, aceptar, aquel
recurso que mas nos convence, para lograr
los objetivos planeados.
Se utiliza tanto en los recursos humanos como
materiales.
I. Prueba de
admisin
III. La entrevista
Es de uso generalizado. Se realiza con guas y objetivos bien definidos.
Su propsito es complementar la informacin de la solicitud, aclarar aspectos
confusos, poner a prueba al entrevistado y valorar su presencia fsica y
cualidades personales para el puesto.
V. Currculum vitae
O historia laboral, es el concentrado
de las experiencias y conocimientos
que posee el aspirante.
No solo se utilizan para solicitar
trabajo, se utiliza para el ascenso y
para promover puestos.
Lo afirmado en el currculum vitae,
se acredita con documentos.
Currculum = correr
Vitae = vida
El correr por la
vida
Acumulacin de conocimientos y
experiencias a lo largo de nuestra
vida, que deben ser demostradas
para fundamentar nuestras
pretensiones.
Currculum
Vitae
Contratacin
Establece una relacin de trabajo entre el
trabajador y el que contrata.
Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado
civil y domicilio del trabajador y patrn.
Si la relacin de trabajo es para obra y
tiempo determinado o indeterminado.
Servicio que debe presentarse.
Lugar donde ha de prestarse.
Duracin de la jornada.
Forma y monto del salario.
Da y lugar de pago del salario.
Indicacin de que el trabajador ser
capacitado o adiestrado.
Otras condiciones de trabajo.
Definicin de conceptos.
Jornadas de trabajo y
obligaciones.
Permisos y licencias.
Escalafn.
Riesgos de trabajo.
Salarios y tabuladores.
Jubilaciones y pensiones.
Capacitacin y desarrollo.
Profesiogramas y
reglamentos.
Introduccin y desarrollo.
Propiciar el optimo rendimiento de los recursos
humanos, tcnicos, financieros, del material y
equipo.
Con respecto al personal, se realiza el desarrollo
con el propsito de lograr una optima
productividad.
Orientacin
Se produce a causa de la movilizacin del
personal, de los ingresos y de las necesidades de
los trabajadores.
Esta indicada para:
o Personal de nuevo ingreso
o Personal que cambia de turno
o Personal que asciende o cambia de puesto.
Adiestramiento
Es necesario cuando el personal tiene dificultad para
aplicar tcnicas o procedimientos, cuando debe
manejar un equipo que requiere conocimientos
especiales o desconoce procedimientos tcnicos.
Se presenta cuando se producen:
o Desperdicios innecesarios
o Descomposturas
o Ausencias por frustracin en actividades manuales que se le dificultan al
trabajador.
o Ambiente limitante
o Servicio deficiente
Desarrollo de liderazgo
Se orienta a producir un ambiente favorable para
la productividad.
Para el desarrollo de liderazgo se considera:
o
o
o
o
Educacin continuada
Reforzar la confianza del trabajador en su
organizacin.
Sensibilizar los cambios.
Producir innovaciones
Apoyar la creatividad.
Seleccin de recursos
materiales
Es importante elegir aquellos que renan las
condiciones necesarias para el tipo de trabajo que
se destinan.
Introduccin y desarrollo de
recursos materiales.
Introduccin y desarrollo de
recursos materiales.
La seleccin se establece por parmetros de
rendimiento, calidad o costos, generalmente son
decisiones de la gerencia.
La introduccin y desarrollo se realiza por
personal de nivel directivo intermedio,
normalmente las organizaciones cuentan con un
departamento de mantenimiento.
Tcnica
Recursos
Humanos
Recursos
Materiales
Reclutamiento
Reunir
Reunir
informacin sobre informacin sobre
candidatos
costos, existencias
y calidad.
Seleccin
Seleccionar por
medio de
mtodos.
Seleccionar
proveedores
conforme al
cumplimiento de
estndares.
Introduccin y
desarrollo
A travs de la
enseanza en
servicio.
A travs de
mantenimiento
renovacin o
sustitucin.
Principios de la integracin
Del propsito: personal capacitado para realizar
las funciones de la empresa.
De la seleccin: apropiada de recursos.
De la definicin de puestos
De la seleccin: de personas adecuadas.
Del conocimiento
De los recursos materiales.
Direccin y
liderazgo
Dirigir:
Teora X
El administrador es
desptico, considera que
sus subordinados se
ajustan a las siguientes
premisas:
Teora Y
El administrador es
tolerante porque
considera que sus
subordinados responden
a las siguientes
premisas:
Teora comportamental
Se incluyen los aspectos relativos al liderazgo y
se pueden distinguir tres enfoques:
1. Teora de los rasgos de la personalidad.
2. Teora de los estilos de liderazgo.
3. Teoras situaciones del liderazgo.
Energa
Autoconfianza
Agresividad
Entusiasmo
Cooperacin
Iniciativa
Creatividad
3. Estilo liberal
eficacia mecnica
Estilo democrtico
eficiencia humana
Estilo liberar
ni uno ni lo otro
Berelson y Stainer
Definen el termino motivo como:
Estado interno que da energa, activa o mueve, y que dirige o
canaliza el comportamiento hacia las metas.
Los motivos pueden ser complejos y conflictivos, los
motivadores inducen al individuo a actuar.
Un administrador puede hacer mucho estableciendo
un ambiente que conduzca a determinados
impulsos para obtener la productividad.
Motivacin
Proviene del
interior del sujeto.
Satisfaccin
Depende del
entorno.
Necesidades
secundarias
Necesidades
primarias
Satisfaccin de
necesidades
Productividad
Teora de Herzberg
Herzberg formulo su teora de dos factores para
explicar la conducta de los trabajadores en
situaciones de trabajo.
Es semejante a la teora de Maslow, pues
coinciden en que la satisfaccin o insatisfaccin
de los factores es lo que motiva el
comportamiento del trabajo.
Factores de Herzberg
De mantenimiento o
Higinicos
Son profilcticos, es
decir, previenen la
insatisfaccin.
Motivadores
Teora de la expectativa
Explica la motivacin.
Su premisa esencial es que el ser humano
estar motivado para hacer las cosas que
conduzcan al logro de una meta, en la medida
que su participacin realmente beneficie al grupo
para obtener dicho resultado.
Broom
Propone la teora de la valencia-expectativa,
expresando que la motivacin de una persona
esta determinada por sus valores
anticipados de los resultados de la accin,
multiplicado por la fuerza de la expectativa
del logro de la meta.
Intensidad de
preferencia.
Fuerza = V(E)
Intensidad de
motivacin
Probabilidad de
lograr el
resultado
previsto.
Porter y Lawler
Proponen que el esfuerzo (fuerza de motivacin y
energa) depende del valor de una recompensa +
la energa necesaria y la probabilidad de recibir la
recompensa.
El desempeo real de un trabajo esta determinado por el
esfuerzo realizado y es influido por la capacidad de un
individuo para hacerlo y por su expectativa de la tarea que
se requiere.
El desempeo es
algo que conduce a
recompensas internas y
externas.
El esfuerzo influye
sobre lo equitativo de
la recompensa.
El valor real se ve
afectado por la
satisfaccin.
o Poder
o Afiliacin
o Realizacin
Los tres impulsos son de gran valor para la ciencia de
la administracin, por el significado y la utilidad para
que una organizacin funcione.
Necesidad de poder
Inters por ejercer influencia y control.
Este tipo de personas busca posiciones de
liderazgo, son buenos conversadores, les gusta
discutir con argumentos, son enrgicos, tercos,
exigentes, y disfrutan ensear y el hablar en
publico.
Necesidad de afiliacin
Gusto por ser apreciadas.
Evitan el dolor de ser rechazadas por un grupo
social, mantienen relaciones sociales gratas,
disfrutan de intimidad y comprensin, les gusta
consolar y ayudar a quienes tienen problemas y
gozan de la amistad.
Necesidad de realizacin
Intenso deseo de xito y gran temor al fracaso.
Les gusta ser desafiadas, establecer metas
difciles, el riesgo, asumen responsabilidad, les
agrada que les digan lo bien que hacen las cosas,
son constantes, trabajan largas horas, no se
preocupan de mas si fracasan, les gusta
autodirigirse.
Motivadores administrativos
de Patton
Arch Patton, experto en el rea de motivacin
ejecutiva y compensacin, ha identificado
aspectos motivadores para los ejecutivos,
representados en la siguiente tabla:
Desafo
Categora
Liderazgo
Competencia
Temor
Dinero
Liderazgo
Se define generalmente
como una influencia, se
describe tambin como un
proceso, como un arte que
implica la influencia para
hacer que las personas se
esfuercen voluntariamente
hacia el logro de las metas
del grupo.
Liderazgo es:
Guiar, conducir,
dirigir y
preceder.
Un lder
Acta para ayudar a un
grupo para lograr sus
objetivos mediante la
aplicacin mxima de sus
capacidades, no se
detiene detrs del grupo,
se pone al frente
inspirando.
Catz y Kahn
Expresaron que el liderazgo aplicado a las
empresas formalmente organizadas, puede
concebirse como un incremento en el
cumplimiento del trabajo en forma voluntaria.
Teora de sistemas
directivos
Likert propuso cuatro sistemas para
clasificar el liderazgo:
La direccin y el tipo de
liderazgo propician o limitan
la productividad.
Podemos afirmar que sigue
estudindose una manera de lograr la
eficacia, la calidad y la efectividad.