HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Manejo de Procesadores de textos

Los procesadores de textos son una clase de

software con mltiples funcionalidades para la
redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de
letras o caracteres, colores, tipos de prrafos,
efectos artsticos y otras opciones.

Insertar o modificar textos

Insertar: en este men estn los comandos que

permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o
cualquier otro objeto.

Crear y modificar parrafos

1.Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea

cambiar.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic
en Interlineado

Formatear documentos

Una vez que ha terminado de introducir el texto

en su documento, puede utilizar la orden
Autoformato para mejorar la apariencia del
mismo.

Administrar documentos

Es una aplicacin informtica que provee acceso

a archivos y facilita el realizar operaciones con
ellos.

Trabajar con graficos

Los grficos se utilizan muy a menudo en las

presentaciones por su facilidad de esquematizar
gran cantidad de informacin.

Colaborar con un grupo de trabajo

Dentro de una determinada red se pueden crear

uno o ms grupos de trabajo.
Podramos decir que un grupo de trabajo es un
grupo de usuarios, dentro de la misma red, que
trabajan en un proyecto comn.

Manejo de hojas de calculo

Una hoja de clculo (o programa de hojas de

clculo) es un software a travs del cual se
pueden usar datos numricos y realizar clculos
automticos de nmeros que estn en una tabla.
Tambin es posible automatizar clculos
complejos al utilizar una gran cantidad de
parmetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.

Trabajar con celdas y datos

Celdas
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna.
Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones,
funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
Un dato en Excel corresponde a la informacin que se almacena
en las celdas de la hoja de clculo. En general, cada celda tiene
un solo tipo de dato.
Los tres tipos de datos comnmente utilizados en Excel son:
Datos tipo texto,
Datos numricos
Datos tipo formula.

Administrar libros
Insertar hojas en un libro
Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic
en Hoja de clculo en el men Insertar.
Para agregar varias hojas de clculo, mantenga
presionada la tecla MAYS y, a continuacin,
haga clic en el nmero de hojas que desee
agregar al libro abierto. Haga clic en Hoja de
clculo en el men Insertar.

Mover o copiar hojas

Precaucin Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se
mueve la hoja de clculo, las operaciones o los grficos basados
en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. Del mismo
modo, si se mueve una hoja de clculo entre hojas a las que se
hace referencia mediante una frmula 3D, los datos de la hoja de
clculo podran incluirse en el clculo.
1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que
recibir las hojas.
2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o
copiar y, a continuacin, seleccione las hojas
3. En el men Edicin, haga clic en Mover o copiar hoja.
4. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.
Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro,
haga clic en nuevo libro.
5. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la
que desea insertar las hojas copiadas o movidas.
6. Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de
verificacin Crear una copia.

Formatear e i mprimir hojas de trabajo

Antes de imprimir una hoja de clculo, se recomienda
obtener una vista previa de sta para asegurarse de que
tenga la apariencia que desea.
1. Haga clic en la hoja de clculo o seleccione las hojas de
clculo de las que desea obtener una vista previa.
2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.
3. Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar
CTRL+P.
Nota
La ventana de vista previa se ver en blanco y
negro, independientemente de si la hoja de clculo incluye
color, a menos que est configurada para imprimirse en
una impresora en color

Modificar libros
Los libros de trabajo en Excel pueden ser modificados o
editados segn el usuario lo necesite
Sugerencias:
Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en
Libro en blanco.
Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic
en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicacin
del libro que desee usar y, a continuacin, haga clic en
Crear nuevo.
Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en
Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la
plantilla que desee usar.

Crear y revisar formulas

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con

los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza
con un signo igual (=).

Puede crear una frmula sencilla usando frmula

constante y frmula constante operador de clculo. Por
ejemplo, la frmula =5+2*3, multiplica dos nmeros y, a
continuacin, suma un nmero al resultado obtenido.
Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las
operaciones matemticas. En el ejemplo anterior, primero
se realiza la operacin de multiplicacin (2*3) y, a
continuacin, se suma 5 al resultado obtenido.

Tambin puede crear una frmula usando una

frmula constante operador funcin. Por ejemplo,
las frmulas=SUMA (A1:A2) y SUMA (A1, A2)
usan la funcin SUMA para sumar los valores de
las celdas A1 y A2.
Segn el tipo de frmula que cree, sta podr
contener una o ms de las partes que se
enumeran a continuacin.
Funciones Una funcin, como PI (), empieza con
un signo igual (=) y se pueden agregar frmula
constante operador funcin argumento entre los
parntesis. Cada funcin tiene una sintaxis de
argumento especfica.

2. Referencias de celda Puede referirse a los datos

de otras celdas de la hoja de clculo incluyendo
referencias de celda en la frmula. Por ejemplo, la
referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha
celda o usa dicho valor en el clculo.
3. Constantes Tambin puede agregar constantes,
como valores numricos (por ejemplo, 2) o de
texto, directamente en una frmula.
4. Operadores Los operadores son los smbolos
que se usan para especificar el tipo de clculo que
desea que realice la frmula. Por ejemplo, el
operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a
una potencia y el operador * (asterisco) multiplica.

Crear y modificar datos

Los grficos se usan para presentar series de datos
numricos en formato grfico y de ese modo facilitar
la comprensin de grandes cantidades de datos y
las relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un grfico en Excel, primero debe entrar
los datos numricos del grfico en una hoja de
clculo. Entonces puede trazar los datos en un
grfico seleccionando el tipo de grfico que desea
utilizar en la cinta de Office Fluent (fichaInsertar,
grupo grficos).

Puede crear un libro compartido y colocarlo en una ubicacin de

red donde varias personas puedan editar el contenido al mismo
tiempo. Por ejemplo, si las personas de su grupo de trabajo
administran varios proyectos cada una y desea conocer el
estado de los proyectos de sus compaeros, el grupo puede
utilizar un libro compartido para realizar un seguimiento del
estado de los proyectos. Todas las personas implicadas podrn
especificar la informacin sobre sus proyectos en el mismo libro.

Como propietario del libro compartido, puede administrarlo

quitando usuarios del mismo y resolviendo los cambios que
estn en conflicto con otros. Cuando se hayan incluido todos los
cambios, puede dejar de compartir el libro.

Manejo de presentaciones
electronicas

Como crear presentaciones

Abra la aplicacin a travs del botn Inicio o haga
clic en el icono de PowerPoint en la barra de
Microsoft Office para iniciar la aplicacin.
Elija la forma en que desea crear la presentacin
nueva. Para comenzar siguiendo las instrucciones
del asistente para auto contenido, haga clic en el
asistente y despus elija "aceptar". En la pantalla
aparecer el asistente. Siga las instrucciones que
aparezcan y escriba la informacin solicitada.

Insertar o modificar texto

Las figuras pueden ser utilizadas en esquemas o
diagramas de flujo de informacin. Por tanto se
puede insertar en ellos cuadros de texto.
Hay dos formas de insertar texto, una ms sencilla
que otra, depende del usuario.
Primera forma:
1. Se ubica en la forma donde quiere insertar el
texto
2. Sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn y
aparecer una serie de opciones.
Pulsa insertar cuadro de texto de la seccin (Dibujo
de l)

Insertar y modificar elementos

visuales
Aadir tablas, grficos, clip art e imgenes de
mapa de bits a transparencias
Personalizar el fondo de las transparencias
Aadir elementos OfficeArt las transparencias
Aplicar formatos tpicos a tablas
Para insertar imgenes en una presentacin de
PowerPoint

Modificar formatos de presentacin

Aplicar formatos a transparencias
Aplicar esquemas de animacin
Aplicar transiciones a transparencias
Personalizar formatos de transparencias
Personalizar plantillas de transparencias
Administrar el patrn de transparencias
Tiempo de ensayo
Reordenar transparencias
Modificar el aspecto de las transparencias

Imprimir presentaciones
Haga clic en el botn de Microsoft Office, en la
flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin,
en Vista preliminar.
En la lista Imprimir del grupo Configurar pgina,
seleccione Diapositivas.
Haga clic en Opciones, elija Color o escala de
grises

Trabajar con datos de otras fuentes

Importar grficos de Excel a transparencias

Aadir sonido y video a las trasparencias

Insertar tablas de Word a transparencias

Exportar una presentacin como un esquema

Administrar y entregar presentaciones

Organizar la exposicin de diapositivas

Entregar presentaciones

Administrar ficheros y carpetas para

presentaciones

Trabajar con fuentes incrustadas

Publicar presentaciones en la Web

Colaborar con un grupo de trabajo

Organizar un ciclo de revisin

Revisar comentarios de una presentacin

Planificacin y entrega de la difusin de la

presentacin

Manejo de base de datos

Una base de datos se puede definir como un

conjunto de informacin relacionada que se
encuentra agrupada y estructurada. una coleccin
de informacin organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar
rpidamente los fragmentos de datos que
necesite. Es un sistema de archivos electrnico.

Crear y usar una base de datos

Para crear una base se deben realizar dos

ejercicios de diseo: un diseo lgico y uno fsico.
El diseo lgico es un modelo abstracto de la
base de datos desde una perspectiva de
negocios, mientras que el diseo fsico muestra
como la base de datos se ordena en realidad en
los dispositivos del almacenamiento de acceso
directo.

Crear y modificar tablas

Para crear una tabla de datos tenemos que

hacer clic en la pestaa Crear. En el grupo
Tablas se puede seleccionar estas opciones:
El botn Tabla abre la Vista Hoja de
datos,consiste en introducir directamente los
datos en la tabla y segn el valor que
introduzcamos en la columna determinar el tipo
de datos que tiene la columna.

Despus de crear una tabla, puede cambiar muchas de las opciones

que fueron definidas cuando se cre originalmente. Entre ellas
figuran las siguientes:
Agregar, modificar o eliminar columnas.
Si la tabla tiene particiones, se puede volver a crear las particiones, o
bien se pueden agregar o eliminar particiones concretas.
Agregar o eliminar restricciones
Agregar o eliminar una columna de identificadores mediante las
propiedades IDENTITY o ROWGUIDCOL. Asimismo, es posible
agregar o quitar la propiedad ROWGUIDCOL de una columna
existente, aunque en una tabla solo puede haber una columna que
tenga la propiedad ROWGUIDCOL.
Registrar una tabla y las columnas seleccionadas de una tabla para
la indizacin de texto completo.

Crear o modificar peticiones

Habr que instalar la siguiente extensin de chrome: Proxy Switchy!.

Una vez instalada aparecer una bolita a la derecha del campo de texto
donde se introduce la url en el navegador.
Pulsar con el boton derecho y acceder a la configuracin.
Se tendr que configurarlo como aparece en la imagen.
Se deber pulsar con el boton izquierda sobre la bola y seleccionar el Proxy
Burp que es el que se acaba de configurar.
Despues iniciar la herramienta BurpSuite e ir a la pestaa que pone proxy.
Pulsar sobre el boton Intercept On/Off y dejarlo con el estado intercept On
para que intercepte todas las peticiones que pasen por este.
Hay dos pestaas ms que son headers y params. La primera headers es
donde se puede ver todos los datos de la cabecera de la peticin. En la
segunda pestaa params es donde se puede ver todos los capmos del
contenido de la peticin, aqu es donde suele ir el usuario y la contrasea.

Crear o modificar formularios

Cmo crear un formulario desde la lista de

documentos:

Hacer clic en Crear nuevo > Formulario. El

formulario creado estar vinculado a la hoja de
clculo con el mismo ttulo en la que se recopilarn
todas las respuestas.

En la plantilla del formulario que se abre se puede

aadir todas las preguntas y opciones que se desee.

Cmo crear un formulario a partir de una hoja de

clculo:

Haz clic en el men desplegable Herramientas,

desplzate hasta Formulario y seleccionar Crear un
formulario. Las respuestas del formulario se
recopilarn en la pestaa a partir de la cual se ha
creado el formulario.

En la plantilla del formulario que se abre se puede

aadir todas las preguntas y opciones que se desea.

Modificar formularios:

Editar: para editar una pregunta, basta con hacer clic en el botn
Editar situado a la derecha de la pregunta que desees editar.

Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el

botn Suprimir situado a la derecha de la pregunta que desees
suprimir.

Duplicar: para duplicar una pregunta, basta con hacer clic en el

botn para duplicar situado a la derecha de la pregunta en
cuestin.

Ver y organizar informacin

La organizacin y reorganizacin de la
informacin de acuerdo a categoras se puede
hacer de maneras muy diferentes. La ms simple
es codificar el registro. Siguiendo esta tcnica, la
informacin se codifica, se asigna a una categora
a partir de registro original o de una copia de ste

Definir relaciones

La relacin es una asociacin establecida entre campos comunes

de dos tablas. Existen diversos tipos de relaciones:
Uno a uno: Una relacin uno a uno se crea si las dos columnas
relacionadas son claves principales o tienen restricciones nicas.

Uno a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos

registros coincidentes en la tabla B; pero un registro de la tabla B
solo puede tener un registro coincidente en la tabla A.

Varios a varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos

registros coincidentes en la tabla B, y viceversa. Una relacin de
este tipo se crea definiendo una tercera tabla, denominada tabla de
unin

Crear informes

Escoge la opcin Crear en el men y en la seccin

Informes seleccionar Asistente para Informes

Escoger la tabla origen del Informe

Seleccionar los campos que se quiera que aparezcan en el

Informe con el botn > desde la columna campos
disponibles.

La siguiente ventana permite seleccionar la forma en que va a

estar distribuida la informacin en el informe y la orientacin.
Y se le proporciona un nombre al informe.

Integrar Access con otras

aplicaciones
informes

en Access
Creamos un nuevo informe usando el asistente
Elegimos la tabla principal y sus campos.
Podemos marcar otras tablas y campos
Como las tablas estas relacionadas, el sistema nos sugiere una
posible organizacin
Tambin podemos crear agrupaciones.
Podemos elegir el modo de presentacin
Y vemos el informe resultante
Y vemos el informe resultante

Manejo de clientes de correo

electronico

Manejo de clientes de correo

electrnico

En muchos aspectos, el correo electrnico o email (electronic mail) es similar al correo postal. Al
igual que ste se utiliza para enviar cartas u otra
informacin a gente conocida.

Administracin de correo electrnico

Para importar sus mensajes existentes:
Haga clic en Archivo->Importar.
Haga clic en Siguiente tras leer la pantalla de bienvenida.
Seleccione Importar un nico archivo.
Busque el archivo que quiere importar en Evolution.
Haga clic en Importar
Para importar su informacin existente:
Haga clic en Archivo->Importar.
Haga clic en Siguiente tras leer la pantalla de bienvenida.
Seleccione Importar datos y configuracin de programas antiguos.
La columna ms a la izquierda muestra la aplicacin donde se encuentra la
informacin que desea importar. Seleccione ahora las casillas de cada
componente para importar las distintas propiedades de cada aplicacin.
Haga clic en Siguiente
Haga clic en Importar

Manejo de clientes de correo

electrnico

En muchos aspectos, el correo electrnico o email (electronic mail) es similar al correo postal. Al
igual que ste se utiliza para enviar cartas u otra
informacin a gente conocida.