GUA BSICA - EXCEL

ndice
Introduccin.
Elementos Inicio de Excel.
Prueba de conocimientos.

INTRODUCCIN
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo
que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula.
Que es Excel?
Es un programa parte del producto OFFICE al
igual que WORD o POWER POINT entre otros, el
cual nos permite hacer distintas funciones sobre
una hoja de calculo.

INTRODUCCIN
Qu es una hoja de calculo?
Una hoja de calculo es un programa capaz de trabajar
con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadricula donde en cada celda de la
cuadricula se puede introduccin nmeros, letra y
grficos.

INTRODUCCIN
Puedes observar como las columnas se numeran
por letras A,B,C,... y las filas por nmeros
1,2,3,...

INTRODUCCIN
Donde podemos encontrar Excel
Normal mente lo podemos encontrar en:

Inicio
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Excel

INTRODUCCIN
Para cerrar Excel puede utilizar cualquiera de las
siguientes opciones

Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars
la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Botn Archivo y elegir la opcin Salir.

INTRODUCCIN
Herramientas Inicio
La encontramos en la parte superior derecha, al dar un click de
desplegara todas las opciones de esta funcin.

Guardar: Guarda un documento donde usted encuentre idneo, guarda por defecto como ***.XLSX

Guardar como: nos permite dar mas detalles al momento de guardar un documento, o si esta
modificando un archivo1 y puede guardar como archivo2, sin perder la informacin original del
archivo1.

Abrir: permite abrir archivos Excel previamente guardados

Cerrar: cierra el archivo actual en el que usted se encuentra trabajando

Recientes: los ltimos archivos que usted a utilizado en Excel

Nuevo: abre un nuevo documento sin informacin existente.

Imprimir: Nos permite imprimir el documento siempre y cuando la impresora este instalada

Guardar y enviar: si tiene un cliente de correo configurado en su equipo al momento de guardar se

ira automticamente por mail al destinatario que seleccion.

INTRODUCCIN
Pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso.

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas

Con encontramos con las funciones de edicin y configuracin para un uso bsico de Excel

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas Inicia- Portapapeles

Cortar (ctrl+x): saca todo lo que se encuentra en una celda para ser pegada en otra

Copiar(ctrl+c): copia todo lo de una celda para duplicarla en otra.

Copiado Formato: solo copia el formato de una o varias celdas para pegar en otras
sin mostrar los valores.
Pegar(ctrl+v): pega todo lo que el usuario halla copiado o cortado en la celda que
este defina.

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas Inicio-Fuente

Nos permite cambiar la fuente de la celda que seleccionemos

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas Inicio-Fuente

Nos permite cambiar el tamao de la fuente a la celda que seleccionemos

Permite agrandar o disminuir la fuente de forma gradual.

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas Inicio-Fuente

Negrita, resalta la fuente

Cursiva, modifica la fuente
Subrayado, subraya la fuente de una celda
Puede usar uno o mas de las opciones para una
celda

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas Inicio-Fuente

Resalta las lneas de las celdas que usted seleccione

Pinta una celda o las que seleccione
Pinta la fuente de una celda
Puede usar uno o mas de las opciones para una
celda

 Herramientas INICIO - General

Permite posicionar el texto de una celda de forma vertical,

Dejando el texto mas arriba, centrado o mas abajo de los
Limites de la celda seleccionada.

Permite posicionar el texto de una celda de forma Horizontal,

Dejando el texto mas a la derecha, centrado o a la izquierda
de los limites de la celda seleccionada

 Herramientas INICIO - General

Mueve el texto de una celda de forma horizontal

Ajusta el texto a una celda con el fin de que el texto no
Salga del area

Combina dos o mas celdas en solo una de forma horizontal o vertical

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas INICIO - General

Le da al texto de una celda inclinacin

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas INICIO- Nmero y Estilos
Las veremos en intermedio.

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas INICIO

Al tener la siguiente serie, y deseamos agregar otra fila entre

la A y la B para agregar la serie de letras debemos

Apretar el botn que nos

permite insertar nuevas celdas.

Apretar el botn que nos

permite eliminar filas o columnas

HERRAMIENTAS BSICAS
Herramientas INICIO- Modificar
Las opciones veremos en intermedio.

PRUEBA
Realice en un archivo de Excel, lo conocido en
esta presentacin.

FIN DEL CAPITULO

Saludos
Miguel Vergara Quidel.