CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL

ANDREA BIBIANA ASCENCIO

YULY MARCELA NIO
PRESETADO A JULLY ESTUPIAN
SISTEMAS DE INFORMACIN II
CENTRO DE FORMACIN TCNICO LABORAL DE TUNJA
COTEL
TUNJA
2015

CONCEPTOS BSICOS DE
EXCEL

MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa informtico desarrollado
y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de
un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo.

 QUE ES UNA FILA?

Una fila es un grupo de celdas que se agrupan
horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un nmero que se
encuentra en la parte izquierda del documento. Este
nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo
Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto
desde la izquierda hasta la posicin actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

FILA

QUE ES UNA COLUMNA?

Una columna es una agrupacin de celdas
que se agrupan verticalmente desde arriba
hacia abajo del libro de trabajo. Las
columnas se identifican mediante una letra
que se encuentra en la parte superior de la
columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A, B, C,
Z. AA, AB, ZZ.

COLUMNA

 QUE ES UNA CELDA?

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, nmeros,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin
se puede combinar el clculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y
un nmero/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre nico, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

CELDA

 QUE ES UNA CELDA

ACTIVA?
En Excel, una celda activa es una celda que
est abierta para su manipulacin. En general,
cuando una celda est activa se diferencia
grficamente del resto de las celdas, mediante
un marco, recuadro o contorno ms grueso.
Si se ha realizado la seleccin de un rango, la
celda activa se localiza en la primera celda que
se ha determinado para seleccionar el rango.

CELDA ACTIVA

 QUE ES UNA FRMULA?

Una frmula de Excel es un cdigo
especial que introducimos en una celda.
Ese cdigo realiza algunos clculos y
regresa un resultado que es desplegado en
la celda.

FRMULA

QUE SON RTULOS?

Se usan para identificar los datos de las
filas y columnas de una hoja de trabajo.
Tambin hacen la hoja de trabajo mas
legible y comprensible. Los rtulos
pueden contener texto e informacin
numrica no usada en los clculos como
pueden ser fechas, horas, domicilios, etc.
Los rtulos se alinean en forma
predeterminada a la izquierda de la celda.

RTULOS

QUE ES RANGO?
Es un conjunto de celdas contiguas. Se
identifican con una referencia formada por la
referencia de la Celda Inicial (Superior Izquierda)
y la referencia de la Celda Final (Inferior
Izquierda), separadas por dos puntos (:)
Ejemplo de Rango:
C39:E43
El nombre se form con las referencias de las
Celdas Inicial y Final, separadas por dos puntos :

RANGO

MEN DE EXCEL
Men inicio Excel
La ficha de men Inicio Excel es una barra
horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y contiene los botones de
comando que normalmente se utilizan para
crear, dar formato a texto, alinear texto, y ms .

MEN INSERTAR
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algn
objeto o elemento dentro de un documento, tales como grficos,
tablas, imgenes, texto, y ms.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Insertar se
organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Grficos, Vnculos y Texto.
Los elementos que forman parte de la barra de men Insertar se
describen a continuacin:
Tablas:

MEN DISEO DE PGINA

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y permite cambiar los mrgenes, tamao y orientacin de
pgina, definir el rea de impresin, establecer saltos de pgina,
especificar qu filas y columnas se imprimen en cada pgina.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina
se organizan en grupos: Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de
impresin, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de
pgina se describen a continuacin:
Temas:

MEN FRMULAS

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y

como su nombre lo indica sirve para crear y manipular frmulas
denominadas tambin funciones. Las frmulas se agrupan en categoras,
tales como financieras, matemticas, lgicas, etc. La ficha de men
frmulas permite acceso a comandos de comprobacin de errores y rastreo
de precedentes y dependientes.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Frmulas se
organizan en grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria
de las formulas y Clculo.
Los elementos que forman parte de la barra de men Frmulas se
describen a continuacin:
Biblioteca de Funciones:

MEN DATOS
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha
para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y
ms. La ficha Datos permite adems filtrar y ordenar celdas, validar sus datos,
as como agrupar y desagrupar datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Datos se organizan en
grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas
de Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de men Datos se describen a
continuacin:
Obtener Datos Externos:

MEN REVISAR

Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de

Excel y sirve para revisar la ortografa y gramtica, buscar una
palabra en un diccionario de sinnimos, revisar marcas o cambios
realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha
Revisar permite proteger las hojas de clculo y libros de trabajo
mediante contrasea.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Revisar se
organizan en grupos: Revisin, Comentarios y Cambios.
Los elementos que forman parte de la barra de men Revisar se
describen a continuacin:

MEN VISTA
Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite
ver u ocultar las lneas de la cuadrcula que forman las celdas de la hoja
de trabajo, adems de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar
el contenido).
Los comandos que forman parte de la ficha de men Vista se organizan
en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
Los elementos que forman parte de la barra de men Vistas se
describen a continuacin:
Vista del Libro:

MEN ARCHIVO
Es un botn que nos permite varias funciones muy especiales e
importantes para realizar el trabajo en la hoja de clculo electrnica, por
ejemplo, tenemos la opcin de imprimir, que no se visualiza en las cintas
de opciones de la aplicacin, por ello, es importante observar que esta
herramienta solamente se localiza en el botn de archivo, sin embargo,
tambin podemos mandar a imprimir mediante las teclas de atajo control p.