UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PANAMA

CENTRO REGIONAL DE COLON

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIN, POSTGRADO Y EXTENSIN
MAESTRIA EN SIST LOGISTICOS Y OPERACIONES CON ESP EN CENTROS DE DIST.
Route management vs TMS
JAVIER ZORRILLA
JOSE HERRERA
HELIODORO GALVEZ
5MO211
FACILITADOR
PROF. FRANCISCO JIMENEZ
28 DE FEBRERO 2015

Route management vs TMS: la mejor jugada

Con
una
globalizacin
en
constante
crecimiento, las fuentes de abastecimiento
son cada vez ms difciles de alcanzar de
una manera eficiente. La cadena logstica se
torna compleja: con cientos de agentes en
distintas regiones del globo, mltiples
proveedores de servicios con diferentes
esquemas,
muchas
posibilidades
para
considerar y una cantidad enorme de
recursos para administrar.

El transportation management system o

sistema de administracin de transporte
(TMS por sus siglas en ingls) y el route
management, ms conocido coloquialmente
como
ruteador,
son
frecuentemente
llamados a hacer tareas que transgreden los
lmites de sus capacidades, por la falta de
definicin o por falsas expectativas de
desempeo.

El Transportation Management System

Un TMS es un software diseado para administrar las operaciones de
transporte que por lo general opera entre un ERP o el procesamiento
de pedidos y el manejo almacn o WMS (warehouse management
por sus siglas en ingls).
system
Un escenario tpico incluira tanto rdenes de entrada de materiales
(recibo) como de salida (envo) para ser evaluadas en el mdulo de
planeacin o despacho del TMS, que ofrece al usuario diversas
propuestas de transporte. Normalmente, estos pedidos sern
transportados en vehculos de carga y a una distancia tpicamente
definida entre diferentes ciudades, o incluso entre diferentes pases.
La construccin del embarque puede incluir uno o varios orgenes y
uno o varios destinos; la informacin tambin suele incluir
kilometraje y tiempo estimado de transporte, pero no es tan
detallada para dirigir al conductor en su ruta calle por calle hacia las
entregas o prximas paradas.

 En algunos sistemas es seleccionado el proveedor de acuerdo a una

serie de reglas, que no siempre son slo consideraciones de precio,
tambin pueden ser calificacin por cumplimiento de servicios, cuotas
o acuerdos de un mnimo de negocio para algunas rutas, o mejores
condiciones comerciales.
Una vez que el encargado de ejecutar el servicio es seleccionado, la
solucin suele generar informacin electrnica para intercambiar con
otros sistemas internos y externos, tambin hace el seguimiento y
posteriormente ayuda a rastrear mercancas y el pago o cobro por
servicios (proceso de liquidacin).
El seguimiento del embarque se realiza mediante eventos que fueron
configurados para ser analizados o manejados por excepcin. El
seguimiento no significa que se puede ver un punto (o un camioncito
en un mapa), al parecer esto es un paradigma del seguimiento, pues
realmente ver un mapa con un punto, no es informacin relevante

El TMS contempla tres procesos clave de

administracin del transporte:
La planificacin y toma de decisiones. El sistema definir el
modo de transporte ms eficiente de acuerdo a parmetros que se
indican y que tienen una importancia mayor o menor de acuerdo
con las reglas que el usuario configura: los costos de transporte,
tiempo de transporte adecuado, menos paradas posibles para
asegurar la factibilidad y la agrupacin eficiente de rdenes, entre
otras.
Seguimiento del transporte. El TMS permitir que cualquier evento
fsico o administrativo que se relacione con el transporte tenga un historial
(envo de la orden, la llegada a descarga, despacho de aduanas, etctera).
Asimismo es posible obtener alertas de transporte (retraso, accidentes,
paradas no previstas).

Mediciones. La herramienta tiene o debe tener una funcin

de informes de KPIs (indicadores clave de rendimiento) para el
transporte.
En cuanto a los tipos de empresas que suelen contratar los
servicios de un TMS, figuran compaas de transporte de carga
consolida; empresas con necesidades de embarque que
requieren un departamento de logsticas para controlar sus
movimientos de transporte; corporativos que manejan
transporte consolidado entre ms de uno de sus negocios;
compaas con una red de distribucin grande y compleja; y
negocios que contratan una cantidad de transporte que impacta

El ruteador
o El ruteador es un software que permite la eficiente optimizacin
de un programa u horario de entregas, entre los que se
encuentran actividades como entregar o recoger materiales,
efectuar servicios, o acudir a una cita en ms de alguna
localizacin.
Algunas de las tareas de un ruteador pueden ser:

Asignar carga para que una flotilla de vehculos

haga entregas o cargas en diferentes lugares.
Crear un programa de servicios para ser
ejecutados por tcnicos en diferentes lugares y a
diferentes horarios.
Administrar la entrega de materiales a cliente.

Un planeador con buen alcance debe ser flexible y verstil,

suponiendo que permite programar la entrega de materiales o
citas de servicio que pueden recibir cambios, o deben entrar en
la lista de servicios aun cuando las rutas ya fueron planeadas. A
este tipo de ruteador se la llama dinmico, lo que quiere decir
que aun despus de definir rutas y horarios de entregas, stas
pueden ser modificadas por nuevos requerimientos, los cuales
se agregan, y las rutas y horarios de entrega se modifican en
vivo.
Para hacer este tipo de modificaciones y obtener el mayor
provecho de un ruteador dinmico, el uso de dispositivos
mviles es mandatorio. Si no se cuenta con este tipo de
herramientas, es difcil que los cambios de rutas o nuevos
requerimientos sean transmitidos a los transportes que
estn cumpliendo con los servicios que les fueron
asignados.
Los motores de planeacin de un ruteador normalmente
pueden ser configurados para tomar en cuenta ms de una
variable, como puede ser el costo, el tiempo de entrega, la
capacidad de carga de los vehculos que cumplen servicios,
o las calificaciones de los proveedores del servicio.

Consejos de eleccin
Las diferencias entre un administrador del transporte y un ruteador pueden
resultar poco evidentes, sobre todo teniendo en cuenta que cada
desarrollador de software da un enfoque diferente a sus herramientas. Sin
embargo, el objetivo de la implementacin deber cumplir con los
requerimientos de negocio de la mejor manera posible, y para lograrlo hay
que hacer una buena comparacin entre las soluciones disponibles en el
mercado, sin dejarse llevar por el nombre de la aplicacin, los antecedentes
de negocio o sus referencias.
Primero hay que determinar la funcionalidad que se necesita para cumplir
con los requerimientos y despus hacer una verificacin del historial del
desarrollador, sus casos de xito y cules son las reas en las que enfocan
su desarrollo. De otra forma se corre el riesgo de adquirir una herramienta
que tenga una muy buena calificacin dentro del mundo de la logstica pero
que no es precisa para atender las exigencias que se manifiestan en la
competencia global de nuestros tiempos.

Video Explicativo
Route Management vs TMS: la mejor jugada