GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTO
Juan Carlos Bernal
Edwin Hastamorir
Juvenal Casallas

GESTION DEL ALCANCE

Procesos necesarios para asegurarse que
el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y slo el trabajo requerido. (Que
hacer y que no hacer)
La palabra alcance puede referirse a:
Alcance del producto.
Alcance del proyecto.

ALCANCE

Planificacin del alcance.

Cada proyecto exige un delicado equilibrio
entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologas, los procesos y
los procedimientos, y otros factores, con
el fin de asegurar que el esfuerzo
dedicado a actividades para determinar el
alcance sea acorde al tamao, la
complejidad y la importancia del proyecto.

Plan de gestin
El plan de gestin del alcance del
proyecto es una herramienta de
planificacin que describe cmo el equipo
definir el alcance del proyecto.
Comienzan con el anlisis de la
informacin contenida en el acta de
constitucin del proyecto

PLANIFICACIN

Entradas

Herramientas y tcnicas

Salidas

Entradas

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organizacin.

Acta de Constitucin del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Plan de Gestin del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Juicio de expertos

Paltillas, formularios y normas

SALIDAS

Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

DEFINICION DEL ALCANCE

La preparacin de un enunciado del
alcance del proyecto detallado es crtica
para el xito del proyecto y se construye
sobre la base de los principales productos
entregables, asunciones y restricciones
que se documentan durante la iniciacin
del proyecto en el enunciado del alcance
del proyecto preliminar

ENTRADAS

Activos de los Procesos de la Organizacin

Acta de Constitucin del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

Solicitudes de Cambio Aprobadas

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Anlisis del producto

Identificacin de Alternativas

Juicio de Expertos

Anlisis de los Interesados

SALIDAS

Enunciado del Alcance del Proyecto

Cambios Solicitados

Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

(Actualizaciones)

Crear EDT
Entradas
.1 Activos de los Procesos de la

Organizacin
.2 Enunciado del Alcance del Proyecto
.3 Plan de Gestin del Alcance del
Proyecto
.4 Solicitudes de Cambio Aprobadas

Crear EDT: Herramientas y

Tcnicas.
1 Plantillas de Estructura de Desglose

del Trabajo
.2 Descomposicin

nivel del paquete de trabajo.

A medida que el trabajo se descompone
hasta niveles inferiores de detalle, mejora la
capacidad de planificar, dirigir y controlar el
trabajo.

Identificar los productos entregables y el trabajo

actividades
relacionado de descomposicin del trabajo
Estructurar y organizar la EDT
Descomponer los niveles superiores de la EDT
en componentes detallados de nivel inferior
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a
los componentes de la EDT
Verificar que el grado de descomposicin del
trabajo es necesario y suficiente.

Crear EDT:
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto

(Actualizaciones)
Estructura de Desglose del Trabajo

Estructura de Desglose de la
Organizacin (OBS).
Lista de Materiales (BOM).
Estructura de Desglose del Riesgo (RBS
Estructura de Desglose de Recursos
(RBS).

Crear EDT:
Salidas
Diccionario de la EDT
Lnea Base del Alcance
Plan de Gestin del Alcance del

Proyecto (Actualizaciones)
Cambios Solicitados

Verificacin del alcance

Proceso de obtener la aceptacin formal
por parte de los interesados del alcance del
proyecto completado y los productos
entregables relacionados.
Incluye revisar los productos entregables
para asegurarte de que cada uno se
complete satisfactoriamente.

Verificacin o control de calidad?

La verificacin del alcance se relaciona con
la aceptacin de los productos entregables.
Mientras que el control de calidad se
relaciona con cumplir los requisitos de
calidad especificados para los productos
entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.

Verificacin del alcance

ENTRADAS

Enunciado del alcance del proyecto.

Verificacin del alcance

ENTRADAS

Enunciado del alcance del proyecto.

Describe el producto del proyecto.

Diccionario de la EDT.
Plan de gestin del Alcance del proyecto.
Proporciona orientacin al grupo.
Productos entregables.
Completados total o parcialmente.

Herramientas y tcnicas
Inspeccin.

Incluye actividades como:

Medir, examinar y verificar.

Determina si el trabajo y los productos

entregables cumplen los criterios de
aceptacin.
Tambin son llamadas revisiones del
producto o auditoras.

Salidas
Productos entregables aceptados.

Incluye la documentacin de respaldo

recibida del cliente o patrocinador y el
reconocimiento de la aceptacin del
interesado de los productos.

Cambios solicitados.

Pueden generarse en el transcurso del

proceso.

Acciones correctivas.

Control del Alcance

Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo
Diccionario de la EDT.
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
Informes de Rendimiento
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Informacin sobre el Rendimiento del
Trabajo

Control del Alcance:

Herramientas y Tcnicas
Sistema de Control de Cambios
Anlisis de Variacin
Replanificacin
Sistema de Gestin de la Configuracin

Control del Alcance: Salidas

Enunciado del Alcance del Proyecto

(Actualizaciones
Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)
Diccionario de la EDT (Actualizaciones)
Lnea Base del Alcance (Actualizaciones)
Cambios Solicitados
Acciones Correctivas Recomendadas
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)
Activos de los Procesos de la Organizacin
(Actualizaciones)