Professional Documents
Culture Documents
PROYECTO
Que es la Administracin de
Costos del Proyecto?
Se enfoca en el costo asociado con los
recursos necesarios para realizar el
proyecto:
Gente
Materiales
Equipo
Servicios, etc.
Incluye todos los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto es concluido
dentro del presupuesto aprobado.
Estndares Financieros y
Contables
Valor presente.
Valor presente neto (VPN o NPV por sus siglas en
Ingls).
Tasa Interna de Retorno (TIR o IRR por sus siglas en
Ingls).
Periodo de retorno o payback.
Tasa Costo Beneficio (TCB o BCR por sus siglas en
Ingls).
Costos de oportunidad.
Valor Presente
Donde:
VP = Valor Presente
VF = Valor Futuro
i = Tasa de inters
n = nmero de periodos
Cul es el valor presente de $500,000 recibidos dentro de
cuatro aos a partir de ahora si la tasa de inters esperada es
del 10%?
El VP es mayor o menor que 500,000?
Periodo de Recuperacin
(Payback)
Definicin:
Es el nmero de periodos de
tiempo que
toma recuperar la
inversin realizada en
un proyecto
antes de empezar a obtener
ganancias.
Los proyectos con un periodo menor de
recuperacin debern ser elegidos.
BCR < 1 significa que los costos del proyecto son mayores
que sus beneficios.
Costo de oportunidad
Definicin:
El costo de seleccionar un proyecto
sobre otro.
Fundamentos de
Administracin de Costos
Costos hundidos
Gastos incurridos (no deben ser considerados al
decidir si se continua con un proyecto que
tenga
problemas).
Ley de retornos decrecientes
Entre ms recursos se pongan en producir algo,
menos se obtendr de ellos.
Capital de trabajo
Activos Circulantes menos Pasivos Circulantes.
Depreciacin
Prdida de valor en el tiempo
Fundamentos de
Administracin de Costos
Cambian en funcin del volumen
de produccin (materia prima).
Costos directamente
atribuibles al proyecto (gastos
de viaje).
Incurridos para el beneficio de
uno o ms proyectos (Costos
administrativos).
Estimacin por
Analogas
(Descendente)
Se basa en la experiencia
ganada en proyectos pasados
similares, la gerencia media o
alta debe estimar el costo
total del proyecto
Es una forma de juicio experto
Es el mtodo menos certero
Generalmente
es
usado
cuando
hay
informacin
limitada respecto al proyecto
Requiere
una
experiencia
profunda en el rea de
aplicacin
del
proyecto
(sistemas, construccin, etc.)
Estimacin ascendente
Estimacin
Ascendente
Estimacin Paramtrica
Precisin de las
estimaciones
Estimacin de Orden de Magnitud: +/- 25% a +/- 75%
Presupuesto Base
Presupuesto Base
Programa de Erogaciones
Ejemplo
Ejemplo
PRESUPUESTO BASE y PROGRAMA DE
EROGACIONES
Actividades en el proceso de
control de costos
Monitorear las
entenderlas.
variaciones
en
los
costos
para
detectarlas
Salidas: Actualizaciones a la
linea base de costos
Herramientas y Tcnicas de
Control de Costos
Entendiendo el valor
devengado
Formulas de Valor
Devengado
D1
PARED
1
I-----F
PARED
2
PARED
3
PARED
4
D2
D3
D4
COSTOS
ACTUALES
INCLUIDO,
GASTADO $1000
I-----PF
------F
CONCLUIDO,
GASTADO $1200
I-----PF
AVANCE AL 50%
GASTADO = $600
I-----PF
CALCULO
RESPUE
STA
INTERPRETACIN
PV
PV=($1000)(3dias)
$3000
EV
EV=($4000)(75%)
$3000
AC
CV=1000+1200+60
0
$2800
BAC
BAC=$4000
$4000
CV
CV=$3000-2800
$200
CPI
CPI=(3000)/(2800)
1.0714
SV
SV=$3000-$3000
0.0
SPI
SPI=(3000)/(3000)
EAC
EAC=($2800)/(50%)
$5600
Recuerda
CV y SV deberian de ser 0
CPI y SPI deberian ser 1
El valor ganado (Earned Value) siempre
aparece primero en la formula (CV = EV
AC)
Si es variacion: EV menos algo (AC o PV)
Si es indice: EV entre algo (AC o PV)
Si es costo, usa Actual Cost
Si es tiempo, usa Planned Value
Diferencia entre EAC y ETC
Recuerda
Para interpretacin:
VARIACI NDICES COSTOS
ONES
TIEMPO
S
Negativa
Menor a
1
Atrasado
s
Positiva
Mayor a
1
Ahorrand Adelanta
o
dos
Igual a
Cero
Igual a 1
En
Presupue
sto
Sobre
gastos
En
Tiempo