UNIVERSIDAD NACIONAL

FEDERICO VILLARREAL
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE
SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CURSO: EVALUACIN Y GESTIN DE PROYECTOS
PROFESOR: MG. ING. ESPARZA SILVA, ROBERTO
TEMA: CONTROL DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
ALUMNOS: - SOBREVILLA CARRANZA, MICHELL
- VALER CERNA, LUIS
- LEDESMA ESPIRITU, LIZ
- OBREGON TAFUR, MICHAEL
- QUINTO ESQUIVEL, JORGE

2015

ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD EN
LOS PROYECTOS

Para asegurar la calidad en los proyectos

es importante que las entidades o grupos
responsables del proyecto de cada una de
sus fases y etapas contemplen dentro de
sus estructuras funcionales un sistema de
calidad.

MODELO ELEMENTAL DEL

PROCESO DE DESARROLLO DE
UN PROYECTO Y SU CONTROL

CONTROL DE
PRODUCCIN

Consta de dos tipos de controles:

Autocontrol. Realizado por cada uno de los

individuos a lo largo de su labor productiva.

Control Interno Independiente. Se ejerce

dentro de la organizacin encargada del
proyecto, por parte de representantes de la
organizacin.
Puede
ser
propio
o
controlado.

CONTROL DE
RECEPCIN
Lo realiza, en cada etapa
del proceso de desarrollo
del proyecto, la persona
que recibe el producto
parcial
de
la
etapa
anterior. Por tanto, esta
modalidad de control y la
correspondiente
al
control de produccin
son
totalmente
independientes.

Mtodos de Control

Aseguramiento de la
Calidad y Fallos
En relacin con los proyectos, las tcnicas de
aseguramiento de la calidad se han ido
incorporando en las distintas fases del desarrollo
del proyecto en el siguiente orden:
Fabricacin de materiales.
Ejecucin de las obras propios del proyecto en
la fase de inversin y durante el proceso de
produccin (fase operacional).
Proyecto definitivo.
Planeamiento y conservacin.

Aseguramiento de la
Calidad y Fallos
En industrias diferentes a la construccin
(automovilstica, electrodomsticos, etc.),
las estadsticas indican la siguiente
distribucin de los fallos de calidad, de
acuerdo con el origen:

CONTROL DEL
DISEO DEL
SERVICIO O
PROPUESTA
TCNICA PARA EL
ESTUDIO DEL
PROYECTO

Al revisar la propuesta tcnica para el estudio de un

proyecto se deben examinar los siguientes aspectos:
PLANIFICACIN DEL
ESTUDIO Y DEL
DESARROLLO
Comprende:
Planificacin
de
las
diferentes actividades del
estudio.
Asignacin de responsables
de cada actividad.
Asignacin de personal
calificado y de recursos
necesarios.
Documentacin
de
los
procedimientos
de
verificacin y control.
Cronograma de actividades.

INTERRELACIONES
ORGANIZACIONALES Y
TCNICAS

Contempla:

Las actividades de coordinacin entre los

diferentes profesionales y asesores para le
buen desempeo del trabajo.

Para que los miembros de la organizacin

propuesta puedan efectuar un autocontrol
de su trabajo.

Al revisar la propuesta tcnica para el estudio de un

proyecto se deben examinar los siguientes aspectos:
ENTRADA DEL ESTUDIO

SALIDA DEL ESTUDIO

Constituida por los documentos, las
especificaciones y los planos u otra
informacin grafica que ser utilizado
en las posteriores etapas del proyecto.
Se debe verificar el establecimiento de
mecanismos
para
su
revisin,
verificacin, validacin y cambios, as:

Se debe verificar la propuesta de

elaboracin de un documento resumen de
las
especificaciones
y
requisitos
contractuales, que sirva de referencia y
permita unificar los criterios de los
diferentes grupos de trabajo, para el cual se
estipulan los mecanismos de revisin y
aprobacin.

Para la verificacin del estudio:

mecanismos para la revisin de los
procedimientos.

Para la revisin del estudio:

fases o etapas del estudio para
efectuar revisiones formales.

Para la validacin del estudio:

tipo de documento para el registro
de la validacin y su contenido.
Para los cambios en el estudio:
Procedimientos para la
identificacin, registro, revisin y
aprobacin del estudio.

CONTROL DEL
ESTUDIO DEL
PROYECTO

Aspectos Que Definen La Calidad

De Un Estudio De Un Proyecto
La Calidad De La Solucin
Propuesta
La calidad de la descripcin
de la solucin
La calidad de la justificacin
de la solucin

Niveles De Calidad De Un
Estudio De Un Proyecto
Nivel 1 (Aplicable A soluciones
potenciales Y al perfil del
proyecto empresarial)

Nivel 2 (Aplicable a estudios de

viabilidad de todo tipo de
proyectos y de perfectibilidad
de empresariales)

No se explica con claridad

Hay una descripcin clara y

sencilla

Los clculos son incompletos

Los son consistentes y

entendibles

El informe del proyecto

presenta algunos aspectos del
mismo

El informe del proyecto es

ordenado

Nivel 3 (Aplicable a estudios de

factibilidad y estudios tcnicos)

El estudio se realiza con

ultimas practicas
recomendables
Los procedimientos son
claros, completos y
comprensible
El estudio de proyecto es
revisado por un experto

Control De Datos Durante

Al Estudio Del Proyecto
Los datos del proyecto son
todos aquellos parmetros
numricos,
criterios
y
requisitos sobre los cuales
se basa el proyecto.
Se consideran datos a los
que cumplen las siguientes
condiciones :
Son
externos
a
la
actividad
Son necesarios
Son
directamente
aplicables al estudio del
proyecto
Son obligatorios

Control Del Procedimiento

De La Informacin Numrica
Control Total
directo

Si el procedimiento se lleva a cabo

con la ayuda de un computador se
debe ser muy exigente y solicitar:

Control total paralelo Informacin amplia

Descripcin del procedimiento
Simplificaciones
Control estadstico
Informacin entrada
Informacin salida
Reglas

Revisin De Los Informes

Se toma en cuenta los siguientes aspectos:
Que su presentacin sea correcta
Que la informacin este totalmente de
acuerdo con los procedimientos numricos
Que los detalles del proyecto se presenten
con la debida claridad
Que no sean omitidos detalles necesarios.

Implantacin Del Control En Una

Empresa De Estudio De Proyectos
Principios De Control

Fortaleza
Coordinacin
Concentracin
Causa-efecto
Oportunidad
Precisin
Adaptacin

Objetivos De Un Sistema De
Control
Reducir la probabilidad
de cometer errores
Lograr el mximo
rendimiento
Garantizar la adecuada
realizacin
Establecer los mecanismo
Promover el
mejoramiento

Implantacin Del Control En Una

Empresa De Estudio De Proyectos
Principios De Control
Desde el punto de vista de
la
operatividad,
el
aseguramiento
de
la
calidad
exige que se
cumplan
ciertas
condiciones.

Todos los miembros de la

organizacin apoyan
La calidad esta
claramente establecida
de antemano
Las funciones de cada
miembro estn definidas
Se cumplen
procedimientos
El recurso humano esta
capacitado y en
permanente desarrollo

MTODO
TRADICIONAL
PARA MEDIR EL
DESEMPEO DEL
PROYECTO

El mtodo tradicional para medir el desempeo del proyecto se

concentra en analizar por separado el avance en el programa (tiempo)
y el avance en materia de inversin (costo); es decir, permite conocer
el avance, positivo o negativo en trminos de tiempo y costo pero no
permite conocimiento alguno en trminos de alcance.

 Al representar sobre el diagrama el valor alcanzado, 8 semanas

de actividad y al compararlo con la curva de avance de trabajo
programado, en forma rpida se puede ver el avance de la
ejecucin del proyecto correspondiente a las cinco actividades
tiene un poco ms de una semana de atraso con respecto al
programa.

Fecha de corte: Final

semana 5
Avance de trabajo:

100% de la actividad 1
67% de la actividad 2
50% de la actividad 3
40% de la actividad 4
17% de la actividad 5

Avance real (parte

sombreada)

Meta
Establecida y
Valor
alcanzado al
final de la
semana 5

Meta
Establecida y
Valor alcanzado
al final de la
semana 10

 El avance real de la ejecucin del proyecto presenta un

retraso de 2,5 semanas con respecto a lo programado.
Una extrapolacin de la tendencia del avance real de la
ejecucin del proyecto de una indicacin confiable de
que los trabajos se retrasarn si la tendencia contina.

Fecha de corte: Final

semana 10

Mesa total de avance

de trabajo: 34
semanas de actividad.
Valor alcanzado: 24
semanas de actividad.

 Diagrama de red de un programa con actividades

flotantes. El mtodo tradicional del control del avance
del trabajo programado puede emplearse para el
control de los dos tipos de actividades que contenga el
programa: los flotantes y las crticas.

 Actividades crticas. Las rutas crticas se

deben controlar mediante el desarrollo de un
curva que solo incluya las actividades
crticas.
Fecha de corte: Final de
semana 8
Actividades
de
la
ruta
crtica: 1, 5, 9 y 13.
En trminos de ruta crtica,
al final de la semana 8 hay
una meta de 8 semanas de
actividad pero nicamente
se han alcanzado 5. Esto
debi haber ocurrido 3
semanas antes, por lo tanto
un retraso de semanas toma
precedencia sobre el reporte
anterior, relativo al control
que incluye la parte flotante.

GESTION DEL VALOR GANADO , EVM

El anlisis de valor ganado , denominado tambin tcnica del valor
ganado , es un mtodo objetivo para medir el desempeo de un
proyecto , mediante la integracion de alcance , e tiempo y el costo
.Compara lo planificado con lo realmente gastado y con lo realmente
ganado.

Como un estndar de la practica para la administracin de proyectos,

fue dado a conocer , en el ao 2005, por el Project Management
Institute , PMI.

La tcnica del valor ganado se adelanta en forma puntual con el fin de

medir el estado del proyecto ,mediante anlisis de las respuestas ,
expresa dadas en trminos monetarios o de numero de horas , a las tres
siguientes preguntas ( entre parntesis se escribe el equivalente en
ingles , con su nomenclatura , hoy en da universal)

Que tanto trabajo se planific? Valor planificado (Planneed Value , PV)

Que tanto Trabajo realmente se ha completado ? Valor ganado (Earned
Value , EV)

Que tanto ha costado completar el trabajo que realmente se ha

ejecutado? Costo real (Actual Cost, AC)

En sntesis , la Gestin del valor ganado permite saber

donde se est en el cronograma , donde se est en el
presupuesto y donde se est en materia de trabajo
logrado. Para el efecto se requiere:

Un

diseo
apropiado
de
la
estructura
de
descomposicin del trabajo (EDT o WBS) , acompaada
con la correspondiente Curva S de costos o
inversiones.

Un adecuado control de lnea de base del cronograma

Mediciones del trajo realizado ( Horas de trabajo ,
Dlares , unidades, etc.)

Buenas practicas de administracin de proyectos

VARIABLES DE LA GESTIN DEL VALOR GANADO

Valor Planificado (PV) , es el costo presupuestado del

trabajo programado de una actividad o componente de la
EDT hasta un momento determinado.

Valor

ganado(EV),
es
la
cantidad
de
dinero
presupuestada para el trabajo realmente completado de
la actividad del cronograma o l componente de la EDT
durante un periodo de tiempo determinado. Su calculo se
hace despus de conocer el avance o progreso fsico de
cada actividad.

Costo Real (AC), Es el costo total incurrido en la

realizacin del trabajo de la actividad del cronograma o
el componente de la EDT durante un periodo de tiempo
determinado, por lo general es un valor que suministra
el departamento de contabilidad de costo del proyecto.

MEDICIN DEL PROGRESO FSICO

Para poder conocer el valor ganado, EV, en la fecha de

corte o control , que puede ser cada da , o cada semana , o
cada mes , etc., se debe determinar el avance fsico de
cada actividad del proyecto , con la mayor precisin
posible , teniendo en cuenta las reglas de ganancia
preestablecidas , ejemplos de las cuales se presentan mas
adelante en este capitulo.
En la figura 28.13, para cada actividad o paquete de
trabajo del proyecto de investigacin , se indica la
medicin del progreso fsico , mes por mes , expresado en
porcentaje.

ESTABLECIMIENTO DE REGLAS DE
GANANCIA
Con el fin de estandarizar las medidas del
desempeo y minimizar la subjetividad , es
importante que se establezcan reglas de
ganancia. A continuacin se muestran algunos
ejemplos de construccin de las mismas:
Mtodo de unidades producidas. Es la relacin
entre las unidades producidas y el total
especificado a la conclusin. Las unidades
deben ser cercanamente iguales. Ejemplos:
- Perforar 10 pozos ;
40%terminados.

se tienen 4 terminados:

MTODO DE UMBRALES DE GANANCIA

INTERMEDIOS

Fija el porcentaje del total que representa cada

entregable
Un ejemplo en el campo del diseo es:
30%

60%

90%

100%

Productos
Preliminar
es

Se termina
la primera
revisin

Borrador
Final

Todo
terminado

VARIACIONES DEL COSTO DEL CRONOGRAMA

Despus de conocer el valor planificado , PV, el valor ganado , EV, y
el costo real AC, se pueden determinar la variacin del costo y la
variacin del cronograma , definidas como sigue:

Variacin del costo , CV

Es igual al valor ganado , EV menos el costo real , AC.
CV=EV-AC
La variacin del costo al final del proyecto es la diferencia entre el
presupuesto hasta la conclusin, BAC , y la cantidad realmente
gastada.
Interpretacin :
CV > 0 : los costos han sido menores que los presupuestados
CV < 0 : los costos han sido mayores que los presupuestados
CV = 0 : el costo va segn presupuesto.

Variacin del cronograma , SV

Es igual al valor ganado , EV, menos el valor planificado , PV.
SV=EV-PV

La variacin del cronograma, cuando se complete el

proyecto, ser igual a cero , porque ya se habrn ganado
todos los valores planificados.
Interpretacin :
SV > 0 : adelanto ( el proyecto esta adelantado frente al
cronograma )
SV < 0 : atraso ( el proyecto esta atrasado frente al
cronograma)
SV = 0 : en tiempo ( el proyecto va segn cronograma )
Para el ejemplo en consideracin, en la figura 28.15 se
muestra la variacin del cronograma y en la figura 28.16 la
variacin del costo.