4.

3 Proceso de Licitacin
Licitar: Ofrecer precio por una cosa en subasta
Proceso de Licitatorio:
Es aquel mediante el cual una Institucin
selecciona proveedores de un bien y/o servicio
requerido dentro de los programas o proyectos
que se desarrollan en el marco de la planificacin
institucional.

Tipos de Licitaciones
-

Generales: Estn abierta para todo el

pblico.

Selectivas: La empresa elige a los

proveedores que podrn participar, se
puede elegir empleando la Base de Datos
del Registro Nacional de contratistas en
Internet

ELEMENTOS DE UNA
LICITACION
a) Unidad requirente
b) Unidad especializada
c) Unidad contratante
d) Comisin de licitaciones permanente

ELEMENTOS DE UNA
LICITACION
a) Unidad requirente:
Es aquella en la cual existe la necesidad
de adquirir un bien o servicio

b) Unidad especializada:
Es aquella que dependiendo de las
caractersticas de los requerido acta en la
determinacin de las especificaciones
tcnicas del bien o servicio adquirido.

ELEMENTOS DE UNA
LICITACION
c) Unidad contratante:
Es aquella que se encarga de la
administracin del proceso licitatorio

d)
Comisin
de
licitaciones
permanente:
Es la encargada de la ejecucin del
proceso de licitacin y est integrada por
miembros principales con sus respectivos
suplentes y equipo tcnico que la apoya en
sus funciones.

ETAPAS DE UN PROCESO DE
LICITACIN GENERAL
1) ETAPA DE DEFINICIN
2) ETAPA DE DIVULGACIN
3) ETAPA DE ACLARATORIA
4) ETAPA DE PRECALIFICACIN:
5) ETAPA DE PRESENTACIN Y ANLISIS DE OFERTAS
6) ETAPA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO O DE
ACLARACIN DE LICITACIN DESIERTA:

ETAPAS DE UN PROCESO DE
LICITACIN GENERAL
1) ETAPA DE DEFINICIN
Durante este lapso se estipulan entre otras
cosas:

La descripcin del bien y/o servicio a ser

adquirido
Los recursos econmicos que se destinaran
Las condiciones generales que regirn el
proceso
La forma en que se evaluarn las propuesta
econmicas

ETAPAS DE UN PROCESO DE
LICITACIN GENERAL
2) ETAPA DE DIVULGACIN

Publicacin en prensa del aviso de

convocatoria a la licitacin
Suministro del pliego de licitacin a las
empresas interesadas en participar en el
proceso

ETAPAS DE UN PROCESO DE
LICITACIN GENERAL
3) ETAPA DE ACLARATORIAS
Durante este lapso se aclaran las dudas que
puedan existir sobre las especificaciones
tcnicas, condiciones generales y sobre
cualquier informacin del proceso de licitacin.

Reunin aclaratoria
Respuesta por escrito a las aclaratorias
solicitadas

ETAPAS DE UN PROCESO DE
LICITACIN GENERAL
4) ETAPA DE PRECALIFICACIN

Recepcin de manifestaciones de voluntad

de participar
en el proceso por parte de las empresas
interesadas,
junto con la documentacin solicitada para
el anlisis.
Anlisis de la informacin recibida
Emisin de informe de precalificacin en el
cual
entre
otras se listan:

ETAPAS DE UN PROCESO DE
LICITACIN GENERAL
5) ETAPA DE PRESENTACIN Y ANLISIS
DE OEFRTAS
Recepcin de las ofertas
empresas
que
resultaron precalificadas

de

aquellas

Comparacin de ofertas de acuerdo a la

metodologa
de evaluacin estipulada en el pliego

ETAPAS DE UN PROCESO DE
LICITACIN GENERAL

6) ETAPA DE OTORGAMIENTO DE BUENA

PRO O DE ACLARACIN DE LICITACIN
DESIERTA:
Otorgamiento de la Buena pro por parte de
la
mxima
autoridad de la institucin o decisin de
declarar
desierto el proceso.
Notificacin a las empresas ofertantes sobre
los resultados

Actividad 8

hh

A) Recorta 2 convocatorias de
licitacin que hayan sido
desplegados en diarios
B) Indica en cada una de ellas
cuales son las etapas que
comprende
C) Indica si hace falta algunas
de las que se han visto en la

Actividad 9

hh

A) Lee dos de los archivos pdf

que se entregan como
ejemplo
B)

Formula
tu
propia
convocatoria para licitacin
de algn bien o servicio para
la unidad informtica

DEFINICIONES
Proveedor: Es la persona natural o jurdica,
que cumple con las exigencias establecidas
por la empresa para prestar servicios o
entregar suministros.

Proveedor de Productos o Suministros:

persona natural o jurdica que, luego de un
proceso de Cotizacin o Licitacin, entrega
como resultado final un Producto a
la
empresa.
Proveedor de Servicios o Contratista:
persona natural o jurdica que, luego de un
proceso de Cotizacin o Licitacin, entrega

DEFINICIONES
Proveedores Crticos: Corresponde a
aquellos proveedores cuyo producto o
servicio tienen gran impacto en la realizacin
del servicio o producto final de la empresa.
La falta, omisin, retraso o falla del producto
o servicio imposibilita la Prestacin del
servicio ofrecido por la empresa afectando
directamente la calidad e imagen de la
misma
Proveedores No Crticos: Corresponde a
aquellos proveedores cuyo producto o
servicio no tienen gran impacto en la
realizacin del servicio o producto final de la
empresa No representa un mayor impacto o

DEFINICIONES
Bloqueo de proveedor: corresponde a la
prohibicin de generar nuevas rdenes de
compra o celebrar contratos con un
Proveedor calificado como Descalificado y
registrado en el Maestro de Proveedores
Oracle de LA EMPRESA su correspondiente
Bloqueo
Productos: Corresponde a clasificacin
genrica para compras generales de bienes y
productos tangibles (insumos, suministros,
herramientas, productos terminados, etc)

DEFINICIONES
Servicios: Corresponde a clasificacin
genrica para compras de servicios,
obras, contratistas, consultoras y otros
servicios, se pueden agrupar en:
a) Servicios y Obras:
b)Consultoras y otros servicios:
c) Consultoras y otros servicios en
terreno:

DEFINICIONES:
Tipos de servicios
a) Servicios y Obras:
Los
servicios
en
general,
cuyo
desarrollo requiere despliegue de
personal,
materiales
y/o
herramientas
dentro
de
las
instalaciones de la empresa o
mandante en forma permanente,
incluye los contratos de construccin
y montaje de equipos

DEFINICIONES:
Tipos de servicios
b) Consultoras y otros servicios
Servicios que se desarrollan en las
instalaciones de LA EMPRESA por el
Proveedor del Servicio, cuyo resultado
se expresa en soporte tecnolgico,
soporte
administrativo,
asesoras,
desarrollos y conocimientos, que
implican presencia menor u ocasional
del personal del proveedor en las

DEFINICIONES:
Tipos de servicios
c) Consultoras y otros servicios en
terreno:
Servicios que se desarrollan fuera de las
instalaciones de LA EMPRESA por el
Proveedor de Servicio, cuyo resultado se
expresa
en
soporte
tecnolgico,
asesoras, ingeniera bsica, desarrollos y
conocimientos, que implican presencia de
personal del proveedor en las plantas
operativas del Cliente Final o Mandantes,
donde existen normas de seguridad

EVALUACION DE PROVEEDOR
Soporte de Hardware
Lnea completa de hardware. Verificar si
nicamente ofrece venta de computadoras de
un tipo, si vende otros dispositivos
Productos de calidad. .
Garanta. Tiempo de garanta tiene sus
productos, bajo qu condiciones ampara la
cobertura,
ofrece
pliza
de
garanta
extendida, cuenta con algn centro de
servicio tcnico especializado en la localidad,
el costo de envo del equipo a revisar quien lo
cubre, cuenta con algn nmero telefnico
para soporte tcnico
Documentacin. Debe incluir manuales (de

EVALUACION DE PROVEEDOR
Soporte de Hardware
Con respecto al Soporte de
Software
Necesidades de software completas
Documentacin
Programacin personalizada
Garanta

EVALUACION DE PROVEEDOR
Instalacin y entrenamiento
Compromisos de entrega a tiempo
Capacitacin a usuarios
Asistencia tcnica

EVALUACION DE PROVEEDOR
Mantenimiento y soporte
tcnico
Procedimiento de mantenimiento
rutinario
Tiempo especfico de respuestas en
emergencia
Prstamo de equipo mientras se
realiza la reparacin

EVALUACION DE PROVEEDOR
Otros
Reconocido prestigio
Experiencia en el rea
Facilidades de pago
Gastos adicionales