MICROSOFT OFFICE

EXCEL

QU ES Y PARA QU SIRVE
EXCEL?
Excel

es una hoja de clculo integrada en

Microsoft Office. te resultar familiar utilizar
Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.

Excel

es una hoja de clculo, que es capaz

de trabajar con nmeros de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula
donde en cada celda de la cuadrcula se
pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Numbers

OpenOffice

Existen Alternativas?
GNumeric

KSpread

ESCRIBIR EN LA HOJA DE
TRABAJO
Para

ello movemos el curso en direccin a donde queremos escribir, a travs de

las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratn.
Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y
escribimos.
La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrcula compuesta por muchas
filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar.

DIBUJAR TABLA
como

dibujar la tabla alrededor de los datos

que tenemos.
Sombreamos el rea en la que marcaremos
la tabla, es decir, toda la informacin que
hemos escrito. Cmo sombreamos?
Nos ubicamos en la celda a partir de la cual
queremos sombrear. En este caso la celda
C2 y manteniendo el botn izquierdo del
ratn apretado, comenzamos a mover el
ratn para captar toda la informacin

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

As

como insertamos filas,

tambin en Excel puedan
insertarse columnas.

Mantencin de una hoja

Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o remover una

hoja de clculo, incluyendo todo su
contenido y formato, del libro sobre el
cual se est trabajando. Esta accin
no puede ser deshecha.

Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez

que se guarde el documento, se
pedir un nombre para asignar.

Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

Entre los formatos ofrecidos estn:
XLSX: Libro de Excel. Compatible
solo con la versin 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con
la versin 2007 y desde la 97 a la
2003.
HTML: Formato de pgina Web.
XML: Formato de datos XML.

Navegacin por una hoja de

clculo

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin

Tipos de datos

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada

celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar,
se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y
seleccionar la opcin Insertar comentario.

Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada

celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar,
se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y
seleccionar la opcin Insertar comentario.

OPERADORES
MATEMTICOS
+

SUMA

RESTA

MULTIPLICACIN

DIVISIN

EXPONENCIACIN

&

UNIN / CONCATENAR

IGUAL QUE

>

MAYOR QUE

<

MENOR QUE

>=

MAYOR IGUAL QUE

<=

MENOR IGUAL QUE

<>

DISTINTO

Microsoft Excel - Introduccin

La Pantalla de Excel

La Barra de Ttulo
Barra de Mens
Barra o Barra de Herramientas
Barra de Formulas o de Referencia
Barra del Nombre del Documento

CREAR SERIES,
Excel al ser utilizado como una
hoja de clculo, su mecanismo
es lgico y ordenado. Por lo que
facilita la creacin de series
alfanmericas lgicas.

Por ejemplo, podemos

crear la serie de meses del
ao escribiendo solamente
los dos primeros (enero y
febrero).

NOMBRE DE RANGOS. DAR

NOMBRE A UN GRUPO DE
DATOS
Establecer y nombrar el Rango
de un grupo de celdas
determinadas, es muy til a la
hora de simplificar relaciones y
operaciones con un conjunto
de datos.

FUNCIONES EN EXCEL

Una funcin es una frmula predefinida

por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente
en la celda o ser utilizado para calcular
la frmula que la contiene.
Hay funciones matemticas y
trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora,
lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de informacin.
siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una
frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre parntesis. No dejes espacios
antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores
constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por
un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

GRFICOS EN EXCEL

Un grfico es la representacin
grfica de los datos de una hoja de
clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo
crear grficos a partir de unos
datos introducidos en una hoja de
clculo. La utilizacin de grficos
hace ms sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. A
menudo un grfico nos dice mucho
ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en
Excel, podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el
grfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico
en una hoja exclusiva para el grfico,
en las hojas de grfico no existen
celdas ni ningn otro tipo de objeto.

A la hora de crear un grfico

podemos hacerlo de forma manual
o con ayuda del asistente.

Imgenes
Insertar imagen desde archivo.

Una vez que tengamos nuestro libro

definido, podemos mejorarlo
incluyendo elementos grficos,
podemos aadir ttulos WordArt,
imgenes, fotografas, autoformas,
etc...

Los distintos elementos grficos

(imgenes o dibujos) que se pueden
insertar en Excel son:

Control del color de la imagen.

su color natural con la opcin Automtico,
diferentes tonos de gris (Escala de grises), es
lo que comnmente llamamos una imagen
en blanco y negro.
solo dos colores, Blanco y negro.
Una imagen de Marca de agua, es una
imagen en tonos muy claros. Se suele utilizar
como imagen de fondo.

Contraste. Permite aumentar o

disminuir el contraste de la imagen.
Aumentar o disminuir el brillo de la
imagen.
Recortar.
Girar la imagen 90 a la izquierda.
Comprimir imagen.
Estilo de lnea.
Formato de imagen.
Color transparente.
Restablecer imagen.