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CAPITULO 2
Introduccin a la
Contabilidad de costos
Contabilidad
La contabilidad es una tcnica que se usa para el registro de
las operaciones que afectan econmicamente a una entidad
y que produce sistemticamente y estructuralmente
informacin financiera.
Accionistas
Administraci
n
Empleados
Usuarios
internos
Empre
sa
Usuarios
externos
Autoridades
gubernamen
tales
Institucion
es
de crdito
Proveedor
es
Clientes
Pblico en
general
Contabilidad administrativa.Sistema de informacin de una Empresa orientado hacia la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las funciones de
planeacin, control, y toma de decisiones de la administracin.
ALESCA S:A
Estados de resultados del 1 al 31 de Diciembre de 2013
Ventas
500,000
menos:
igual:
menos:
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos de operacin
Gastos de venta
Gastos de administracin
300,000
200,000
60,000
Erogaciones
Erogaciones
de
de compra
compra
-------------------------------
Almacn
Almacn
Funcin
Funcin
Gastos
Gastos
dede
adminis.
almacn
Gastos
Gastos
dede
venta
venta
Compra
Compra
Gastos
dede
Gastos
financiamiento
funcionamiento
Costo
total
Costo
total
Funcin
dede
venta
y administracin
Funcin
venta
y administracin
Empresa de transformacin
Factura del
proveedor
Erogaciones
de compra
Almacn de
materias primas
Funcin
Compra
Mano
de obra
Cargos
indirectos
Almacn de
productos
terminados
Funcin
Produccin
Gastos
de venta
Gastos
de
adminis.
Gastos de
financiam.
Costo
total
Funcin de venta y administracin
Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar
e informar todo lo relacionado a los costos de produccin.
* Objetivos
de la contabilidad de costos
*Ventas
75,000
menos: Costo de las mercancas vendidas
inventario inicial de mercancas
20,875
Compras
35,000
= Mercancas disponibles para la venta
55,875
- Inventario final de mercancas
17,325
= Costo de las mercancas vendidas
38,550
igual:
Utilidad bruta
36,450
EMPRESA DE TRANSFORMACION
Estados de resultados del 1 al 31 de Diciembre de 2013
*Ventas
87,500
menos: Costo de los artculos vendidos
inventario inicial de materias primas
17,500
+ Costo de materias primas recibidas
28,500
= Materias primas en disponibilidad
45,500
- Inventario final de materias primas
17,500
= Costo de materias primas utilizadas
28,000
+ Mano de obra
10,500
+ Cargos indirectos
= Costo de la produccin procesada
50,400
+ Inventario inicial de la produccin en proceso
11,900
Concepto de Costo
Para nuestro cometido, costo lo consideraremos como el valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios
que se adquieren. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, lo cual
puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto, tratarse como:
*Costo de productos o costos inventariables (costos).- Son los costos relacionados con la funcin de produccin; es decir de materia prima directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos.
*Costos del periodo a costos no inventariables (gastos).- Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin de la Empresa.
*Costos capitalizables.- Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Costo y Gasto
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reduccin de activos o de aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, el cual
puede beneficiar al periodo en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a aquel en que se efectu. Por lo tanto, en trminos generales, costo y gasto es lo mismo; las diferencias fundamentales entre ellos son:
a)La funcin a la que se asigna.- Los costos se relacionan con la funcin de produccin, mientras que los gastos lo hacen con las funciones de venta,
administracin y financiamiento.
b)Tratamiento contable.- Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activo circulante dentro del balance general; los costos de produccin se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos.
Los gastos de venta, administracin y financiamiento no corresponden al proceso productivo, es decir, no se incorpora al valor de los productos
elaborados, sino que se consideran costos del perodo: se llevan al estado de resultados inmediata e integramente en el periodo en que se incurren.
Clasificacin de costos.Los costos pueden clasificarse de acuerdo al enfoque que se les d; por lo tanto existe gra
nmero de clasificaciones.
1-La funcin en que se incurre:
a) Costos de produccin (costos).- Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de
produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
b) Costos de ventas (gastos).- Son los que se incurren en el rea que se encarga de comercializa
los productos terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados departament
de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.
c) Costos de administracin (gastos).- Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los
relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Po
ejemplo: sueldos y prestaciones del Director general, del personal de Tesorera, de contabilidad
etc.
d) Costos de financiamiento (gastos).- Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
2-Su identificacin:
a) Costos directos.- Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas.
b) Costos indirectos.- Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas.
3-El periodo en que se llevan al estado de resultados:
a) Costos del producto o costos inventariables (costos).- Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos).-Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
4-Comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de artculos terminados:
a) Costos fijos.- Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cargos registrados en el volumen de las
operaciones realizadas.
b) Costos de variables.- Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de
las operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos.- Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos
como variables.
5-El momento en que se determinan los costos:
a) Costos histricos.- Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin d e
perodo de costos.
b) Costos predeterminados.- Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de
costos o durante el transcurso del mismo.
Gastos de operacin
-gastos administrativos
-gastos de venta
-gastos financieros
Clientes
Depreciacione
s
Amortizacione
Bancas
Activo
s
-se incurre
-Fijo
Costos capitalizables
en pasivo
-Diferido
Artculos
Terminados
Depreciacione
s
Costo
de produccin
Amortizacione
(costos)
s
Costos del producto Materia Mano
Cargos
Prima
de
obra
(costos)
indirectos
directa directa
Produccin en
proceso
Almacn de
materia prima
Mano de obra
Cargas indirectas
Gastos de operacin
Produccin en
proceso
Almacn de artculos
determinados
Costos de ventas
Prdidas
y ganancias